تحويل قاعدة بيانات في MS word إلى Access

عزيزي PrinceOfPersia

تستطيع عمل ذلك بكل سهولة وحتى لو كان لديك مليون سجل المسألة بسيطه اريدك فقط تنتبه معي لما سأقوم بشرحه خطوه خطوه

فبل البدء بعمل اي شيء افتح الجدول المطلوب احضار بياناته وحقوله الى جدول اكسيس وسجل رؤوس اعمدة الحقول كما هي في ورقة خارجيه وليكن مثلا بعد التسجيل اننا كتبنا الحقول التالية

الاسم

بدل غلاء معيشة

علاوة طفل

ملاحظة : تأكد من اسم ملف الوورد واين مكانه وليكن مثلا اسمه tbl.doc وموجود في المستندات او اي مكان لديك

اولا :

1. قم بعمل قاعدة بيانات جديده وليكن اسمها مثلا tbl ( اختصار لكلمة جدول ) سهلة والا ايه رأيك .

2. قم بإنشاء جدول في قاعدة البيانات في عرض التصميم ولتكن الحقول مثلا كالتالي

الاسم ....... نوعه نص وفي حجم الحقل بالاسفل ضع بدل الرقم 50 ........... 255 حرف

بدل سكن ........ نوعه رقم

بدل غلاء معيشة ........ نوعه رقم

علاوة طفل .......... نوعه رقم

نقوم الان بحفظ الجدول بإسم Tbl واذا ظهرت رسالة تفيد بانه لا يوجد مفتاح اساسي او رقم معرف فأجب بلا

الان افتح الجدول في طريقة العرض العادي وتأكد انه لا يوجد رقم معرف او ترقيم تلقائي . سهله والا ايه رأيك

انتهينا من اول الخطوات من اكسيس قم بتصغير برنامج الاكسيس لأننا سنعود له بعد قليل

ثانيا : نذهب الى برنامج الوورد الموجود به الجدول

1. نفتح الجدول المطلوب

2. نقوم بحفظ الجدول كصفحة ويب من قائمة ملف ثم حفظ كصفحة ويب اي سيكون اسم الجدول بعد الحفظ tbl.htm

3. نتأكد من اسم الملف ومكان حفظه ثم نغلق برنامج الوورد

ثالثا :

1. نعود لبرنامج الاكسيس ونذهب لقائمة ملف ونختار منها احضار بيانات خارجية ثم استيراد

2. ستظهر لك لوحة الملفات التي تريد استيراد منها بيانات ونحن هنا نريد الملف المسمى tbl.htm نقوم بإختياره من اللوحة ونضغط موافق

3. سيظهر لنا الجدول بهذا الشكل في معالج الاستيراد

4. نقوم بالضغط على التالي

5. ستظهر لنا لوحة جديده للمعالج وفيها اختيارين تين تريد تخزين البيانات

في جدول جديد

في جدول موجود مسبقا

6. نختار في جدول موجود مسبقا ونختار الجدول الذي عملناه سابقا في الاكسيس قم بإختياره ثم اضغط على التالي

7. ستظهر لك لوحة اخيره للمعالج اختر منها انهاء

8. سيتم الان استيراد جميع البيانات من الجدول tbl.htm ثم تظهر لك رسالة تفيد بإتمام عملية الاستيراد اضغط موافق

9. افتح الان الجدول في الاكسيس وانظر البيانات انها موجوده كامله

10 . اذا وجدت ان المعالج احظر لك ايضا حقل الاسم من ملف الوورد فأختر الصف الاول الذي به هذا الحقل وبالماوس الايمن اختر حذف سجل ليظهر لك الجدول في الاكسيس بهذا الشكل

مرفق مع الشرح ملف وورد وملف htm وملف القاعدة للتطبيق عليها وأي استفسار نحن في الخدمة

;) ;) شايف العملية قد ايه سهله ;) ;)

اختكم

زهره

tbl.rar

السلام عليكم ورحمة الله

أشكر مجهودك الطيب وخبرتك في حل مشكلتي :)

بعد أن تم استيراد كل الحقول على Ms Access بقي لنا أن نقسم الجدول حتى نحفظ Data consistency and integrity

انتهينا بجدول يفتقر إلى Normalization

هو جدول رواتب عسكري

الرقم - الرتبة -الاسم - بدل (1) - بدل (2) - بدل (3).... خصم التأمينات - الراتب الصافي

لولا سرية الأمر وخصوصيته كنت أرفقت الملف كاملاً :(

أشكرك مرة أخرى على مساعدتك القيمة وأسأل الله عز وجل أن يزيدكم علماً إلى علمكم ونفع بكم الإسلام والمسلمين :) :)