معروف بأن خدمة دروب بوكس Dropbox هي الأشهر بدون منازع لمزامنة الملفات بين أجهزتك في نفس اللحظة وللحفاظ على نسخة من ملفاتك في السحاب.
ولكن, ما لا يعلمه البعض هو أنه يمكن مشاركة المجلدات بين عدة مستخدمين مختلفين ليظهر التحديث بشكل مباشر لدى جميع الأطراف.
فمثلاً يمكن لمجموعة أشخاص العمل على مشروع برمجي واحد بمشاركة مكان مجلدات العمل بحيث يعملون في نفس الوقت ويظهر التغيير لدى الجميع, والبرنامج يقوم بمعالجة مشاكل التعارض والدمج وخلافه.
عملت أنا وقروب مكون من 5 أشخاص على مشروع كبير باستخدام الفيجوال ستوديو, وكنا عاملين مشاركة لملف المشروع الكلي لدى جميع المستخدمين, ومن الفوائد التي خرجنا بها التالي:
1- التزامن بين جميع المستخدمين حيث يتم رفع تحديث أي مستخدم بمجرد تغيير سلايد التكويد مباشرة.
2- ملاحظة حركة المستخدمين الآخرين حينما يعملون بشكل مباشر في أي وقت, وذلك بظهور بلون أسفل الشاشة بأن المستخدم الفلاني غير الملف الفلاني.
3- حل مشاكل التعارض حينما يقوم أكثر من مستخدم بتعديل نفس الملف في نفس الوقت, حيث تظهر عدة خيارات ولا يضيع أي جهد.
4- إمكانية التراجع عن أي تعديل حدث من أحد المستخدمين أو عن حذف أو خلافه بسهوله.
5- معرفة جهد كل مستخدم عند نهاية العمل بمشاهدة جميع الأحداث التي عملها في ملف المشروع ومتى حدث ذلك.
أحببت أن أشارككم هذه الخبرة الرائعة التي لا تقدر بثمن.
وللمعلومية فخدمة دروب بوكس الآن مجانية بحجم 2 جيجا بايت, وفي حال سجلت عن طريق الدعوة التالية ستحصل على نصف جيجا إضافي أيضا هــــنـــــــــــا
وهنا تعريف إضافي بالخدمة منقول للفائدة:
للمعلومية فخدمة دروب بوكس الآن مجانية بحجم 2 جيجا بايت, وفي حال سجلت عن طريق الدعوة التالية ستحصل على نصف جيجا إضافي أيضا هــــنـــــــــــا
أحيانا تحتاج إلى نقل ملف من جهاز العمل إلى جهاز المنزل مثلاً أو العكس أو حاجتك الماسة لاستخدامك أحد ملفاتك من خلال جهاز بعيد عن المنزل وفجأه تدرك أنك نسيت الفلاش! دروب بوكس يغنيك عن استخدام الفلاش وتُبقى ملفاتك معك أينما ذهب. في هذا الموضوع نبذه عن دروب بوكس, شرح مفصل للتسجيل والاستخدام.
نبذه عن Dropbox
دروب بوكس خدمة تمكنك من تخزين ملفاتك في مساحة مخصصة لك على سيرفر الخدمة مع إمكانية الوصول لهذه الملفات من عدة أماكن مختلفة باستخدام أسلوب السحابة الالكترونية. بإمكانك الوصول إلى ملفاتك ومزامنتها عبر جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي في أي وقت عبر برنامج مخصص أو عن طريق تصفح حسابك في الموقع.
برنامج Dropbox متوفر على سبع أنظمه: Windows و Mac و Linux و iPad و iPhone و Android و BlackBerry. بإمكانك تحميل البرنامج الخاص بنظامك من خلال الضغط على اسم النظام أعلاه أو خلال زيارتك لصفحة التحميل.
مساحة ذاكرة Dropbox الخاصة بك
توفر الخدمة مساحة مجانية للمستخدمين بحجم 2GB لكل مستخدم مع إمكانية توسيع المساحة حتى 16GB (سأشرح الطريقة في آخر الموضوع), كما أنها توفر مساحات مدفوعة 100GB و 200GB.
التسجيل في Dropbox
للتسجيل في دروب بوكس عليك زيارة موقع الخدمة Dropbox.com, اضغط على السهم أعلى الصفحة ثم انقر على Create an account.
قم بتعبئة بياناتك ثم اضغط على Create Account.
مبروك الآن تم إنشاء حسابك نجاح ويتوجب عليك تحميل برنامج Dropbox سيتم نقلك إلى صفحة بدء تحميل البرنامج تلقائياً قم بتحميل البرنامج.
الآن توجه للصفحة الرئيسية للموقع, وستجد شاشة الترحيب مثل الصورة التالية:
الآن من خلال هذه الصفحة لديك 7 عمليات توضيحية, عليك فقط القيام بـ5 خطوات منها فقط لتحصل على 250MB مجاناً. بإمكانك الضغط عليها ومتابعة التعليمات فيها فقط, هذه العمليات حسب ترتيبها في الموقع:
أخذ جولة مع البرنامج.
تحميل برنامج Dropbox في جهاز الكمبيوتر لديك.
رفع ملف إلى Dropbox.
تثبيت البرنامج في كمبيوتر آخر.
عمل مجلد مشاركة مع صديق. (شرحها موجود في الموضوع)
دعوة أصدقائك إلى Dropbox عبر رابط رابط خاص بك. (مهمه للحصول على مساحة إضافية – مشروحة في الموضوع)
تثبيت البرنامج في هاتفك المحمول. (الهواتف المدعومة: iPhone و iPad و Blackberry و أي هاتف بنظام Android)
لست مجبراً على عمل أي من هذه الخطوات, والترتيب في عملها ليس شرطاً لنيل الـ250MB مجاناً.
تثبيت وإعداد برنامج Dropbox في الكمبيوتر
تثبيت البرنامج على الكمبيوتر سهل جداً كتثبيت أي برنامج ولكن عليك مراعة مسار مجلد الـDropbox ويتم
تحديد المسار بعد التثبيت, المسار الافتراضي لمجلد الدروب بوكس هو:
بعد انتهاء التثبيت ستقوم بإعداد البرنامج, وأول خطوة ستختار إذا كنت ترغب بإنشاء حساب أم تملك حساب سابقاً, اختر ما يناسبك, فرضاً أنك قمت بعمل حساب فاختر الخيار الثاني ثم اضغط على Next.
بعد ذلك سيطلب منك تعبئة بيانات حسابك (اسم المستخدم “البريد الالكتروني” وكلمة المرور واسم الجهاز) ثم اضغط على Next.
بعد ذلك سيطلب منك البرنامج تحديد نوع اشتراكك, مجاني أو مدفوع اختر الاشتراك المجاني.
ثم سيخيرك البرنامج ما إذا كنت ترغب باستخدام الإعدادات الافتراضية للبرنامج (مسار مجلد Dropbox و مزامنة جميع ملفات المجلد) أو تخصيص الإعدادات حسب رغبتك, شاهد الصور.
إذا كنت كثير التهيئة (الفورمات) وتستخدم الخدمة بشكل دائم وملفاتك كبيرة الحجم, فأنصحك بنقل مسار البرنامج إلى القرص D أو أي قرص آخر بعيد عن الفورمات.
إذا كان مسار مجلد Dropbox على قرص D مثلاً وقمت بتهيئة الكمبيوتر, بإمكانك تحديد نفس المسار مرة أخرى حتى يتم مزامنتها مع الخدمة, ولن تستغرق العملية الكثير من الوقت (يعتمد على التغييرات).
في حالة اختيارك للخيار الأول سيتم تجاوز الخطوتين التاليتين, أما الخيار الثاني عليك ضبط مسار مجلد Dropbox.
الآن سيتم سؤالك بخصوص المزامنة إذا كنت ترغب بمزامنة جميع المجلدات بداخل مجلد Dropbox في هذا الجهاز أو مزامنة مجلدات معينة في هذا الجهاز.
بعد ذلك سيتم عرض جولة مختصرة عن استخدام الكمبيوتر بإمكانك تجاوز الخطوة أو متابعتها وستنهي عملية الإعداد, وبإمكانك مشاهدة مجلد Dropbox في المسار الذي اخترته.
استخدام Dropbox
في الكمبيوتر
استخدام البرنامج في الكمبيوتر سهل جداً, ستتعامل مع مع مجلد Dropbox كتعاملك مع أي مجلد في الكمبيوتر من قص نسخ ولصق ونقل بالسحب والإفلات وتحرير الملفات وإنشاء المجلدات, فكل تغيير سيحدث مع أي ملف أو مجلد بداخل مجلد Dropbox يتم تحديثه في مساحتك في سيرفر الخدمة. أي أن عند إضافتك لصورة في مجلد Dropbox, يتم رفعها إلى مساحتك في سيرفر الخدمة ويتم تحميلها في باقي أجهزتك المتصلة بحسابك في دروب بوكس, وبإمكانك تحميل الصورة من خلال هاتفك الذكي أو من أي كمبيوتر عبر متصفح الويب.
كذلك يظهر برنامج Dropbox بجانب الساعة مع خيارات مثل الصورة التالية
في موقع الخدمة
التعامل مع الخدمة من خلال موقعها سهل جداً مثل نسخ و تحميل و رفع و نقل الملفات وإعادة تسميتها, أو خاصية النقل بالسحب والإفلات بسطيه جداً. شاهد التوضيحات.
في الهاتف محمول
بإمكانك استخدام أي هاتف ذكي متصل بالإنترنت لتصفح وتحميل الملفات, فقط قم باستخدام متصفح الهاتف لدخول الموقع وستلاحظ اختلاف في واجهة الموقع للتناسب مع تصفح الهاتف المحمول.
ولكن إذا كنت تملك جهاز iPod أو هاتف iPhone أو Blackberry أو هاتف يعمل بنظام Android مثل Samsung و HTC وغيرها من الأجهزة الحديثه فهناك تطبيق مخصص لهذه الهواتف بإمكانيات أفضل من تصفح الموقع عبر متصفح الهاتف.
مشاركة الملفات
من مميزات دروب بوكس هي إمكانية مشاركة الملفات عبر ثلاث طرق وهي:
1- مشاركة مجلد في Dropbox مع صديق
بإمكانك تخصيص مجلد تستطيع مشاركته مع أصدقائك الذين يملكون حسابات في دروب بوكس, ولإعداد هذه الميزة اختر تبويب Sharing ومن ثم إضغط على Share a folder
بعد ذلك ستظهر لك هذه النافذة حدد إذا كنت ترغب بمشاركة مجلد موجود أو إنشاء مجلد جديد ثم سيطلب منك تحديد البريد الإلكتروني لأصدقائك الذين ترغب بمشاركة المجلد معهم.
2- استخدام ألبوم الصور, مجلد Photos
هذه الميزة تمكنك من إنشاء ألبومات صور عبر إنشاء مجلدات بداخل مجلد Photos, وكل مجلد يمثل ألبوم, ولكل ألبوم رابط خاص بإمكانك مشاركته مع الجميع. أي أن أي شخص يحصل على الرابط يستطيع مشاهدة صورك.
إذا لديك صور خاصة لا ترغب بمشاركتها مع أحد ضعها في مجلد خارج عن مجلد Photos لأن هذه المجلد معمول للمشاركة.
بعد تجهيزك للمجلدات بداخل مجلد Photos بإمكانك الحصول على رابط لمشاركة الألبوم بالضغط على المجلد من الموقع واختيار Gallery بعد ذلك يتم نقلك إلى صفحة الألبومات, حدد الألبوم الذي ترغب بالحصول على رابطه وستجد الرابط في أعلى الألبوم.
3- استخدام مجلد Public
ميزة أخرى رائعة من دروب بوكس, بإمكانك استخدام الخدمة كمركز رفع ملفات, بإمكانك رفع أي ملف إلى مجلد Public والحصول على رابط الملف واستخدامه في أي مكان مثل البريد الإلكتروني أو المنتديات, تستطيع الحصول على رابط الملف عن طريق الكمبيوتر أو عن طريق الموقع كالآتي:
دعوة الأصدقاء والحصول على مساحة إضافية
بإمكانك دعوة أصدقائك لاستخدام دروب بوكس عبر رابط مخصص لك, ومع كل صديق يقبل الدعوة و يسجل في دروب بوكس مستخدماً رابطك تحصل أنت بالمقابل على 500MB مجاناً, حتى يصل حسابك إلى 16GB, أي باستجابة 24 صديق تحصل على 16GB, وهذا أقصى إضافة ستملكها من المساحة عند الاشتراك المجاني.
للحصول على الرابط الخاص بك توجه إلى الروابط الموجودة في أسفل الصفحة واضغط على Referrals أو اضغط على Get extra space free الموجودة على أسفل يسار الصفحة.
بعد ذلك سيتم نقلك إلى صفحة تمكنك من إرسال بريد إلكتروني لدعوة أصدقائك مزوداً برابط الدعوة أو لنشره عبر تحديثات تويتر وفيس بوك, ستجد الرابط الخاص لك بأسفل الصفحة لأي استخدام آخر.
مثال على رابط الدعوة الخاص بي : http://db.tt/Qte1VjOa
الخدمة رائعة جداً فأنا شخصياً أستخدمها منذ فترة فهي تبقي ملفاتي المهمة معي أينما ذهب, كما أنها تحتفظ بملفاتك في حالة حدوث أي ضرر لجهازك أو هاتفك. وتعتبر من أفضل خدمات السحابة الإلكترونية و أفضل خدمة حفظ البيانات على الإنترنت
للمعلومية فخدمة دروب بوكس الآن مجانية بحجم 2 جيجا بايت, وفي حال سجلت عن طريق الدعوة التالية ستحصل على نصف جيجا إضافي أيضا هــــنـــــــــــا