الإخوة الأعزاء في المنتدى
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
هذا أول درس لي في المنتدى وأرجو أن ينال إعجابكم وإن كان لديكم أية تعليقات على الدرس فلا تبخلوا علي بها
الدرس هو عن كيفية عمل ترقيم تلقائي (أرقام مسلسلة) في التقرير
أولاً : يجب أن يكون عندنا تقرير في مثالي هذا التقرير هو تقرير بسيط (تقرير المناطق) والتقرير هو كما يلي :
AreaNo AreaName
1000 الخليل
2000 بيت لحم
3000 القدس
4000 رام الله
5000 نابلس
6000 اريحا
7000 طولكرم
8000 قلقيلية
9000 جنين
المطلوب هنا هو أن نرقم المناطق في التقرير بحيث يكون الناتج كما يلي :
مسلسل AreaNo AreaName
1 1000 الخليل
2 2000 بيت لحم
3 3000 القدس
4 4000 رام الله
5 5000 نابلس
6 6000 اريحا
7 7000 طولكرم
8 8000 قلقيلية
9 9000 جنين
ثانياً : نقوم بما يلي :
نقوم بإنشاء حقل غير منضم بأن نختار مربع نص ab من شريط الأدوات ونضع هذا المربع في أقصى يمين التقرير فيقوم الحاسوب بتسمية مربع النص هذا نص1 أو نص2 أو ...... وهذه التسمية تختلف من مستخدم لآخر حسب عدد النصوص التي أنشأها المستخدم
بعد ذلك نذهب إلى نص1 ونقوم بإعادة تسميته بالضغط بالماوس الأيمن ثم اختيار خصائص ثم نذهب إلى الكل ثم عنوان ونسمي النص ب مسلسل
بعد ذلك نذهب إلى غير منضم ونضغط بالماوس الأيمن ونختار خصائص وعند خاصية مصدر عنصر التحكم نكتب =1
بعد ذلك نقوم بالخطوة التالية وهي ليست ضرورية ولكن للتأكد من أننا نعمل بشكل سليم الخطوة هي معاينة التقرير بالذهاب إلى قائمة عرض ثم معاينة قبل الطباعة نجد أن المناطق كلها قد تم ترقيمها ب 1 لا تقلق فأنت الآن على الطريق الصحيحة
بقيت الآن خطوة واحدة وهي الذهاب إلى الحقل والذي يعرض =1 والضغط بالماوس الأيمن ثم اختيار خصائص والذهاب إلى الكل ثم إلى مجموع تراكمي ونختار شامل أو مجموعة إضافية بصراحة لا أعرف الفرق بينهما ولكن الذي أعرفه أن الخيار شامل يستخدم إذا كان الترقيم المسلسل يراد تنفيذه على كل التقرير
هذا هو المطلوب وبعد ذلك نعمل معاينة للتقرير نجد أن المناطق تم ترقيمها تسلسليا من 1 إلى 9 حسب عدد المناطق الموجودة في التقرير
أرجو أن يكون الشرح واضحاً
أخوكم (لؤي / أبو العبد)
ملاحظة يوجد ملف مرفق يحتوي على التقرير بعد أن تم عمل أرقام مسلسلة له وهو مصمم باستخدام access 97 حتى يستفيد منه جميع الأعضاء
