السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مشاركة قواعد البيانات على الشبكة
مع التقدم الكبير الذي حدث في منتصف القرن الميلادي المنصرم وإزدياد المعلومات في كل التخصصات اشتددت الحاجة إلى قواعد وادوات تنظم هذا السيل من البيانات وكان للحاسوب الدور الرئس في ذلك ، فالوظيفة الرئسية لقواعد البيانات هي جمع البيانات على شكل معلومات عن كائن أو حدث ما ثم صياغة هذه البيانات بطريقة منظمة ومتقدمة على نحو يمكن الإنتفاع به في صنع القرار ، ويوجد كثير من قواعد البيانات التي تلبي متطلبات العمل ومنها البرنامج الشهير أكسس Access ، ومن مميزاته العديدة أنه قادر على العمل على شبكة بنفس الكفائة
السماح بالمشاركة
في العديد من الشركات الصغيرة والمؤسسات تكون الحاجة ماسة للمشاركة في البيانات والوصول السريع وفي نفس الوقت للبيانات ، وتوجد إمكانية عمل ذلك في برنامج Access ، ولكن قبل بداية العمل يجب الإختيار بين اثنين من الخيارات المتاحه امامك للمشاركة في البيانات
الخيار الاول هو وضع كامل قاعدة البيانات على الخادم
وضع بيانات مشاركة على الخادم
طبعاً الخيار الاول واضح من اسمه ، كل قاعدة البيانات الـmdb تكون على الخادم كل الكائنات من نماذج وتقارير ووحدات مايكرو وجداول تكون بنفس الصيغ للجميع وأي تغير على عنصر من العناصر يكون مشاهد من الجميع في نفس الوقت ، وأي عبث بالكائنات مثل المايكرو يكون الخلل على القاعدة الاساسية الموجودة على الخادم ، وطبعا هذه الطريقة بها من المخاطرة نوعاً ما
والطريقة الثانية وهي وضع البيانات مشاركة فهي تتمثل في وضع الجداول فقط على الخادم ثم القيام بنسخ جميع الكائنات على جميع محطات العمل ، وهذا الاسلوب فيه ميزتين :-
تقليل الضغط على الشبكة فالبيانات هي التي تنتقل عبر الشبكة فقط وباقي االكائنات تكون موجودة على القرص محلي
عند التعديل من أي مستخدم على عنصر من العناصر مثل المايكرو يكون التغير السلبي أو الإجابي على جهاز المستخدم نفسه ولا يشاهد هذا التغير بقية أعضاء الشبكة
كيف نفصل الجداول عن باقي الكائنات
يعتبر الفصل بين الجداول والكائنات في الاكسس عملية سهلة لوجود معالج يقوم بالفصل بين الجداول ووضعها في قاعدة بيانات منفصلة والكائنات في قاعدتها الاصلية ،سنقوم الآن بالتجربة على قاعدة ADDRBOOK الموجودة مع طاقم الاكسس ، بداية خذ نسخة من قاعدة البيانات التي ترغب بتقسيمها وذلك لتتمكن من إرجاعها عند حدوث كارثة لاسمح الله
أفتح القاعدة على هيئة التصميم إذا كان لديك لوحة تبديل ثم من
Tools>Database Utilities>Database Splitter
أدوات => أدوات مساعدة لقواعد البيانات => تقسيم قاعدة البيانات
ثم من النافذة نختار تقسيم قاعدة البيانات Split Database
يطلب منك إختياراسم جديد للقاعدة ومكان الحفظ ، وتأكد أن مسار الحفظ هو مسار محرك الاقراص للخادم فهذه القاعدة ستكون بها الجداول فقط وستكون مرتبطة بصورة آلية مع كل قواعد البيانات الموجودة على باقي محطات العمل ، إذا تمت مراحل التقسيم بنجاح ستشاهد رسالة مثل التالية :-
الآن افتح قاعدة البيانات الاصلية ستشاهد أمام كل جدول رمز جديد يشبه السهم وهذا يدل على وجود إرتباط مع قاعدة بيانات ثانية ، ولو فتحت القاعدة الجديد لن تجد إلا الجداول فقط ، يمكن أن تضع نسخة من القاعدة الاصلية على محطات العمل الموجدة على الشبكة وستكون مرتبطة مع الجداول الموجودة على الخادم بصورة آلية
بداية العمل مع البيانات
عند العمل على شبكة فمن الممكن حدوث تعارضات عن إدخال المستخدمين البيانات في نفس السجلات ، ويعالج البرنامج اكسس هذه المشكلة بطريقة تإمين السجلات ، Record Locks ، وعند إختيار الخاصية سجل محرر Edited Record ففي هذه الحالة عندما يفتح المستخدم النموذج يكون بجانب السجل الاول رمز مثل القلم 
وهذا يدل على أن النموذج حر ويمكن استخدامه ، وفي نفس الوقت لو فتح أحد المستخدمين هذا النموذج سيجد رمز القفل 
وهذا يدل على أن النموذج الآن قيد الاستخدام ولا يمكن إستخدامه في هذا الوقت . حتى يقوم المستخدم الاول بحفظ العمل ، كما نشاهد في الشكل تأمين السجلات في خصائص النموذج
ملاحظة
يأخذ اكسس تقريباً 60 ثانية حتى يقوم بعرض العلامة ويمكن تغير هذه الفترة الزمنية من
Tools > Options > Advanced > Refresh Interval
أدوات =>خيارات=> خيارات متقدمة=> ثم من تحديث الفاصل الزمنى
ثم تغير الزمن من 60 ثانية إلى الوقت المناسب ، ولو كان مثلا 5 يكون أفضل عندما تكون قاعدة البيانات متوسطة الحجم ، ومن نافذة خيارات متقدمة Advanced ، يمكن أن تحدد كثير من الخصائص المتعلقة بتحديث البيانات عند الاستخدام المشترك وتستطيع أن تجرب عدد من التجارب إلى أن تصل إلى أفضل المستويات الممكنة ،
,,,
الخيار
الوظيفة
OLE/DDE timeout sec
زمن التوقف لـOLE/DDE ثانية
يحدد كم الوقت الذي ينتظره اكسس لينهي عملية OLE و DDE ، ويمكن ان تحدد من صفر إلى 300 ثانية
Number fo update retries
عدد محاولات إعادة التحديث
عدد المحاولات التي يقوم بها اكسس بطريقة آلية لحفظ التغيير الذي قام به مستخدم ، ويمكن أن يكون من صفر إلى 10
ODBC refresh interval sec
تحديث الفاصل الزمني لـODBC ثانية
هذا الخيار يحدث الشاشة في الفترة المحددة وذلك بإستخدام الـODBC ، وهو من 1 إلى 3600
Refresh interval (sec)
تحديث الفاصل الزمني ثانية
يقوم هذا الخيار بتحديث القاعدة في الفترة المحددة وهي من 1 إلى 32766 ثانية
Update retry interval msec
تحديث الفاصل الزمني لإعادة المحاولة
هذا الخيار هو اسجلات المؤمنة وتحديثها فعند حدوث تعارض في حفظ السجلات من عدد من المستخدمين يقوم اكسس بإنتظار هذه الفترة لكرر محاولة الحفظ ، وإذا عجز اكسس عن وجود حل للتعارض فإنه يعرض رسالة خطأ
=======================================
منقول من الرابط
========
