نظام مكاتب الحوالات الصوتي الإصدار 2
استفسارات تدور في ذهنك:
• ما هو نظام مكاتب الحوالات الصوتي.. ؟
هو نظام محاسبي لإدارة مكاتب الحوالات المالية على أكمل وجه و أدق صورة
• و لماذا سُميَ بالنظام الصوتي ؟
لأنه يتعامل مع عملاء المكتب عن طريق الهاتف و هذا يتم بالصوت طبعاً.
• ماذا أستفيد من البرنامج... كوني صاحب مكتب حوالات ؟
القوة و السهولة في إدارة عملك كما تستفيد من ميزات البرنامج التي لا تستغرق معك الوقت الطويل و التي يوفرها في زمن قصير جداً.
• و لكن أنا أقوم الآن بالعمل على Excel و أموري تمام فلماذا هذا النظام ؟
ربما كنت الآن تستطيع إدارة عمل المكتب و لكنك تعاني كثيراً في عدة أمور سوف اذكر لك على سبيل المثال... كم من الوقت تحتاج لعرض حوالات شهر معين أو سنة معينة طبعاً مع ترتيبها حسب التاريخ و إظهار مجموع الحوالات و العمولات أسفل الصفحة ؟ مهما كان جوابك فهو ليس ابسط من تحديد الشهر أو السنة التي تريدها ثم نقر زر موافق.
• لم اقتنع لحد الآن أريد سبب آخر مقنع فهل تملك هذه الأسباب ؟
حسناً حسناً سوف أعرضُ لك ميزات البرنامج ففي النهاية هي المقياس.
مميزات البرنامج:
القدرة على إضافة حوالة جديدة مع كامل البيانات المهمة (رقم الإشعار – اسم المرسل – اسم المستلم – رقم الهاتف - العنوان – قيمة الحوالة – قيمة الحوالة كتابة – العمولة – العمولة كتابة – التاريخ..... الخ )
ملاحظة: الحقول التي تحتها خط هذه يقوم البرنامج بتعبئتها تلقائياً.
القدرة على تعديل الحوالات المسجلة و حذفها وقت الرغبة.
إمكانية البحث عن حوالة معينة عن طريق (رقم الإشعار – اسم المرسل – اسم المستلم ).
إمكانية عرض حوالات تاريخ معيّن.
إمكانية عرض حوالات شهر معيّن.
إمكانية عرض حوالات سنة معيّنة.
إمكانية طباعة الحوالات في كل الحالات السابقة.
وجود ميزة معاينة قبل الطباعة.
إعلام العميل بضرورة حضوره للمكتب عن طريق الهاتف تلقائياً.
عرض الحوالات المسلمة و الغير مسلمة كل على حداً.
وجود قسم خاص للحوالات المستلمة و قسم خاص للحوالات المرسلة.
وجود ميزة المجيب الآلي للهاتف مع كاشف الرقم.
إمكانية ترك رسائل صوتية لك من قبل العملاء أثناء غيابك عن المكتب.
تعددية المستخدمين (إداريين – مستخدمين )
وجود تقارير للمكالمات الواردة و المكالمات الصادرة مع التاريخ و الوقت.
البرنامج يحسب مجموع الحوالات و مجموع العمولات تلقائياً .
النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات و استرجاعه بسهولة تامة.
حماية البرنامج حماية قوية على ثلاثة مستويات.
المستوى الأول – نسخة العرض.
المستوى الثاني – كلمة مرور.
المستوى الثالث – حماية خاصة بالشركة
الدعم الفني 24/24 ساعة.
السعر المناسب جداُ مقابل كل هذه الميزات.
جوائز حاز عليها البرنامج:
المركز الثالث على مستوى الوطن العربي في الملتقى العربي الثالث للمبرمجين الشباب حلب 1 – 5/ 9/ 2004.
متطلبات أساسية لعمل البرنامج:
جهاز حاسوب (بنتيوم 2 كحد أدنى.)
مودم فاكس (في حال عدم الرغبة في استخدام ميزات الهاتف لا داعي لوجوده )
خط هاتف + ميزة كاشف رقم ( في حال عدم وجود ميزة كاشف الرقم لن يعمل الكاشف الذي في البرنامج ).
مطلووووب موزع للبرنامج بنسبة ممتازة من الأرباح أو بطريقة أخرى
للتفاهم
Mokhtar_ss@hotmail.com
هذا مسنجري
تحياتي __024