السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الإخوة الكرام
لا يخفى عليكم مشقة عملية إدخال البيانات في قواعد البيانات سواء كانت الأكسيس أو غيرها في حالة عمل بعض البرامج كأسطوانة كتب تعليمية مثلا أو غير ذلك خاصة إذا كان الكتاب كبيرا جدا , وطبعا الطريقة التقليدية في إدخال الكتاب هي copy , paste لكل صفحة على حدة , وهذا واضح جدا أنه عمل شاق إذا كان الكتاب كبيرا , فما هو الحل إذا كان عندك كتاب على الـ word وتريد إدخاله في قواعد البيانات ؟
الحل هو عملية تعبئة جداول الأكسيس (أو الحقول) آليا عن طريق الترميز
وزيادة في التوضيح
عندنا الآن ملف وورد مكون من 100 صفحة مثلا ونريد إدخاله إلى جدول معين بقاعدة البيانات فنقوم بفتح ملف الوورد ونكتب رمز معين في أول كل صفحة ونهايتها كالآتي :
$$
ومنَ المعلوم أنْ لا معنى لهذه العباراتِ وسائرِ ما يجري مَجراها مما يُفْرَدُ فيه اللفظُ بالنعتِ والصفةِ وينسبُ فيه الفضلُ والمزيَّةُ إليه دونَ المعنى غيرَ وصفِ الكلام بحسنِ الدَّلالة وتمامِها فيما له كانت دَلالةٌ ثم تبرُّجها في صورةٍ هي أبهى وأزْينُ وآنقُ وأعجبُ وأحقّ بأنْ تستوليَ على هَوى النفس وتنالَ الحظَّ الأوفرَ من ميل القلوب وأولى بأن تطلقَ لسانَ الحامدِ وتُطيلَ رُغمَ الحاسد . ولا جهةَ لاستعمال هذه الخصالِ غير أنْ يُؤتَى المعنى من الجهةِ التي هيَ أصحُّ لتأديتهِ ويختارُ له اللفظُ الذي هو أخصُّ به وأكشَفُ عنه وأتمُّ له وأَحرى بأن يُكسِبَه نُبلاً ويُظهرَ فيه مزيَّةً
وإِذا كان هذا كذلك فينبغي أن يُنظرَ إلى الكلمةِ قبلَ دخولها في التأليف وقبلَ أنْ تصيرَ إلى الصورة التي بها يكونُ الكلِم إخباراً وأمراً ونهياً واستخباراً وتعجباً
$$
هنا تلاحظ أننا وضعنا علامة في بداية الصفحة ونهايتها لكن ما فائدتها ؟
فائدتها هي أنه عندما يعمل البرنامج compile لملف الوورد لإدخاله في حقول الجدول فإننا نضع له شرطا أثناء عملية الكومبايل وهو هذا الرمز ($$) بحيث عندما يمر على هذا الرمز فإنه ينتقل إلى حقل جديد وهكذا بحيث يكون كل حقل عبارة عن صفحة
ولو أردنا مثلا عمل عناوين فإننا نرمز لها برمز مختلف عن رمز الصفحات بحيث يضعها في حقل أو جدول مختلف وهكذا
وبهذا لا يكون امامك إلا ترميز الصفحات ويقوم البرنامج بإدخالها آليا إلى الحقول
وهناك أيضا طريقة اخرى في حالة عدم الرغبة في الترميز , ألا وهي تحديد حجم معين للحقل الواحد في الأكسيس بحيث إذا امتلأ الحقل بالنص فإنه ينتقل إلى الحقل الثاني وهكذا
فنرجو من ذوي الخبرة في قواعد البيانات المساعدة في هذا الأمر والاهتمام به لأنه غاية في الأهمية
وجزاكم الله خيرا
