للمبتدئين - تعريفات بالاكسس

حبيت اشارك اخواني المبتدئين بالاكسس بهذه التعريفات

التي اتمنى ان تفيدهم :

------------------------------

DataBase Management System - DBMS :

مجموعة من البيانات المرتبطة مع بعضها البعض والبرامج التي تتعامل مع هذه البيانات.

DataBase:

او قاعدة البيانات وهي التي تحتوي على الجداول والنماذج والبيانات والإستعلامات.

DatabaseTable:

هي مجموعة المعلومات التي تخص جزء (entity) معين. الجدول قد يمثل نظام ادارة المخازن مثلا أو العقارات في نظام ادارة العقارات.. الخ.

Record السجل:

المعلومات المرتبطة بجزئية واحدة مثل عميل واحد أو طالب واحد. في جدول العملاء مثلا كل سجل يمثل معلومات عن عميل زاحد. في جدول الطلاب كل سجل يمثل معلومات طالب محدد.

Field الحقل:

: هذا قسم فرعي من السجل. كل جدول في قاعدة البيانات تنقسم الى عدة حقول. الحقل مثلا في جدول العملاء قد يكون الإسم أو العنوان أو المدينة أو رقم الهاتف وغير ذلك. والحقول في قاعدة بيانات العقارات تكون اسم المالك أو عنوانه أو عدد غرف النوم وغير ذلك من الحقول.

Field Name اسم الحقل:

يوجد لكل حقل اسم خاص به. هذا الإسم عبارة عن متغير مربوط بهذا الحقل ومن الأفضل ان يكون له معنى يوضح نوعية الحقل كما يفضل استخدام أسماء بأحرف انجليزية كبيرة وصغيرة لكي يوضح معنى الحقل. مثال ذلك حقل الإسم الأول يمكن تسميته ب FirstName أو First_Name وهكذا.

Field Data Type نوعية الحقل:

كل حقل يحتفظ بنوعية بيانات معينة تسمى data type. هذه البيانات قد تكون أحرف أو أرقام فقط أو تاريخ. وهي تقوم بتهيئة الحقل لإستقبال نوع معين من البيانات.

Text Data Type بيانات نصية:

يهيئ الحقل لكي يستقبل Ascii أي الأحرف والأرقام من لوحة المفاتيح. فاذا كانت نوع البيانات المدخلة هي من الأحرف أو الأرقام أو + ، - @ ، # ، $ ، % ، ^ ،& ، * فإن البيانات النصية هي النوع المناسب لذلك.

Yes/No Data Type بيانات نعم أو لا:

هذه تسمى البيانات المنطقية وهي تهيئ الحقل لكي يستقبل بيانات من نوع نعم/لا أو صواب/خطأ.

Date Data Type حقول التاريخ:

يهيئ الحقل لكي يستقبل تواريخ بالشكل 12-12-1422 مثلا.

Numeric Data Type الحقول الرقمية:

تهيئ الحقول لإستقبال بيانات رقمية. ينم حفظ الأرقام بطريقة النظام الثنائي في الكمبيوتر ولذلك يتم حفظ الأرقام الصحيحة بطريقة مختلفة عن الكسور العشرية. كما أن الأرقام الكبيرة وذات الدقة العالية تحتاج الى مساحة أكبر لحفظها. يتعين على مصمم قاعدة البيانات تحديد نوعية الحقل الرقمي الذي يمكنه حفظ جميع الأرقام المتوقعة لقاعدة بياناته. وانواع البيانات الرقمية هي:

Numeric [byte] Data Type:وهي التي تخزن الأرقام من صفر-255.

Numeric [integer] Data Type:تستخدم لتخزين الأرقام من -32768 وحتى 32767

Numeric [Long Integer] Data Type: تحفظ الرقام من -2,147,483,648 وحتى 2,147,483,647.

Numeric [single] Data Type: الأرقام العلمية بدقة حتى 6 خانات.

Numeric [Double] Data Type: الأرقام العلمية بدقة حتى 12 خانات.

Memo Data Type: هذا غير محدود الحجم ويتم عادة حفظه في ملف منفصل عن الجدول

-------------------

للجميع التحية

(f) (f) (f)