الفريق العربي للبرمجةأرشيف المنتديات · 2000 – 2023
نسخة أرشيفية للقراءة فقط — التسجيل والمشاركة مغلقان، والمحتوى محفوظ كما كان.

مساعدة في تحليل نظام بيع السلع بنظام الأقساط

بدأه طلال الشمري2 في 18 نوفمبر 2012 · 1 رد · 838 مشاهدة · في قواعد بيانات Microsoft Access
مشاركة: واتساب X فيسبوك تيليجرام
#1 صاحب الموضوع

سم الله الرحمن الرحيم

إخواني الأعزاء,

أتمنى منكم مساعدتي في تحليل نظام مؤسسة لبيع السلع بنظام الأقساط و أتمى أن تنيروني بإقتراحات و أفكار مهما كانت صغيره.

قمت مبدئيا بملاحظة و تحليل النظام و إستنتجت الجداول و العلاقات في المرفقات و أتمنى التصحيح لي.

آلية عمل النظام:

1- يتم توقيع إتفاقية بين المؤسسة و العميل ببيع سلعة بالأقساط موضحا بها تفاصيل السلعة و الكمية و سعر البيع بالآجل و قيمة القسط و عدد الأقساط و تاريخ أول قسط علما بأن القسط شهري و في حالة وجود مبلغ خارج القسمة يتم إضافته للقسط الآخير تلقائيا.

2- عند حضور وقت السداد يحضر العميل و يسدد المبلغ كاملا أو جزءا منه إلى المحصل و يستلم إيصال مختوم بالسداد.

3- يقوم المحصل بإضافة المبلغ إلى كشف السدادات في ملف العميل.

4- عند سداد آخر قسط يحصل العميل على مخالصة بإنتهاء العقد و يتم إغلاق العقد.

5- عند طلب العميل سداد مبكر للأقساط المتبقية يتم عمل السداد بخصم أو بدونه.

6- يوجد للمؤوسسة رأس مال عند بداية المشروع من الممكن زيادته و السحب منه على حسب توجهات المؤسسة.

7- يوجد من ضمن النظام جزئية المشتريات للسلع مع تبيان عددها و تكلفة الشراء للوحدة.

8- يوجد من ضمن النظام جزئية الكميات المتبقية توضح المخزون الحالي.

9- من الممكن أن يدعم البرنامج جزئية توضح الوضع المالي للمؤسسة و الربح أو الخسارة للفترة الحالية و للربح المتوقع عند انتهاء الأقساط.

gg.rar

#2

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اسمح لي أخي الكريم ومن وجهة نظري المتواضعة أن أشير إلى بعض النقاط :

بداية أرى ضرورة عمل جدول للحسابات Acc (رقم الحساب – اسم الحساب – نوع الحساب ) حيث سنستخدمه كثيرا فيما بعد

هل يمكن للاتفاقية الموقعة ألا تكون لسلعة واحدة وإنما لمجموعة سلع

مثال : غسالة عدد:2 + براد عدد 1

إن كان ذلك ممكن فيجب التعديل في جدول Contract وإضافة جدول آخر لتفاصيل السلع في العقد

أيضا اضافة حقل من نوع (نعم/لا) لتحديد ما إذا كان العقد قد أغلق أم لا

اضافة حقل "رقم الايصال الدفتري" إن وجد إلى جدول الدفعات Payment وأيضا حقل لرقم حساب

النقدية (صندوق/ بنك ساب/ بنك الراجحي/البنك الأهلي) من الجدول الحسابات الجديد Acc

أيضا يمكن اضافة حقل لاسم الشخص الذي قام بالسداد الفعلي مع حقل لرقم الهوية الشخصية له

رأس المال موضوع شائك ويحتاج إلى نظرة محاسبية ولكن وعلى أية حال إذا كان لابد من إضافته في قاعدة بياناتك فإنك ستحتاج إلى ربطه مع جدول الحسابات الجديد Acc أيضاً لابد من إضافة حقل لتاريخ التعديل الى جدول CapitalTransaction

قد تحتاج عمل جدول للموردين + جدول للمشتريات رئيسي وآخر فرعي وأيضاً جدول للدفعات الى الموردين كجدول دفعات العملاء

بالنسبة للمخزون يجب دراسة موضوع وجود مخزن وحيد أو أكثر من مخزن وبالتالي يجب عمل جدول للمخزون وربطه مع المشتريات والعقود

يجب أخذ الحيطة من موضوع المرتجع (مبيعات أو مشتريات)

يمكنك عمل جدول وليكن Trans مثلاً يضم (رقم الحركة – تاريخ الحركة – بيان الحركة – رقم الموظف ) وجدول آخر لتفاصيل الحركة TransSub مرتبط مع جدول الحسابات والجدول Trans يضم (رقم حركة تفصيلي – رقم الحركة – رقم الحساب – مبلغ مدين – مبلغ دائن – بيان ) والاستغناء عن جدوال المدفوعات والمقبوضات وتسويات رأس المال

ماهي وجهة نظرك فيما يتعلق بجدول Stock

نصيحتي الخاصة لك هي كالتالي :

يمكن توحيد جدول العملاء والموردين في جدول واحد مع وجود حقل يحدد نوع الدين (عميل / مورد) ومع إضافة تفاصيل أخرى مثل رقم الهاتف والعنوان واسم الكفيل ان وجد

يمكن توحيد جدول المشتريات والمبيعات والمرتجعات في جدولين Invoice + InvoiveSub مع وجود حقل يحدد نوع الفاتورة

موضوع المدفوعات والمقبوضات وتسويات رأس المال والمصاريف والايرادات وكل ما يخطرببالك يمكن معالجته في جدولي Trans + TransSub

ملاحظة هامة جداً :

- مهما كان شكل قاعدة بياناتك فإنه ينصح وبشدة بأن تقوم بملئ الجداول ببيانات حقيقية وتجربتها على أمر الواقع وبذلك تقرر إضافة أو حذف الجداول أو الحقول

واعذرني على اختصاري في الرد وتمنياتي لك بالتوفيق في مشروعك وسلامي لك وللجميع

تم تعديل هذه المشاركة بواسطة إياد بيك في 19 نوفمبر 2012 في 09:53

عَـجِبْتُ لِمَنْ يَتَفَكَّـرُ فى مَـأْكُولِهِ كَيْـفَ لا يَتَفَـكَّـرُ فى مَعْـقُـولِهِ، فَيُجَنِّبُ بَطْنَهُ ما يُؤْذيهِ، وَ يُودِعُ صَدْرَهُ ما يُرْدِيهِ

(الحسن بن علي بن أبي طالب)

مواضيع مشابهة

عدد الزوار حالياً

المتواجدون خلال آخر دقيقتين · يتحدّث كل ٣٠ ثانية

—الإجمالي—أعضاء مسجّلون—زوار بدون تسجيل

جارٍ التحقق من المتواجدين…