بسم الله الرحمن الرحيم
الأخوة الكرام
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اسمحوا لى ان اعرض لكم عن برنامج المراقب لحركات السيارات
أقروءا العرض ...شاهدوا النسخة الديمو ...ثم اكتبوا أرائك وتعليقاتكم على البرنامج
بسم الله وعلى الله توكلنا..
برنامج المراقب لتأجير السيارات ...برنامج متخصص لخدمة مكاتب وشركات تأجير السيارات
والبرنامج يقدمه خدماته فى قسمين رئيسين
القسم الأول Operation
وهو معالجة وتسجيل النشاط اليومى .
.تأجير واستلام السيارات
الصيانة والخدمات المقدمة للسيارات (غسيل ...تغير زيت ..إلخ)
وفى هذا القسم نجد ان البرنامج يقدم لنا الأتى
1- قوائم اسعار للإيجار اليومى والشهرى والسنوى
2- إحتساب عدد معين من الكليومترات لكل نوع من أنواع الأيجار
3- إحتساب عدد معين من الكيلومترات المجانية لكل نوع من أنواع الأيجار
4- إحتساب سعر خاص للساعات الزائدة
(وهذا النظام يناسب طبيعية العمل فى المملكة العربية السعودية )
إمكانية تسجيل السيارة هل كانت بمرافقة سائق ام لا
------------
استلام السيارة :-
عند قيام العميل بتسليم السيارة يقوم البرنامج بالأتى :-
1- مراجعة وقت التسليم الفعلى بالوقت المفترض للتسليم حسب عقد الأيجار
2- حساب الساعات الزائدة (ساعات التاخير) وحساب قيمة التأخير بناءا على عقد الأيجار
3- حساب عدد الكليومترات المقطوعة بالسيارة ومقارنة الرقم بالعدد المتاح فى نوع الأيجار
وحساب عدد الكيلومترات الزائدة وقيمتها
4- تسجيل حالة السيارة بعد تسليم العميل
وهل هذا كل شىء بالطبع لا .....إذا ماذا يقدم لنا المراقب فة هذه الناحية
1- إمكانية وضع العميل فى القائمة السوداء(إذا اساء إستخدام السيارة)
2- إمكانية تحصيل مبالغ الـتأمين من العملاء ...وخصم مبالغ التأخير والأصلاح إن وجدت
وكتابة القيد المحاسبى اللآزم للعمية
3-إعلان إشعار بأن حالة السيارة محتاجة إلى صيانة لعمل الازم
والكثير والكثير
خدمات السيارات:-
من المعروف ان للمحافظة على السيارات المملوكة للمكتب لابد من المحافظة على
صيانة تلك السيارات وكذلك الخدمات الأخرى مثل الغسيل والتنظيف وايضا تموين السيارة
فكيف يتم ذلك فى برنامج المراقب لحركات السيارات
..........من المعروف أيضا ان هناك بعض الخدمات اللازمة للسيارة وتكون هذه
الخدمة بشكل دورى وهناك عمليات التصليح والصيانة التى ممكن ان تكون بصفة طارئةوأيضا
حساب وتسجيل تموين السيارة بالبنزين
...فى برنامج المراقب هناك الجديد وهو شاشة خدمات السيارة
وفى هذه الشاشة يقوم المستخدم بتعريف جميع الخدمات التى يحتاجها فى الصيانة
وكذلك عمليات التصليح
ولنفترض مثلا تغير زيت السيارة ...من الأشياء المهمة جدا فى صيانة السيارة والحفاظ
عليها ... قد تحتاج السيارة إلى تغير الزيت مثلا كل 3000 كليومتر او 5000 كليومتر
وأيضا هذا يتوقف على نوع الزيت المستخدم مع السيارة...؟؟
وممكن ان يكون المكتب يستخدم عدة أنواع من الزيوت ... وكذلك هذه الأنواع لاتستخدم
مع جميع السيارات ...؟؟؟
ومن هنا يدخل المكتب فى دوامة حساب عدد الكليو مترات التى قطعتها كل سيارة ؟؟؟؟
وكذللك يريد المستخدم معرفة تاريخ أخر عملية تغير زيت ...؟؟
وماذا إذا ماكانت السيارة سوف تسلم إلى العميل عدة أيام ,,, وفى خلال تلك الفترة
سوف تحتاج إلى تغير الزيت ... فهل سوف يتذكر صاحب المكتب ذلك ؟؟؟ او العامل قى المكتب
....؟؟؟ ولو تذكرت ذلك هل سوف يتذكر العميل هذا.؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
وهذا لنقطة او موضوع واحد ... وهو تغير الزيت
فماذا عن باقى الخدمات ؟؟؟مثل مراجعة تيل الفرامل وكذلك تغير التيل ,,
والمكتب يريد من البرنامج ان يقوم هو بمعالجة هذه النقطة ...؟؟
فماذا يقدم المراقب لحركات السيارات ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
كما قلنا ان ان هناك شاشة خدمات السيارات.. وفيها يقوم المستخدم بتسجيل كل الخدمات التى
يريدها ... وفى حالة هذه تغير الزيت .. وهنا ايضا سوف يقوم بتعريفها على انها خدمة دورية
مثلا لكل عدد معين من الكليومترات .. وعدد هذه الكليو مترات؟؟؟
وهذا كل المطلوب من المستخدم ...
فسوف يقوم البرنامج بحساب عدد الكليومترات التى تقطعها فى جميع حركات التأجير ...
وعندما تتقرب من الحد المحدد من قبل المستخدم سوف يقوم البرنامج على الفور تلقائيا بتنبيه
المستخدم لذلك .. حتى يقوم بتسجيل عملية الصيانة فى البرنامج وتسجيل عملية تغير الزيت
للسيارة المعنية .
وهذا الشىء ينطبق على جميع الخدمات التى يرى المستخدم انها دورية .
صيانة السيارات:-
من العمليات الهامة جدا والحيوية وتعتبر شبه يومية لمكتب التأجير
وهى صيانة وتصليح السيارة.. وهناك شاشة الصيانة والتى ... يقوم فيها المستخدم بتسجيل حركة
الصيانة ... وتسجيل جميع الخدمات التى أخدتها الصيانة
مثل تغير زيت وتموين السيارة بالبنزين و تصليح أية أصابات
وكل هذه الأشياء لابد ان تكون مسجلة مسبقا فى البرنامج
( ولايشترط بالطبع ان تسجل كخدمة دورية)
ولكن حتى يستطيع البرنامج أعطاءك تقارير مفصلة عن جميع المصروفات التى تخرج من المكتب
وايضا فى شاشة الصيانة لابد من اختيار المتعاقد التى تتم عنده عملية الصيانة
لتسجيل ذلك فى حساب هذا المتعاقد فى حالة وجود اية مبالغ على الحساب (أجلة)
وفى حالة طلب كشف حساب متعاقد...او طلب تقرير بإستاذ مساعد للمتعاقد
المخالفات:-
عند تجديد ملكية السيارة كل عام غالبا مايفاجىء المكتب او المنشأة بمخالفات عديدة لكل سيارة
طوال العام ومن يدخل المكتب فى دوامة البحث عن العملاء الذين قاموا بتلك المخالفات
عن طريق البحث فى الدفاتر عن العملاء الذين كانوا مستاجرين السيارة لحظة حدوث المخلفة
المخالفة ....؟؟ولكن مع المراقب لحركة السيارات فالأمر يختلف..!!
فلديك شاشة خاصة ...بالمخالفات .....شاشة المخالفات
قبمجرد أدخال تاريخ حدوث المخالفة وساعتها ورقم السيارة ....؟؟
وفى اقل من ثانية يقوم البرنامج بالبحث ,,, والعودة لك بالبيانات ...
عن العميل الذى كان مستاجر السيارة فى ذلك الوقت ... وحركة التأجير بالتفصيل
وكذلك استلام السيارة وايضا هل السيارة كانت برفقة سائق من المكتب ام لا ..(فى هذه الحالة
يعتبر السائق هو المسئول على المخالفة ولا تسجل على العميل)
وفى شاشة المخالفات ايضا يقوم المستخدم بعد البحث عن المخالفة والعميل المسبب للمخالفة
بحفظ بيانات المخالفة الواردة له وقيمة المخالفة وحساب ذلك على حساب المصروفات
وبعد ذلك تحصل القيمة من العميل
وبمجرد حفظ المخالفة فان تلك المخالفة تضاف إلى ملف العميل
العملاء:-
يوجد فى البرنامج ملف العميل الذى يحتوى على جميع التعاملات الخاصة بهذا العميل
وكذلك سجل كامل من المعلومات
مثل:-
-المخالفات التى ارتكبها هذا العميل وسجلت عليه
- عدد الساعات التى تاخر بها فى تسليم السيارة
-عدد الأصابات التى ارتكبها والحوادث
القائمة السواداء:-
تحتوى على اسماء العملاء المشاغبين والذين صدر منهم مايسىء إلى الخلق العام
وألأسباب التى ادت إلى ذلك لتنبيه المستخدم عند اى تعامل مع هذا العميل
الفروع :-
يقدم البرنامج إمكانية تعريف اكثر من فرع للشركة او المكتب
وكذلك نشاط كل فرع على حدة وايضا الحسابات المستقلة لكل فرع
الجزء الثانى من البرنامج الحسابات (Accounting)
الحسابات :-
من أهم نقاط القوة فى البرنامج هى الحسابات ....
والبرنامج يقوم بتقديم الأتى:-
1- دليل محاسبى متكامل من الأصول والخصوم والأيرادات والمصروفات
2- أستخدام طريقة القيد المزدوج لتسجيل قيد اليومية
3- استخدام طريقة الترحيل ( الأقفال) لقيود اليومية
4- تسجيل الأرصدة الأفتتاحية للحسابات لحظة عمل البرنامج لأول مرة
5- التقارير المحاسبية
والجديد من البرنامج ....
ليس بالضروة ان يكون مستخدم البرنامج محاسب او لديه اية فكرة على الحسابات
فالبرنامج سوف يعالج جميع هذه النقاط
لايقوم المستخدم بتسجيل قيد اليومية ...ولكن البرنامج هو المسئول عن ذلك
وذلك لراحة المستخدم
يمكن للمستخدم تعريف وتسجيل اية حسابات جديدة فى البرنامج ..بعدد لانهائى
ويمكن تعريف حسابات نهائية او فرعية .. ومن ثم تحويل هذه الحسابات إلى
حسابات رئيسية .
وفى النهاية سوف يجد المستخدم لدية مجموعة من التقارير المحاسبية
مثل ;-
1- حساب الأستاذ المساعد (للحسابات الفرعية او النهائية)
2- حساب الأستاذ العام (للحسابات الرئيسية)
3- قائمة التدفقات النقدية
4- التغير فى حقوق الملكية
5- تقارير الأرباح والخسائر
6- ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة
7- قائمة المركز المالى(الميزانية)
وهناك ايضا عدد من التقارير ولكن ذلك حسب الأتفاق مع المشترى للبرنامج
مثل تقارير الأدراة المالية ,, وتقارير الضرائب والتامينات وتقارير الأجهزة الحكومية .
وليس هذا فقط بل هناك أيضا-
- تسجيل قيود اليومية تلقائيا عند تسجيل اية أوراق مالية فى البرنامج
- إمكانية تحرير قيود اليومية العادية بواسطة المستخدم
وهل هذا كل شىء بالطبع لا ..................
بل ان البرنامج يقدم ألأتى
-التعامل النقدى والأجل ,كتابة القيد المحاسبى الخاص بالعملية
التعامل ببطاقة ألأئتمان ...وكتابة حساب قيمة المصروفات الخاصة بالبنك(عمولة البنك)
وكتابة القيد المحاسبى اللآزم للعملية
وأيضا :-
دعم التعامل مع الشيكات والشيكات المرتدة وحساب مصروفات البنوك وكتابة القيد
دعم التعامل بإيصالآت الأمانة
دعم التعامل بالكمبيالات والكمبيالات المرتدة وحساب مصروفات الأجيو والبروتستو
وكتابة القيد اللازم...
وليس هذا فقط فلدينا شاشة تحرير قيود اليومية وترحيل القيود التى تجعل
المستخدم يتعامل بكل مرونة مع الدليل المحاسبى
مميزات أخرى لبرنامج المراقب لحركات السيارات
1- العمل على شبكة محلية
يمكن لبرنامج المراقب لحركات السيارات العمل على شبكة محلية لأى عدد من
الأجهزة ... بسعر معقول جدا ...
ولا يقوم المستخدم بدفع اية مبالغ مالية أخرى عند إضافة أية أجهزة أخرى .
2- وهناك ايضا الربط بين الفروع بنظام OFF Line connection
حيث يتم تحديث بيانات كل الفروع فى اخر اليوم او كل فترة معينة عن طريق
المودم .
2- البرنامج يمكنه العمل على جميع أصدارات الويندوز المختلفة
Win 95,98,2000,ME,XP
للأتصال والأتفاق
Nour_Hassanien@Hotmail.com
او الأتصال الهاتفى
ت محمول 0020103798320
وفى النهاية نسأل الله التوفيق
وهذا هو رابط تنزيل النسخة الديمو من البرنامج
http://www.egyptdevelopers.com/mega...arRentSetup.exe
حجم البرنامج حوالى 18 ميجا
ولآن شعارنا هو أقل تكلفة اعلى جودة
فالسعر مفاجاءة للجميع
ونقول................
هذا هو المراقب .....فهل من منافس ........؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته