طريقة ربط برنامج MS. Outlook 2010 ببريد غوغل GMAIL
في البداية ندخل لبريد غوغل لتفعيل هذه الميزة على النجو التالي:
بعد الدخول لبريد غوغل ندخل لإعدادات البريد ثم نختار الكرت "إعادة التوجيه و الصول عبر POP/IMAP" و نجد في مجموعة الخيارات الثانية و هي "تنزيل بروتوكول POP" ثلاثة خيارات، الخيار الأول "تمكين بروتوكول POP لكل البريد (حتى الرسائل التي سبق تنزيلها)" يتيح لك هذا الخيار إمكانية تنزيل جميع الرسائل الموجودة في علبة الوارد لديك في بريد غوغل لبرنامج Outlook و ذلك من أول رسالة تلقيتها و موجودة في علبة الوارد حتى قبل تاريخ تفعيل هذا الخيار.
الخيار الثاني "تمكين بروتوكول POP لرسائل البريد التي تصل من الآن فصاعدًا" يتيح هذا الخيار إمكانية تنزيل الرسائل التي يتم تلقيها بعد تفعيل هذا الخيار و لن يتم تنزيل الرسائل التي تم تلقيها قبل تفعيل الخيار.
إذا كان حجم الرسائل كبيراً لديك و شبكة الإنترنت تعاني من بطء أو تترتب عليك تكاليف للتنزيل فينصح بالخيار الثاني و يمكنك تفعيل الخيار الأول و تنزيل جميع الرسائل في أي وقت تريد.
الخيار الثالث "تعطيل بروتوكول "POP هذا الخيار يلغي الربط بين برنامج Outlook و بريد غوغل.
بعد اختيارك للخيار المطلوب من الخيارين الأول أو الثاني قم بالنقر على زر "حفظ التغييرات"
بعد ذلك ندخل لبرنامج MS. Outlook 2010 و من القائمة "ملف" و تحت مجموعة خيارات "معلومات الحساب" ننقر على زر "إضافة حساب" فيظهر معالج "إضافة حساب جديد" و الصفحة الأولى من المعالج و هي "إعداد الحساب التلقائي" نحتار الخيار الثالث و هو "تكوين إعدادات الخادم أو أنواع خوادم إضافية يدوياً" ثم ننقر على "التالي"
تظهر الصفحة التالية من المعالج و هي "اختيار الخدمة" نختار الخيار "بريد إنترنت الإلكتروني" ثم ننقر "التالي"
تظهر الصفحة التالية و هي "إعدادات بريد إنترنت الإلكتروني" و هنا نقوم بتعيين الإعدادات على الشكل التالي:
في خانة "الاسم:" نكتب أي اسم نريد للحساب و ليكن مثلاً اسمك الشخصي.
في خانة "عنوان البريد الإلكتروني:" نكتب عنوان بريد غوغل كاملاً مع المجال "@gmail.com".
في خانة "نوع الحساب:" نقوم باختيار "POP3".
في خانة "خادم البريد الوارد:" نكتب العبارة "pop.gmail.com".
في خانة "خادم البريد الصادر (SMTP):" نكتب العبارة "smtp.gmail.com".
في خانة "اسم المستخدم:" نقوم بكتابة عنوان بريد غوغل كاملاً مع المجال "@gmail.com".
في خانة كلمة المرور نقوم بكتابة كلمة المرور الخاصة ببريدك الإلكتروني لحساب غوغل.
يمكنك تفعيل الخيار "تذكر كلمة المرور" و عند ذلك لن تتم المطالبة بكلمة المرور كل مرة أما إذا لم نقم بتفعيل الخيار فستتم المطالبة كل مرة
بعد تعيين الإعدادات نقوم بالنقر على الزر "مزيد من الإعدادات..." الموجود في الأسفل و ثم من الكرت "خادم البريد الصادر" نقوم بتفعيل الخيار "يطالب خادم البريد الصادر (SMTP) بالمصادقة" و نقوم باختيار الخيار الأول "استخدام نفس الإعدادات الموجودة على خادم البريد الوارد"
ثم نذهب للكرت "خيارات متقدمة" و نقوم بتعبئة خيارات "أرقام منافذ الخادم" على الشكل التالي:
في خانة "خادم البريد الوارد (POP):" نكتب الرقم "995".
ثم نقوم بتفعيل الخيار "يطالب الخادم باتصال مشفر (SSL)".
في خانة "خادم البريد الصادر (SMTP):" نقوم بكتابة الرقم "465".
من القائمة "استخدام النوع التالي من الاتصال المشفر:" نختار البند "SSL".
بعد ذلك نقوم بالنقر على "موافق" فنعود للمعالج و نتأكد من تفعيل الخيار "اختبار إعدادات الحساب بالنقر فوق الزر "التالي"
ثم نحدد أحد الخيارين "ملف بينات Outlook الجديد" إن كنا نريد تنزيل الرسائل في ملف بيانات جديد أو الخيار "ملف بيانات Outlook الموجود" و هنا نقوم بالاستعراض و اختيار الملف الموجود و هذا الخيار أفضل إذا كان لدينا مستخدم واحد لبرنامج Outlook.
ثم ننقر على الزر "التالي" فيظهر لنا "اختبار إعدادات الحساب" ننتظر مهام الاختبار و نتأكد من ظهور عبارة "اكتمل" عند "الحالة" للمهمات و إذا لم تظهر عبارة "اكتمل" فيكون هناك خطأ في الإعدادات و بعد الانتهاء من الاختبار ننقر على "إغلاق" بعد ذلك يخبرنا المعالج بانتهاء الإعدادات بنجاح بعبارة "تهانينا!" ثم ننقر على "إنهاء"
بعد ذلك و من علامة تبويب "الصفحة الرئيسية" ننقر على زر "إرسال/تلقي كافة المجلدات" ليتم تنزيل الرسائل من بريد غوغل و قم بهذه العملية في كل مرة تريد أن تنزل الرسائل الجديدة.