عمل البرنامج ارشيف الصادر والوارد

سلام عليكم
ارجو من الجميع المشاركة في كيفية عمل البرنامج لحفظ الكتب الصادرة والواردة (خاصة المشرفين احتاج المساعدة في تصميم هذه البرنامج)

البرنامج المستخدم فيجوال بيسك 2010 + SQL server

الصورة المرفقة توضح فكرة عمل البرنامج بشكل مبسط
بحيث يتم حفظ نسخة الكتاب بامتداد pdf 
علما يتم حفظ الملفات (نسخة من الكتاب في سيرفر) في فولدر حسب حقل اسم المجلد
اما الباقي حقول يتم حفظه في اس كيو ال

وفي مراحل قادمة كيفية عملية البحث حسب رقم الكتاب وتاريخ الكتاب وعملية الطبع