الفريق العربي للبرمجةأرشيف المنتديات · 2000 – 2023
نسخة أرشيفية للقراءة فقط — التسجيل والمشاركة مغلقان، والمحتوى محفوظ كما كان.

مساعدة في انجاز برنامج محاسبة

بدأه yasine82 في 12 ديسمبر 2011 · 36 رد · 2,737 مشاهدة · في قواعد بيانات Microsoft Access
مشاركة: واتساب X فيسبوك تيليجرام
#1 صاحب الموضوع

أنا عضو جديد في المنتدى و جد مبتدا في الأكسس واريد انجاز مشروع برنامج صغير يساعدني في عملي لذا ارجو ان اجد العون منكم وملخص المشروع هو :

احول انجاز مشروع اسجل فيه العمليات الدفع التي اقوم بها داخل المؤسسة وبالتالي هو برنامج محاسبي حيث انه عندنا هناك 8 ابواب للمحاسبة وكل باب يحوي مجموعة من الأجزاء وكل باب له عنوان خاص به مثلا الباب الاول خاص بمرتبات الموظفين والباب الثاني خاص بالتكوين والتاطير واجهزة التكوين والتاطير والباب الثالث خاص بمصاريف الإطعام وهكذا ....مع العلم ان الابواب من 2 إلى 8 هناك مجموعة من الموردين يقومون بتقديم اما خدمات او اجهزة وعتاد وغيرها يسجلون في هذه الابواب اما الباب الأول فهو للمرتبات فقط .

المشكل الأهم الذي دعاني لهذا البرنامج هو انه في اوقات معينة يطلب منا الوضعية المالية للمؤسسة حسب كل باب من جهة ومن جهة اخرى وصعية مالية لبعص الموردين فنطر الى العودة الى سندات الدفع ونقوم بالحساب وهي عملية جد متعبة وفيها الكثير من الأخطاء .فأردت من البرنامج مثلا ان ابحث عن ماذا سددت في الباب الأول فتظهر الحصيلة وما هو الباقي او ان ابحث عن مورد معين خلال فترة معينة ماذا قدم لي من خدمات او منتجات فتظهر مبالغ الفاتورات وارقامها وتواريخها وفي اي باب هي مسجلة لكن هناك مشكل ان الباب الواحد مقسم الى اقسام فرعية ولنشرح مثلا الباب الأول وهو للمرتبات هناك اقسام لمرتبات الاطباء واقسام لمرتبات الممرضين واقسام لمرتبات المتعاقدين وهكذا .وليكن مثلا هذا الجزء من الباب الأول :

1-1-1 ...........مرتبات الاساسية للأطباء

1-1-2 ............ // // للممرضين

1-4-1 ........... منح وتعويضات للأطباء

1-4-2 ............منح وتعويضات للممرضين

1-5-1 ............. المنح العائلية

1-5-2 ............. اشتراكات الضمان الاجتماعي

هذا مثال فقط عن الباب الاول .

فمثلا عند بداية العام ادفع مرتبات الموظفين الاطباء فأسجل في الباب الأول مثلا لمبالغ التالية مع العلم ان كل حوالة تحوي رقم خاص تستسلي حسب الحوالات المسجلة اولا .

1-1-1 1.000.00 تحمل الحوالة رقم 1

1-4-1 2.000.00 // // // 2

1-5-1 2.500.00 // // // 3

1-5-2 3.000.00 // // // 4

هذه الارقام للحوالات على اساس ان هذه اول العمليات المالية التي قمت بها في بداية العام وهكذا اواصل كلما كانت هناك حالة دفع ولنقل ان مورد جلب لي مواد غذائية في شهر جانفي فأسجل هذه الحوالة برقم 5 وهنا تكون في الباب الثالث وهو 3-1-1 ولا حظوا ان الرقم الأول هو الذي يحدد الباب

وهنا مثلا طلب مني المدير الوضعية المالية خلال شهر جانفي بتاريخ معين ولنقل 15 اي منتصف الشهر فمن خلال البرنامج اطبع له المصاريف حسب كل باب وضمنيا حسب كل قسم حيث التقرير يكون فيه الارصدة الولى التي وضعناه سابقا في الاقسام وعمود ثاني فيه الارصدة التي دفعت والعمود الثالث يحوي الباقي من العملية وطبعا حسب كل قسم وفي الختام سطر يحوي وضعية اجمالية للباب .

او مثلا طلب مني وضعية الباب الثالث حسب كل مورد فأطبع له تقرير يحوي الوضعية المالية لهذا الباب كما في الباب الاول وتقرير ثاني يحوي وضعية الموردين وهنا كان عندي مورد واحد فقط خلال الشهر فيطهر التقرير يحوي رقم الحوالة ومبلغ الحوالة وتاريخها اي الي الوقت الذي سددت فيه انا مستحقات المورد ورقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة واسم المورد .

وهكذا نتابع مع كل العمليات الأخرى .وارجوا ان تعذروني على الاطالة واخاف اني هولت الموضوع وتكون هذه البداية من اجل ادخال الكثير من التحسينات المستقبلية للبرنامج بإذن الله .

انا في انتظار الرد من اخواني الاعزاء وشكرا جزيلا لكم وارجو ام اكون ظيف خفيف الظل عليكم .

#2

ننتظر مساهمة اخواننا الأعزاء وشكرا جزيلا للجميع

#3

أخي الكريم

ان شاء الله نستطيع بعون الله تقديم يد العون

لكن برجاء التوضيح أكثر من ذلك بشكل عملي

يعني بدلا من الكتابة فلنجعلها أمثلة :

من الممكن أن تنفذها على ملف أكسيل مثلا

و ان شاء الله نرى ما بايدينا

بالتوفيق

الله غايتنا و الرسول قدوتنا و القرآن دستورنا و الجهاد سبيلنا و الموت في سبيل الله أسمى أمانينا

{حَتَّى إِذَا جَاءَ أَحَدَهُمُ الْمَوْتُ قَالَ رَبِّ ارْجِعُونِ*لَعَلِّي أَعْمَلُ صَالِحًا فِيمَا تَرَكْتُ*كَلا إِنَّهَا كَلِمَةٌ هُوَ قَائِلُهَا وَمِنْ وَرَائِهِمْ بَرْزَخٌ إِلَى يَوْمِ يُبْعَثُونَ}

#4

عذرا للإطالتي على الرد سأحاول اليوم بناء نمودح متكامل ببرنامج أكسل يحوي امثلة بالاضافة الى مخطط لعمل البرنماج اصممه على الوورد وشكرا جزيلا لك اخي العزيز وبارك الله فيك

#5

هذا ملف وورد يحوي كل تفاصيل البرنامج والمراد منه واهم عملياته

مقترحات برنامج المحاسبة.doc

#6

لم يبقى على السؤال إلا يوم ويغلق هل من مبادرات وشكرا جزيلا لكم جميعا

#7

أتمنى أن اجد من الزملاء من يعطيني ولو طريقة لتصميم الجدوال لأني منذ أيام وانا احاول ايجاد جداول والربط بينها على الورق ولم استطع لاني لم اجد علاقة بينها .الفكرة العامة عندي واضحة لكن كيف انطلق لم اجد .حتى واني لست محترف اكسس بل مبتدأ لكن احببت بناء البرنامج بنفسي لكن العين بصيرة واليد قصيرة .

#8
yasine82 كتب:

أتمنى أن اجد من الزملاء من يعطيني ولو طريقة لتصميم الجدوال لأني منذ أيام وانا احاول ايجاد جداول والربط بينها على الورق ولم استطع لاني لم اجد علاقة بينها .الفكرة العامة عندي واضحة لكن كيف انطلق لم اجد .حتى واني لست محترف اكسس بل مبتدأ لكن احببت بناء البرنامج بنفسي لكن العين بصيرة واليد قصيرة .

أخي الكريم

ملف الوورد جميل جدا لكنه ليس كافيا

نحن نحتاج لشيء اسمه "تحليل النظام"

أي انك لابد و ان تكتب تفصيليا كل شيء عن البرنامج الذي تحتاجه

اذا أردت أن تقوم بعمل برنامج

بالتوفيق ان شاء الله

الله غايتنا و الرسول قدوتنا و القرآن دستورنا و الجهاد سبيلنا و الموت في سبيل الله أسمى أمانينا

{حَتَّى إِذَا جَاءَ أَحَدَهُمُ الْمَوْتُ قَالَ رَبِّ ارْجِعُونِ*لَعَلِّي أَعْمَلُ صَالِحًا فِيمَا تَرَكْتُ*كَلا إِنَّهَا كَلِمَةٌ هُوَ قَائِلُهَا وَمِنْ وَرَائِهِمْ بَرْزَخٌ إِلَى يَوْمِ يُبْعَثُونَ}

#9

لم يبقى الا ساعوة واحد ويقفل البرنامج وسأحاول ان اضع تفصيلا للبرنامج بطريقة اضع فيها المبرمج في الصورة .وعذرا للإطالة لاني منذ نصف ساعة فقط عدت من العمل واذا اقفل السؤال سأفتح واحد آخر لأتم ما بداته .وشكرا للجميع

#10

لنقل مثلا ان المؤسسة في شهر جانفي ارادت دفع مرتبات الأطباء على سبيل المثال فإنها تقوم بتحرير جملة من الحوالات لدفع هذه المرتبات لأن المرتبات مقسمة الى عدة اجزاء هناك راتب اساسي وهناك تعويضات وهناك منح عائلية وهناك صريبة على الدخل وهناك حقوق واشتراكات الضمان الاجتماعي وغيرها الكثير من الحوالات وعليه كل حوالة لها قيد محاسبي خاص بها يختلف حسب فئة الموظفين هل هم اطباء ام ممرضين ام عمال مهنيون ام متعاقدون حسب ما شرحت في ملف الوورد .مع العلم ان لكل حوالة رقم خاص بها تسلسلي حسب الحوالات التي بدأت في تسجيلها ونف الشيء مع الموردين لو ان المؤسسة ارادت الحصول على مواد تنظيف فإن لها قيد محاسبي خاص بها ومورد خاص بها او عدة موردين منه نعمم هذه العملية على اي عملية تقوم بها المؤسسة ولكن المؤسسة ليس هي من يدفع ماليا بل هي المسؤولة عن تحرير الحوالة فقط ومن ثم اتحويلها الى امين الخزينة ةلكي يراقبها ويطلع على صحتها ومن ثم يقوم بتحويلها الى حساب المعني سواء كان موظف او مورد او مقدم خدمات مثل مؤسسات الكهرباء او الماء او الهاتف او صيانة .

احيانا يقوم المحاسب بتسجيل حوالة ولنقل راتب موظف معين لكن يتضح ان هذا الموظف لا يتسحق شهر كامل بل ايام من شهر فقط وعليه يجب ان يقوم المحاسب بإلغاء الحوالات بأرقامها التي حررها مع العلم ان لكل قيد ميزانية اولية ومن ثم تعدل بالزيادة او النقصان في نهاية العام لكي تتيح تسديد اي حوالات باقية مثلا ان اخصص لراتب الموظفين الاطباء 100.000 درهم لكن يتضح اني بحاجة الى 5.000 درهم اخرى حتى ادفع راتب ديسمبر وبالتالي يجب تغيير قيمة قيد مرتبات الموظفين الاطباء واضافة المبلغ الناقص او ان اجد قيد به مبلغ زائد فأحوله ان امكن الى قيد آخر في نفس الباب .

لا اعلم ان كنت قد اوضحت الفكرة للبرنامج واي معلومات انا على استعداد لأمد بها وشكرا جزيلا .

#11

ماذا نريد من البرنامج :

عندما ينجز المحاسب الحوالة على الوورد ويعطيها رقم يأتي الى برنامجنا ويوقم بتسجيل الحوالة بكل بياناتها سواء كانت لرواتب الموظفين او موردين . وهكذا ينجز كل الحوالات بنفس الطريقة وبالتالي عندما يريد معرفة وضعية المؤسسة المالية حسب كل قيد وفي اي تاريخ يريده يجد الميزانية جاهزة حسب التقرير الذي وضعت بياناته في ملف وورد او اراد معرفة وضعية مورد اي ماهي الفاتورات التي قدمها ةماهي الحوالات التي انجزناه له نجد وضعيته بكل سهولة ولا نعود الى الاوراق والحوالات ونقوم بحسابها يدويا او نريد معرفة الحوالات التي الغيت ولمن هي نجد كذلك التقرير بكل سهولة وفي اي وقت اي ان اهمية البرنامج تكمن في الاستغناء عن الحساب اليدوي للحوالات خاصة ان كان عددها كبير .

#12

هذا ما استطعت القيام به لحد الآن وهو نوات البرنامج وحاولت تحديد الجدوال ولم استطع بناء العلاقات

مشروع المحاسبة الصغير.rar

تم تعديل هذه المشاركة بواسطة yasine82 في 16 ديسمبر 2011 في 01:44

#13

هذه نسخة اضفت لها دفوعات امين الخزينة والحوالات الملغاة مع العلم ان دفوعات امين الخزينة هي متكررة اي كل مرة يقوم بالدفع او بالأحرى تحويل مستحقات الموظفين او الموردين

نسخة ثانية معدلة- مشروع المحاسبة الصغير.rar

#14

هل من جديد عن البرنامج .انا انتظر مساهمة اخواني الاعزاء

#15

يبدوا انه لا يوجد احد مهتم بموضوعي

#16

مازال البرنامج لم يرى النور بعد

#17

الاخ الفاضل ياسين من اجل ان تجد من يساعدك لابد من تجتهد انت قليلا فانا اتحدث عن نفسي مع حبي ورغبتى في مساعدة الاخرين

اجدها عملية شاقة ان اوجد برنامج من العدم لعدم فهمي للموضوع كما تفهمه انت والافضل ان تسعى انت وعندما تحتاج الى المساعدة في عملية ما او احد الاكواد او ما شابه تجد المساعدة

يعلم الله اني اريد ان اساعدك ولكن اعطني انت المفتاح لاتمكن من مساعدتك والله الموفق

#18

هذه بعض الملاحظات التي اريدها على البرنامج :

1- ملاحظة على نموذج حوالة :

- تظهر رسالة لا يمكن الذهاب الى السجل المحدد

- التراجع عند التسجيل لا يعمل

- حذف سجل : نريد عبارة هل انت متأكد من الحذف

- طباعة تقرير يحوي نفس الحقول المدرجة في هذا النموذج

2- كشف حساب باب :

- من المفروض ان لا يسمح لي التعديل على هذا الاستعلام لان بياناته يتم تسجيلها من نموذج حوالة وبالتالي يجب تامين هذا الاستعلام

- اريد عند الضغط على ايقونة ارصدة ابواب في النموذج الرئيسي يظهر مربع حوار او نموذج يطلب تحديد الباب المحاسبي و التاريخ محصور بين تاريخين مثلا من 01/01/2011 الى 31/01/2011 فيظهر كشف حساب الباب بالخصائص التي حددتها ويحوي الحقول الموجودة في هذا الاستعلام او نختصر الموضوع ويظهر مباشرة تقرير بهذه الخصائص مع اللعم انه يجب ان يظهر المجموع أخر الصفحة او النموذج .

3- كشف حساب مورد :

نفس الملاحظات السابقة الموجودة في كشف حساب باب .

4- كشف حساب صنف موظفين :

نفس الملاحظات السابقة الموجودة في كشف حساب باب .

5- حوالات ملغاة :

هي الحوالات التي تم الغائها بعد تسجيلها بمدة معينة لسبب ما وليكن مثلا عدم وجود رصيد كافي في القيد المحاسبي او الباب المحاسبي وبالتالي هي لا تدخل في الحساب لكن يبقى عندنا تقرير حولها لكي نعرف ارقام هذه الحوالات ولمن هي وما ابوابها المحاسبية وسبب الغائها حتى يتم دفعها لاحقا او الغائها نهائيا .

6-دفوعات امين الخزينة:

هي الحوالات التي تم تسديدها لأصحابها سواؤ كانوا موردين او موظفين وهذه العملية متكررة لعدة مرات وفي تواريخ متعددة مثلا ان يتم تسديد الحوالات من 1 الى 20 بتاريخ اليوم وبعد شهر يتم تسديد الحوالات من 21 الى 30 او يتم تسديد حوالة واحدة فقط مثل الحوالة رقم 54 وهكذا .ولا ننسى هنا طباعة تقرير يحوي تاريخ معين اي من تاريخ الى تاريخ .

انه لم يكن لدي علم بهذا البرنامج وقد قمت بتعلمه بمفردي بمجموعة من الدروس عبر الانترنت لهذا اعذروني لكثرة الأخطاء فيه وهذا ما تمكنت من تعلمه بمفردي .وارجو ان اجد المعونة والمساعدة عندكم ولكم ني جزيل الشكر والتقدير .

ولا مانع من اضافة تحسينات جمالية للبرنامج واي معلومات انا مستعد لتزويدكم بها وشكرا جزيلا للجميع

- مشروع المحاسبة الصغير.rar

#19

هل من جديد من اخواني الاعزاء

#20

انا انتظر مساعدة اخي العزيز kh202067

#21

مازلت انتظر وسأظل انتظر حتى اجد ضالتي

#22

وصل عدد مرات التحميل 25 ولا رد لحد الآن

#23

25مرة تحميل ولا يوجد رد

#24

سوف أعتمد على ذاتي في تكملة البرنامج لأنه يبدو انه لا احد يريد المساعدة

#25

الاخ العزيز ياسين اسف لانشغالي عنك ولكني الان شرعت في بعض التعديلات على برنامجك انتظر الرد قريبا "خالد"

مواضيع مشابهة