عمل برنامج خاص بالمستودعات

السلام عليكم

دار حديث مؤخرا حو لقاعدة بيانات تجريبية

أنا أرشح هذا الموضوع "المخازن"

فى حالة موافقة الأخوة أرجو تعديل عنوان السؤال الي دعوة الي قاعدة تجريبية

السلام عليكم

أنا أرشح هذا الموضوع "المخازن" آيضا

إذا كان بالأمكان

حتى لا يتحول الموضوع إلى تصويت على أي نوع من القواعد يتم البدء به ... اعتقد بأننا يجب أن نبدأ بتحديد الجداول المطلوبة وحقولها

برأيي

أنت في البداية بحاجة إلى جدول(( المخازن )) ويحتوي على الحقول التالية :

1- كود المخزن

2- اسم المخزن

3- عنوان المخزن

ثانيا : جدول الأصناف

يحتوي على

1- كود الصنف

2- اسم الصنف

3- سعر الصنف

4- كود المورد

ثالثا : جدول الموردين

يحتوي على

1- كود المورد

2- اسم المورد

3- عنوان المورد

4-هاتف المورد

رابعا : جدول رأس سندات الاستلام

يحتوي على الحقول التالية

1- رقم سند الاستلام

2- تاريخ السند

3- كود المورد

خامسا : جدول تفاصيل سندات الاستلام

يحتوي على الحقول التالية

1- رقم سند الاستلام

2- مسلسل

3- كود الصنف

4- سعر الحبة

5- الكمية

سأعود للاكمال لاحقا

الأخ أبو بشاير : كيف حالك ...

1- إذا تكلمنا عن برنامج خاص بالمستودعات فقط يفضل عدم إدارج أسعار فيه ولكن إذا أدرجنا الأسعار ( سعر التكلفة وسعر البيع ) فإننا لابد من ربط المخازن بالمشتريات والمبيعات وهذا له كثير من التقارير من معرفة المبيعات أو المشتريات اليومية - الشهرية - إلخ .. - تقرير ربح كل صنف على حده طالما هناك أسعار وهل هذا الصنف يجب استماراه أم عدم استمراره وهكذا فالتقارير كثيره ....

2- بالنسبة للجدول الأول وهو للمخازن فهذا جيد ويمكنك أن تعمل البرنامج إلى ما شاء الله من مخازن .

3- ملاحظات على جدول الأصناف : إضافة للحقول التي ذكرتها من ناحيتي أفضل وضع ما يلي :

مجموعة الصنف - ( سعر الشراء - سعر البيع ) فى حالة اضافة المشتريات والمبيعات - نقطة إعادة الطلب للصنف - مكان الصنف ( وهذا يفضل بالنسبة لبرنامج قطع الغيار - تاريخ الصلاحية ( فى حالة برنامج مخازن به مواد غذائية ) .

4- جدول الموردين لا خلاف عليه .

5- إضافة جدول للعملاء ( وذلك فى حالة البيع الآجل ) وهذا لأنك ربطت المخازن بالمشتريات وهذا يؤدي أيضا إلى عمل جزء محاسبي آخر وهو كشف حساب للعملاء . ومديونية العملاء والعملاء التي لا تسدد والمنتظمين فى السداد وخلافه من تقارير .

6- بالنسبة لجدول رأس سندات الاستلام . لا خلاف عليه .

7- أما بالنسبة للجدول الفرعي يفضل إضافة مجموعة الصنف فيه ( والهدف منها هو عند إصدار فاتورة بيع أو سند صرف بضاعة بدلا من أن يبحث المستخدم فى جميع الأصناف وتكون عبئ كبير فيختار المجموعة وبالتالى هناك requiery على المجموعة فيتم عرض الأصناف التي تخص المجموعة فقط ، وعند اختيار الصنف بعد اختيار المجموعة يفضل وضع قائمة منسدلة ذات أربع أعمدة يظهر فيها اسم الصنف - رصيده الفعلى وحتى لا تدخل كمية غير متوفرة المستودع - وكذلك سعر شراؤه وسعر بيعه وذلك أيضا حتى لا تبيع بالخسارة وتكون ملما بسعر كل صنف أمامك دون سؤال غيرك .

يمكن طبعا عمل خصما على الفتورة سواء كان نسبة مئوية أو خصم نقدي .

أخيرا : هناك الكثير من النقاط لم أذكرها مثل مردودات المبيعات ومردودات المشترات ولكن ستأتي فى وقتها بإذن الله بعد الاتفاق أولا على الجداول السابقة وحتى لا يتشتت الموضوع ويخرج من إطار التحكم .

لي نقطة أخيرة وهي يفضل وضع رقم الصنف على شكل مجموعات .

بمعنى وليكن لدي رقم صنف يتكون من 8 أرقام مثل 12345678 المقصود من ذلك أن يكون الرقمين الأوليين (12) هما رقم المورد لهذا الصنف والرقمين التاليين ( 34 ) هما رقم مجموعة الصنف والأرقام الباقية ( 5678 ) هى أرقام الأصناف التي تنتمي للمجموعة السابقة وللعميل السابق .بهذا الشكل يمكن أن يكون لديك 99 مجموعة على الأقل وكل مجموعة بها 9999 صنف ويمكن زيادة أرقام العملاء إلى أكثر من رقمين وذلك حسب ما نراه مناسب .

والله الموفق للجميع . وآسف للإطالة .

أشرف خليل

الأخ العزيز / أشرف

زادك الله علما ومعرفة ونفعك ونفع بك

لا شك بأن ردك هو رد المتخصص بصفتك محاسبا وهو جيد لنا للانتفاع به وزيادة معرفتنا .. للرد أقول :

1- ان عدم ادراج أسعار في برنامج المستودعات أعتقد حسب رأيي يعتبر نقصا في البرنامج ويقلل من أهميته ويحصره في مجال معرفة الكميات فقط وبعض الأمور الأخرى البسيطة .

2- أوافقك الرأي بشدة على ما جاء في النقاط ( 3 _ 5 )

3- بالنسبة للنقطة السابعة فأنا اعتقد بأن إدخال كود للصنف يغني عن اضافة حقل مجموعة الصنف في النموذج ولا مانع من وجودها في الجدول وذلك تيسيرا على مستخدم البرنامج وتوفير الوقت والجهد .

أما حول موضوع إعداد كود للصنف فأنا اتفق معك في طرحك وأنا أعمل حاليا على نموذج ينشئ كودا لكل صنف جديد ( بحاجة للمساعدة في انهائه ) .

ختاما أرى أن نبدأ التطبيق بعد استمزاج الآراء للخروج ببرنامج للمحاسبة المخزنية من صنع أيدينا

شكرا للجميع

الاخوه الكرام

السلام عليكم

بخصوص الموضوع ارجو من الاخوه حارث و أبو هادي الرد على الموضوع لكي نستفيد من خبرتهم .

وشكرا

علاوي

اشكر الاخوه على اقتراحاتكم بخصوص موضوع المخازن واتمنى للجميع التوفيق .

وعندي اقتراح وهو اضافة حد معين للكميات (الحد الاعلى والحد الادنى للكميات) .

مع تحياتي

علاوي

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

الأخ ابو حمود

يرجي جعل هذه القاعدة أيضا من القواعد المثبتة لأنها تصلح لأكثر من غرض و تفيد عدد كبير من الناس

و جزاكم الله خيرا

و السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

عندي رأي بخصوص الكمية

يفضل التعامل مع الجملة والتجزئة في برنامج المخازن .

بمعنى أن يتم تعريف وحدات للتجزئة مثل (قطعة - علبة - .. )

ووحدات خاصة للجملة (كرتون - باكت - ... )

على أن يعرف لكل صنف الوحدة المناسبة له وكذلك الجملة وأيضاً

العبوة(عدد الوحدات/جملة).

فعندما نتعامل مع الكمية لابد من تحديدها ( جملة / تجزئة )

** هذه الفكرة موجودة في معظم برامج المبيعات والمخزون .

وتقبلوا تحياتي (f) (f)

الأخ أبو حمود يرجي تخصيص أحد الاخوة للاشراف علي القاعدة أسوة بما تم فى القاعدة المحاسبية ، أو أن يتطوع أحد من الاخوة .

و لتوضيح الأمر أبين الاتي:

- يكون دور من يشرف عليها هو وضع التوقيتات لكي مرحلة و نشر القاعدة بعد كل مرحلة و محاول تنظيم المشاركة

- لا يجب أن يكون أكثر المشاركين معرفة بالموضوع لان الدور تنظيمي

- من يريد أن يري محاولتي فى الاشراف علي القاعدة المحاسبية فليشاهد قاعدة المحاسبة المثبتة أعلي المنتدي ( و هذا لا يعني أني ناجح فى ذلك و لكن أحاول !! :o ) و ان كان هناك تعليقات أو نصائح فأرجو موافاتي بها

أنا من المتحمسين جدا لقاعدة المخازن حيث أنها تفيد قىأكثر من مجال

الأخوة الأعزاء ، اسمحوا لي أن أقترح أن يتوقف موضوع إقتراحات الجداول و الحقول مساء الخميس القادم و يلي ذلك نشر القاعدة التي سيتطوع أو يخصص أحد الاخوة لنشرها و متباعة تحديثها بعد كل مرحلة من المشاركات

و قبل ذلك سأحاول أن أشارك أنا أيضا في التصميم حتي لا تفوتني المشاركة ان شا ء الله ، و لكن أولا أردت أن اعرض عليكم تنظيم الموضوع كما سبق

الأخوة الأعضاء

لانريد أن نثقل على أخينا الأستاذ مصراوي -والكل يشهد له بالكفاءة بارك الله فيه- فمن منكم يرغب الإشراف على هذه القاعدة وتنظيم الردود والمشاركات فيها .

من يجد في نفسه الرغبة والحماس فكل الأخوة في شوق للإستفادة ، خاصة إن هذا العمل مقدمة لإنتاج قواعد بيانات احترافية من هذا المنتدى في شتى المواضيع إن شاء الله ، والجميع مستفيد .

آمل من أحد الأخوة الموافقة أو ترشيح من ترونه .

ولكم تحياتي

أرشح الأخ / أشرف خليل للاشراف على هذه القاعدة

الأخ أشرف

ما رأيك أظنك لن تمانع فمشاركات النافعة ومسارعتك لحل مشاكل اخوانك محل التقدير من الجميع .

آمل سرعة الرد من الأخ أشرف .

وللجميع التحية

الأخ أبو حمود والأخوة الأعزاء

بالنسبة لبرنامج المستودعات لدي برنامج سوف أضعه بالمنتدى ويمكن للجيمع مناقشته وعرض سلبياته وإيجابياته أو مارأيك نبدأ ببرنامج جديد

أشرف خليل

من جهتي أترك الرد للأخوان ليقررون .

وللجميع التحية

السلام عليكم و رحمة الله بركاته

الأخ أشرف نشكرك علي تطوعك بنشر القاعدة

و أعتقد أن الاستفتاء علي ذلك سيكون أوقع بعد النشر

فمن الممكن أن يختصر ذلك الوقت و المجهود ، و من الممكن أن نفعل الاثنين معا ، أي يتم التعليق ثم نبدأ فى القاعدة الجديدة فى نفس الوقت

و جزاكم الله خيرا

و السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

الاخوه الافاضل

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اشكر الاخوه على جهودهم وعندي اضافة وهي بالنسبه للبضاعة الرجيع للمستودع او للمورد .

مع تحياتي

علاوي

الأخوة المشاركين :

أرسل إليكم قاعدة المستودعات كما وعدتكم فى هذا الرابط

http://mypage.ayna.com/ashrafk/store2000.zip

أعرف تماما أن التنسيق فيها سيئ للغاية وذلك لأنها كانت على أكسيس2 أولا ثم حولتها إلى أكسيس 2000 آمل منكم تفحصها جيدا وذكر ما بها من عيوب وإبداء الأراء لتحسينها كما ترغبون .

أشرف خليل

اخوانى الاعزاء ............................. اعضاء هذ المنتدى الفعال

تحية الى الجميع ومعايدة بالعيد قبل الزحمة إن شاء الله .

وحيث اننى قمت بالانضمام الى هذ المنتدى بعد عدة زيارات ولاحظة انه ذوفائدة قد تعود على الجميع وخاصة اذاماترجمة هذه النتيجة فى عمل جماعى عربي يصدر وللاول مرة من هذ المنتدى الذى اعتقد انه يضم الكثر من الاخوان من الدول العربية والخليجة .

لذالك اشكركم على ان اتحتم الكثير من وقتكم لقرائة هذه الكلمات المسطرة وارجوا من الجميع المزيد من التعاون والجهد الملموس وسوف اكون احد اعضاء هذ الفريق إن شاء الله من اليوم

تحياتــــــــــــــــــــــى . من المدينة المنورة

السلام عليكم

أرجو أن لا اكون قد تاخرت في الرد ، فانا قليل الدخول هذه الايام للنت وللذلك قليل المشاركة وفي هذا المنتدى بالذات، وقد اطلعت على هذا الجزء الهام ولذا احببت ان لا تفوتني حلاوة المشاركة فيه و اود ان اضيف بعض الاضافات على الحقول وسابين سبب الاضافة

يمكن ان نضيف لجدول الاصناف الحقل التالي

اسم الصنف بالانجليزي ، لنه يمكن استيراد الاصناف من الخارج وبذلك نوفر على المستفيد حفظ الاسماء باللغة الانجليزية

رقم التسلسلي للصنف وهو السيريل نبر الخاص بالصنف ويمكن استعمل هذا الرقم في البار كود

حد إعادة الطلب

الرصيد الافتتاحي

تاريخ الرصيد الافتتاحي

ويستفاد من هذان الحقلان في عملية الجردعند بداية كل عام

وهناك نقطة هامة جدا

بما ان لدينا اكثر من مخزن من خلال الجداول المطروحة فيمكن ان يكون الصنف موزع في اكثر من مخزن والمخزن به عدة اصناف اي ان العلاقة بينهما هي علاقة مجموعة الي مجموعة ولذا نستحدث جدول اخر وهو

جدول المخازن والاصناف

يحتوي على

رقم المخزن

رقم الصنف

موقع التخزين

متوسط سعر التكلفة

سعر البيع

تاريخ الانتاج ( مطلوب في بعض المواد )

تاريخ انتهاء الصلاحية ( مطلوب في بعض المواد )

الكمية المتوفرة ( حقل محسوب ، لا اعرف رائيكم حوله )

وايضا يمكن اضافة جدول أخر للتالف

رقم المخزن

رقم الصنف

الكمية التالفة

تاريخ التلف

نوع التلف

متوسط سعر الشراء

سعر البيع

اساب التلف

طريقة الاعدام

اي معلومات اخرى

وهناك جزء اخر مهم جدا وهو ربط الواقع بالجهاز ؟!!!!!!!!!!1

كيف ذلك

مثلا نرى ان لدينا ان صنف معين يتوفر منه 5 قطع في الحقيقة ، ولكن لو نظرنا الي الكمية المتوفرة في الجهتز ممكن تكون اكثر او اقل وذلك لعدة اسباب محتملة تكون نتيجة اخطاء في التوزيع سؤ بالزيادة او النقصان ولذا نتطلب ووجود جدول لهذا الغرض

جدول العجز والزيادة ويتكون من

رقم الصنف

رقم المخزن

الكمية

التاريخ

نوع العملية ( عجز او زيادة )

متوسط سعر الشراء

سعر البيع

ملاحظات

كما هناك نقطة اخرى احب ان انبه عنها وهي

عملية نقل الاصناف من مخزن الي مخزن

جدول النقل

رقم المخزن من

رقم المخزن الي

التاريخ

ملاحضات

اي معلومات اخرى

تفاصيل عملية النقل

رقم الصنف

الكمية

متوسط سعر الشراء

سعر البيع

مع ملاحظة ان الصنف يخصم من المخزن الاول ويضاف للمخزن الثاني :)

تقريبا لدي تصميم كامل لهذه القاعدة ولهذا البرنامج وقد استخدمت فيه فيجول بيسك 6 مع اكسيس 97 ، وساحول باذن الله تعالى ان اشرح خلال اليومين القادمين الموضوع باكثر تفاصيل مع رسومات توضيحية تبين حركة كل عنصر من عناصر قاعدة البيانات لكي يستفيد منه الجميع ،

كما انه توجد عندي فكرة لبناء وتطوير هذا النظام بحيث يكون هذا النظام مفتوح وقابل للنموء وانا اقوم بدراسة هذه الفكرة من جميع جوانبها قبل الشروع فيها لو وجدت متطويعين لتطبيقها سايكون هذا من دواعي سروري، واقصد بانه قابل للنمو بان المستخدم يمكنه اضافة اي حقل في اي لحظة او اضافة اي اجراء او نموذج او تقرير اعرف ان هذا الشي سايزيد من تعقيد البرنامج ولكنها فكرة تحتاج الي تطبيق كما اود فيها ربط جميع المحلات و المخازن معا على شبكة متباعدة ويمكن ايضا ان تعطي نتائج وتقارير عبر الانترنت لبعض العملاء ........

عفوا خرجت عن الموضوع كما احب ان انوه الي ان البرنامج عليه ان يقوم باجراء العديد من العمليات الاساسية مثل افتتاح سنة جديدة واجراء عملية الجرد ونقل البيانات بين السنوات من سنة الي اخرى ومتابعة حركة حسابات المحلات والمخازن والمخزون والعملاء سواء النقدية او العينية ، وكذلك الحسابات امالية في المصارف للمحلات ، وايضا يمكن ان يقوم باجراء العمليات الاساية لقاعدة البيانات من نسخ احتياطي وصيانة القاعدة وتعدد المستخدمين وتقديم التقارير المتنوعة والاستفسارات ووووو

موضوع شيق ويشرفني اكون معكم عضواء فيه، واتمنى بادن الله تعالى ان اكون فعالا

لكم تحياتي

الأخ alkher

أهلا وسهلا بك ومرحبا وننتظر منك المشاركات المفيدة والمساهمات النافعة .

الأخوة المشاركون

واصلوا حتى تكتمل هذه القاعدة والتي بلغتم في مناقشتها حداً جيداً وتوصلتم كما يظهر لهيكلية واسعة شاملة .

وفقكم الله وأعانكم .

ولكم تحياتي

ياشباب عليكم أفكار طيبة جداً الله لا يسفهكم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بخصوص موضوع المخازن _لدي برنامج أعده الأستاذ الكبير /مجدي أبو العطا وهذا البرنامج متكامل بخصوص المستودعات وفيه أفكار جيدة فإن كانت لكم رغبة أرسلة لكم البرنامج وبدراسته نطلع بأفكار متكامله ولكمال لله 0 ففي أي مشروع لابد من دراسة جميع الجوانب والتنبؤ بالتطوير المستقبلي 0

*********************************************

قل أعملوا فسيرى الله عملكم ورسوله والمؤمنين

خطوه مبارك إن شاء الله ومبروك علينا انت

واذا كان بالامكان ارسال البرنامج على الاميل

shzain40@htmail.com

ويالله ياشباب نبي نبدء عمل البرنامج بسرعه معاكم ونستفيد منكم وشكر لكل القائمن على هذا المندى الحلوى والرئع جدا

الأخوة الأعزاء والمشاركين :

حتى كتابة هذه الكلمات قرأ هذا الموضوع 618 مرة ولم أجد منهم أحد أبدى رأيه فى قاعدة المستودعات التى وضعتها .

نرجو المشاركة فالموضوع ليس مجرد مناقشة فقط .

:cool: الأخ العزيز chz

مرحبا بك فى معنا فى المنتدى وإن شاء الله تفيد وتستفيد .

وشكرا كثيرا على ثناءك هذا ، بالنسبة لتحميل القاعدة اضغط على الرابط بزر الماوس الأيمن واختار حفظ كهدف أو save target as . وإن شاء الله تقدر تنزلها على جهازك .

أشرف خليل