استفسار ومساعده ارجوكم في الاكسس

عزيزي Fawaz M

انت بحاجة لجدولين فقط

الاول به الرقم الوظيفي ويكون مفتاح اساسي وبه اسم الموظف وغير ذلك من البيانات التي لاتتكرر مثل العمر ورقم الهاتف والعنوان والمرتب الشهري وهكذا

والجدول الثاني به الرقم الوظيفي ونوع المهمة وتاريخ البداية وتاريخ النهاية ومكان المهمة وغيرها من البيانات التي تخص المهمة

ولكن لاحظ عند انشاء الجدول الثاني يكون حقل الرقم الوظيفي مفتاح اساسي ومفهرس (تكرار نعم)

وبعدين اعمل علاقة بين الجدولين تبدأالعلاقة من الجدول الرئيسي حقل الرقم الوظيفي الى الجدول الفرعي حقل الرقم الوظيفي

ولو انك ارفقت مثال لكان ذلك اسهل عليك وعلينا

شكرا لك اخي

معلومتك طيبه

لكن المفتاح الاساسي ما يصير فيه تكرار

وبعدين اذا صرت ابي اضيف اكثر من رقم وظيفي على مهمة واحده هل يكفي حقل واحد؟؟

عموما اخوي انا مرفق ملف فيه الجداول اللي ذكرتها

ياليت تشوفها ومعبيها بيانات لكن ما تضبط معاي

db1.zip

اخي العزيز فواز

بحكم تخصصي كمحلل نظم ومعلومات اريد ان استوضح منك الاتي لاصمم لك القاعدة بما يتناسب مع احتياجات عملك

الموظف الواحد يمكن ان يقوم بمهام عديدة .

والمهمة الواحدة من الممكن اشتراك عدد من الموظفين فيها لاتمامها

ام ان الوضع هو الاتي

الموظف الواحد يقوم بمهام عديدة.

المهمة الواحدة تكون فقط لموظف واحد

تقبل تحياتي

اهلا بك اخي الطائر

الموظف الواحد يقوم يقوم بمهام عديده

وكذلك المهمه الواحده يمكن ان يعمل عليها اكثر من موظف

ولك مني جزيل الشكر

الاخ العزيز فواز

احببت ان اشارك في الرد على سؤالك وذلك بعد الإذن من الجميع .

لقد رأيت المرفق وهنا اود ان اوضح لك بأنك تحتاج في هذه الحالة إلى ثلاثة جداول

الاول: جدول الموظفين و يحتوي على الحقول التالية

رقم الموظف ويكون مفتاح أساسي

اسم الموظف

إضافة الى أي حقول تتضمن بيانات ثابتة للموظف كرقم هاتفه .. رقم هويته.. الخ.

الثاني : جدول المهام يحتوي على الحقول التالية

رقم المهمة ويكون مفتاح أساسي

اضافة الى أي حقول تحتاجها للمهمة كاسم المهمة وتاريخ الابتداء..الخ.

الثالث : جدول للربط بين الجدولين وليكن اسمه جدول الربط ويحتوي على الحقول التالية

رقم الموظف

رقم المهمة

وعند القيام بعملية الربط تأكد من وضع جميع الجداول على نافذة العلاقات ومن ثم قم بالتالي:

1: سحب حقل رقم الموظف من جدول الموظفين إلى حقل رقم الموظف بجدول الربط.

2: سحب حقل رقم المهمة من جدول المهام إلى حقل رقم المهمة بجدول الربط.

وبذلك تكون انشأت علاقة Many To Many .

ارجو ان يكون ذلك واضحاً

وبإمكانك الرجوع الى المرفق

وتقبل تحياتي

test.rar

اخي الفاضل يوسف احمد

اشكر لك اهتمامك ومشاركتك ولطفك

طريقة التقسيم التي ذكرتها مناسبه

لكن المشكلة هي انني اريد ان اضع إلى ثمانية ارقام موظفين في مهمه واحده قاموا بعملها كيف

يعني مثلا

المهمه رقم 1 قام بالمهمه موظف رقم 1 و موظف رقم 2 و موظف رقم 3 إلى 8

إلى الان انا ما قدرت الا اني اضيف موظف واحد على كل مهمه لا اكثر من موظف

اتمنى تساعدوني وادعي لكم من قلبي

الموظف الواحد يمكن ان يقوم بمهام عديدة وعند الدخول الى سجل الموظف تجد جميع بياناته حسب العلاقة التي وضعناها

اما اذا كنت تريد ان تسعلم عن المهمات بإمكانك ان تصمم استعلام وتكون العلاقة برمز الموظف ولكن تضع في الاستعلام الشرط الذي يناسبك اما بتاريخ المهمة او بنوع المهمة وهذا يعتمد عليك حسب رغبتك

واليك الملف بعد التعديل

db1.rar

السلام عليكم

مشكور اخوي البراق

حلو الكلام

بس شلون ادخل كذا موظف على مهمه واحده بدل ما ادخل كل كل موظف والمهمه اللي تابعه له

يعني الان اللي انت عرضته علي هو اني اضيف المهمه واضيف رقم موظف واحد فقط بس ما اقدر اضيف اكثر من رقم موظف

لازم اضيف رقم كل موظف لحاله لنفس المهمة وهذا ياخذ وقت

ياليت ترشدوني واذا كان فيه اسألة انا حاضر

اخي الفاضل فواز

الحل الامثل لما تريده هو حل الاستاذ يوسف أحمد

وذلك بإنشاء ثلاثة جداول : جدول الموظفين , جدول الربط بين الموظفين والمهام , جدول المهام

ان شاء الله ساصمم لك القاعدة وارفقها ولكن اعذرني حاليا لانشغالي بالاختبارات

فائق التقدير

اخي العزيز فواز

اشكرك واشكر اخونا الطائر واتمنى له التوفيق والنجاح ، لقد قمت بتصميم قاعدة البيانات وارفاقها لك ولكن لتلافي الاخطاء اوضح لك بعض النقاط الهامة وهي :

أولاً وقبل كل شئ قم باضافة جميع الموظفين لديك في جدول الموظفين ومن ثم اضافة جميع المهام بجدول المهام .

1: تعاملك سوف يكون مع الشاشة الرئيسية والتي تم تحديد مصدر البيانات لها من استعلام تحديد للثلاثة جداول وارجو منك التمعن جيداً في الاستعلام لمعرفة الحقول التي تم إنتقاؤها ومن أي جدول بالذات .

2: عند اضافة اي مهمة لأي من الموظفين تأكد أولاً بأن هذا الموظف لديه سجل في جدول الموظفين وكذلك بالنسبة للمهمة فيجب أن يكون لها سجل بجدول المهمات .

3: استخدام الحذف في الشاشة الرئيسية هو حذف لمهمة معينة لموظف معين ولكن دائماً تذكر في حالة حذفك لموظف مستقيل مثلاً ان تقوم بحذف المهام التي قام بها واسهل طريقة لذلك اراها مناسبة لذلك ان تقوم بعرض الكل من الشاشة الرئيسية ومن ثم تستخدم الفرز ثم الحذف وكذلك الحال بالنسبة لأي مهمة يتم إلغاؤها .

ارجو ان تعذرني على سوء التنسيق للنماذج فقد اردت فقط ان اشرح الطريقة واتمنى أن يفي شرحي المتواضع بمتطلبات فكرتك الراقية واهدافها السامية

مع الشكر للجميع على سعة الصدر

test2.rar

اولاً / انظم الى راي الاخوين الطائر و يوسف احمد في وجود 3 جداول : الموظفين - المهام -ر ابط الموظفين/المهام

ثانياً / لي ملاحظات على تصميم الاخ يوسف احمد وهي

1-استخدام العربية في اسماء الجداول و الحقول

2-جدول الربط لا يجب ان لا يحتوي اي حقل حول المهمة باستثناء رقم المهمة فقط اي بيانات حول المهمة تكون في جدول المهام

بالمثال يتضح المقال

Tasks.rar

السلام عليكم

يعطيك العافيه اخوي يوسف والطائر و f11 والبراق

مشكورين على مجهودكم والله ينور عليكم ويفتح لكم دروب الرزق

صحيح يوسف احمد قدم لي الحل المناسب والفكرة ممتازة ومختصرة ما طرت على بالي يعطيك العافيه اخوي يوسف وما قصرت اهم شي الفكرة وصلت

مشكورين وان شاء الله اعرض البرنامج اول ما انتهي منه

شكرا لكم

اخي العزيز فواز

شكرا لك ويعطيك الف عافية وبعد إذنك احب اوضح النقاط التي ذكرها الاخ العزيز f11

اولا : الغالبية العظمى من المبرمجين يستخدمون اسماءً انجليزية للكائنات كما تفضل اخونا f11 ولكن المهم في الموضوع هو بأنه طالما تساوت اطراف العلاقة في المسمى والنوع فإن ذلك لن يؤثر على العلاقة حتى ولو تم إستخدام قاعدة البيانات عن طريق التطبيقات الشهيرة كفيجوال بيسك مثلاً . وهي ملاحظة تستحق الشكر للأخ f11 .

ثانياً : ذكر أخونا f11 بأن جدول الربط لا يجب أن يحتوي على حقول أخرى وأحب هنا أن اوضح بأن العلاقات من نوع Many To Many الشرط الأساسي بها هو وجود الحقلين التي تم التعامل بها ولكن علينا أن نعلم ماذا نريد من البرنامج قبل أن نحرم انفسنا من امكانيات اتاحتها لنا التجارب وهنا التساؤل كيف احرم نفسي من وضع حقل للملاحظات في جدول الربط إذا كنت احتاج لوضع ملاحظة لكل عملية فليس من الضروري أو المنطقي إن جاز لي التعبير ان تكون الملاحظات واحدة لمهمة يقوم بها مجموعة من الموظفين .

شكراً للجميع وفي إنتظار افكارك الرائعة اخي فواز

تحياتي