مساعدة في كيفية عمل إستمارة أحترافية

أخى الكريم ..

بإذن الله سأحاول أن أبدأ معك بقاعدة بياناتك على قدر علمى .. وأنا لست محترفاً .. ولكن دعنا نساعد بعضنا البعض ..

أولاً فلنقم بعمل الجداول المطلوبة حسب الشكل النهائى المطلوب لإستمارتك :

1 - جدول المنطقه

* كود المنطقة - ترقيم تلقائى - مفتاح أساسى

* اسم المنطقة - نص

2- المدارس

* كود المدرسة - ترقيم تلقائى - مفتاح أساسى

* اسم المدرسة - نص

* كود المنطقة التابعه لها المدرسة - رقم (Long Integer) ..(مرتبط بكود المنطقة بجدول المنطقة)

* نوع المدرسة - اختيار من قائمة منسدلة ( من جدول مراحل التعليم من حقل المرحلة)

3 - المرحلة

* كود المرحلة - ترقيم تلقائى - مفتاح أساسى

* اسم المرحلة - نص

4 - المدرسين

* كود المدرس - ترقيم تلقائى - مفتاح أساسى

*كود المدرسة - رقم (Long Integer) ..(مرتبط بكود المدرسة بجدول المدارس)

* اسم المدرس - نص

* الجنس - (إختيار من ذكر/ أنثى)

* رقم الملف - رقم

* المؤهل العلمى - رقم (Long Integer) مرتبط بكود المؤهل بجدول المؤهلات

*سنة الحصول على المؤهل - رقم

* تاريخ التعيين - تاريخ

* البريد الإلكترونى - نص

* كود المادة - رقم (Long Integer) مرتبط بكود المادة بجدول المواد

* كود المشرف - رقم (Long Integer) مرتبط بكود المشرف بجدول المشرفين

5 - المواد

* كود المادة - ترقيم تلقائى - مفتاح أساسى

* اسم المادة - نص

6 - الأدوات

* كود الآداه - ترقيم تلقائى - مفتاح أساسى

* إسم الآداه - نص

* كود المادة المرتبطة - رقم (Long Integer) مرتبط بكود المادة بجدول المواد

7 - ملاحظات الأدوات

* كود الملاحظة - ترقيم تلقائى - مفتاح أساسى

* كود الآداه المرتبطة - رقم (Long Integer) مرتبط بكود الآداه بجدول الادوات

* الملاحظة - نص

* توصيات الملاحظة - نص

8 - المؤهل العلمى

* كود المؤهل - ترقيم تلقائى - مفتاح أساسى

* اسم المؤهل - نص

9 - المشرفين

* كود المشرف - ترقيم تلقائى - مفتاح أساسى

*اسم المشرف - نص

10 - البرامج التدريبية

* كود البرنامج التدريبى - ترقيم تلقائى - مفتاح أساسى

* اسم البرنامج التدريبى - نص

11 - التقارير

* كود التقرير - ترقيم تلقائى - مفتاح أساسى

* تاريخ الزيارة - تاريخ

12 - البرامج التدريبية المقترحة

* كود المقترح - ترقيم تلقائى - مفتاح أساسى

*كود البرنامج التدريبى المقترح - رقم (Long Integer) مرتبط بكود البرنامج بجدول البرامج التدريبية

* كود المدرس - رقم (Long Integer) مرتبط بكود المدرس بجدول المدرسين

* كود التقرير - رقم (Long Integer) مرتبط بكود التقرير بجدول التقارير

وهذا كبداية .. وللعلم .. لضمان البداية الصحيحة يرجى تسمية جميع الجداول والحقول بحروف إنجليزية .. وقد قمت بكتابتها بالعربية لسهولة الشرح ..

وبعد أن تنجزها .. نقوم بعمل الإستعلامات والنماذج معاً بإذن الله ..

على قدر علمى المحدود ..

ألف شكر لك nababeer وانا سأكون تلميذك المطيع باذن الله وفي ميزان حسناتك في هذه الايام المباركة

لقد قمت بعمل الجداول والارتباطات المطلوبة وباللغة الانجليزية المتواضعة مثل ما طلبت مني مرفق لك الملف

arabteem.rar

أخى الكريم .. لقد حملت المرفق وأعمل عليه ..

فى العاجل سأرد عليك ..

أخى .. تصفح هذا المرفق .. لم ينته بعد ولكن لتبقى على اتصال ..

arabteem2.rar

بجد لساني يعجز عن التعبير لك بالشكر والامتنان أيها الاستاذ الكبير nababeer

لقد حسستني وكأنك فقط تدخل النت على شاني لتقوم بمساعدتي وتعليمي لردك السريع والمتقن والوافي والجهد المبذول

انتم فعلا مفخرة للعرب شاكرا لك مرة أخرى على هذا العمل الطيب

ممكن استفسار للتعلم

* كيف عملت combo box للـ ID في كود المدرسة والشهادة والمشرف ...الخ ... بالرغم اننا معرفين الحقل على أنه رقم

هل قمت بطريقة عمل زر combo box ومن ثم أخبرته بأن يضع القيمة (النص) في ID (الرقم) أم تعاملت معها بطريقة ثانية

*في عمل أكثر من subform هل قمت بعمل form المدرسين وتلاها المدارس ومن ثم من المناطق ربطت السابق ... أم من خلال المناطق مباشرة ربطت بالجداول

(ألاحظ ظهور form area كنافذة مستقلة) كيف تم عمل ذلك وما المغزى منه

المعذرة .. انا جدا بدائي في قواعد البيانات ( فهل أسأل بكيف أو بلماذا ؟)

متواصلين معك يا أستاذ

أخى الكريم 4weel

صباح الخير ..

أولاً .. أنا لست أستاذاً ولا شئ .. والله انا معلوماتى قليلة جداً جداً .. ومازلت أتواصل على المنتدى للتعلم وأستفيد من خبرة الأسماء اللامعة على المنتدى ..

و بالنسبة للقاعدة ..

جميع الحقول التى تعتمد على إختيار قيمة موجودة فعلاً فى جدول آخر .. مثل جدول المدرسين به حقل (المؤهل) .. فبدلاً من إدخال المؤهل كل مرة فيتم تحديد نوع البيانات (Lookup Wizard) وتعيين حقل (المؤهل) من جدول

المؤهلات حتى يعمل كقائمة منسدلة فى جدول ( المدرسين) .. وبهذا فإنك حينما تضيف أو تعدل قيمة فى جدول المؤهلات كأن تضيف مثلاً ( دبلوم فوق متوسط ) .. فإنك عند الضغط على حقل المؤهل فى جدول المدرسين ستجد القيم محدثة وتحتوى على كل ما هو موجود فى جدول المؤهلات .. وهكذا بالنسبة لكل الحقول ذات القوائم المنسدلة .. مثل حقل المادة فى جدول المدرسين .. وهكذا ..

أما بالنسبة للنماذج ...

قمت أولاً بعمل نموذج المنطقة (Area ) .. ثم عملت نموذج المدارس (School) .. منفصلاً أيضاً .. ثم عملت نموذج المدرسين منفصلاً ..

ثم سحبت نموذج المدرسين داخل نموذج المدرسة كنموذج فرعى مرتبط عن طريق حقل ( School ID) ..

ثم سحبت نموذج المدرسة هو أيضاً داخل نموذج الإدارة كنموذج فرعى مرتبط عن طريق حقل (AreaID) ..

وبهذا .. إذا إخترت منطقة أخرى .. ستجد المدارس التابعة تتغير .. وبالتالى المدرسين التابعين أيضا ..

عليك أن تفصل فى قاعدة بياناتك هذه بين وظيفتين ..

الأولى : هى الجزء المخصص لإدخال البيانات عن المدارس والمدرسين .. كما هو الحال فى النموذج الماضى الذى أرفقته لك سلفاً ..

الثانيه : هى الجزء المخصص بتطبيق أو إجراء زيارة لمدرسة وفيها يتم فقط إختيار المدرسة .. وإختيار المدرس ثم تقييم المادة .. وما إلى ذلك من تفاصيل تعلمها انت جيداً ..

وهذا ما سنفعله لاحقاً .. وعذراً على التأخر فى الردود .. فأنا بالدوام ..

ومرة أخرى يا صديقى .. والله أنا لست أستاذاً ولا ربع أستاذ حتى فى هذا المجال .. أحرجتنى وسط عباقرة المنتدى ..

وفقك الله

اسمح لي انت أستاذ وأنا كنت قبل امارس مهنة التدريس قبل انتقالي وطريقتك الواضحة في الشرح دليل على انك معلم وامكانيتك في قواعد البيانات دليل على انك استاذ فأنت فعلا استاذ وإذا كان تزعجك هذه الكلمة فلن أكررها كتابة ولكن سأكررها في نفسي

بالنسبة لعملية الفصل في القاعدة الى وظيفتين كنت متوقع ذلك ولكني لم أستطع عملها وفهمها وكيف سيكون الربط بينهما

"وهذا ما سنفعله لاحقاً .. " :هذا ما عهدناه منك ومن كرمك يا.........

"وعذراً على التأخر فى الردود .. فأنا بالدوام .." : بالعكس نحن نعتذر منك لأننا أخذنا من وقتك الثمين .. وانا معجب ومحرج جدا من سرعتك في الردود.

متابعين معك......

أخى الكريم ..

مبدئياً : نتعرف ..

أخوك ... نبيل عبد الحميد - مهندس جيوتقنى Geotechnical Engineer - مصرى - مقيم بالسعودية - 29 سنة

ثانياً : .. أنا شاكر جداً لإطراءك بس والله أنا أقل من كدة بكتير ..

لو الكلام ده ليا انا .. يبقى هنجيب كلام منين للعمالقة ( أحمد مبارك الحيقى وإكسير الحياة و زهرة ومحمد علوش .. وغيرهم من الأسماء الجبارة فى المنتدى ؟؟ ) ..

شوف المرفق ..

arabteem3.rar

شكرا المهندس نبيل،،، لنا الشرف بالتعرف عليك

معاك يونس محمد من سلطنة عمان - مشرف نظم - 30 سنة

لقد درست المرفق .. عمل جدا جميل ..فهمت من خلاله ان العمل حاليا في الوظيفة الاولى للبرنامج وهي الجزء المخصص لإدخال البيانات عن المدارس والمدرسين

يا باش مهندس فكرة هذه الاستمارة انها للمشرف التابع للجنة فحص وتدقيق من الوزارة يذهب الى منطقة معينة او من منطقة لأخرى وكل منطقة تحتوي على عدة مدارس

وهذا نستنتج منه الآتي:

- ان المشرف الفاحص يختلف عن المشرف على المعلم مثل ما هو واضح في الاستمارة فوق.. ويوجد كذلك رئيس الفريق وهو رئيس اللجنة وكل واحدفيهم يجب ادخال ملفه الوظيفي

- عند ادخل البيانات لكل من المنطقة والمدارس يجب ان تكون أختياري combo box لأنه معي تقريبا 12 منطقة وكل منطقة مرتبطة معها عدة مدارس وإجمالي المدارس ما يقارب 1048 مدرسة

يوجد لدي جدولين للمناطق والمدارس ولكن للخصوصية لا أستطيع تنزيلها في المنتدى .. أما اذا احتجتها فبالامكان التواصل عبر البريد الالكتروني

4weel كتب:

فكرة هذه الاستمارة انها للمشرف التابع للجنة فحص وتدقيق من الوزارة يذهب الى منطقة معينة او من منطقة لأخرى وكل منطقة تحتوي على عدة مدارس

وهل يجب على مشرف الوزارة أن يكون لديه أسماء المدرسين فى كل المدارس التابعة لكل المناطق؟

وكيف سيتم ربط القواعد المختلفه لكل مشرف مع زملائة لتصبح فى النهاية ملفاً واحداً يمكن الإستعلام من خلاله؟

4weel كتب:

- عند ادخل البيانات لكل من المنطقة والمدارس يجب ان تكون أختياري combo box لأنه معي تقريبا 12 منطقة وكل منطقة مرتبطة معها عدة مدارس وإجمالي المدارس ما يقارب 1048 مدرسة

هذه ليست مشكلة .. سأراعيها لاحقاً

سعدت بمعرفتك

nababeer كتب:

وهل يجب على مشرف الوزارة أن يكون لديه أسماء المدرسين فى كل المدارس التابعة لكل المناطق؟

لا يجب على المشرف أن يكون لديه أسماء جميع المدرسين .. وإنما سيكتب الاسماء يدويا

nababeer كتب:

وكيف سيتم ربط القواعد المختلفه لكل مشرف مع زملائة لتصبح فى النهاية ملفاً واحداً يمكن الإستعلام من خلاله؟

أما بالنسبة لكيفية ربط القواعد المختلفة لكل مشرف فلا أعلم كيف ستتم العملية.. وهنا انا أسأل هل ممكن أم لا؟

بارك الله فيكم . بصراحة موضوع أكثر من رائع والأروع تجاوبك أخي nababeer بالمساعدة

لدي طلب إذا أمكن ذلك . هل بالإمكان رفع الملف وتحويله إلى أكسس 2003

أخى الكريم .. 4weel

دعنا نرتب اوراقنا اولاً حتى نستطيع ان نبدأ بداية مضبوطة .. لنحصل على ما نريد من النتائج ..

حينما يبدأ المبرمج فى عمل قاعدة بيانات جديدة لشركة أو مؤسسة أو محل تجارى أو ماشابه .. فأول ما يتم هو إجتماع مسبق مع العميل صاحب الشركة أو المدير التنفيذى .. لماذا؟ .. لأنه هو الشخص الذى سيخبرك بالتقارير المطلوبة من البرنامج الذى ستقوم انت بعمله .. وهو لا يكترث بالتفاصيل البرمجية التى ستغرق أنت فيها من جداول وعلاقات واستعلامات وتكامل مرجعى وصلاحيات مستخدمين وخلافه ..هو فقط يعتنى بالتقارير النهائية التى سيتم طباعتها والحصول منها على معلومات محدده يستخدمها هو فى تحديد خطط تنمية شركتة او مؤسسته بناءاً على البيانات والإحصائيات الواردة من قاعدة البيانات تلك ..

وبعد هذا الإجتماع .. تقوم أنت كمبرمج بعمل هذه التقارير بشكل مبدئى على Microsoft Word أو غيره من برامج تحرير النصوص .. ويتكرر الإجتماع ليرى شكل التقارير ويحدد لك إن كان هذا الشكل هو ما يريده أو أن هناك تعديلات أخرى وبيانات أخرى يجب أن تضاف .. وأيضاً إن كان هناك مزايا أخرى وبيانات أخرى قد يحتاج إلى أن يضيفها فى الشهور أو السنوات القادمة ..

وبعد الإستقرار على الشكل النهائى للتقارير .. تقوم أنت بالبدء فى صناعة القاعدة وهيكلتها لتصل فى النهاية إلى مجموعة أزرار عند الضغط عليها تجد التقارير تخرج من الطابعة وهى تحمل البيانات التى يريدها العميل .. وهكذا تكون نجحت فى اتقان القاعدة وذلك بعد تجربتها من قبل العميل ومدخلى البيانات .. حيث أن أهم شئ هو مدخل البيانات وهو أكثر من يمكنه أن ينتقد تصميمك للقاعدة حيث أنها تعطله فى الإدخال حتى لو كانت متماسكة هيكلياً ..

أخبرتك بهذه المقدمة لتفكر بطريقتين وتحدد أهدافك فى القاعدة التى تريد تصميمها ..

أولاً .. فكر كصاحب شركة .. أو مدير منطقة تعليمية كما فى حالة المثال الذى نتحدث عنه .. ماذا تريد؟؟... ما هى التقارير التى تريدها ؟؟ .. ما هى البيانات التى ستساعدك على تنمية موظفيك .. والإرتقاء بالمستوى المهنى لإدارتك؟؟ .. أين سيتم حفظ هذه البيانات .؟؟ .. هل ستكون محفوظة على الويب أم على شبكة محليه ..؟؟ أم سيتم حفظها على جهاز واحد فى الإدارة المركزية؟؟ .. وفى حالة حفظها على جهاز واحد فى الإدارة .. كيف سيتم تفريغ البيانات عليه؟؟ وماذا عن التحديثات بالمدارس .. كأن تم تعيين مدرسين جدد .. أو فصل مدرسين آخرين .. أو .. أو ؟؟ كيف سيكون الربط ؟؟

قلت لك سلفاً .. أن البرنامج يجب أن يصمم على شقين .. الأول هو قاعدة بيانات المناطق التعليمية و للمدارس ومدرسيها .. والثانى هو قاعدة بيانات للزيارات .. ولكن هذا على أساس ان القاعدة سيتم حفظها على كمبيوتر الوزارة بحيث يشمل كل البيانات ... وفى هذه الحالة .. حين يقوم مشرف الوزارة بزيارة مدرسة .. يسجل فى تقرير يدوى ( كود المدرسة - كود المدرس - المادة - الأدوات والملاحظات - التدريب المقترح للمدرس) .. ويتم إرسال هذا التقرير اليدوى إلى مركز المعلومات بالوزارة حيث يتم تفريغة على القاعدة بكل بساطة عن طريق إدخال كود المدرسة الذى لا يتكرر وكذلك كود المدرس الذى لا يتكرر هو أيضا .. وكذلك كود الزيارة الذى هو أيضا لا يتكرر لأنه ترقيم تلقائى أو عن طريق التاريخ ...

وبهذا تكون قد أثمرت ..

ثانيا .. عليك أن تفكر كمبرمج بعد أن عرفت كيفية مسار البيانات وكيفية حفظها ومكان الحفظ ووجه الإستفاده منها .. عليك أن تبدأ بالتصميم فى هذا الإطار ..

وإذا كانت القاعدة سيكون مكانها فقط هو المدرسة .. أو كمبيوتر المشرف .. فإنه فقط يستطيع إجراء عمليات على المدارس التى قام بزيارتها فقط .. والمدرسين الذى قام بتقييمهم فقط .. وهذه قاعدة بيانات شخصية .. لن تسهم فى تقديم معلومات قيمه للإدارة .. لأن الإدارة يهمها كل مناطقها ومدارسها ومدرسيها .. فلابد من نظام مركزى ..

أنا لا أقلل من فكرتك البرمجية .. فأنا مازلت متواصلاً معك على قدر علمى المحدود .. ولكن لابد من التوضيح حتى تعمل بشكل صحيح .. لأنه شئ قاسى أن تتعب فى تصميم قاعدة جيدة .. وفى النهاية تكون أنت مستخدمها الوحيد ..

الأخ zoom10

مرفق القاعدة المبدئية بتنسيق 2003

arabteem.rar

صباحك خير أستاذي ... nababeer

يمكن لم أستطع بيان ما هو المطلوب بالاستمارة في بداية طرحي للموضوع وقلت في نفسي ان الصورة كافية ووافية

فهذه الاستمارة الموجودة بين أيدينا تستخدم من قبل المشرف في الوزارة للفحص والاشراف على مدارس الدولة بعنوان (الفحص والتدقيق)

وهي مخصصة للاشراف على مدارس المرحلة الأخيرة (الثاني عشر) .. أقصد فريق يقوم بفحص وتدقيق أداء وملفات المعلم

والمعمول حاليا بأن يتم الادخال يدوي على استمارة ورقية مثل هذه .. والفكرة أتت بأن يقوم الفاحص بادخال البيانات الكترونيا

فمبدئيا كل فريق أو لجنة تزور المدارس ومعها جهاز لادخال البيانات ومن ثم تجمع جميع البيانات من عدة أجهزة وتصب في جهاز واحد لعمل الاحصاءات مثل كم عدد المعلمين الذين حصلوا على ملاحظة رقم 1 في الاداة رقم 2 وهكذا ...

سوف لن أعقدك كثيرا

المهم يكون عندي برنامج واحد بغض النظر بأن يكون هناك أكثر من فاحص (يعني برنامج لمستخدم واحد) والسبب:

- لان الفريق او اللجنة بتكون مركزية فما يتعدى عدد الفريق من أصابع اليد

- هذه الاستمارة الالكترونية سوف تمر بمراحل (لا مركزية ، مركزية)

انا فقط مسؤول في عملها ب لا مركزية

أما مركزية فسيكون المسؤول عنها جهة ثانية بحيث يتم ربطها بالانترنت ( بالموقع الخاص بالوزارة)

أتمنى ان الفكرة اتضحت .... وصورة الاستمارة في الاعلى واضحة من خلال combobox البيانات التي يحتاج لها ترميز والتي لا يحتاج لها ترميز ما عدا يمكن المشرف الفاحص فهو مثل ما قلت انت بانه يحتاج له ترميز أما اسم المشرف على المعلم (فوق الاستمارة عند بيانات المعلم ) فهي مجرد معلومات عن المعلم (المشرف الفاحص يختلف عن المشرف على المعلم)

وفيه شي مهم وهو ان هذه الاستمارة فقط تطبق لمعلمين محدودين وهم فقط الذين يدرسون الصف الثاني عشر (السنة الاخيرة)

شاكرا لك مرة أخرى الاخ الكريم nababeer

ظƒظ„ ط¹ط§ظ… ظˆط§ظ†طھ ط¨ط®ظٹط± ظ…ظ‡ظ†ط¯ط³ ظ†ط¨ظٹظ„

ط§ط®ظٹ ط§ظ„ظƒط±ظٹظ… nababeer

ظƒظ„ ط¹ط§ظ… ظˆط§ظ†طھ ط¨ط§ظ„ظپ ط®ظٹط±

ط§طھظ…ظ†ظ‰ ط¨ط§ظ† ظ‚ط¶ظٹطھ ط§ط¬ط§ط²ط© ط³ط¹ظٹط¯ط© .. ط§ظ†ط§ ط¯ط§ظٹظ…ط§ ط§ط¯ط®ظ„ ط§ظ„ظ†طھ ط¹ط´ط§ظ† ط§ظˆط§طµظ„ ظ…ط¹ظƒ ط¹ظ…ظ„ ط§ظ„ط§ط³طھظ…ط§ط±ط© ظپظ‡ظ„ ط§ظ†طھ طھظˆظ‚ظپطھ ط¹ظ„ظ‰ ط§ظ„ط¹ظ…ظ„ ط¨ظ‡ط§ ظ…ط§ ط§ظ† ط§ط¬ط§ط²ط© ط§ظ„ط¹ظٹط¯ ط´ط؛ظ„طھظƒ ط¹ظ†ط§

ظ„ظ‚ط¯ ط­ط§ظˆظ„طھ ط§ظ„ط¨ط­ط« ط¹ظ„ظ‰ ط§ظٹظ…ظٹظ„ظƒ ظƒظٹ ط§طھظˆط§طµظ„ ظ…ط¹ظƒ ظˆظ„ظƒظ†ظٹ ط§طھظ„ظ‚ظ‰ ظ„ظ… ط§طھظ„ظ‚ ط§ط¬ط¯ظ‡

ظ‡ط°ط§ ط§ظٹظ…ظٹظ„ظٹ ظ„ظ„طھظˆط§طµظ„

Wad_flan@hotmail.com

كل عام وانتم بخير

في انتظارك يا استاذ نبيل nabaeer

قمت بالعمل من جديد وهذا مثال بالجداول والارتباطات مرسل بالمرفق أرجو الاطلاع عليه

القصد هل ممكن عمل مثل هذه الجداول في البرنامج ومن ثم توضيفها في الاستمارة

sheet.rar

سامحنى أخى ... كنت مشغول جداً ..

سأحمل المرفق وأطلع عليه وأخبرك لاحقاً ...

أكرر أسفى

متابعين معاك ومنتظرين في أحر من الجمر الاستاذ nababeer ملاحظاتك والخطوات اللاحقة في عمل البرنامج

مرفق ملف عمل تعديل في البيانات وعمل النماذج

جدا أتابعك ومهتم كثير يا الاستاذ nababeer وتأكد إني استفدت منك الكثير

وفي انتظار خطواتك اللاحقة

sheet2.rar