استعلام تجميع بيانات

أسف 

db.rar

اخي الكريم

اشكرك ولكن ليس هذا المطلوب :-

في مثالك المرفق لقد كررت رقم المبني

ولكن المطلوب هو الأتي :-

                 المبني  رقم :  90012000              الرقم المدني :      100/001/00220    الباركود  : 100000000                     حيث ان رقم 2 هو كود المبني

                                      الشقق                                الرقم المدني                                    الكود

                                 18812000               100/001/00220/1260005                200000000                          حيث ان رقم  1 هو كود الشقة

                                 18812005                100/001/00220/1260006               2000000001  

                                18812057               100/001/00220/1260007                2000000002

                                 18812089               100/001/00220/1260008                2000000003

عدد الشق الموجودة به : 4

                                         بمعني عندما ادخل رقم المبني يحضر الإستعلام الشقق المرتبطة بهذا المبني .... ارجوا ان اكون اوضحت المطلوب  ... مع الشكر

hossamonline2014 كتب:

اخي الكريم

اشكرك ولكن ليس هذا المطلوب :-

 

في مثالك المرفق لقد كررت رقم المبني

ولكن المطلوب هو الأتي :-

                 المبني  رقم :  90012000              الرقم المدني :      100/001/00220    الباركود  : 100000000                     حيث ان رقم 2 هو كود المبني

                            

                                      الشقق                                الرقم المدني                                    الكود

                                 18812000               100/001/00220/1260005                200000000                          حيث ان رقم  1 هو كود الشقة

                                 18812005                100/001/00220/1260006               2000000001  

                                18812057               100/001/00220/1260007                2000000002

                                 18812089               100/001/00220/1260008                2000000003

 

عدد الشق الموجودة به : 4

                                         بمعني عندما ادخل رقم المبني يحضر الإستعلام الشقق المرتبطة بهذا المبني .... ارجوا ان اكون اوضحت المطلوب  ... مع الشكر

أخي هذا هو المطلوب تماما أما تكرار رقم المبنى فهى طريقة لربط الجداول في قاعدة البيانات عبر المفاتيح PK & FK 

ما يهمك هو النموذج الاخير   وشكرا 

اخي الفاضل : حسام

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

لا تستطيع عمل ذلك بواسطة جدول مسطح به كل بيانات المباني والشقق

لذا يجب عليك ان تبني قاعدة البيانات بشكل صحيح وسليم بحيث تقوم بعمل جدولين

الجدول الأول هو خاص ببيانات المباني ويكون هو الجدول الرئيسي

والجدول الثاني هو خاص ببيانات الشقق ويكون هو الجدول الفرعي

ثم تقوم بربط الجدولين بعلاقة واحد الى متعدد من ناحية رقم المبني في كلا الجدولين

ليكون برنامجك بعد التعديل الكامل بهذا الشكل

نموذج ادخال بيانات المباني والشقق

تقرير المبنى والشقق الموجودة به

وايضا وضعنا لك استعلام QRY تستطيع من خلاله ادخال رقم المبنى ليظهر لك كامل بيانات الشقق الموجوده فيه

za-BuildingsAndFlats.rar

بالتوفيق

اشكرك استاذتنا الكريمة علي هذا التوضيح والتعديل الأكثر من رائع

  ولكن الاستعلام  qry  لم يظهر كامل بيانات المبني والشقق الملحقة به

تماما بنفس الطريقة كما وضحت الاخت المشرفة بنفس المثال 

ولكن يستحسن في جدول الشقق أن يكون المفتاح الرئيسي هو رقم المبني +رقم الشقة معا

ويكون رقم المبنى بمفرده هو المفتاح الاجنبي 

ولكم وافر الاحترام والتقدير

hossamonline2014 كتب:

اشكرك استاذتنا الكريمة علي هذا التوضيح والتعديل الأكثر من رائع

 

  ولكن الاستعلام  qry  لم يظهر كامل بيانات المبني والشقق الملحقة به

اين البيانات الناقصة في الإستعلام  !!!!!!!!!!!

استاذة زهرة

احببت ان اوضح الاتي وان كنت لا اعلم هل يوجد حل ام لا :-

البيانات تأتي من جهة التعداد في ملف اكسل واحد بجدول واحد به المباني والشقق مجتمعان معا ..

البيانات تصل الي حوالي 3 مليون بيان كلها في جدول واحد فهل من طريقه لذلك لأن فصل المباني عن الشقق بالكم الهائل من البيانات تعتبر امر صعب جدا

zahrah كتب:

Q1.gif

 

 

Q2.gif

 

اين البيانات الناقصة في الإستعلام  !!!!!!!!!!

اسف استاذة زهرة لم الاحظ هذا ... ولكن كان لي استفسار كتبتة في الرد تحت هذا التعقيب

اخي الفاضل : حسام

لماذا لم توضح هذه المعلومات منذ البدايه بأنك تأخذ البيانات من ملف اكسيل

حتى لا تتعبنا بعمل حلول بعيده كل البعد عما تريد تحقيقه

عموما ضع ملف الأكسيل حتى نقوم بربطه بقاعدة البيانات اكسيس ومن ثم تجزأة الجدول الى جدولين

لأنه بالطريقة التي وضعتها انت مستحيل ان تستطيع اخراج البيانات بشكل مباني وشقق لأن الجدول مسطح فإما ان يكون في الأكسيل او الوورد

اما قاعدة البيانات فطريقتها مختلفه تماما لأنها تعتمد على العلاقات بين الجداول

بالتوفيق 

zahrah كتب:

اخي الفاضل : حسام

 

لماذا لم توضح هذه المعلومات منذ البدايه بأنك تأخذ البيانات من ملف اكسيل

 

حتى لا تتعبنا بعمل حلول بعيده كل البعد عما تريد تحقيقه

 

عموما ضع ملف الأكسيل حتى نقوم بربطه بقاعدة البيانات اكسيس ومن ثم تجزأة الجدول الى جدولين

 

لأنه بالطريقة التي وضعتها انت مستحيل ان تستطيع اخراج البيانات بشكل مباني وشقق لأن الجدول مسطح فإما ان يكون في الأكسيل او الوورد

 

اما قاعدة البيانات فطريقتها مختلفه تماما لأنها تعتمد على العلاقات بين الجداول

 

بالتوفيق 

اسف لعدم التوضيح من البداية

تفضلي الملف المرفق الآكسيل   

اشكرك جزيل الشكر

AREA.xls

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

للرفع ......

hossamonline2014 كتب:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

للرفع ......

معذرة اخي الكريم

ملف الأكسيل الخاص بك يحتاج الى اجراءات مطوله وكتابة اكواد برمجية متعبه لعملية تجزأته وفصله الى جدولين 

ثم القيام بعملية اضافة مفتاح اساسي للجدول الأول ومن ثم ربطه بالجدول الثاني وبعد ذلك تحديث الجدول الثاني 

ثم عمل استعلامات لإستحراج النتائج حتى تحصل على ما تريده انت حسب مشاركتك الأولى

وكل ذلك لا يتم إلا عن طريق الكود البرمجي 

لذا اعتذر منك في تنفيذ طلبك لعدم التفرغ لذلك

بالتوفيق

اختي الكريمة زهرة ....

اقدر مسئولياتك وعدم تفرغك واشكرك لك عطائك الدائم للمنتدي ...

الي الامام ووفقك الله لما فيه الخير دائما ...

الأخ الفاضل hossamonline2014 ..

لست خبيرا بالأكسس , و لكن اطلعت على الملف و وجدت ان الــ (Civil Number )  للمبنى يتكون من ثلاثة أجزاء يفصل بينها المحرف /    بينما الــ (Civil Number ) للشقة يتكون من اربع أجزاء .. و الأجزاء الثلاثة الأولى هي نفسها للمبنى التي تنتمي له ... اعتقد يمكنك فرز الجدول إلى جدولين ..

على كل حال , هذه محاولتي بالبحث ...

لا أعرف هل هي صحيحة أم لا ..

Building_H.rar

الأستاذ حسام ... اشكرك علي تجاوبك ولكن الأستاذة زهرة تحليلها للأمور منطقي جدا .. وشكرا علي محاولتك ولكنه ليس يوفي بالمطلوب ...

الي الأمام دائما وبالتوفيق

حسام الشامي كتب:

على كل حال , هذه محاولتي بالبحث ...

لا أعرف هل هي صحيحة أم لا ..

اخي الفاضل : حسام الشامي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

وبارك الله بك على المشاركة معنا هنا في القسم

موضوع الأخ حسام صاحب السؤال له تبعيات مطوله واجراءات لا يمكن حقيقها سوى بالأكواد البرمجية لذا ارجو ان تتبع معي الخطوات التالية

1. يوجد لدى الأستاذ حسام ملف اكسيل يأتيه بشكل دوري ( يومي - اسبوعي - شهري  ) به كامل المعلومات على شكل ملف مسطح

اي يضم بيانات المباني وبيانات الشقق .

2. الآن الأستاذ حسام يريد استخراج بيانات المباني على حده في جدول وبيانات الشقق المرتبطة بكل مبنى على حده 

لو كان الموضوع يقف عند هذا الحد لملف واحد كان قمنا بعمله له وانتهي الموضوع ولكن الوضع مختلف تماما لأن بيانات الملف متغيره بشكل دوري

ولهذا هو يحتاج الى آليه متقنه لإستخراج البيانات حسب الطريقة التالية :

اولا : بعد استلام ملف الأكسيل وبه البيانات يتم ربط  ( هنا يجب الربط فقط وليس الإستيراد ) هذا الملف مع قاعدة البيانات 

ثانيا : يعد عملية الربط يجب تكوين جدول رئيسي خاص بالمباني فقط والتي تحمل الأرقام الرئيسية وهي 

90012000  و  90012500  لأن الكود الخاص بها هو رقم 2  ( يعني مباني )

وسيكون تحت كل مبنى رقم الشقق وهي تأخذ الرقم  1

ولهذا يجب فصل ارقام المباني في جدول رئيسي و ارقام الشقق في جدول فرعي وربط الجدولين بعلاقة واحد الى متعدد

بعد وضع المفتاح الرئيسي في جدول المباني وكل ذلك يتم عمله برمجيا وليس يدويا

ثالثا : بعد الإنتهاء من الخطوات السابقة نقوم بعمل النماذج ( الرئيسي والفرعي ) لكلا الجدولين ثم تبدا مرحلة تحديث البيانات

رابعا : نقوم بوضع زر أمر على النموذج الرئيسي ليقوم بعمل تلك الخطوات السابقة برمجيا ثم يقوم بحذف ملف الأكسيل المرتبط من قاعدة البيانات

لعدم الحاجة له واستعدادا لإستقبال ملف جديد من ملفات الأكسيل لبيانات مختلفه عن الملف السابق

خامسا : بعد الإنتهاء من البيانات السابقة سواء بطباعتها او حفظها نقوم بعملية حذف الجداول التي تم انشاؤها سابقا او الإبقاء عليها وحذف الببانات منها فقط

استعدادا لإستقبال بيانات جديده من  ملف اكسيل جديد .

هذه هي الآلية التي يجب ان تتم في موضوع الأستاذ حسام ولهذا  اعتذرنا منه لأن الطريقة متعبة وشاقة وتحتاج الى شخص متفرغ 

بالتوفيق

الأستاذة العزيزة زهرة

zahrah كتب:

اخي الفاضل : حسام الشامي

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

وبارك الله بك على المشاركة معنا هنا في القسم

 

موضوع الأخ حسام صاحب السؤال له تبعيات مطوله واجراءات لا يمكن حقيقها سوى بالأكواد البرمجية لذا ارجو ان تتبع معي الخطوات التالية

 

1. يوجد لدى الأستاذ حسام ملف اكسيل يأتيه بشكل دوري ( يومي - اسبوعي - شهري  ) به كامل المعلومات على شكل ملف مسطح

 

اي يضم بيانات المباني وبيانات الشقق .

 

2. الآن الأستاذ حسام يريد استخراج بيانات المباني على حده في جدول وبيانات الشقق المرتبطة بكل مبنى على حده 

 

لو كان الموضوع يقف عند هذا الحد لملف واحد كان قمنا بعمله له وانتهي الموضوع ولكن الوضع مختلف تماما لأن بيانات الملف متغيره بشكل دوري

 

ولهذا هو يحتاج الى آليه متقنه لإستخراج البيانات حسب الطريقة التالية :

 

اولا : بعد استلام ملف الأكسيل وبه البيانات يتم ربط  ( هنا يجب الربط فقط وليس الإستيراد ) هذا الملف مع قاعدة البيانات 

 

ثانيا : يعد عملية الربط يجب تكوين جدول رئيسي خاص بالمباني فقط والتي تحمل الأرقام الرئيسية وهي 

 

90012000  و  90012500  لأن الكود الخاص بها هو رقم 2  ( يعني مباني )

 

وسيكون تحت كل مبنى رقم الشقق وهي تأخذ الرقم  1

 

ولهذا يجب فصل ارقام المباني في جدول رئيسي و ارقام الشقق في جدول فرعي وربط الجدولين بعلاقة واحد الى متعدد

 

بعد وضع المفتاح الرئيسي في جدول المباني وكل ذلك يتم عمله برمجيا وليس يدويا

 

ثالثا : بعد الإنتهاء من الخطوات السابقة نقوم بعمل النماذج ( الرئيسي والفرعي ) لكلا الجدولين ثم تبدا مرحلة تحديث البيانات

 

رابعا : نقوم بوضع زر أمر على النموذج الرئيسي ليقوم بعمل تلك الخطوات السابقة برمجيا ثم يقوم بحذف ملف الأكسيل المرتبط من قاعدة البيانات

 

لعدم الحاجة له واستعدادا لإستقبال ملف جديد من ملفات الأكسيل لبيانات مختلفه عن الملف السابق

 

خامسا : بعد الإنتهاء من البيانات السابقة سواء بطباعتها او حفظها نقوم بعملية حذف الجداول التي تم انشاؤها سابقا او الإبقاء عليها وحذف الببانات منها فقط

 

استعدادا لإستقبال بيانات جديده من  ملف اكسيل جديد .

 

 

هذه هي الآلية التي يجب ان تتم في موضوع الأستاذ حسام ولهذا  اعتذرنا منه لأن الطريقة متعبة وشاقة وتحتاج الى شخص متفرغ 

 

 

بالتوفيق

استاذة زهرة اشكرك لردك الكريم ولكن انا احببت أن اوضح امر معين هام جدا :-

ملف الآكسل ليس متغير فهو ثابت بمعني انه يوجد عندي ملف اكسل واحد موجود به كل البيانات وليس بمتغير

 البيانات الموجودة في ملف الاكسل ليست متغيرة ..

الملف هو واحد لجميع المحافظات  واقتبس من كلام حضرتك (لو كان الموضوع يقف عند هذا الحد لملف واحد كان قمنا بعمله له وانتهي الموضوع)

هذا هو المطلوب لأن البيانات ليست متغيرة فهي ثابتة  ارجوا أن اكون اوصلت وجهة نظري

فالمطلوب هو ليس ربط ملفات الأكسل بالأكسس ولكن استيرادها  الي قاعدة بيانات الأكسس كما تفضلتي حضرتك وقلتي

الاخت الفاضلة زهرة ... مشرفة المنتدى ..

الأخ الفاضل حسام ... صاحب الموضوع ...

يبدو أن تحليلي للموضوع كان سطحيا .. الأخت زهرة وضحت الموضوع بشكل مفصل ...جزاها الله خيرا ..

الأخت الفاضلة : استاذتنا زهرة

اشكرك جزيل الشكر علي التواصل وتم الإستيعاب 100 % لجميع الملاحظات ...

كلمة شكر لن توفيك حقك ....