شاهدت بالصدفة احد مستخدمي برنامج الاكسيس صبيحة اليوم وهو يقوم بتعبئة بيانات موجودة لديه سلفا من جدول مكتمل المعلومات. فرأيت ان ما في المثال المرفق ما يساعد بعض الشيء في التعبئة التلقائية باستعلام يحوي حقولا من جدولين احدهما فيه معلومات ثابته وهو جدول المدرسين في المثال وفي جدول مواعيد الامتحانات نضيف معلومات اخرى تتعلق باسماء الاشخاص في جدول المدرسين
ويجب ان يكون في الجدول المحتوي على المعلومات التي نحتاجها دائما مفتاح اساسي وهو هنا الرقم في جدول ( المدرسين ) ولا يجب ان يكون هذا مفتاحا اساسيا في الجدول الاخر ( مواعيد الامتحانات )
وكما في المثال المرفق انشانا استعلاما من كلا الجدولين بحيث استثنينا المفتاح الاساسي ( الرقم ) من جدول المدرسين والاستعلام يحتوي على الحقل الرقم من الجدول ( مواعيد الامتحانات )
عند تشغيل الاستعلام : اكتب رقم المدرس في الحقل الاول لتتم تعبئة الحقول المتعلقه ببياناته الثابته تلقائيا
آمل ان يكون في هذا بعض الفائدة