سؤال عن نماذج اكسس

اخي الفاضل

بارك الله بك وجزاك الله كل خير

بالنسبة لنماذج الأكسيس بصفة خاصة  ولقاعدة البيانات بصفة عامه لن تتوقف ابدا طالما انها مصممه بطريقة ممتازة بدون اي اخطاء

ولهذا ستعمل معك قاعدة البيانات حتى تستنفذ المساحة المخصصة لها وهي  2 قيقابايت  من البيانات .

ولذا يجب علينا الحرص دائما وابدا اخذ نسخة احتياطيه لقاعدة البيانات في اوقات متفاوته تحسبا لأي طارئ  فقد تتعطل القاعدة لسبب ما وحتى لا تفقد البيانات

يجب علينا اخذ نسخة احتياطية بشكل اسبوعي مثلا والإحتفاظ بها في مكان آمن فيما لو تعطلت قاعدة البيانات تكون لدينا نسخة بديله جاهزة ولكن ينقصها

البيانات التي ادخلت حديثا .

وايضا هناك نقطة هامه وهي العمل على حفظ البيانات والمعلومات بحيث نقوم بعمل قاعدة بيانات فارغة تماما ثم نقوم بتصدير الجداول التي بها البيانات

من القاعدة الرئيسية لها فقط لا غير  وتحفظ لوقت الحاجة لها .

وايضا ان رغبت بتصفير قاعدة البيانات اي تجعلها خالية من البيانات على شكل سنوي فهذا ايضا عمل ممتاز ويخفف الحمل على قاعدة البيانات

بحيث تقوم بعمل قاعدة جديده فارغة تماما ثم تصدر اليها كل كائنات القاعدة الرئيسية من جداول ونماذج واستعلامات وتقارير وماكرو ووحدات نمطية

ثم تحفظها مثلا بإسم السنة مثل  DB2013 وهكذا كل سنه ثم تقوم بحذف جميع البيانات من الجداول التي في القاعدة الرئيسية لتكون خالية من البيانات استعدادا لإدخال بيانات جديده بها

مع عمل ضغط وإصلاح لها وستجد ان حجمها اصبح صغيرا جدا .

اذا قمت بعمل مثل هذه الخطوات الهامة فسأضمن لك إن شاء الله ان تيقى قاعدة البيانات وجميع محتوياتها 100 عام بدون توقف

بالتوفيق