بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد :
عندي جدول الموظفين فيه حقل للجنس ( ذكر ، أنثى )
فكرت أن أضع مربع تحرير وسرد يحتوي خيارين أحدهما ذكر والآخر أنثى لكني وجدت أن ( مجموعة خيار ) عملياً أسرع وأسهل فعملت
مجموعة خيار يحتوي خيارين الأول ذكر ويرمز له في الجدول بالرمز ( 1 ) والثاني أنثى ويرمز له في الجدول بالرمز ( 2 )
المشكلة واجهتني في التقرير حيث أنه سيخرج لي في الجنس ( 1 و 2 ) وهذا طباعاً غير مفهوم إلا لي أنا فقط !!
كما أني لم أتمكن من وضع الرمز ذكر وأنثى لأن الأكسس يفرض علي أن أدخل أرقام فقط .
ففكرت في حل لهذه المشكلة وتوصلت إلى الحل التالي :
أولاً : وضعت جدول - ولنسميه مثلاً : بيان الجنس - يحتوي على حقلين ؛ الأول : الرمز (مفتاح أساسي )، والثاني : التوضيح .
-ملاحظة : هذه أسماء وهمية للتوضيح فقط -
ثانياً : أدخلت فيه البيانات التالية ( مرتبة بالرمز ثم التوضيح على التوالي ) :
1 ، ذكر
2 ، أنثى
ثالثاً : عملت استعلام يحتوي على الحقول التالية :
من جدول الموظفين : اسم الموظف ، الجنس
ومن جدول بيان الجنس : الرمز ، التوضيح
رابعاً : في خصائص الربط في الاستعلام ربطت بين حقل الجنس في جدول الموظفين و حقل الرمز في جدول بيان الجنس ونوع الربط هو
النوع الثاني - كما يسميه ( إنترنت ماستر ) الربط الخارجي من اليسار -
نفذت الاستعلام وظهرت النتيجة رائعة
خامساً : وفي التقرير اخترت مصدر عنصر التحكم هو حقل التوضيح من الاستعلام
أرجو أن تفيدوني هل طريقتي هذه صحيحة أم خاظئة لأني أحس أنها معقدة شيئاً ما
وبارك الله فيكم .
