السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ... وبعد
منذ فترة وأنا أبحث عن برنامج للمعاملات للصادر والوارد .. ويمكن من خلاله ربط المعاملة الصادرة بالمعاملة الواردة ..
يحتوي البرنامج على ( الصادر العام ) الوارد العام ( الصادر السري ) ( الوارد السري ) جدول الجهات جدول ملفات الحفظ .
( الصادر العام ) يحتوي على ما يلي :
رقم الصادر العام - تاريخه - صادر إلى - موضوعه - مرفقاته - ملاحظات - اسم المستلم - التوقيع .
( الوارد العام ) = رقم القيد + تاريخ وروده + رقم الوارد + تاريخ الوارد + جهة وروده + موضوعه + مرفقاته + ملاحظات + التوجيه .
الصادر السري ( مثل حقول الصادر العام ) وكذلك الوارد السري كحقول الوارد العام .. إلا أنه لا يمكن الدخول عليهما إلا بكلمة سر يمكن تعديلها وتغيرها .
بالنسبة للجهات تكون قائمة منسدلة ، وكذلك ملفات الحفظ .. يقوم المستحدم بإضافتها ..
البحث = يكون برقم الصادر .. تاريخ الصادر .. أي كلمة من الموضوع .. بالجهة خلال فترة محددة ..
كذلك البحث في الوارد العام والصادر السري والوارد السري .
* أهم شيء في البرنامج أنه يمكن ربط المعاملة الصادر بما يرد عليها من معاملات واردة .. ومثال ذلك ( صدر خطاب منا برقم 100 للمدير العام نطلب فيه ترقية الموظف ( أ ) .. ) بعد فترة وردنا خطاب قيد برقم 420 وموضوعه الموافقة على ترقية الموظف .. فالخطاب الأخير مرتبط بالصادر رقم 100 .. فعند البحث عن رقم الصادر ( 100 ) يخرج بيانات الصادر ( 100 ) وأسفل منه بيانات المعاملة المرتبطة به قيد رقم ( 420 ) .. والعكس صحيح ..
كذلك يكون البرنامج عند إعداده للمرة الأولى يطلب إدخال اسم المنشأة وبيانات المستحدمين وصلاحياتهم ..
** ولمزيد من التواصل عبر البريد الأكتروني AMOTAIB@HOTMAIL.COM
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
