البرنامج الرائع لادارة المحلات التجارية ....شرح تفصيلى للبرنامج

برنامج تنظيم وادارة المحلات التجارية والشركات

تصميم وبرمجة م . احمد الوكيل

موبايل : 01221463909

موقع البرنامج

http://storemanager.webs.com/

اولا :- الحماية والامان

يتم الدخول على البرنامج عن طريق اسم مستخدم وكلمة مرور ويقوم صاحب المحل بانشائها بنفسة واعطاء الصلاحيات(مدير البرنامج - بائع)

ثانيا:- الموظفين

تسجيل بيانات الموظفين – تسجيل وصولات امانة – تسجيل خصومات – تحديد تاريخ انتهاء العقد – تسجيل قيمة التأمين – امكانية تعديل بيانات الموظف – انشاء اسم مستخدم وكلمة مرور للموظف اذا كان مسموح له باجراء عمليات البيع – دفع العمولات يوميا او تأجيلها لنهاية الشهر ودفعها مع المرتب – دفع المرتب لجميع الموظفين مرة واحدة او دفع المرتب لكل موظف على حدة – عرض اجمالى عمولات الموظف فى شهر معين – عرض اجمالى خصومات الموظف فى شهر معين – عرض مبيعات الموظف فى يوم معين- عرض اكثر موظف علية خصومات – عرض اقل موظف علية خصومات – عرض الموظف الذى باع اقل عدد من القطع – عرض الموظف الذى باع اقل عدد من القطع – عرض المرتبات التى تم صرفها فى شهر معين – عرض اجمالى العمولات لكل الموظفين فى شهر معين – عرض اجمالى الخصومات لكل الموظفين فى شهر معين- دفع التأمينات لاضافتها على المصروفات

ثالثا :- الاصناف

تسجيل بيانات الصنف(الباركود – اسم الصنف – سعر الجملة – سعر التجزئة – الخصم – العمولة- حد الطلب)

ملحوظة :- حد الطلب هو الكمية التى عندما يصل اليها رصيد الصنف فى المخرن سيتم اعتبار هذا الصنف من الاصناف الناقصة ويقوم البرنامج بتذكيرك بالاصناف الناقصة عند فتح البرنامج . عرض و تعديل بيانات الاصناف- عرض الاصناف التى باقى على تاريخ انتهاء صلاحيتها اقل من 15 يوم وعرض بيانات المورد لهذا الصنف وامكانية تسجيل مرتجعات لهذا الصنف

رابعا:- الموردين

تسجيل بيانات الموردين – عرض وتعديل وحذف بيانات الموردين – تسجيل حسابات الموردين وتسديد دفعات الاقساط- عرض فواتير الموردين

خامسا :- العملاء

تسجيل بيانات العملاء – عرض وتعديل وحذف بيانات العملاء – تسجيل حسابات العملاء واستلام دفعات الاقساط- عرض فواتير العملاء

سادسا:-التالف

تسجيل تالف البضاعة – عرض تالف البضاعة فى شهرمعين – عرض التالف من صنف معين وحذف التالف

سابعا:- وارد البضاعة

تسجيل وارد البضاعة – عرض وتعديل وحذف وارد البضاعة – امكانية اضافة فاتورة على شحنة معينة – امكانية اضافة بضاعة على فاتورة معينة – امكانية تعديل كميات البضاعة فى فاتورة معينة – حذف البضاعة من فاتورة معينة او حذف الفاتورة كاملة

ثامنا:- المرتجعات

تسجيل مرتجعات الوارد والصادر – عرض المرتجعات

تاسعا:- الجرد

تسجيل جرد شهرى او نصف سنوى او سنوى او ربع سنوى – عرض الفائض والعجز بعد اتمام عملية الجرد- تسوية رصيد البضاعة بعد الجرد وذالك باضافة الفائض على رصيد البضاعة وطرح العجز من رصيد البضاعة الموجودة فى المخزن- عرض بيانات الجرد و امكانية التعديل والحذف والطباعة

عاشرا:- المصروفات

وتنقسم الى :-

مصروفات شخصية:: تسجيل وعرض وتعديل وحذف

ايجار الشركة او المحل :: تسجيل وعرض وتعديل وحذف

احد عشر:- ايراد الدرج

يتم عرض مبيعات ومرتجعات اليوم ويقوم صاحب المحل او الشركة بعمل جرد لايراد الخزينة ويقوم بكتابتة فى هذه الصفحة فيقوم البرنامج بعرض العجز والفائض فى الايراد

اثنى عشر:- نماذج صفحة البيع

يوجد نموذجين لصفحة البيع وذلك ليقوم البائع باختيار الصفحة المناسبة له والاسهل فى الاستخدام بالنسبة اليه – امكانية طباعة بيان البضاعة – امكانية تسجيل خصم اضافى على اجمالى بيان البضاعة

ثلاثة عشر:-التقارير مع امكانية الطباعة

وتنقسم الى :-

تقارير المصروفات(المرتبات- وارد البضاعة-المصروفات الشخصية- الايجار- التأمينات)

تقارير المبيعات(مبيعات اليوم – مبيعات الشهر – مبيعات الشهر لصنف معين – مبيعات الشهر التى قام بها موظف معين –

مبيعات الشهر بالايام – مبيعات السنة بالشهور – رسم بيانى لمبيعات السنة بالشهورــ الفواتير المباعة لعميل معين )

تقارير المرتجعات(مرتجعات الصادر – مرتجعات الوارد )

تقرير شهرى بهامش الربح

تقرير التوالف

اربعة عشر :- النسخة الاحتياطية

يتم عمل نسخة احتياطية من البيانات فى كل مرة يتم فيها اغلاق البرنامج او يمكن لصاحب الشركة او المحل ان يقوم بنفسه بعمل نسخة احتياطية من البيانات – وذلك للحفاظ على بيانات الشركة