تحويل اكسس 2000 مع ال Workgroup الى نسخه احدث

اخوتي المشرفين، إن لم يكن هناك اجابة على هذا السؤال ارجو منك اعلامي بذلك حتى اوفر عناء البحث

اخي الفاضل بشار basharss

اذا لم يكن هناك خطأ في الاسم

نظرا لان مسألة قاعدة بيانات المجموعات معقدة بعض الشيئ ولكن سنحاول تبسيط الامور لتعم الفائدة

1. قم بحفظ قاعدة بياناتك وملف المجموعات workgroup الخاص بها الى موقع اخر غير محرك الاقراص C

لماذا نقوم بهذه الخطوه؟

الاجابة

السبب في ذلك انه عند تنصيب برنامج الاوفيس 2003 على محرك الاقراص C سيقوم بالبحث عن جميع ملفات الاوفيس لتتوافق مع نفس الاصداره عن طريق برنامج داخلي يدعى الـ Wizard وهذا بدوره يقوم بإظهار الرسائل الخاصة لتحويل قواعد البيانات الغير متوافقة مع الاصداره وعند فشل التحويل يقوم بتدمير الملفات لتصبح صفر بايت zero byte لا تسطيع استعادتها .

2. كما تعلم ان ملف المجموعات ما هو الا ارتباط بين قاعدة البيانات وبرنامج الاكسيس ولا تسطيع فتح القاعدة بدونه لغرض الحماية لهذا نجد ان ارتباط ملف المجموعات workgroup يكون في الاكسيس 2000 بهذا الشكل " هذا مجرد مثال "

C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\MSACCESS.EXE" "C:\mydata\zahrah.mdb" /WRKGRP "C:\mydata\zahrah.mdw"

Office10 هذا رقم الاصداره في الاوفيس 2000

بينما نجد في الاوفيس 2003 ان الوضع مختلف قليلا في رقم الاصداره

C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\MSACCESS.EXE" "C:\mydata\zahrah.mdb" /WRKGRP "C:\mydata\zahrah.mdw"

Office11 هذا رقم الاصداره في الاوفيس 2003

لهذا لو قمنا بفتح قاعدة بيانات المجموعات المعمولة على اكسيس 2000 في الاكسيس 2003 فلن تعمل نظرا لاختلاف مسار الاصداره لذا يجب تغيير المسار من Office10 الى Office11 في الارتباط السابق ليتم التعرف عليها .

3. اخيرا بعد فتح القاعدة والتأكد ان جميع الامور سليمة ننتقل الى ادوات ومن ثم نقوم بتحويل قاعدة البيانات الى اكسيس 2003

ملاحظة هامة

لا تقوم بتغيير اي شيئ في ملف المجموعات الذي ينتهي امتداده بـ mdw فلو حدث اي تغيير فستفقد كل الصلاحيات للمستخدمين مع ارقامهم السرية

اختكم

زهره

شكرا جزيلا اخت زهرة على ردك .

في البداية انا اسمي بشار :D وليس بشارسس ولكن الظروف اجبرتني على استخدام بشارسس

اما بالنسبة لردك فأنني لم افهم امور عدة ارجو توضيحها ان امكن .

اولا: قلتي "قم بحفظ قاعدة بياناتك وملف المجموعات workgroup الخاص بها" هل تقصدين ان هناك ملف مجموعة واحد لك قاعدة بيانات في 2000 !!! ام ان الملف system.mwd هو لكل قواعد البيانات اقصد لبرنامج الاكسس 2000 ككل . وان كان هناك ملف mwd لكل قاعدة بيانات على حذا فأرجو اخباري اين اجدها :D :D :D

ثانيا : قلتي "الاصداره لذا يجب تغيير المسار من Office10 الى Office11 في الارتباط السابق ليتم التعرف عليها " هل هذا بعد حذف الاكسس 2000 هل سيبقى office10 موجودا؟ ، ثم هل تقصدين ان اقوم بعمل نسخ للملف system.mwd من ال 2000 وثم بعد تنصيب 2003 اقوم بحفظ system.mwd داخل المجلد office11 بال 2003 ؟؟؟

اختي الكريمه ارجو ان توضحي اجابتك اكثر فأنا لم استطع ان افهم ردكي ، مع خالص شكري لكي لمحاولتكي المساعده وبارك الله فيكي ، بس يا ريت اتكملي معروفك ليسفيد منه الجميع

حياك الله اخي بشار

اقتباس

اولا: قلتي "قم بحفظ قاعدة بياناتك وملف المجموعات workgroup الخاص بها" هل تقصدين ان هناك ملف مجموعة واحد لك قاعدة بيانات في 2000 !!! ام ان الملف system.mdw هو لكل قواعد البيانات اقصد لبرنامج الاكسس 2000 ككل . وان كان هناك ملف mwd لكل قاعدة بيانات على حذا فأرجو اخباري اين اجدها

كما تعلم اخي الكريم بأنك تستطيع عمل ملف مجموعة workgroup لكل قاعدة بيانات وتسميه كما تشاء لانك لو استخدمت ملف النظام الاساسي system.mdw الذي يأتي مع الاكسيس فسوف تسري جميع الصلاحيات على كل قواعد البيانات التي سوف تقوم بإنشاءها لاحقا علما بأن هناك خطوة من الخطوات اثناء عمل ملف المجموعات تخبرك " هل ترغب بأن يكون هذا الملف system.mdw لكل قواعد البيانات " فلو اجبت بنعم فستسري الصلاحيات على كل قواعد البيانات ويكزن هو الملف الرئيسي اما اذا اخترت " لا " اريد انشاء ملف خاص بهذه القاعدة " فعندها سيتم انشاء ملف مجموعات خاص لهذه القاعدة بما بها من صلاحيات وارقام سرية ومستخدمين ولا تسري على بقية قواعد البياناتن اللاحقه وهذا هو المتبع دائما ان نقوم بإنشاء ملف مجموعة لكل قاعدة بيانات ليكون هناك استقلالية وعدم تداخل الصلاحيات بين قواعد البيانات الاخرى .

الموقع الرئيسي لملف المجموعات هو

C:\Documents and Settings\zahrah\Local Settings\Application Data\Microsoft\OFFICE\system.mdw

الا اذا تم تغيير الموقع من قبل المستخدم فقد يضعه على الهاردسك مباشرة او يضعه في مجلد مع قاعدة البيانات

ملاحظة : zahrah هو اسم المستخدم للجهاز

اقتباس

ثانيا : قلتي "الاصداره لذا يجب تغيير المسار من Office10 الى Office11 في الارتباط السابق ليتم التعرف عليها " هل هذا بعد حذف الاكسس 2000 هل سيبقى office10 موجودا؟ ، ثم هل تقصدين ان اقوم بعمل نسخ للملف system.mwd من ال 2000 وثم بعد تنصيب 2003 اقوم بحفظ system.mwd داخل المجلد office11 بال 2003 ؟؟؟

كما شرحنا سابقا ان اصدارة الاوفيس 2000 هي office10 واصدارة الاوفيس 2003 هي Office11 وهذه التسميات تجدها في مجلد البرامج لنرى الان موقع الاوفيس 2003 في مجلد البرامج

C:\Program Files\Microsoft Office\Office11

لذا فمن الطبيعي ان تقوم بنسخ القاعدة اولا مع ملف المجموعة الخاص بها وليكن مثلا system.mdw اذا لم يتم تغييره وعليك التأكد انه هو الملف المطلوب حتى لا تقوم بحذف الاوفيس 2000 ومعه ملف المجموعه الخاص بالقاعدة

كيف تعرف انه هو الملف المطلوب؟

يمكن التعرف على ملف المجموعة انه هو المطلوب وذلك من خلال الاختصار الذي موجود على سطح المكتب او اي موقع اخر اي بمعنى انه الملف الذي تشغل منه قاعدة البيانات ويكون بهذا الشكل عند استعراض خصائصه

C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\MSACCESS.EXE" "C:\mydata\zahrah.mdb" /WRKGRP "C:\mydata\zahrah.mdw"

لابد ان يكون هكذا مع اختلاف المسميات لديك مثل قاعدة البيانات وملف المجموعة

zahrah.mdb ملف قاعدة البيانات

zahrah.mdw ملف المجموعة الذي يوجد به الصلاحيات للمستخدمين وارقامهم السرية

لهذا عند ازالة الاوفيس 2000 فسيحذف معه جميع الملفات الخاصه به وعند تنصيب الاوفيس 2003 فتستطيع عندها وضع ملف المجموعة الخاص بالقاعدة system.mdw اذا كان هو المطلوب في هذا الموقع ليتم التعرف عليه

C:\Documents and Settings\zahrah\Local Settings\Application Data\Microsoft\OFFICE\system.mdw

لاحظ ان zahrah هو اسم المستخدم سيكون لديك بكل تأكيد مختلف وبالتوفيق

اختكم

زهره