كيف تتجنب إضاعة الوقت اثناء العمل؟
الاستفادة من الوقت بصورة سليمة عامل أساسى من عوامل النجاح.. ونحن هنا نحاول مساعدتك لتجنب إضاعة وقتك أثناء العمل وذلك لتحقيق أفضل النتائج
روض التليفون.. الكثيرون يقعون فريسة المكالمات التليفونية الطويلة فى أوقات غير مناسبة... لذلك لابد منذ البداية معرفة هدف المكالمة ومدى أهميتها... ويمكنك القول: إذا كان الأمر لا يحتاج كثير من الوقت فيمكننا معالجة الآن.. وإلا فيمكننى الاتصال بك فى وقت لاحق
كذلك عليك قبل إجراء مكالمة عمل تحديد النقاط التى تريد التحدث فيها حتى لا تنسى شئ فتضطر إلى إعادة الاتصال مرة أخرى
إحذر الدردشة... الدردشة مسلية ولكنها مضيعة للوقت... لذلك أجلى الحوارات الشخصية والنشاطات الاجتماعية إلى وقت الراحة أو بعد العمل
واذا كانت هناك مناقشة أمر ما خاص بالعمل... اكتب النقاط الأساسية قبل البدء فى المناقشة حتى لا تخرج المناقشة عن هدفها أو تنسى ذكر نقاط هامة أثناء المناقشة
لا تؤجل عملك... عالج الأمور عند ظهورها... فلا تؤجل امر لأنه ممل أو غير مستعجل أو معقد.. وإلا فوجئت بتراكم العمل وأصبح من الصعب إنجازه
حدد مواعيد انتهاء مشاريعك القادمة... سجل مهامك الأساسية وحدد المواعيد اللازمة للإنتهاء من هذه المهام.. كذلك مع بداية كل أسبوع حدد الأشياء التى عليك إنجازها طوال الإسبوع
إسأل نفسك بانتظام: ما هو الاستعمال الأنسب لوقتى الآن... وهنا يمكنك أخذ القرار المناسب