السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
اوجهه مشكلة مع احد الاصدقاء
عنده ملفين اكسيس بإسمين مختلفين ولكن المضمون واحد في عدد الجداول والاستعلامات وووو الخ
وهو مره يفتح الملف الاول ويضع بيانات
ومرة اخرى ينسى ويدخل في الملف الثاني بيانات أخرى
وهو الان يريد دمج الملفين مع بعضهما لتكون البيانات واحدة
وجزاه الله خير لمن يحاول المساعدة
وفقكم الله
عن طريق انشاء استعلام اٍلحاق من جدول احدى قاعدتي البيانات الى جدول قاعدة البيانات الخرى.
في الرابط التالي تجد أمثلة مع الشرح:
حل الأستاذ Biskra صحيح و لكن النتيجة ستكون إضافة سجلات جديدة إلى الجدول مما يقتضي القيام بتصفية طاردة للسجلات المكررة ناهيك عن احتمال وجود حقل بترقيم تلقائي حينها ستكون العملية أصعب لذلك أقترح هذا الحل المجرب ( بعد إذن الأستاذ Biskra )
فلينظر إلى عدد السجلات في كل جدول فيصدر جميع السجلات من الجدول الأكبر و يستوردها إلى الجدول الأصغر و هذه الخطوات :
1. يفتح قاعدة البيانات ثم يختار الجدول المراد تصديره ( الأكبر )
2. من قائمة ملف ( تصدير Export… )
3. في نافذة التصدير يفتح القائمة المنسدلة في الأسفل ( نوع التصدير Save as Type ) و يختار Microsoft Excel 97-2003
4. سيجد أن اسم الجدول قد تمت كتابته تلقائياً كاسم للملف . يختار زر ( تصدير Export ) و ليتذكر أين تم حفظ الملف .
5. الآن يفتح قاعدة البيانات الأخرى و من قائمة ملف ( جلب بيانات خارجية Get External Data )
6. يختار التفريع (استيراد Import )
7. من نافذة الاستيراد يفتح القائمة المنسدلة في الأسفل ( نوع الملف Files Of Type ) و يختار Microsoft Excel
8. يختار ملف إكسل الذي تم تصديره في الخطوة رقم 4 ثم يختار زر ( استيراد Import )
9. تنفتح الآن نافذة تفاصيل عملية الإستيراد ، فليتأكد في الواجهة الأولى أنه على الخيار الأول Show Worksheets ثم زر التالي Next
10. في الواجهة الثانية يتأكد من أن علامة صح موجودة . ثم Next
11. في الواجهة الثالثة يختار الخيار الثاني In an Existing Table و يفتح القائمة المنسدلة المجاورة و يختار الجدول المماثل ( المستورد)
12. ثم Next ثم Finish
13. ستظهر لك رسالة تقول أن أكسس غير قادر على إدخال جميع السجلات ( و هذه علامة جيدة و خبر مفرح )على مسؤوليتي اضغط Yes
14. ستظهر رسالة أخرى تخبرك أن العملية تمت ، اضغط OK
15. إفتح الجدول ( المستورد ) ستجد أن أكسس قد قام بإدخال السجلات الزائدة أو غير المماثلة فقط ( صدق أو لا تصدق )
تلميح : قم بإنشاء قاعدة بيانات من جدول واحد و في الجدول سجلين فقط ، انسخ القاعدة و الصقها في مكان ما ثم افتح الجديدة و أضف سجلين جديدين
و عدل بيانات سجل قديم ثم قم بعمل الخطوات المذكورة أعلاه من 1 حتى 15 لا لشيء و لكن ليطمئن قلبك .
مشكور أخي صالح على هذا التوضيح لم أطبق هذه الفكرة لتصدير البيانات بواسطة الأكسل, و ما دامت مجربة فعلا سوف تكون نافعة لتجنب تكرار السجلات و تعقيد الأكواد للوصول الى نفس النتيجة.
مشكور جدا و يسعدني حضور المميز هذه الأيام, بالمناسبة قرأت كل ردودك و كانت غاية في الروعة .
أن يأتيني منك إطراء فهذه شهادة أثمنها غالياً و أعتز بها .
أنا الذي أشكركم أن منحتموني فرصة السير على دربكم و مشاركتكم في تقديم ما ينفع .
مشكور أخي / صلاح
التجربة نافعة 100% جربتها نفعت اتمنا لك التوفيق ،،،
مع خالص التحيات ،،،
عبدالمانع
على الإنسان أن يسعى و على الله التوفيق و لكم من الله خير الجزاء أن فتحتم الباب واسعاً لكل من أراد أن يفيد أو يستفيد .
أشكرك حتى تستغيث.
اسف على التأخير اخواني
وشكرا للاخوان Salah69 و biskra للمساعدة
وفقكم الله
جاري التجربة
هذا الموضوع مغلق.