استشارة بشأن تصميم تقرير عقدني

الأخ المحترف إذا كان هذا التقرير يطبع على نموذج جاهز مثل نموذج الجوازات فيمكنك أن تسحب هذا النموذج كصورة بواسطة الإسكانر وتدخل البيانات على هذا النموذج على الشاشة وعند الطباعة يكون طباعة البيانات فقط .

ولكنها تحتاج لجهد شوية .

أشرف خليل

الأخ ashraf أرغب تصميم التقرير بواسطة مصمم التقارير في آكسس ويكون مطابق تماما للملف المرفق إذا أطلعت عليه

ولا أريد منه أن يطبع على نوذج جاهز كما في برنامج الجوازات

ولقد حاولت بواسطة الماسحه وعندما ألصق الصورة في مصمم التقارير تصبح مشوهه والخطوط غير متصله

أرجو أن تساعدني في إيجاد الحل بارك الله فيك

بسم الله الرحمن الرحيم

اخى الفاضل

كنت سأقوم بعمل هذه الفكرة لك و لكن فضلت فى اخر لحظة ان اكتبها و تجربها بنفسك و يمكن تفيد احد اخواننا ايضا

- انت لديك نصف الحل فى الملف الذى ارفقة بسؤالك

- افتح الوورد على النموذج الذى تريدة اضغط على مفتاح Print Scrn الموجود على لوحة المفاتيح تأكد ان كامل الفورم ظاهر امام عينيك عن طريق تصغير و تكبير حجم العرض من قائمة عرض بالقائمة الرئيسية .

- سيوكن لديك نسخة من الفورم فى الذاكرة

- اذهب الى اى محرر صور عندك تحسن استخدامة و اضغط لصق او Ctrl + V

جهز الفورم و نقة من اى شوائب حولة

- احفظة بفورمات Jpg او احفظة ثم حولة الى هذا النسق

استخدمها كما اقترح عليك الأخ / أشرف

و بالتوفيق ان شاء الله

أخـــــBengaـــــوك

الأخ المحترف :

هناك فكرة أخرى وهي ليه ما تجعل التقرير كما هو فى الوورد وتقوم بطباعته من الأكسيس . انظر هذا الرابط

http://arabteam.nicmatic.com/vb/showthread...ht=%E6%E6%D1%CF

أشرف خليل

شكرا لكم أخواني

جميع الطرق التي تطرقتم لها سبق وأن جربتها

سواء فكرة الأخ benga وهي نسخ الشاشة

أو فكرة دمج المراسلات التي سبق أن استخدمتها ولكن غير مجديه والرابط الذي بعث به الأخ اشرف كان يدور حول هذه المشكله فأن كنت أستشير من خلاله لهذا السبب وهذه المشكله

http://arabteam.nicmatic.com/vb/sho...ht=%E6%E6%D1%CF

فأنا منذ بداية تاريخ هذا الرابط وأنا أحاول التغلب على هذه المشكله ولكن دون فائده

أرجو أن تفكروا لي بطريقة ناجحه لعمل النموذج في مصمم تقارير آكسس أو أي مصمم تقارير يمكن تشغيله من خلال آكسس

وقد حاولت تصميمه بواسطة كريستال ريبورت ولم أنجح في التصميم

ولكم خالص تقديري مقدما

أعتقد أنه مازال من الممكن تصميم النموذج علي أنه تقرير عادي فى الاكسس ، و لكنه سيأخذ وقت طويل و يحتاج منك الي صبر و مثابرة

اذا اعتقد ان المشكلة ليست مشكلة تقرير و لكن مطلوب برنامج لادخال كل هذه المعلومات و طباعتها فى تقرير و ليس التقرير فى حد ذاته هو المشكلة

اذا اذا كنت تجيد الاكسس فصمم تقرير عادي ( بعيدا عن الحلول البديلة ) حتي لو قمت بنحميل درايفر طابعة A3 لكي تصمم التقرير بهذا المقاس ثم تستخدم خاصية التصغير الي A4 عند الطباعة

الأخ الفاضل مصراوي

كيف خالك إن شاء الله بخير

أنا سعيد بمشاركته حيث لك أفضال لا انساها قدمتها لي من خلال هذا المنتدى دمت ودامت أيامك بالخير والمسرات

أخي الفاضل تصميم برنامج لإدخال هذا الكم من المعلومات ليس صعبا

بعد حصر الحقول وتقسيمها إلى حقول ذات بيانات ثابته تدخل بياناتها أول مره عند استخدام البرنامج ويخصص لها جدول خاص

وجدول آخر للحقول ذات البيانات المتغيره والتي يلزم تحديثها

وربط الجداول مع بعضها البعض كل هذا أمره سهل

ولكن مشكلتي تكمن في تصميم التقرير كما هو في النموذج الأصلي في المرفق المرفق والذي قمت بتصميميه بواسطة ميكروسفت وورد لعه ينفعني في شيئ أثناء برمجة البرنامج كتصدير البيانات من آكسس إلى وورد أو نسخ النموذج من الوورد ولصقه في آكسس أو نسخة كصورة والتعامل معه في آكسس كصوره وكل هذه المحاولات لم تنحج

بقي أن أفكر في تصميم نموذج ممتد على اتساع الشاشة بالكامل ليعمل عمل التقرير كما تفضلت في ردك ولكن ياترى هل استطيع ضبط الصفحة من خلال النموذج ليطبع على ورقة A4

وأتمنى أن أجد ممن يستطيع مساعدتى في تصميم ذلك

وفقكم الله وجزاكم عنا كل الخير

خاصية التصغير عند الطباعة هي من خواص الدرايفر الخاص بالطابعة

جميع الطابعات الحديثة ل HP بها هذه الخاصية ( التي تطبع علي مقاس A3)

اذا أقترح عليك تصميم التقرير علي مقاس A3 اذا كان لديك طابعة A3 بها خاصية التصغير الي A4 عنج الطباعة

شكرا لك على سرعة الرد

كلامك صحيح ولكن المشكلة فيمن يستخدمون البرنامج هل يمتلكون طابعة A3 أما لا .

أرغب أن يعمل البرنامج مباشرة على طابعة A4 هل استطيع التحكم بصفحة النموذج التي تمثل التقرير بأن تكون الطباعة بمقاس الورقة A4

وكيف أعرف بأن مقاس صفحة النموذج أثناء التصميم هي بمقاس صفحة A4

اصبح عندي أمل بالقضاء على هذه المشكلة مادمت تشاركني في إيجاد الحلول

هل جربت تصميم التقرير بالاكسس بالطريقة العادية

انا اعلم ان ذلك ممل فى تقرير كهذا و لكن هل جربت ؟؟

صراحه ممل جدا جدا - وتراجعت عن مواصل عمل ذلك - وقد وجدت بعض نقاط الضعف في مصمم تقارير آكسس في تصممي مثل هذا النموذج

اعتقد انه لن يكون أمامك الا ان تتحلي بالصبر ، فما نيل المطالب بالتمني

أما عن المشاكل الأخري غير الصبر فاطرحها و سنحاول فيها ان شاء الله

سأحاول بشتى الطرق حتى أصل لحل - و أملي بالله ثم بكم كبير في مساعدتي وإيجاد حل مناسب غير عملية الترقيع في مصمم آكسس فهي ممله - لعل هناك أداة تصميم أخرى يمكن الاستعانة بها وتكون ميسره

هل لديك فكره كافيه عن أداة تصاميم التقارير الذكية وهل يمكن دمجها في ملف آكسس وتشغليها من خلاله - كما هي الحال في كريستال ريبورت

للأسف لم أجربها

:(

:D

الحمد لله حمدا كثيرا طيبا

أبشرك يا أخي مصراوري - لقد توصلت للحل

سبحان الله - أحيانا يكون الحل بسيطا ويذهب تفكير الشخص إلى حلول معقده

صدقني يستشير البعض في مشاكل قريبه من المشكله التي وقت فيها وأقدم لهم نفس الحل الذي ريحني عندما تذكرته

سألني شخص ذات مره لدي معلومات ونصوص كثيره أريد أرفاقها ضمن برنامج آكسس ولا أريد أعادة كتابتها وتنسيقها مرة ثانية حيث ذلك صعب بالنسبة لي في آكسس فما العمل ؟

طبعا أعطيته الإجابة التي تفكر أنت فيها الآن وهي إدراج كائن - إنشاء من ملف وأختيار الملف المناسب ووضع علامة صح أمام أرتباط

وقدم لي خالص الشكر على هذه الفكره

وهي من أيسر وأسهل الطرق لمبرمجي آكسس

فكيف بنا لم نفكر بها ولم يتطرق لها أي ممن شاركنا الرأي

بالصدفة وقع نظري على قائمة إدراج توقعة حينها أن تردني رسالة مستعجله من مصراوي تقول أختر قائمة أدراج وأضف الملف للمنوذج مره وفي التقارير مره أخرى والله يعينك على توزيع الحقول في أماكنها المناسبة

وبسرعه فعلت ذلك وأنا أراقب الرسائل الوارده ولكن يبدو أن الأخ مصراوي يعرف أن توزيع حقول الجدول على نسخه مدرجه فيه تعب ولم يرسل لي برساله حول هذه الفكره

الحمد لله الفكره ناجحه بإذن الله وسوف أحاول جاهذا في إنجاحها بالشكل المطلوب حيث أنها الحل الوحيد أمامي الآن

وتقبلوا خالص شكري جميعا

(f)

بصراحة لم أجرب ذلك من قبل

و لكن فكرت فى حل آخر سأطرحه رغم أنك وجدت ما يناسبك ، لعله يكون مفيدا

أن تنشئ التقرير فى اكسيل و تستخدم

Data

Import External Data

فتستدعي الاستعلام بالكامل الي Excel

و في ورقة عمل أخري تضع التقرير المطلوب ، و باستخدام دالة Vlookup

تستطيع استدعاء بيانت كل فرد فى التقرير عن طريق كتابة رقمه

هذا حل قريب من ال MailMerge فى الوورد و لكنه عملي أكثر

مشكور وما تقصر يا أخي مصراوي ونحن لا نستغني عن أفكارك ومعلوماتك

سوف أواصل الفكرة التي وجدتها ولقد أنتصف العمل معي الآن تقريبا

وبإنتظار الحل الذي طرحته وأنا أعتقد أنه حل مفيد

الدالة التي ذكرتها Vlookup لقد استخدمتها منذ زمن عن طريق مجلة البسي مجازين - كنت أقرأ وأطبق ولا أدري هل المعلومات لا زالت أم أنني بحاجة لمراجعتها

أنتظر حلك لكي استفيد منه ويستفيد منه الآخرون

بارك الله فيك وكثر من أمثالك

السلام عليكم

أولا أوصل البيانات الي احد زرقات عمل الاكسيل سواء عن طريق التصدير أو GetexternalData من قائمة Data من الاكسيل

ضع البيانات فى ورقة عمل و ضع الجدول فى أخري

ثم بعد ذلك

حدد خلية لتكون هي المتحكمة فى رقم الشخص الذي ستستدعي البيانات له و هي هنا A6

و ضع فى باقي خلايا الجدول المطلوب المعادلة التالية

=VLOOKUP($A$6;'1'!$A$7:$C$31;3)

حيث A6 هي الخلية التي ستكتب بها رقم الشخص

و '1'!$A$7:$C$31

هو مجال البيانات الذي سبق تصديره و و ضعه فى ورقة العمل التي اسمها 1 بدءا من الخلية a7-c31 مثلا

و البيان المستدعي هنا هو ثالث بيان فى الجدول

و تغير الرقم 3 بالنسبة لكل خانة فى الجدول

مع ملاحظة أن يكون فى مصدر البيانات الموجود فى ورقة العمل المسماة 1 ، أول خانة هي الموجود فيها أرقام الاشخاص

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بارك الله فيك يا أخي مصراوي وجزاك عنا كل الخير ووفقك الله لما يحب ويرضى وأنار طريقك وسدد على الخير خطاك

كل دقيقة نزداد علما مما علمك أياه الله - كل لحظه تطلع لنا بفكره خياليه

لا أدري كيف نشكرك مهما كتبنا ومهما قلنا لن نوفيك ولو قليلا مما تقدم لزوار هذا المنتدى الفريد من نوعه

اخي المحترف

أنا اتابع مشكلتك بكل جوارحي لكن مشكلتي أنني لااستطيع معرفة حلها

وأنا متشوق لمعرفة النتيجة النهائية لإني ويعلم الله انني ادعو الله ان تجد الحل لكي تفزع لي بنسخة من البرنامج لإن معاناتنا فيما يبدو مشتركه

والطريقة التي عملتها أنا من خلال الدمج البريدي بين الوورد والأكسل

حيث وضعت البيانات في الأكسل والنموذج في الوورد.

فهلي بنسخة من برنامجك

ولك الدعاء مني

الاخ سعيد

هل واجهتك مشكلة فى تطبيق خل الاكسيل الذي ذكرته ؟

اذا ماهي ؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الأخ سعيد والأخ الاستاذ الفاضل مصراوي

لقد استراح بالي وفكري مجرد وصولي للحل والطريقة التي أحل بها مثل هذه المشكلة

وبصراحة توقفت عن أكمال البرنامج - حيث أفادني مشرف الإدارة المدرسية في المنطقة التعليمية التي أتبع لها بأن هذا النموذج لن يعمل به بعد هذا العام وأنه استحدث تقويم جديد لمدراء المدارس والوكلاء والعملمين والمرشدين الطلابيين كلا على حده ومن أوراق متعدده يعمل به أعتبارا من العام القادم

ولعله اسهل في تصميمه من الحالي

ونظرا لإنشغالي في تدريب مدراء المدارس على استخدام الحاسب الآلي - وإعداد معرض الإدارة المدرسية توقفت عن اكمال البرنامج

وإذا ترى يا أخي سعيد ضروره في إكماله فلا بأس سوف أعمل على ذلك

وأتمنى أن ترسل لي ما قمت به من عمل

كي استفيد منه في الأعمال المستقبليه

شكرا لك على اهتمامك ودعواتك لنا بارك الله فيك

اخي المحترف

بالنسبة لتقويم الآداء الوظيفي الجديد مازال تحت التجربة وتم تطبيقه بمدرستي كتجربه .

أما بالنسبة لي فقد عملته بالأكسل حيث وضعت بيانات الموظفين ودرجاته والتقدير وكل البيانات المطلوبه بالأكسل وعملت نموذج للبطاقة بالوورد وعملت دمج بريدي

اذا رغبت في الملف اعطني بريدك وارسله لك

ارجو أن تستمر في برنامجك

ولك وللجميع الشكر

أخي سعيد

صحيح ما تفضلت به أنه تحت التجربة في عدد من المدارس في مختلف المناطق التعليمية ولكن هل هناك تجربة أجريت وثبت فشلها ؟؟؟؟؟

وبالنسبة للمشرف في منطقتي يظهر أنه متأكد من تطبيق التقويم الجديد في العام القادم

وسوف استمر في إكمال البرنامج عند تفرغي بإذن الله

كم تمنيت أن أجد نسخة من عملك ضمن ردك لكي استفيد منها ويستفيد منها الآخرون - بدلا من ارسالها لي على البريد الإلكتروني

وفقنا الله جميعا لما يحب ويرضا