ادخال رقم مع التاريخ في نفس الحقل

اخي الكريم

كان الافضل وضع مثال لتتحدد معالم طلبك.

عموما يمكن ذلك من خلال حقل به رقم فقط حيث ننشئ نحن حقلا يجمع بين هذا الرقم وتاريخ هذا العام .

فاذا كان الحقل المذكور اسمه NM فقم بانشاء حقل جديد واكتب بداخله مايلي:

=[NM]&" / "& Year(Date())

تحياتي......

اخي الفاضل ايهاب عثمان

لدي بعض الاستفسارات إذا سمحت لي وهي هل يمكن اضافة احرف ثابتة لناتج الاستعلام مثل ان يكون الناتج م/ج/2/2006

وما هي الطريقة ليظهر التاريخ ( 2006 ) بالهجري في الاستعلام

وهل يمكن ان يبدأ الترقيم التلقائي بالمثال من قيمة يتم تحديدها من المستخدم؟

ارجو منك التكرم بتوضيح ذلك والتعديل على المرفق ان امكن

مع شكري وتقديري

اخوك

يوسف احمد

db22.rar

تفضل المرفق بعد اضافة الاحرف الثابتة وبداية الترقيم

بالنسبة للتاريخ فيتم ضبطه من اعدادات الجهاز CONTROL PANNEL

db22.rar

اخي الكريم يوسف احمد

اعلم انه لاتوجد طريقة لجعل حقل ترقيم تلقائي يبدأ من قيمة معينة الا ان تنشأ استعلام الحاقي.. يكون به القيمة التي تسبق القيمة البادئة بواحد..

واليك الشرح من مايكروسوفت نفسها.. لكن راعي اولا الا تكون احدي القيم البادئة للخقل تكون مكررة وموجودة من قبل والا فلن يقبلها حقل الترقيم التلقائي طبعا لو كان حقل سيحتوي على سجلات فريدة..

بالنسبة للجدول الجديد الذي لا يحتوي على أية سجلات، يمكنك تغيير قيمة البداية لحقل الترقيم التلقائي الذي تم تعيين الخاصية قيم_جديدة له إلي زيادة إلي أي رقم فيما عدا 1. وبالنسبة للجدول الذي يحتوي على سجلات، يمكنك أيضا استخدام هذا الإجراء لتغيير القيمة التالية التي يتم تعيينها في حقل "الترقيم التلقائي" إلى رقم جديد

قم بإنشاء جدول مؤقت به حقل واحد فقط، وهو حقل "الرقم"، ثم قم بتعيين الخاصية حجم_الحقل له إلى عدد صحيح طويل وسمها بنفس اسم حقل "الترقيم التلقائي" في الجدول الذي تريد تغيير قيمته.

في طريقة العرض "ورقة بيانات"، قم بإدخال قيمة في حقل "الرقم" في الجدول المؤقت تكون أقل بمقدار واحد (1) عن قيمة البادئة التي تريدها في حقل "الترقيم التلقائي". على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يبدأ حقل "الرقم التلقائي" عند 100 ، أدخل 99 في حقل "الرقم".

قم بإنشاء استعلام إلحاقي وتشغيله لإلحاق الجدول المؤقت بالجدول الذي تريد تغيير قيمة "الترقيم التلقائي" له.

قم بإنشاء الاستعلام الذي يحتوي على الجدول الذي تريد إلحاق سجلاته إلى جدول آخر.

في الإطار "قاعدة بيانات"، انقر فوق استعلامات تحت كائنات، ثم انقر فوق جديد على شريط أدوات الإطار "قاعدة بيانات".

في مربع الحوار استعلام جديد، انقر فوق طريقة العرض "تصميم"، ثم انقر فوق موافق.

في مربع الحوار إظهار جدول، انقر فوق علامة التبويب التي تقوم بسرد الجداول أو الاستعلامات التي تريد العمل مع بياناتها.

انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم كل كائن تريد إضافته إلى الاستعلام، ثم انقر فوق إغلاق.

قم بإضافة حقول إلى صف الحقول في شبكة التصميم، وإذا أردت، قم بتحديد معايير وترتيب فرز.

لمشاهدة نتائج الاستعلام، انقر فوق عرض على شريط الأدوات.

في طريقة العرض "تصميم" الاستعلام، انقر فوق السهم بجانب نوع الاستعلام على شريط الأدوات، ثم انقر فوق إلحاق. يظهر مربع الحوار إلحاق.

في المربع اسم الجدول، أَدخِل اسم الجدول الذي تريد إلحاق سجلات به.

قم بأحد الإجرائي التاليين:

إذا كان الجدول موجوداً في قاعدة البيانات المفتوحة حالياً، انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

إذا كان الجدول غير موجود في قاعدة البيانات المفتوحة حالياً، انقر فوق قاعدة بيانات أخرى واكتب مسار قاعدة البيانات حيث تم تخزين الجدول أو انقر فوق استعراض لتحديد موقع قاعدة البيانات. يمكنك أيضاً تحديد المسار لـ Microsoft FoxPro أو Paradox أو قاعدة بيانات dBASE أو سلسلة اتصال قاعدة بيانات SQL.

انقر فوق موافق.

اسحب الحقول التي تريد إلحاقها وأية حقول تريد استخدامها لتعيين المعايير من قائمة الحقول إلى شبكة تصميم الاستعلام.

إذا كانت كافة الحقول في كل من الجدولين لها نفس الأسماء، يمكنك فقط سحب العلامة النجمية (*) إلى شبكة تصميم الاستعلام. رغم ذلك، إذا كنت تعمل في نسخة متماثلة لقاعدة بيانات، قد تحتاج إلى إضافة كافة الحقول بدلاً من ذلك.

إذا كان لديك حقل يحتوي على نوع بيانات رقم تلقائي, قم بأحد الإجراءات التالية:

إضافة قيم رقم تلقائي تلقائياً

لكي يضيف Microsoft Access قيم "رقم تلقائي" تلقائياً، لا تسحب الحقل "ترقيم تلقائي" إلى شبكة تصميم الاستعلام عند إنشاء الاستعلام.

بهذه الطريقة، يُلحق Access السجلات ويُدرج تلقائياً قيم "الترقيم التلقائي". يتضمن السجل الأول الملحق أكبر من أي إدخال في حقل "الترقيم التلقائي" بمقدار واحد (حتى إذا تم حذف السجل الذي كان يتضمن أكبر قيمة "رقم تلقائي").

استخدم هذه الطريقة إذا كان حقل "الرقم التلقائي" في الجدول الذي تقوم بالإلحاق إليه هو مفتاح أساسي، وكان الجدول الأصلي والجدول الذي تقوم بالإلحاق إليه يتضمن قيم "رقم تلقائي" مكررة.

الاحتفاظ بقيم الرقم التلقائي من الجدول الأصلي

للاحتفاظ بقيم "الرقم التلقائي" من الجدول الأصلي، اسحب حقل "الترقيم التلقائي" الخاص به إلى شبكة تصميم الاستعلام عند إنشاء الاستعلام.

إذا كانت الحقول التي حددتها لها نفس الاسم في كل من الجدولين، يقوم Microsoft Access تلقائياً بتعبئة الاسم المناظر في الصف إلحاق بـ . إذا لم تكن للحقول في كل من الجدولين نفس الاسم، أدخل أسماء الحقول في الجدول الذي تريد الإلحاق به في الصف إلحاق بـ .

في الخلية معايير للحقول التي سحبتها إلى الشبكة، اكتب المعايير التي يتم الإضافة على أساسها.

لمعاينة السجلات التي سيقوم الاستعلام بإرفاقها، انقر فوق عرض على شريط الأدوات. للرجوع إلى طريقة العرض "تصميم" الاستعلام، انقر فوق عرض على شريط الأدوات مرة أخرى. وقم بالتغييرات التي تريدها في طريقة العرض "تصميم".

انقر فوق تشغيل على شريط الأدوات لإضافة السجلات.

احذف الجدول المؤقت.

احذف السجل الذي تمت إضافته بواسطة الاستعلام الإلحاقي.

إذا كنت بحاجة إلى تعطيل إعدادات الخاصية في الخطوة رقم 1، قم بإعادتها إلى الإعدادات الأصلية .

عند إدخال سجل في الجدول المتبقي، يستخدم Microsoft Access قيمة حقل "الترقيم التلقائي" الأكبر بمقدار (1) عن القيمة التي أدخلتها في الجدول المؤقت.

------------------------------------------------------------------------------------------------

الشرح طويل اعلم ولكن الطريقة بسيطة وفقط مفصلة بعض الشيء.. وان كنت لا تعلم كيفية انشاء استعلام الحاقي.. فاستخدم مساعد اوفيس سيرشدك خطوة بخطوة

موفق ان شاء الله

الأخوين الكريمين

ايهاب عثمان

Ahmedx44

بارك الله فيكما والف شكر على الإجابة على استفساراتي جعل الله ذلك في موازين حسناتكم

اخي ايهاب عثمان

ماقصدته بالترقيم التلقائي هو ان يبدأ الرقم من قيمة غير الرقم واحد ويكون ضمن جملة الاستعلام الذي تكرمت انت بوضعها ليتم استخدام ذلك الاستعلام كمصدر لتقرير بحيث يظهر الناتج مثلاً م/ج/22/2006 ارجو منك المعذرة لعدم صياغتي للسؤال في بادئ الامر بالشكل المطلوب واقدر لك كثيراً تجاوبك معي وإعطاؤك امثلة لما تقدمه من حلول.

شكراً للجميع