نشاط المؤسسة الأساسي صيانة الطرق وتجميلها من اعمال زراعيه واإعمال بناء بندورة ( الرصيف ) واعمال إنارة وري
بجانب هذا النشاط تدخل المؤسسة في مشاريع تنفيذيه ( يعني تاخذ مشروع من البداية تنفيذ وبعد صيانته )
نريد البرنامج يخدم في ادارة تلك مناقصات الصيانة والمشاريع التنفيذية
يوجد عدة وتبعد هذة المشاريع عن المقر الرئيسي حوالي 1000 كيلو متر
- نريد ان يخدم البرنامج في ربط تلك المشاريع بالمقر الرئيسي للمؤسسة ربطا كاملا
- تحتاج المشاريع الي متابعه يوميه مع المقر الرئيسي وتقديم تقارير يوميه عن الموقع ما تم تنفيذه وما لم يتم تنفيذه وسبب عدم التنفيذ
- تقديم طلبات شراء واحتياجات للمشروع
- تقرير عيابات يوميه ( ربطها من المشروع بالمقر الرئيسي عن طريق نظام البصمة بمعني ابصم يسمع في الوقت في المقر الرئيسي )
- لكل مهندس مدير مشروع من تلك المشاريع أكونت خاص به داخل البرنامج يستطيع من خلاله متابع المقر الرئيسي وإرسال واستقبال الخطابات من المدير العام ( مع اخذ هذة الخطابات والتقارير رقم صادر ووارد بين اليوزرات المستخدمة البرنامج بالوقت والتاريخ لكي يعتد به مستند رسمي داخل المؤسسة )
- وضع كاميرات مراقبه داخل المشروع لمراقبه الموقع حي من قبل المدير العام
أجزاء البرنامج
1- قسم ادارة المشتريات
2- قسم المقاولات
· قسم ادارة المناقصات
· قسم ادارة المشاريع
3- قسم ادارة الحسابات
4- قسم شئون العاملين
5- قسم ادارة المخازن
6- قسم البحث والتقارير
1- قسم إدارة المشتريات
· إدخال وتعديل بيانات الموردين
· استعراض وبحث بيانات الموردين
· إدخال وتعديل فواتير الشراء
· أمكانيه إدخال نسبه خصم علي كل صنف في الفاتورة علي حدة وكذالك إدخال نسبه خصم علي الفاتورة بكاملها
· يمكن ان يتم اسناد فاتورة شراء لمناقصه او مشروع او أي قسم بعينه او تكون فاتورة شراء عامه
· مراقبه حاله فواتير الشراء من حيث اكتمال تسليم البضاعة او اكتمال دفع الفاتورة
· أمكانيه استعراض جميع الفواتير المفتوحة ( التي لم يكتمل استلامها ودفعها )
· يقوم البرنامج بإصدار تحذيرات للمستخدم بقرب حلول موعد دفع فواتير الشراء
· إدخال وتعديل مرتجعالت المشتريات
· امكانيه استعراض وبحث مرتحعات المشتريات بأكثر من اسلوب بسيط ومتقدم
· مراقبه العلاقه وصحه البيانات بين المشتريات ومرتجعاتها
· ادخال مستويات اسعار الشراء بالنسبه لكل صنف
2- قسم المناقصات
· تسجيل بيانات مناقصه والاشخاص المسؤولين عنها ( العاملين او العملاء )
· تسجيل مواعيد التسليم لكل مناقصه
· يقوم البرنامج باصدار تحزيرات بقرب حلول موعد تسليم
· تسجيل المصروفات النثريه الخاصه بكل مناقصه
· تسجيل الالات التي يتم تخصيصهم للعمل بمشروع المناقصه
· تسجيل العاملين الذين يتم تخصيصهم للعمل بمشروع المناقصه
· استعراض بيان كامل بمصروفات المناقصه خلال فترة مقسنه الي مشتريات مصروفات عاملين مصروفات الالات مصروفات نثريه
3- قسم ادارة المشروعات
· يهدف هذا القسم الي دعم ادارة وتخطيط ومتابعه تنفيذ المشروعات التي تتقدم لها شركه المقاولات
· يبدا المشروع بادخال اسم المشروع والاشخاص المسؤولين عنه ( العاملين او العملاة ) و تاريخ بدأ العمل بالمشروع
· تقسيم المشروع الي مجموعه مراحل وادخال اسم ومدة كل مرحله
· ولكل مرحله يتم ادخال البيانات التاليه :
o العاملين في المرحله ووظيفه زمهام كل منهم
o وصف عام للمرحله
o شروط البدأ في المرحله
o النتائج المترتبه علي الانتهاء من المرحله
o يقوم البرنامج بحساب التكلفه النهائيه للمرحله من خلال تكاليف مهام المرحله
· تقسيم كل مرحله الي مجموعه مهام وادخال اسم ومدة لكل مهمه
· لكل مهمه يتم ادخال البيانات التاليه
o الماملين في المهمه ووظيفه كل منهم
o وصف عام للمهمه
o المعدات والماكينات اللازمه في المهمه
o المواد الخام والمؤن اللازمه لاتمام المهمه
o يقوم البرنامج بحساب التكلفه الاجماليه للمهمه
· في اثناء تنفيذ المشروع يتم ادخال التوقيتات الفعليه لكل مهمه والمؤن والمعدات الفعليه التي اسلومتها
· يقوم البرنامج باصدار تقارير خاصه بالمهام التي تخطت المدة المخططه لها لادخال اسباب ذلك وكذالك المهام التي استلزمت مؤن اكبر من المخطط لها
· يقدم البرنامج في تقاريره مقارنه بين التوقيتات والتكاليف الخاصه بالمهام والمراحل بين ما تم التخطيط له وما تم فعليا
· تفيد التقارير المقدمه من هذا الجزء في دراسه اسباب التقدم او التقصير في المشاريع التي تقوم بها المؤسسه لتجنب نقاط الضعف بهد ذلك
· يوجد التقارير الاتيه
o تقرير مراحل
o تقرير مهام
o تقرير المستخلصات
4- قسم ادارة الحسابات
· تسجيل شجرة الحسابات من خلال واجه مستخدم سهله
· تسجيل مستندات الدفع التي يتم دفعها للموردين
· مستندات الدفع تقوم تلقائيا بتعديل حاله فواتير الشراء من حيث اكتمال دفعها او لا
· استعراض وبحث مستندات الدفع بأكثر من اسلوب بسيط زمتقدم
· تسجيل مستندات القبض التي يتم توريدها من العملاء
· استعراض وبحث مستندات القبض بأكثر من اسلوب بسيط ومتقدم
· تسجيل قيود اليوميه الخاصه بالمصروفات النثريه الغير مختصه مباشرة بالنشاط
· استعراض وبحث قيود اليوميه التي تم تسجيلها
5- قسم شئون العاملين
· تسجيل واستعراض وبحث بيانات العاملين بالشمؤسسه
· تسجيل مرتبات وخصومات وحوافز العاملين
· تسجيل السلف والاستقطاعات
· ادخال واستعراض الاجازات التي يتقدم بها العاملين
· ادخال واستعراض ايام الغياب للعاملين
· ترحيل مرتبات العاملين مباشرة الي الحسابات
6- قسم ادارة المخازن
· تسجيل المخازن المتاحه للشركه
· تسجيل واستعراض بيانات الاصناف التي يمكن شراءها
· تسجيل وتعديل اذون استلام البضاعه
· تقوم اذون استلام البضاعه بالتأثير تلقائيا في حاله فواتير الشراي من حيث اكتمال استلامها او لا
· تسجيل الارصدة الاقتتاحيه للمخازن
· تسجيل وتعديل عمليات ضبط المخازن ( التالف والفاقد والزائد )
· تسجيل وتعديل عمليات التحويل بين المخازن
· استعراض ارصدة الاصناف في كل مخزن
· اصدار تحذيرات للمستخدم عند وصول صنف لحد الطلب
· انشاء تقارير حركات المخازن خلال فترة وجرد لارصدة الاصناف في المخازن
7- قسم البحث والتقارير
· يقدم شاشات بحث لكل المستندات التي يتم ادخالها
· يقدم اكثر من اسلوب بحث ( بسيط و متقدم ) مما يسهل الوصول الي ادق البيانات في النظام
· يعتمد قسم التقارير علي معالجات التقارير والتي تتيح الحصول علي تقارير متغيرة و متعددة بسهوله كبيرة
· معالج تقارير ارصدة الموردين لانشاء جميع التقارير الخاصه بالمعاملات مع الموردين خلال فترة او في تصنيف معين من الاصناف سواء اجمالي او تفصيلي
· معالج تقارير خاص بمصروفات مشاريع المناقصات خلال فترة معينه وبشروط يتم تحديدها في معالج التقارير
· معالج تقارير ارصدة وحركات المخازن لانشاء التقارير الخاصه بجميع الحركات التي تتم في المخازن الصادرة والواردة خلال قترة معينه او علي مجموعه من الاصناف او المخازن كما يقوم بعرض جميع قيمه الارصدة من الصنف بأسعار الصنف للشراء مما يتيح معرفه قيمه البضاعه المتاحه في المخزن في أي وقت
· معالج تقارير المشتريات لانشاء جميع البيانات الخاصه بالمشتريات ومرتجعات المشتريات
· معالج التقارير الخاص بالتعاملات مع الموردين وحسابات الموردين
· تقرير قائمه الدخل
· تقرير الميزانيه
رجاء يكون واجه البرنامج جيدة من حيث المنظر العام وسهله الاستخدام في التعامل معها