ينقسم الكود لكل مادة في المخازن الى ثلاثة اجزاء:
1- category code
2- sub. categroy code
3- serial
مثلا:
51/S01/M00001
51/S01/E00001
51 هو categroy code
S01 هو sub. categroy code
M00001 و E00001 هو تسلسل المواد من M قطع ميكانيكية E قطع كهربائية
الجداول:
1- CATEGORY:
- cat. code
- cat. name
2- SUB. CATEGORY:
- sub. cat. code
- sub. cat. name
3- SERAIL :
- serial code
- serial name
4- جدول تعريف المواد:
- cat. code
-sub. cat. code
- serial code
- serial name
- part number
- quantity in store
- unit
-value
5- جدول الاستلام
- cat. code
-sub. cat. code
- serial code
- quantity recived
-recieved date
- voucher number
- value
6- جدول الصرف:
- cat. code
-sub. cat. code
- serial code
- quantity issued
- issued date
- voucher number