ممكن استفسار فى فكرة مشروع برنامج الرواتب

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أخي الكريم ... أعتقد أن موضوع التوقيع لا يُعمل به في وقتنا الحاضر (إلا في حال كان قبض الراتب عن طريق صندوق الشركة أي كاش) وعندها سيكون التوقيع على كشف الراتب المطبوع نفسه أو ما يسمى ببطاقة الراتب (أي ورق مطبوع) ولاداعي أبداً لوجود هذا التوقيع داخل البرنامج ... فيما عدا ذلك فإن معظم الشركات لجأت إلى البنوك فيما يعرف بتوطين الراتب حيث أنها تعد جدولاً شهريا بسيطاً بالرواتب وأسماء الأشخاص وأرقام حساباتهم وترسله إلى البنك عن طريق الموقع الالكتروني للبنك بحيث يقوم الأخير بسحب المبلغ المحدد من حساب الشركة وتحويله إلى حسابات العاملين حسب تلك القائمة

وسلامي لك وللجميع

بارك الله بك اخي الكريم : اياد

على المشاركة والتوضيح

قد يرغب الأخ صاحب السؤال وضع التوقيع في البرنامج لتوثيق استحقاق كل موظف استلم راتبه الشهري اذا كان هو من يتعامل مع الرواتب يدويا من خلال البرنامج

لهذا سيكون لديه بعض الخيارات لعمل ذلك

الإختيار الأول :

قلم رقمي و لوح جرافيك للرسم والتلوين بقياس 4 بوصة x 5.5 بوصة

القيمة : 220 ريال

هذا المنتج يتم ربطه بالكمبيوتر بواسطة وصلة USB ثم يمكن استخدامه مع جميع تطبيقات الأوفيس سواء الوورد او الأكسيس او البوربينت او الأكسيل او اي تطبيق بحيث يتم الكتابة او الرسم او التوقيع بداخل اللوح بواسطة القلم الخاص ويتم نقل كل المعلومات آنيا الى البرنامج المفتوح مثل كأن يتم التوقيع على اللوح ليتم حفظه في حقل التوقيع في برنامج الأكسيس كما انه مناسب وسعره رخيص .

Genius EasyPen I405 Tablet

http://geniusnet.com.au/wSite/ct?xItem=38183&ctNode=2349&mp=16

الإختيار الثاني :

يتم عمل توقيع لكل موظف على ورقة بيضاء ثم يتم سحب التوقيع بواسطة الأسكانر ليكون التوقيع كصوره رقميه يتم ادارجها في برنامج الأكسيس كصوره

وفي برنامج الأكسيس يمكننا التحكم في ظهور التوقيع ( الصوره ) بوضع علامة اختيار ( نعم / لا ) في سجل الموظف على النموذج

بحيث عن وضع علامة الصح يتم اظهار الصوره ( التوقيع ) دليل على ان الموظف استلم راتبه لهذا الشهر والعكس صحيح .

لا تنسانا من التقييم بارك الله بك

بالتوفيق

بارك الله فيكم يا اساتذة ان شاء الله موفقين امين

استاذى و اخى العزيز اياد اشكرك على هذه الشرح الجميل ان شاء الله موفق لكن استاذى العزيز اياد كما قالت اختى و استاذتى العزيزة زهرة المطلوب فقط اريد ان تكون لكل موظف توقيع و علامة خاص فيه بحيث تكون هذه العلامة هى التوثيق بان الموظف استلم راتبه

اختى العزيزة زهراء انا ارى ان طريقة الثانية جميل جدا و سهله و لكن اختى العزيزة باى طريقة تنصحنى بحيث تكون افضل من حيث الثبات و اكثرها ترتيبا

اعذرونى اذا كانت اسئلتى كثرة لكن هل توجد طرق اخرى تكون او اى افكار تنصحونى بها

بحيث هذه كانت فكرة بسيطة و احببت ان تشاركونى فيها بارك الله فيكم ان شاء الله موفقين

السلام عليكم

اعتقد الفكرة الثانية او الطريقة الثانية افضل واسرع

الإختيار الثاني :

يتم عمل توقيع لكل موظف على ورقة بيضاء ثم يتم سحب التوقيع بواسطة الأسكانر ليكون التوقيع كصوره رقميه يتم ادارجها في برنامج الأكسيس كصوره

وفي برنامج الأكسيس يمكننا التحكم في ظهور التوقيع ( الصوره ) بوضع علامة اختيار ( نعم / لا ) في سجل الموظف على النموذج

بحيث عن وضع علامة الصح يتم اظهار الصوره ( التوقيع ) دليل على ان الموظف استلم راتبه لهذا الشهر والعكس صحيح .

تمام استاذى العزيز ان شاء الله دائما موفق

السلام عليكم جميعا ورحمة الله وبركاته

إسمحوا لي أيها الأساتذة الأفاضل بالإدلاء بدلوي في هذا الموضوع حيث أنني مراقب حسابات ومستشار مالي

أولا ما هو الغرض من توقيع العامل باستلام المبلغ ؟؟!!

إذا كان الغرض التحقق من شخصية العامل عند الصرف بمعرفة مستخدم البرنامج أو من يقوم بعملية الصرف فوضع صورة شخصية للعامل أفضل من توقيعه للتحقق من شخصيته وتسليمه الراتب

أما إذا كان الغرض من التوقيع هو التأكد من أن المسؤل عن الصرف قام بسداد الأحور لمستحقيها ولم يختلس شيء منها لنفسه وأبلغ مثال على ذلك هو في حالة العمال المؤقتين الذين يعملون ليوم أو أكثر ثم يتركون العمل لسبب أو آخر ويتم صرف الراتب لهم عن مدة عملهم والحقيقة أنه يتم إختلاسه بمعرفة القائم بالصرف لأنهم لا يحضرو ن أساسا للصرف ويقوم هو بتزوير توقيعاتهم وهذا شيء للأسف شاهدناه كثيرا كمثال على أمثلة الاختلاسات

فالحل هنا لا يصلح بأي من الطرق التي تم ذكرها لأننا في حاجة إلى مقارنة توقيع العامل على نموذج التوقيع بشكل قاطع وبصفة آلية والحل من وجهة نظري هو عمل رقم أو كود سري أو كلمة سر لكل عامل يقوم بإدخاله بنفسه عند بداية تعينه وعند إستلام راتبه ويقوم البرنامج بمقارنة المدخل بما هو مخزن داخله وإعطاء تقرير عن تحقق الصرف من عدمه

وآلية تنفيذ ذلك بأن يتم إضافة لوحة مفاتيح إضافية بكابل يو إس بي توضع في متناول صاحب الراتب يدخل من خلالها رقمه وإذا ما تحقق الصراف من إدخال الرقم بشكل صحيح من خلال رسالة تظهر له تؤكد أن الرقم صحيح أي أن التوقيع مطابق يقوم بعد ذلك بصرف الراتب

أما بخصوص تصوير توقيع العامل على سكانر ومقارنته بالتوقيع الفعلي فهو أمر خاص بالبنوك لأن مقارنة التوقيع تتم بمعرف القائم بالصرف للتأكد من أن الشيك أو أمر الصرف الصادر من العميل لصالح المستفيد هو بتوقيعه فعلا فالمسألة هنا فيها تفويض من صاحب الحساب لشخص آخر وهو المستفيد للصرف من حسابه والمسئول عن التحقق من سلامة ذلك هو القائم بالصرف وبناء عليه فلا مجال لتطبيق هذا الأمر للرقابة على صرف المرتبات

وللجميع مني خالص الشكر والتحية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هناك فكرة أخرى بالإضافة إلى الأفكار الرائعة التي طرحها الأخوة وهي وضع جهاز للبصمة عند أمين الصندوق أو المسؤول عن توزيع الرواتب

وهي سهلة الاستخدام ورخيصة

بارك الله فيكم يا اساتذة على هذه الافكار ان شاء الله موفقين

بس استاذى العزيز essam عندما قلت نقوم باعطاء لكل موظف رقم سرى فهل هذا الرقم يقوم بادخالها مسؤول عن تسليم الرواتب ام الموظف نفسه يقوم بذالك

Farhad Karim كتب:

بارك الله فيكم يا اساتذة على هذه الافكار ان شاء الله موفقين

بس استاذى العزيز essam عندما قلت نقوم باعطاء لكل موظف رقم سرى فهل هذا الرقم يقوم بادخالها مسؤول عن تسليم الرواتب ام الموظف نفسه يقوم بذالك

لأ طبعا يتم إعطاء هذا الرقم للموظف بمعرفة موظف شئون العاملين عند بدء تعيينه ويسلم له في مظروف مغلق ليقوم بحفظه واستخدامه فقط عند واقعة صرف الراتب

أما بخصوص ماكينة البصمة التي تم طرحها كأحد الحلول

فإنه من واقعة الخبرة الفعلية تبين أن تلك الماكينة غير عملية خاصة في المصانع التي بها عدد كبير من العمال نظرا لأن البعض منهم يكون مصاب بجروح في الأصابع أو اليد بأكملها والبعض الأخر تتلوث أصابعهم ببعض أنواع الطلاء التي يتعذر معها إستخدام البصمة فضلا عن أن مخرجات البرنامج تكون في شكل جداول يمكن ربطها بالبرنامج ولكن كمحتوى على بعضه ولكن يصعب ولا أقول يستحيل ولكن يصعب إدراجها في نماذج وتقارير صرف الراتب بحيث يتم التعديل مباشرة من واقع أخذ البصمة وإنما يستفاد بتلك الماكينات في الشركات التي بها عدد محددود من العاملين وجميعهم في وظائف إدارية ويتم إستخدام مخرجاتها لعمل الرقابة على مواعيد الحضور والانصراف الخاصة بهم

بارك الله فيك استاذى العزيز essam لكن ممكن توضيح اكثر ( لأ طبعا يتم إعطاء هذا الرقم للموظف بمعرفة موظف شئون العاملين عند بدء تعيينه ويسلم له في مظروف مغلق ليقوم بحفظه واستخدامه فقط عند واقعة صرف الراتب ) و ماذا تقصد من هذه الجملة

Farhad Karim كتب:

بارك الله فيك استاذى العزيز essam لكن ممكن توضيح اكثر ( لأ طبعا يتم إعطاء هذا الرقم للموظف بمعرفة موظف شئون العاملين عند بدء تعيينه ويسلم له في مظروف مغلق ليقوم بحفظه واستخدامه فقط عند واقعة صرف الراتب ) و ماذا تقصد من هذه الجملة

يا أخي الكريم

عندما يتم تعيين عامل جديد تتم جميع إجراءات التعيين بمعرفة قسم شئون العاملين يضاف إلى تلك الإجراءات إنشاء رقم عشوائي أو غير عشوائي يعني مثلا قد يكون مكون من ثلاثة أرقام الأول هو مجموع عدد حروف إسمه والثاني هو مجموع عدد حروف إسم والدته والثالث ترتيب العامل في قائمة المعينين بالشركة أو أي وسيلة يتم بها إنتاج رقم سري خاص للعامل ويعطى هذا الرقم للعامل في مظروف مغلق وينبه عليه بعدم إطلاعه للغير لأنه بمثابة توقيعه وهذا الرقم يتم إدخاله في قاعدة بيانات العاملين تحت مسمى نموذج توقيع العامل

وعند واقعة صرف الراتب يكون المسؤل عن الصرف بالطبع لا يعرف رقم العامل المخصص لتوقيعه وعند حضور العامل لصرف راتبه يكون أمامه لوحة مفاتيح إضافية في متناول يد العامل يقوم بكتابة رقمه السري عليها والذي هو بمثابة توقيعه باستلام راتبه وبالطبع سوف يظهر هذا الرقم على شكل نجوم أمام القائم بالصرف وبتحقق القائم بالصرف من توقيع العامل عن طريق طلبه من البرنامج فعل ذلك والحصول على رسالة تفيد أن توقيع العامل مطابق يقوم بعدها بصرف الراتب

أرجو أن أكون قد أوضحت

ولكن السؤال الموجه للدكتورة زهرة وللمشرفين على المنتدى والسادة الخبراء هو ............

هل من الممكن تطوير الفكرة لتصبح مثل ماكينات الصرف الآلي بمعنى أن يقوم العامل باإدخال رقمه السري فيتم بطريقة ما إخراج الراتب له آليا ؟؟؟

أعتقد أن هناك صعوبة في تطوير الفكرة بحيث تصبح مثل الصراف الآلي لأنه يحتاج لماكينة ATM وهي غالية الثمن ولها برنامجها الخاص الذي تعمل عليه

ولكن لدي إقتراح بتطوير بسيط للفكرة وهو

أن يقف العامل أو الموظف أمام شباك الصرف ثم يدخل رقمه السري ويضغط إنتر وفي الحال يظهر أما مالصراف شاشة بجميع بيانات العامل بما فيها صورته ووظيفته وراتبه هذا الشهر ويقوم بصرف الراتب للموظف وطباعة مفردات الراتب للموظف وتسليمها له