الغرض المطلوب,لنفترض أنني أريد اٍجراء تعديل للبيانات الموجودة في هذا السجل,كيف يمكنني أن أصل الى اٍضافة التعديلات التي أقوم بها في الحقل المسمى الغرض المطلوب الى حقل الاٍجراء النهائي بشكل يسمح ببقاء البيانات القديمة,أي أن البيانات تتراكم في حقل الاٍجراء النهائي.
باختصار المقصود أن حقل الاٍجراء النهائي يصبح بمثابة أرشيف لما يتم كتابته أكثر من مرة في حقل الغرض المطلوب أي بشكل يمكنني من التعرف على مسار البريد الذي تمت معالجته أكثر من مرة,مع الملاحظة أن اٍدخال البريد يتم عن طريق نموذج اٍدخال بريد جديد و التعديل يتم عن طريق نموذج تعديل البريد