هام جداً رجاء: مايكروسوفت اكستشينج 2003

كبدايه للتعامل مع المشتركين عليك باستخدام Active Directory وللخدمات system Manager .

لعمل المطلوب من Active Directory اختار OU ثم right click ثم view ثم Advanced features

اختر بعدها اسم المدير من Active Directory بعد الدخول الى الخصائص اذهب الى exchange general ثم اختر Send on behalf

قم باضافة السكرتيره .

اما عن صلاحيات الدخول الى بريده فهذه خطوه غير محبذه وانما بامكانك عمل نسخة من كل رسالة للمدير تصل نسخة منها للسكرتيره من نفس النافذه المذكوره.

ولا اعلم طبيعة المؤسسة التي تعمل بها لكن تاكد من اخذ الموافقه الرسمية قبل اي اجراء من اعطاء صلاحيات كالمذكوره :)

اما عن pop3 انصحك باستخدام Outlook وتعريف البريد Microsoft Exchange Server فهو افضل بكثير بالتعامل مع البريد من POP3 or IMAP4 .

فور انشاء بريد الكتروني لموظف على البريد يجب ان يظهر على Address Book

اذا اردت فقط انشاء عنوان لعميل خارجي بامكانك ذلك باضافة Contact من Active Directory لكن هنا اود اضافة نصيحة بان يكونو مصنفين كعملاء خارجيين باضافة حرف مشابه قبل اسم كل عميل حتى يدرج اسمائهم في دفتر العناوين بجانب بعضهم

مثال :

C. Ahmad Ahmad

C.Basem Awad

C. Yaser Mohamed

ضافة الحرف C(Client سيجعلهم خلف بعضهم بدفتر العناوين ليسهل الوصول اليهم ويضمن عدم الخطا من موظفيكم بارسال معلومة هامة للعملاء.

ارجو ان اكون قد اوصلت الفكره.

شكرا على الرد أخي محمد ولكن

1. ما شرحته في إضافة عنوانين للعملاء لا يعدون عن كونه إضافة مستخدم جديد على اكتشينج؟! وما أردته هو استخدام صفحة contacts الموجودة في اوتلوك للمشاركة في نفس العناوين.

ما توصلت له أخيراً وأرجو منك التعليق هو خلق مستخدم عام يحمل اسم الشركة وتحميل كافة العناوين عليه مبدئياً ثم جعل البقية تشاركه في تلك العناوين بجميع الصلاحيات من إضافة وحذف وتعديل. ما رأيك؟

2. بخصوص خيار Send on behalf الذي ذكرته. أنا أضيف اسم السكرتيرة من جهاز المدير نفسه باستخدام خيار Delegate الموجود في قائمة أدوات اوتلوك اكس بي وهي بذلك تضاف اوتوماتيكياً إلى قائمة Send on behalf على اكتشينج. ولكن المشكلة المجودة حالياً هي أنني لا زلت أستلم الرسائل كأنها قد أرسلت منه مباشرة مع أن صلاحيات السكرتيرة هي مجرد author وهي تفتح بريد المدير من جهازها باستخدام خيار Other User's Folder. فأين تكمن المشكلة؟

اخي العزيز

كفكره من الممكن انشاء مشاركة كما ذكرت لاسم مشترك يتم داخله انشاء عناوين عامة للشركة ، الفكره ممتازة ، لكن بالعموم اعطاء صلاحيات كاملة للجميع على خدمة معينة قد تؤدي الى بعض مشاكل ادارة النظام ، كان يقوم احدهم بالخطا حذف كل شيء او نقل بياناته الخاصة هناك ، وفعليا واجهتني مشاكل مشابهه على Public Folders . فان كان ولا بد من الافضل اعطاء صلاحيات انشاء للجميع والتعديل فقط عند شخص واحد.

اما عن مشكلة Send on behalf ساعيد الشرح السابق مع اضافة بسيطة .

لعمل المطلوب من Active Directory اختار OU ثم right click ثم view ثم Advanced features اختر بعدها اسم المدير من Active Directory بعد الدخول الى الخصائص اذهب الى Exchange Advanced ثم اختر Mailbox Rights انظر الاسماء الموجودة وتاكد من ازالة اسم السكرتيرة .

تم اختر بعدها exchange general ثم اختر Send on behalf قم باضافة السكرتيره .