كيف تبني عروض تقديمية أفضل
أفكار بسيطة تساعد في بناء عروض بوربوينت أفضل
منذ فترة قرأت مجموعة أشياء عن بناء عروض البوربوينت , فرأيت أن أكتب بعض العناوين التي تعلمتها , لعل آخرين يستفيدون من ذلك , وخاصة أن العروض التقديمية باتت أمرا أساسيا في أي محاضرة أو توضيح أو شرح ما ..
لاتجعل البور بوينت محط الأنظار الأساسي .
وهذه من أهم الأخطاء التي يقع بها المتحدثون . أنهم ينسون أن البوربوينت هو أداة لتمثيل العرض , وليس هو العرض نفسه .
البور بوينت هو مساعدك لإيصال الفكرة , ومنظم لأفكارك , ولأمثلتك .. وليس هو الفكرة التي يجب أن توصلها
يجب أن تكون أنت قائد العرض , ومحط الأنظار والتركيز , وليس الشرائح التي تقوم بها على البوربوينت .
ليس المهم كمية التقنيات والإضافات التي ستضعها في عرضك , المهم هو آليتك في تفصيل وتوضيح الفقرات والعناوين باستخدامه , وإذا وقت في مأزق فإن البور بوينت سوف ينقذك . لإنه يحوي الأمور التي يجب أن يراها الحضور , ولايحوي المعلومات التي يجب ؟أن تقولها بالضرورة ..
أنشيء تدفق منطقي لعروضك .أكثر مايزعجني عند حضوري مؤتمرات ومحاضرات تكثر فيها العروض التمثيلية بالبور بوينت , أنك تحضر عرض عشوائي لمجموعة شرائح متعاقبة نادرا ما تجد تسلسل منطقي ينظم هذه الشرائح مع بعضها ..
الكثيرون يظنون أننا يجب أن نضع المعلومات في عروض البوربوينت , وهذا ليس صائبا , فالبوربوينت يساعد الحضور على تلقي المعلومات ليس أكثر ..
لذلك أهم من المعلومات الموجودة هي طريقة توضع وتسلسل هذه المعلومات .
أنا عادة أبدأ بمخطط واضح لما سأقوم بالحديث عنه , وبالتأكيد سيتضمن ذلك :
1- أخبر الحضور ماذا سأخبرهم بعد قليل , وأوضح ذلك على شكل فقرات وعناوين واضحة
2- أخبر الحضور ما أريد اخبارهم أياه , معتمدا على مساعدة البوربوينت في تنظيم أفكاري وأمثلتي
3- أخبر الحضور ماذا أخبرتهم للتو . وأضع الخلاصة المناسبة على شكل قواعد اكثر عمومية مفترض أن المستمع لن يتذكر الكثير غيرها ((صدق ذلك)) .
إذا كان الحضور منسجما معك , واستطاع فهم الكمية الأكبر من الأفكار التي تطرحها , تأكد انه سيكون مستمتع ومسترخي , وقد تحصل على تجاوب وتفاعل من الحضور ,.. وهذا يرسخ ثقتك بنفسك ويبسط العملية , ويعطي النتيجة الأساسية والتي هي إيصال الفكرة للغير
أجعل عروضك مقروءة بشكل جيد
أحفظ هذه الجملة : "إذا لم يستطع الحضور قراءة محتوى العرض من آخر الغرفة , عتدها فإنك تستخدم خط صغير جدا" . عليك تكرار هذه العبارة البديهية مرة بعد مرة كلما قمت ببناء عرض جديد .. إنها سهلى , ولكن الكثيرون يخطؤون بها .. يريدون وضع كمية أكبر من المعلومات في العرض , وبالتالي تصغير الخط , وبالتالي عرض بوربوينت سيء بكل معنى الكلمة ,...
اسأل نفسك قبل البدء بإعداد العرض :
ماهو حجم القاعة التي ستلقي بها ؟
ماهو حجم الشاشة التي سيتوضع عليها العرض ؟
عادة خطوط تحت حجم 30 نقطة تكون صغيرة نسبية لعروض توضيحية جيدة .
إذا استخدمت فقرات طويلة , وخطوط صغيرة , وعناوين غير واضحة , ومعلومات ملغومة بين السطور .. تأكد عندها أنك خسرت العرض .. You Lose .. وإذا كنت تروج لمنتج ما أمام مجموعة شركات , فلا تتفائل كثيرا بالنتائج .
ملاحظة : من الطبيعي جدا في عرض بور بوينت فعال , أن لايوجد بالصفحة سوى عنوان بخمس أو ست كلمات ..
سأجمع ذلك في نقاط :
- تجنب الفقرات أو المقاطع الطويلة من النص ..
- استخدم تنسيق خطوط مخصص لكل عنوان , بحيث يسهل تمييز أهمية العنوان ودرجته , وما إذا كان كان عنوان فرعي أو رئيسي .
- تجنب التقارير التوضيحية والحشو , وأكتفي بجدول أو صورة أو المخطط البياني للمثال الذي تريد شرحة, أما الباقي فهو وظيفتك أنت , وهذا أفضل من قراءة النص كالطلاب على كل حال ...
تذكر أن الأقل والأبسط هو الأفضل
ينصح بشدة ان تترك الأمور بسيطة , ولاداعي لإن تملك تصور ثابت ومحدد سلفا عن كيفية تقديم العرض , لإن ذلك يختلف حسب عوامل عديدة محيطة بك تختلف من عرض لآخر , مثل الحضور ونوعة وعددة والقاعه ونوع المعلومات التي ستتحدث بها الخ ... إذا قمت بتحديد العناوين فقط فإنك ستنتقل إلى التفاصيل بشكل عفوي وبسيط , وبشكل لا إلقائي , وليس بطريقة التلقين ... وهذا مهم جدا , ان تترك لنفسك حرية التصرف بعرض المعلومة إلى زمن التنفيذ "Run Time" , مما يجعلك تتلائم بشكل أفضل مع الحضور .
يتبع ..
--------------------------------------------------------------------------------
لمزيد من الإضطلاع :
Beyond Bullet Points
http://www.amazon.com/exec/obidos/ASIN/0735620520
اقتباسReally Bad PowerPoint (And How to Avoid It),
http://www.sethgodin.com/freeprize/reallybad-1.pdf
list of PowerPoint resources.
http://www.michaelhyatt.com/workingsmart/2...vorite_pow.html
Five Rules for Better PowerPoint Presentations
http://www.michaelhyatt.com/workingsmart/2..._for_.html#more
