لنفترض أنني في مؤسسة تجارية تعمل على تموين وتشغيل مقاصف مدارس مجموعة من المناطق وذلك بعقد مع تلك المدارس أو حتى أي جهه أقوم بتموينها أو تشغيلها
لابد من توافر برنامج يسهل من عمليه التعامل مع تلك الجهات ومتابعه الوضع بدقه وسواء كانت المدرسة للبنين أو للبنات فأنني أملك طاقم من الموظفين وكذلك موظفات الذين يقومون بهذا العمل في تلك المدارس أو تلك الجهات
وحيث أن الشاشة الرئيسية هي منبع العمل الرئيسي فإن المقترح تواجده هو كالتالي
1)الموظفين 2)الجهات والمدارس3)الطلبيات4)حركة المبيعات5)نسبة الجهه
ولنبدأ خطوه خطوه
1)الموظفين -- لابد لي من تسهيل عملي الى أقصى حد أستطيع وحركة الموظفين هي شيء مهم لجعل العمل أكثر دقة ومعرفة الأخطاء ومعالجتها بدقة سريعه عبر معلومات وبيانات الموظفين
أ)موظف جديد - سيتكون من - الأسم -العمر-الوظيفه-الرقم الوظيفي-المنطقه-الجهه التي يعمل بها-أيام الغياب-المرتب-المستحق
ولنلاحظ هنا أن المستحق سيكون حسب معادلة رياضيه وهي المرتب الأساسي تقسيم 22 يوم ضرب عدد أيام الغياب ويطرح من المرتب الأساسي ليظهر المستحق
ب)تعديل موظف- وهذا هو مجرد تعديل للبيانات التي أدخلت ويعتمد على الرقم الوظيفي لهذا العمل في إستخراج البيانات
ج)طباعة المرتبات - ويعتمد على إسم المنطقه وطباعة كل مافيها من أسماء تابعه لها ويكون إسم الموظف -الرقم-الجهه-المرتب الأساسي-الغياب-المستحق
2)الجهات والمدارس- وقد يكون هذا هو من أكثر الروابط بين الجميع وتعتمد الجهات على التالي
أ)جهه جديده - حيث نظيف في هذا القسم التالي-رقم الجهه- إسم الجهه أو المدرسة - عدد الطلاب (للمدارس)-المنطقه-عدد العاملين في الجهه -تاريخ البدء- إسم المتفق معه ( وذلك لصرف المبالغ المخصصه للنسب حسب العقد المبرم ) - النسبة المتفق عليها بين الجهه والمؤسسة
ب)تعديل بيانات جهه - ويعتمد على رقم الجهه لأستخراج بيانات المكان ومن ثم تعديلها
3)الطلبيات- الطلبيات هو مايصل الى المؤسسة من العملاء ليتم صرفه الى تلك الجهه من مواد تموينيه ويقوم فريق مدخلي البيانات بإدخالها الى النظام ليطلع عليها قسم المستودع والمخازن ومن ثم يقوموا بطباعتها والقيام بصرفها الى العملاء بأسرع مايمكن وتتكون من التالي
أ)إدخال طلبيه جديده حيث تتكون من - رقم الجهه -إسم الجهه يظهر تلقائياً في مربع حسب رقم المدرسة المدخل -الصنف ( وهو في فورم فرعي حيث يتسع بزيادة عدد الاصناف في الطلب ) الكميه (كما هو الحال للصنف)- تاريخ الطلب
( لنلاحظ أن طلب كل صنف سوف يذهب تلقائياً الى الجدول الخاص بحركه المبيعات وسوف أشرح أين بالتحديد)
ب)المرتجع من الجهه-وهو مايتم إرجاعه من الجهه التي صدر اليها الطلب وتكون كالتالي -رقم الجهه-إسم الجهه-الصنف المرتجع ( وهو في فورم فرعي حيث يتسع بزيادة عدد الاصناف في المرتجع)-الكميه (كما هو الحال للصنف) - التاريخ - ويجب ملاحظه أن المرتجع يجب أن ينقص من الكميه المتوفره في تلك المدرسه من نفس الصنف تلقائياً
4)حركة المبيعات- تساعد حركة المبيعات في معرفة أكثر الأصناف طلباً من قبل المستهلكين وبالتالي زيادة الأرباح للمؤسسة وتفادي الأصناف الغير مرغوب بها وتتكون من التالي:
أ)مراقبه حركه جهه-ونقوم هنا بوضع التالي-رقم المدرسة-(إسم المدرسة يظهر أوتوماتيكياً)-التاريخ لهذا اليوم يجب أن يظهر بحسب اليوم الذي نتواجد فيه -الرصيد لهذا اليوم (هو كميه كل صنف في المدرسه ونلاحظ أن المرتجع يجب أن ينقص من هذه الأصناف)-المستلم(وهو الطلبيه والتي يجب أن تذهب تلقائياً من قائمة الطلبيات الى هنا)-المباع للزبائن-المصروف للعاملين-المتبقي (ويتكون من مربعين مربع يقوم الكمبيوتر بحسابه أوتوماتيكياً والمربع الآخر هو مايضعه المدخل للبيانات فإذا تطابق الرقمان فهذا يعني صحة عمل البائعين أما في حالة الأختلاف فيكون هناك مربعين بجوار المتبقي ويطلق عليهما الزيادة ومربع النقص)
ب)إفتتاح يوم جديد-وفيه ينتقل فقط المتبقي من اليوم السابق للمدرسة الى الجدول الجديد تحت إسم الرصيد لهذا اليوم مع بقاء باقي الجداول المتواجده في مراقبه حركة جهه كما هي ولكن فارغه لوضع حركه جديده لليوم الجديد
5)نسب الجهات وتعتمد على المعادلة التاليه لأستخراج كل الجهات حسب المنطقه وهي كالتالي
مجموع ماتم بيعه طوال الشهر تضرب في النسبة المتفق عليها بين الجهه والمؤسسة وسيكون التقرير
إسم الجهه-إسم المتفق معه-إسم المنطقه-مجموع المبيعات-النسبة
