كيف اربط ملفات word بقاعدة البيانات آكسس

algr7 كتب:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,,

الله يجزاكم خير ويوفقكم على ماتقومون به من دروس ونقاشات يستفيد منها الجميع ( وأخص بالذكر المشرفين السابقين ) استفدت منكم الكثيييير, فشكراً لهم,,,

السؤال واضح شباب : لدي ملفات Word واريد ربطها بقاعدة البيانات , مثلاً لدي نموذج اجازات اضع به جميع بيانات الموظف وعند الانتهاء اضغط على زر طباعه ليطبع ملف الوورد المرتبط بنوع الإجازه , اكيد تسألوني ليش ماتعمل تقرير وتريح نفسك , لأن عندي الآلاااف من ملفات الوورد كوني اداري من 15 سنه واريد ان اربطها بقاعدة بيانات لكي يستفيد منها باقي الموظفين ...

لدي سؤال آخر : اريد مثال منكم ان تكرمتو عن الترقيات , مثلاً : لدي موظف برتبة جندي تاريخ دخوله الوظيفه سنة 2010 وتاريخ ترقيتة القادمة في سنة 2013 , اريد من البرنامج ان ينبهني ان باقي على الترقيه 6 شهور لكي ارفع له الترقيه قبلها ب6شهور , وهكذا لجميع الرتب , علماً ان تاريخ الترقيات للرتب هي كالتالي ( الجندي + الوكيل عريف ) 3سنوات - ( العريف + الرقيب ) 4 سنوات - ( الرقيب1 + وكيل ضابط ) 5 سنوات ,,,,

المطلوب فضلاً وليس امراً عمل مثال لترقية لأي رتبة وأنا سأكمل الباقي وأكون شاكر لكم ,,

وآسف على الإطاله,,,,,

اخي الفاضل

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

كنت اتمنى انك وضعت على اقل تقدير مثال ولو عشوائي على ملف الوورد ونموذج قاعدة البيانات بها بيانات عشوائية حتى نعرف المطلوب بالضبط

لأنك تتحدث عن ملفات وورد فهل هذه الملفات مرتبطة بقاعدة البيانات اي ان ملفات الوورد على شكل نماذج بحيث ما يتم كتابته في نموذج الأكسيس يتم ايضا كتابته في نموذج الوورد

ام ان ملفات الوورد عبارة عن ملفات عادية يمكن فتحها او طباعتها من خلال برنامج الأكسيس لأن لكل نوع من ملفات الوورد ( ملف عادي - نموذج ) اكواد خاصة يتم كتابتها .

لذا حتى تحصل على الإجابة الصحيحة ارى ان تضع لنا قاعدة بيانات وملف من ملفات الوورد به بيانات سواء كان مرتبط بقاعدة البيانات بواسطة المعالج او ملف وورد عادي حتى نرى ما يمكن تنفيذه لك إن شاء الله

بالنسبة لموضوع التنبية على انه باقي 6 اشهر على تاريخ الترقية فيفضل وضع مثال من عندك به الرتب المطلوبه بناء على ما ستقوم به بعد ذلك في قاعدة بياناتك بحيث يكون هناك تطابق في الحقول بين القاعدتني ليسهل عليك بعد ذلك معرفة الطريقة ونقلها فقط الى قاعدة بياناتك الرئيسية وهذا الأمر إن شاء الله مقدور عليه وبسيط وليس به اي صعوبه .

بالتوفيق

عليكم السلام ورحمة الله وبركاته,,

استاذتنا زهره ( الله يرحم والديك ويحفظ عيالك ويرزقك من حيث لاتعلمين ) شهادة الجميع تكفي في مساعدتك للجميع فشكراً لكِ بارك الله فيك..

بالنسبة لسؤالي الأول استأذنك بتأجيله حتى اجهز المثال المناسب (لأني قليل الخبره بعمل الآكسس,لكن مرفق ملف وورد لهذا السؤال بخصوص استفسارك عن ملفات الوورد...

سؤالي الثاني بخصوص الترقيه ارفقت مثال وهي القاعده اللي اشتغل فيها حالياً (معدله لأحد الاخوه جزاهم الله خير ) لااذكر اسمه بالضبط ,,,

بالنسبة للتنبية ماحب اتعبج معاي ولأني لااحتاج اليه لأن هذا الامر من الضروريات ولانستطيع ان نغفل عنه , لكن اذا احببتي ارفاق تنبيه فهذا كرم من اختنا واستاذتنا زهره ,,,

شكراً شوية في حقج.....

ترقيات.doc

add1.zip

اللذي اقصده بزر الامر ( المستحقين للترقية ) هو اقرب الموظفين للترقيه , مثلاً فتحت القاعده شهر 1 ميلادي ثم ضغطت على زر الامر ( المستحقين للترقيه ) يفتح النموذج للموظفين اللذين يستحقون الترقيه في شهر 6 ميلادي.

مثال آخر : فتحت القاعده شهر 7 ميلادي ثم ضغطت على زر الامر ( المستحقين للترقيه ) يفتح النموذج للموظفين اللذين يستحقون الترقيه في شهر 12 ميلادي .

وسلاااااااااااااامتج....

اخي الفاضل

بما ان الحديث عن استحقاق الترقية فلابد ان نعتمد على تاريخ الترقية لكي نظهر لك النتائج الصحيحة

ولكني الاحظ الثلاث السجلات الأخيره( 5 و 6 و 7 ) ليس بها تواريخ ترقية

اتمنى ان تكتب لنا هنا تواريخ الترقية الخاصة بكل سجل

بالتوفيق

آسف استاذه زهره , المرفق بعد اضافة التواريخ

add2.zip

للرفع

للرفع ,, جزاكم الله خير

algr7 كتب:

للرفع

للرفع ,, جزاكم الله خير

اخي الفاضل

من قوانين المنتدى والمشاركات ان لا يتم كتابة رفع في الموضوع إلا بعد يومين او ثلاثة ايام اذا لم تجد اي اجابه او يتم الرد عليك في مشاركتك

ولكن انت ما شاء الله عليك مستعجل جدا فخلال ساعة من كتابة مشاركتك قمت برفع الموضوع

الصبر بارك الله بك ولا تستعجل الأمور هناك اعضاء ينتظرون اجابات على اسئلتهم منذ شهر تقريبا ولم يلتفت لها احد

عموما بالنسبة لموضوعك بعد التطبيق على تواريخ الترقية المعطاة لنا وجدنا ان جميع التواريخ منتهية ولا تصلح لإجراء اي حسابات لذا يجب عليك اعطاءنا تواريخ ترقية حديثة

انظر معي بارك الله بك بعد التطبيق

بالتوفيق

اخى الكريم

هذا فيديو به طريقة ربط اكسس مع ورد

برجاء تنزيل الاجزاء و من ثم تجميعهم و رؤية الفيديو

الجزء الاخير

BookAll.part1.rar

BookAll.part2.rar

BookAll.part3.rar

ههههه اي والله استعجلت بسبب عدم قراءة القوانين ، عموماً حاضر دكتورتنا ، انا حالياً بالدوام راح ارسل التعديل اول مااوصل البيت ، ،،،

الاخ العزيز mtak33 شكراً على الامثله والله يرحم والديك ، ارد عليك اول مااشبك من جهازي ، عموماً شكراً اخي العزيز

وآسف على ازعاجكم ،،،،،،

دكتورتنا ارفقت الملف وعدلت التواريخ , الله يعينج علينا

add3.zip

الأخ العزيز mtak33 الله يرحم والديك ماقصرت , ويكفي مشاركتك ليتنا نتعلم منك ونكون اعضاء حقيقيين للمنتدى ( البعض منا ياخذ المعلومه ولا يشارك حتى بكلمة شكر ) والبعض يعرف حلول لأسألة الاعضاء ولايجاوب , لك كل الشكر اخوي,,

المثال مفيد لكن اخي الكريم اذا كانت لدي الآلااف من ملفات الوورد واريد ربطها بقاعده آكسس ( انا اتوقع صعبه ربطها بالآكسس لأن الملفات كثيره وكل ملف يختلف عن الآخر بالنسبه للمعلومات المدخله واخراجها الى ملف وورد) انا مبتدى بالآكسس ولذلك قلت صعبه ,لأن لدي مجلد فيه ملفات وورد كثيره ومرتبطه ببرنامج PowerPoint من خلال البرنامج اختار ملف الوورد عن طريق زر ومن ثم يفتح الملف المطلوب لإدخال بيانات الموظف يدوياً , وعلى هالاساس بنيت سؤالي في هذا الموضوع.

آسف على الإطاله وشكراً أخي الكريم,,,,

تفضل أخي الكريم

عند فتح قاعدة البيانات وعند الضغط على زر الأمر ( المستحقين للترقية ) في النموذج سيكون لديك حالتين

الحالة الأولى : في حالة عدم وجود مستحقين للترقية خلال الستة الأشهر القادمة من تاريخ الإستحقاق

الحالة الثانية : في حالة وجود مستحقين للترقية خلال الستة الأشهر القادمة من تاريخ الإستحقاق

على اعتبار ان التاريخ الآن 01/06/2013 فسيظهر لك هذا النموذج قبل تاريخ الإستحقاق 01/12/2013 ( اي قبل ستة اشهر ) للتنبية بالمستحقين للترقية .

يمكنك من خلال هذا النموذج معاينة تقرير سجل واحد تقوم بالضغط دبل كلك على الرقم العسكري ليظهر لك فقط تقرير هذا الشخص ومن ثم تقوم بطباعة تقريره الخاص

وايضا يمكنم طباعة ومعاينة كل السجلات من خلال زر امر المعاينة والطباعة

لا تنسانا من التقييم بارك الله بك

za-add2-UP.rar

بالتوفيق

ماشاء الله , مو غريبة على دكتورتنا زهره هذا المثال وهذا الرقي بالتعامل مع الآخرين ,,,,

الله يرحم والديك دكتورتنا , والله ماقصرتي , 100% صح , الله يطول بعمرك , التقييم مليون بالمية , ابشري بالتقييم والله شويه بالنسبه للي قاعد نشوفه , وين التقييم بس دلوني عليه .

السلام عليكم اخوتي الافاضل ورحمة الله وبركاته

انا اسف للمداخلة ولكن الموضوع اعجبني جدا

اما بخصوص التقييم والله وبدون مجاملة كيف نحن نقيم الدكتورة ام عهود والمفروض هي من تقيم شركة مايكرو سوفت نفسها

اي والله صدقت يالوايلي ,,,

دكتورتنا الملف بتنسيق 2000 وانا قاعد اشتغل على 2010 حاولت اضبط الملف بدون ازعاجج لكن ماعرفت صراحه , اذا ممكن تحويلينه لو تكرمتي ,,,

وشغله ثانيه ومهمه : فيه ترقيات اسمها استثنائيه يعني قبل استحقاق الترقيه العاديه تظهر بالجدول بكلمة #خطأ , هل بسبب تنسيق الملف او بسبب فارق التاريخ ؟

شنو حلها لو سمحتي,,,

شكراً دكتورتنا,,,

الحمدلله والشكر ، اقصد انا على تنسيق 2000 , آسف على الخطأ ، خلاص حولت التنسيق ، شكراً

algr7 كتب:

اي والله صدقت يالوايلي ,,,

دكتورتنا الملف بتنسيق 2000 وانا قاعد اشتغل على 2010 حاولت اضبط الملف بدون ازعاجج لكن ماعرفت صراحه , اذا ممكن تحويلينه لو تكرمتي ,,,

وشغله ثانيه ومهمه : فيه ترقيات اسمها استثنائيه يعني قبل استحقاق الترقيه العاديه تظهر بالجدول بكلمة #خطأ , هل بسبب تنسيق الملف او بسبب فارق التاريخ ؟

شنو حلها لو سمحتي,,,

شكراً دكتورتنا,,,

اخي الفاضل

ماذا تقصد بترقيات استثنائية !!!!

هل تقصد ان الموظف او العسكري عندما يقوم بأعمال جليلة لمصلحة الوطن ان يتم مكافأته بترقيه قبل الجميع اي انه لا يدخل في نطاق الترقيات العادية التي يجب على الشخص ان يجتاز اعوام محدده مثل 3 سنوات او اربع او 5 ليحصل الترقيه

اذا كان هذا ما تقصده فإنه يجب عليك عمل نموذج مستقل مبني على جدول خاص بالترقيات الإستثنائية بقرار وزاري او ملكي لمثل هذه الترقيات لأنها خاصة ومحدده ونادرة وقليلة جدا ولا تدخل في نطاق الترقيات المحدده بأعوام سلفا ولا يصلح ان نقوم بإدارجها ضمن نطاق الترقيات العادية حتى لا يحصل لديك لخبطة في الترقيات .

يكون الجدول الذي سيبنى عليه النموذج بهذا الشكل

حقل تسلسل ( نوعه ترقيم تلقائي )

حقل رقم العسكري ( نوعه رقم )

حقل اسم العسكري ( نوعه نص )

حقل تاريخ الإلتحاق ( نوعه تاريخ )

حقل تاريخ الترقية الإستثنائية ( نوعه تاريخ )

حقل رقم القرار الملكي او الوزاري ( نص ) لأنه سيكون بهذا الشكل 9842/37 مثلا

حقل تاريخ القرار الملكي او الوزاري ( نوعه تاريخ )

حقل الرتبة السابقة ( نص )

حقل الرتبة الجديده ( نص )

حقل سبب الترقية ( نص ) يكتب فيها الأسباب التي دعت للترقية الإستثنائية

هذه يوضع لها نموذج خاص بمثل هذه الترقيات

بالتوفيق

ماعليش دكتورتنا تعبناك معانا وشكراً على تعليماتك بخصوص الترقيات الاستثنائيه وكلامك صح هذا اللي اقصده اعمال جليله.

بالنسبة لكلمة #خطأ اللي تظهر في حقل الترقية القادمه حليتها بعد جهد جهييييييد ( فيه اختصارات للرتب العسكرية مثلاً , وكيل عريف , انا مسجلها و/ع , ورقيب أول مسجلها رقيب1 ) , المهم عدلت الرتب ومشى الحال بس باقي الرتب العالية اللي ماراح يترقون بعد او مافيه رتبة اعلى من الرتبة الحاليه وهي رتبة (وكيل أول) يطلع مكان الرتبة القادمة كلمة ( خطأ# ) وهم هذي ماعندي مشكلة فيها لو اخليها بدون حل مااعتقد تسبب مشكلة بقاعدة البيانات .

بس المشكله الكبيره يادكتورنا اذا عملت استيراد للملف المثال اللي ارسلتيه (za-add2-UP) لقاعدة البيانات الاساسية وفتحت اي ملف من ملفات المثال تجيني الرساله هذي (نوع البيانات غير متطابق في تعبير المعايير) حاولت بكل الطرق ماضبطت معاي , تصدقين اني ارسلت قاعدة البيانات بكبرها للمثال اللي ارسلتيه :blink: ( بالعربي تأليف ) وحذفت الملفات ورديتهم وقلبت القاعده فووووووق تحت , بس الحمدلله قبل كل كارثه اسويها بالملف آخذ نسخه , صار عندي تشبع من ملفي وين ماروح القاه بوجهي , اذا تقولين لي وين الخلل بالضبط اكون شااكر لك حيييييييييييييل.

عموماً الله يرحم والديك تعبناك معانا والله يعينك علينا , شكراً دكتورتنا..