طلب مساعدة لتحليل و تصميم برنامج محاسبي

أهلاً بك أخي . . khaledalia

أعتقد أنني استطيع مساعدتك !! ولكن أرجوا توضيح بعض النقاط لإمكان تحديد الجداول الرئيسية للبرنامج وبعدها الجداول الفرعية للربط بينهم وإختصار عدد هذه الجداول بقدر الإمكان ..

1- حسب ما فهمت : هناك عدد من المشروعات المنفذة لها أرقام ولها بيانات مثل اسم الضابط ورقم وتاريخ الشيك والأعتماد

2- والمشروع الواحد مقسم لعدد من السقايات

3- وهناك مالك لكل سقاية !!

4- وأيضاً هناك صرف مهمات علي عدة مراحل

هل هذا هو إختصار المشروع ؟؟

يرجي الرد لإمكان البدء في التصميم خطوة خطوة . .

جزاك الله خير هذه النقاط هي لب المشروع بالضبط.

و لكن اريد اوضح النقطة الاخير ((وأيضاً هناك صرف مهمات علي عدة مراحل ))

الصرف يكون لكل مشروع على حده ((اي صرف مكونات عدد من السقايات)) و لكن ليس بالضرورة كل مكونانت السقاية الواحدة كما وضحت في ملف الورد المرفق سابقا

مثالا :

المشروع رقم(1) به 100 سقاية :-

اريد اصرف مثالا السقايات رقم التالية 1-6-17-18-25-35-88 كمرحلة اولي و لكن كل سقاية من هذه السقايات كما وضحت مكونة من (حديد-ارضية-سقف-تلابيس-مواسير-غطاء)

قد اصرف مثلا للسقاية رقم(1) الارضية فقط و السقاية رقم(6) جميع المكونات و السقاية رقم(17) التلابيس و المواسير و السقاية رقم(18) الحديد و السقف و الغطاء ..........الخ

-و ربما يكون تحليلي للبرنامج و تقسيم الجداول الذي صممته خطأ او غير صحيح فارجو مساعدتي في التحليل الصحيح و تصميم جداول و استعلامات و نوافذ البرنامج و خاصة نافذة المراحل للمشروع الواحد

اشكرك على التجاوب

إذاً علي بركة الله . . نبدأ في خطوات التصميم . . ولكن قد يستغرق هذا بعض الوقت ( حوالي اسبوعين ) هل هذا يناسبك ؟ ؟

وحتي نبدأ سيكون عليك تحديد الحقول التي تريدها في كل جدول . . كالأتي :

أولاً : سنحدد حقول الجداول بالبرنامج .

جدول المشروعات ( به حقول مثل كود المشروع - اسم المشروع - اسم الضابط - اعتماد - تاريخ الشيك - مبلغ الشيك ) هل هناك حقول أخري تحب أن تضيفها لهذا الجدول ؟ ؟ ثم اسم الضابط هل يمثل مالك المشروع أم يمثل المشرف الفعلي عليه ؟؟

جدول مالك السقايه ( به حقول مثل كود مالك السقاية - اسم المالك ) وهل تحب إضافة حقول أخري عن بيانات المالك الشخصية ؟؟ وهل المالك قد يمتلك عدد من السقايات في عدد من المشروعات أم مخصص له سقاية واحدة ؟؟

جدول مواصفات السقاية ( وبه حقول مثل كود المشروع - كود المالك - الطول - العرض - الارتفاع - السعة - المنطقة المستفيدة ) وماهو المقصود بالحقول (منازل - افراد - الأعمال اللازمة ) ؟ ؟ وهل تحب إضافة خانة للملاحظات !!

جدول مهمات السقاية ( وبه حقول مثل أقطار المواسير - الأسقف - الغطاء - التلابيس . . إلخ ) يتم توضيحها تفصيلاً . . ثم ما هو المقصود بالتلابيس !!

ثم أخيراً جدول المراحل وهذا سيتم تحديدة بعد الرد علي الإستفسارات السابقة وتحديد اسماء الحقول المطلوبة بقاعدة البيانات لإمكان الربط بين الجداول وتحديد الجداول الرئيسية وجداول الربط ودراسة إمكانية تقليل عدد الجداول بالقاعدة قدر الإمكان !!

أنتظر الرد . . مع تحياتي .

شكرا اخي على التجاوب السريع و سوف ارد علي استفساراتك واحد واحد:

1- جدول المشروعات به نفس الحقول المذكور من قبلك و اسم الضابط يمثل المشرف الفعلي عليه ؟؟ ولكن الضابط له كل الصلاحيات في ادخال اسماء و ارقام المشاريع و اعتماد المشروع

المحاسب يدخل بيانات السقايات فقط المشاريع و بعد اعتماد الضابط للمشروع لا يمكن للمحاسب تعديل بيانات السقايات الا اذا سمح له بذلك و ايضا لا يحق للمحاسب صرف احدي مكونات السقاية مثل الحديد قطر 10 بكمية اعلى من الكمية الفعلية و التي تحدد من ناتج عملية حسابية وضحتها في القاعدة المرفقة سابقاً.اذا الضابط هو المشرف الفعلي وله صلاحيات كامله و المحاسب له صلاحية ادخال بيانات السقايات و المكونات للسقاية في حدود الكميات الفعلية

2- وهل المالك قد يمتلك عدد من السقايات في عدد من المشروعات أم مخصص له سقاية واحدة ؟ الاجابة -لا - لا يجب ان يمتك مالك السقاية اكثر من سقاية - و هدف المشروع هو عدم تكرار ملاك السقايات مالك السقاية لا يملك الا سقاية واحدة - و الهدف ايضا ضبط عملية الصرف فالضابط ياتي له مهندس المشروع لصرف عدد من المكونات لمشروع واحد و احيانا يصرف حديد او اي مكون لسقاية مرتين و 3 او اكثر مما يسبب خسائر و تلاعب من قبل المهندس بقصد او بدون قصد- وعلى فكرة ممكن نضيف حقل -مهندس المشروع و حقل رقم الشيك لجدول المشاريع و المهندس ممكن يحصل علي اكثر من مشروع.

3- وماهو المقصود بالحقول (منازل - افراد - الأعمال اللازمة ) ؟ ؟ وهل تحب إضافة خانة للملاحظات

هي حقل بيانات عادية و موضح نوع الحقل في القاعدة المرفقة سابقا - لا اريد اضافة حقل ملاحظات لان هذه المكونات سيتم اخراجها على شكل تقارير مجدولة مثل جداول الاكسل

4-جدول مهمات السقاية ( وبه حقول مثل أقطار المواسير - الأسقف - الغطاء - التلابيس . . إلخ ) يتم توضيحها تفصيلاً . . ثم ما هو المقصود بالتلابيس

حقول جدول المهمات او المكونات هي موضحة بالقاعدة المرفقة (قطر 14 مم -قطر 14 مم-فعلي- قطر 10 مم- قطر 10 مم-فعلي- قطر 8 مم- قطر 8 مم-فعلي- الارضيه-تم تسليم الاضية - الارضيه-فعلي- - التلابيس -تم تسليم التلابيس التلابيس-فعلي- للسقف-تم تسليم السقف- للسقف-فعلي-مواصير -مواصير-فعلي- غطاء- غطاء-فعلي)- و التلابيس هي الاسمنت المستخدم في تلبيس الخزان(السقاية )

و الكمية الفعلية اقل او تساوي الكمية الناتجة من العملية الحسابية الموضحة في القاعدة - ايضا في اختيار -الارضيةاو التلابيس او السقف(( نفذت من قبل المالك )) تكون الكميات الفعلية =صفر اذا كا الاختيار نعم

اشكر جزيل الشكر

***يوجد ملاحظتين

1-مهمة جدا رقم المشروع - يدخل عن طريق لوحة المفاتيح اي ليس رقم متسلسل ممكن يكون مثلا 800-102147 او 100-87421 و يوجد برنامج اخر هو الذي يعطي هذه الارقام المهم انها تدخل يدويا و رقم المشروع لا يتكرر.

2- في حالة ادخال اسم مالك للسقاية اذا في امكان في حالة تكرر اسم المالك ظهور رسالة ((بوجود هذا المالك في مشروع كذا )) حتى يتنبه المحاسب و لا يدخل لهذا المالك اكثر من سقاية .

في الاخير ارجوك انا احتاج القاعدة في اقرب فرصة لو ما في ازعاج

و ممكن ايميلك لو سمحت

وفقك الله

مرحباً أخي khaledalia . .

بخصوص الإيميل . . فهو موضح بصفحتي الشخصية . .

أما بخصوص قاعدة البيانات . . فسوف أبدأ علي بركه الله في تحليل تلك البيانات وتصميم الجداول والربط المبدئي لها وسوف ارفقها لك لمراجعتها وإبداء ملاحظاتك في حالة إجراء تعديلات عليها كخطوة أولي . . ولكني أطلب منك الصبر قليلاً !! فوقتي ضيق وقاعدة البيانات التي تطلبها ستحتاج الي الكثير من التعديلات في كل مرحلة حتي تستوفي المطلوب منها . . أنتظر مني التصميم المبدئي خلال يومين إن شاء الله .

والسلام عليكم ورحمه الله وبركاته أخي .

اعذرني أخي 'ماجد الأسيوطي' إذا أكثرت من التفاصيل و ذلك حرصا على أن يكون العمل مكتملا بإذن الله .

ملاحظات لها تأثير على التحليل و التصميم:

1- وضعت قاعدتين في الملف المرفق سابقا تمثلان تحليلين لا ادري أيهما كان الصحيح .

2- مبلغ الشيك +رقم الشيك + تاريخ الشيك مرتبط بالمراحل أي كل مرحلة تمثل شيك و المراحل تزداد في كل عملية صرف لكل مشروع أي الشيك= مرحلة = كميات مصروفة من السقايات لمشروع واحد بالتالي لا ادري هل هذه الحقول تكون في جدول المشاريع أم المراحل.

3- أيضا يوجد حقل رقم الحساب المصرفي و حقل اسم البنك و هما متعلقان بالشيك .

4- حقل اسم الضابط يضاف عند إضافة مشروع جديد عن طريق اسم المستخدم الحالي CurrentUser() و لا يحق لضابط تعديل مشاريع ضابط آخر بل يحق له استعراض مشاريع و سقايات ضابط أخر

5- المحاسب له اسم مستخدم عمله فقط يضيف أو يعدل بيانات سقاية أو أكثر لكل مشروع مع مكونات هذه السقايات و في حالة اعتماد المشروع من الضابط لا يحق للمحاسب التعديل أو الإضافة بل الاستعراض و في حالة عدم الاعتماد يحق له التعديل و يحق للمحاسب أيضا استعراض المشاريع كلها فقط – و المحاسب أكثر موظف يستخدم البرنامج لان عدد السقايات بالمئات.

6- عند الإضافة أو الصرف للسقاية بشكل عام يجب أن تكون هناك رسالة تنبيه نعم استمرار أو لا .

7- عادتاً في حالة وجود أكثر من مستخدم للبرنامج هل يفضل أن يكون البرنامج مكون من قاعدتين الأولى بها الجداول و الأخرى بها باقي المكونات ام قاعدة واحدة ؟

8- المحاسب يعطى له كشف من قبل المهندس به مجموعة السقايات المراد صرفها قد يحتوي الكشف على عدد كبير من السقايات و بالتالي ممكن يتم صرفها من مرحلة و لكن في عدة ايام اي قد لا يتم الصرف في نفس اليوم المهم ان هذه المرحلة مرتبطة بالشيك و تاريخة و رقمه .

و كما أكدت لك أخي الهدف من البرنامج عدم تكرار عملية الصرف و عدم امتلاك أكثر من خزان لشخص واحد

و التي تسبب مبالغ مهدرة.

شكرا على التجاوب

لقد راجعت تلك المعلومات وسيتم أخذها في الإعتبار عند تصميم الجداول .

وأعتقد أنه ستكون لنا مناقشات كثيرة أثناء التصميم ..

تحياتي .

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

ارجو ان يكون جميع اعضاء المنتدي بخير و عافية

تنويه : اليوم اكتشفت اني صرفت في الشهر الماضي 3 مرات اسمنت لخزان واحد و ذلك لكثرة المشاريع و السقايات و هذه مشكلة البرنامج ان شاء الله سوف يحلها

شكراً

ماجد الأسيوطي كتب:

لقد راجعت تلك المعلومات وسيتم أخذها في الإعتبار عند تصميم الجداول .

وأعتقد أنه ستكون لنا مناقشات كثيرة أثناء التصميم ..

تحياتي .

إعتذر أخي عن تأخري في الرد عليكم . . ولكن يعلم الله منذ أخر محاثة معكم أراجع جميع المعلومات التي ذكرتها لي وحللتها وبدأت في تصميم الجداول المبدئية كما وعدتك . . فكما قلت لك أن الموضوع والتصميم سيستغرق وقت !! وأنا أعلم أنك متعجل !! ولكن ما باليد حيله . . فقاعدة البيانات المطلوبه ضخمة وبها العديد من المدخلات والإشتراطات . . وأي تعجل في التحليل سيترتب عليه أخطاء في التصميم وإعادة تصميم الجداول مرة أخري !!

فقواعد البيانات لهذه المشاريع الكبيرة لايتم تصميمها في أيام معدودة ولكنها تأخذ وقتها في التحليل والتنفيذ والتجربة لأكثر من مرة لإختبار تدفق البيانات وصحة التقارير .

وما زلت عند وعدي لك . . وتأكد أخي أنه عند وضع أول تصميم مبدئي لقاعدة البيانات سيشاركنا جميع أعضاء المنتدي في النقاط التي سنتوقف عندها وسيجدون لها حل . . فهذا المنتدي رائع وبه العديد من العباقرة . . ثق بنا أخي ولن نخذلك بإذن الله .

تحياتي لك

أخي العزيز اعجز عن شكرك و شكر جميع القائمين على هذا الموقع و أنا استفيد من هذا الموقع منذ أكثر من 10 سنوات و كثيرين في اليمن الذين يستفيدون من هذا الموقع.

و أرجو من الجميع الدعاء لليمن بالخير و الأمان

السلام عليكم أخي . . khaledalia

مرفق تصميم مبدئي لقاعدة البيانات المطلوبة . . ارجوا منك مراجعتة وابداء ملاحظاتك بخصوصة حتي يمكن التعديل او الإضافة لبعض الحقول التي قد تفيد في تدفق البيانات . . وستلاحظ أن تصميم الجداول تضمن ثلاثة جداول تخص مكونات السقايات وهي :

1- المكونات المعتمدة © وهي التي تخصم المكونات المعتمدة من الحديد والارضيات والاسقف .. إلخ والتي أشري بأنها يتم اعتمادها من الضابط المسئول ولا يجوز التعديل بعدها !!

2- مراحل تنفيذ السقايات (D) وهي الخاصة بخطوات تنفيذ السقاية

3- التسليم (E) وهو الجدول النهائي لتنفيذ السقاية وقد أضفت به خانة لتاريخ التسليم ( يمكنك الاستغناء عنها إن اردت ذلك )

ملحوظة : الحقل B يمثل خانة رقم المالك في الثلاثة جداول السابقة . . لذا يجب مراعاة استخدام الحقل B ( الخانة الأولي ) في جدول التسليم E والخاص بالمرحلة النهائية لتنفيذ السقاية حتي وان لم يتم تسليم ايه مكون من مكونات السقاية حتي تظهر بيانات المرحلة في الاستعلام . . حيث ان الثلاثة جداول مرتبطة ببعضها . . وإذا لم تضع رقم المالك في الخانه B في الجدول E لن تظهر أيه بيانات لهذه السقاية في التقرير أو الستعلام !! هل هذا واضح ؟؟

وقد اضفت جدول للمراحل X وذلك لإستخدامة في حالة الاستعلام عن جميع السقايات بالمرحلة الآولي مثلا أو الرابعة !!

وهناك جداول فرعية مثل F ضابط المشروع , G مهندس المشروع حتي يمكن استخدامهم في استعلامات للمشروعات التي يشرف عليها كل منهم وطبعها في تقرير .

ملحوظة أخيرة : لقد صممت هذه الجداول بعد تحليل جميع البيانات التي وضحتها وأعتمدت في التصميم علي الملاك بصفة أساسية كمحور للقاعدة . . فحسب تحليلي فإن كل مالك من حقه امتلاك سقاية واحدة فقط وبخلاف ذلك وجدت أن المهندس والضابط يمكن لهم الاشراف علي كذا مشروع . .

ولكن يبقي سؤال . . هل هذه القاعدة مصممة لمتابعة المستخلصات الجارية (الفواتير) للمشروعات ( أعمال هندسية) وبالتالي فإن هناك أسعار ثابتة للحديد والتلابيس والمواصير وخلافة وفي هذه الحالة يمكن إضافة خانه في جدول المكونات المعتمدة C لسعر كل مكون لحساب قيمه الشيك (قيمه كل مرحلة منفذة) تلقائيا لمراجعتها مع الحسابات اليدوية . .

فمن الواضح أن المعلومات التي قدمتها والتي بناءا عليها تم تصميم هذه الجداول أنها تعتمد علي الكميات فقط وليس أسعارها ؟ ؟ كما ستلاحظ أنني استخدمت الحروف الأبجدية الإنجليزية بدلا من المسميات العربية وذلك لسهولة تدفق البيانات بين الجداول وخاصة أم قاعدة البيانت المطلوبة ستحتوي علي بيانات ضخمة . . وســتجد ملف Excel مرفق به التفاصيل يمكنك طباعته أثناء تفحص الجداول .

أنتظر منك تجربة قاعدة البيانات المرفقة وإبداء ملاحظاتك فيها وإخباري هل هذا هو المطلوب أم لا . .

تحياتي ..

السقايات.rar

أخي ماجد الاسيوطي في البداية أشكرك كثيراً على سعة صدرك و جهدك الذي اسأل الله العلي القدير أن يكون في ميزان حسناتك .

- أنت استوعبت فكرة البرنامج تماماً فيما عدا الجزء الذي وجدت فيه مشكلة في التحليل و هو المراحل و آلية صرف المكونات و هي كالتالي :

1- المكون الواحد لا تتجزأ :أي يتم صرف الأرضية لمالك السقاية(سعدون الكويركي)بالكامل او صرف التلابيس بالكامل او الحديد بالكامل سواء كان(قطر 14 او قطر 10او قطر 8) او السقف بالكامل او الغطاء بالكامل و المواسير بالكامل و ليس على مراحل كما فعلت المراحل هنا ليس للسقايات و إنما للمشروع ككل .

2- أن المشروع الواحد و ليكن كما ذكرت أنت رقم المشروع(1-6500) يجب أن يكون عدد المراحل التي مر بها هذا المشروع منفصلة تماما عن عدد المراحل التي مر بها مشروع رقم(1-800) فقد يمر الأول بمائة مرحلة و الثاني بخمسين مرحلة مثالا.

3- المرحلة للمشروع تعني: أن مهندس المشروع يقوم بالنزول الميداني للمشروع و الذي مثلا يحتوي على 3 سقايات و يعد كشف بالمصروفات و كل كشف يمثل مرحلة من مراحل المشروع فمثلا في 3 زيارات ميدانية سوف يعد 3 كشوفات هذه الكشوفات = 3 مراحل أي كل كشف صرف يمثل مرحلة فمثلا المشروع رقم(1-6500) يمر ب(3مراحل ): المرحلة الأولى يتم صرف فقط الأرضية ل (قادير توفيق) و في نفس هذه المرحلة يتم صرف الأرضية و الحديد للمالك (شايب هاواري) و صرف جميع مكونات سقاية (عابد الشهيبي) ، ثم المرحلة الثانية يتم مثلا صرف التلابيس و السقف ل (شايب هاواري) و صرف السقف فقط ل(قادير توفيق) و المرحلة الثالثة يصرف ما تبقي ل(قادير توفيق) اي كل المكونات ما عدا الأرضية و السقف لأنهما صرفا في مراحل سابقة ،و صرف باقي مكونات سقاية (شايب هاواري) فيما عدا المكونات التي صرف في المراحل السابقة وهي(الأرضية و الحديد والتلابيس و السقف) أي يتم الصرف بكشف من المهندس و يحتوي الكشف على عدد من السقايات للمشروع الواحد و لا يجب اعادة صرف هذه المكونات مره اخرى أي لا يجب ان اصرف ل(شايب هاواري) الحديد مرتين او السقف 3 مرات و هنا تقع المشكلة نظرا لكثرة عدد السقايات للمشروع الواحد و هذا يسبب خسائر مادية أي صرف متكرر .

4- أنت كونت الجداول بشكل صحيح فيما عدا الجدول (D) حيث الصرف هنا يجب أن يكون حسب الكشف الذي سوف يأتي به المهندس .

أرجو أن تكون قد استوعب الفكرة جيد .

و قد حاولت تكوين قاعدة بيانات في فترة ما كنت انتظر الرد منك أرجو أن يكون تحليها صحيح و أرفقتها مع هذا الرد و الذي فكرته كما وضحت في هذا الرد و لكن لم ارفق المراحل هنا .

المهم هنا ان الكشف الذي ياتي به المهندس يكون بقصد او بدون قصد فيه مكونات قد صرفت من قبل و بالتالي يشعر المهندس و صاحب السقاية انه تم صرف هذا المكون في مرحلة كذا و بشيك رقم كذا

اي التقارير تحتوي على كل كشف على حده لكل مرحلة

القاعدة المرفقة

برنامج السقايات- التحليل الاخير.rar

لقد استوعبت الفكرة وسوف أقوم بالتعديل بإذن الله . . وسأتفحص قاعدة البيانات التي صممتها ودراسة إمكانيه التعديل عليها !!

أما بخصوص سؤالي :

اقتباس

ولكن يبقي سؤال . . هل هذه القاعدة مصممة لمتابعة المستخلصات الجارية (الفواتير) للمشروعات ( أعمال هندسية) وبالتالي فإن هناك أسعار ثابتة للحديد والتلابيس والمواصير وخلافة وفي هذه الحالة يمكن إضافة خانه في جدول المكونات المعتمدة C لسعر كل مكون لحساب قيمه الشيك (قيمه كل مرحلة منفذة) تلقائيا لمراجعتها مع الحسابات اليدوية . .

فلماذا لم تجيب عليه ؟؟

أخي ماجد

على فكرة الاسعار غير ثابته

و انا كنت ركزت على جانب الاسعار و لكن في الوقت الحالي انا يهمني الكميات(المستخلصات) و ممكن فيما بعد نضيف الاسعار

اريد حاليا ضبط المستخلصات و لكن لا يمنع اضافة الاسعار او عند التصميم مراعاة الاضافة مستقبلا

صباح الخير أخي khaledalia . .

لقد تفحصت المعلومات التي قدمتها وقاعدة البيانات المرفقة . . ولكن !!

هناك بعض الإستفسارات التي أرجوا منك توضيحها . . لقد ذكرت سابقاً (و الكمية الفعلية اقل او تساوي الكمية الناتجة من العملية الحسابية الموضحة في القاعدة - ايضا في اختيار -الارضيةاو التلابيس او السقف(( نفذت من قبل المالك )) تكون الكميات الفعلية =صفر اذا كا الاختيار نعم )

وعلي هذا الأساس أفترضت أن الكميات المنفذه الفعلية قد تزيد أو تقل عن الكميات المعتمدة وقد صممت قاعدة البيانات السابقة علي هذا الأساس . . بفرض أن كمية الحديد المعتمدة 10 وعند التنفيذ وحصر الاعمال كانت الكميات الفعلية المنفذة علي الطبيعة 9 !! ولهذا كان سؤالي . . هل هذه القاعدة مصممة لمتابعة المستخلصات الجارية (الفواتير) للمشروعات ( أعمال هندسية) . . ؟ ( انتظر الرد )

ولكنك في ردك السابق أشرت الي :

1- المكون الواحد لا تتجزأ :أي يتم صرف الأرضية لمالك السقاية(سعدون الكويركي)بالكامل او صرف التلابيس بالكامل او الحديد بالكامل سواء كان(قطر 14 او قطر 10او قطر 8) او السقف بالكامل او الغطاء بالكامل و المواسير بالكامل و ليس على مراحل كما فعلت المراحل هنا ليس للسقايات و إنما للمشروع ككل .

ولذا فما معني شرحك السابق هذا (حقول جدول المهمات او المكونات هي موضحة بالقاعدة المرفقة (قطر 14 مم -قطر 14 مم-فعلي- قطر 10 مم- قطر 10 مم-فعلي- قطر 8 مم- قطر 8 مم-فعلي- الارضيه-تم تسليم الاضية - الارضيه-فعلي- - التلابيس -تم تسليم التلابيس التلابيس-فعلي- للسقف-تم تسليم السقف- للسقف-فعلي-مواصير -مواصير-فعلي- غطاء- غطاء-فعلي)- و التلابيس هي الاسمنت المستخدم في تلبيس الخزان(السقاية )) !!!!!

فمعني هذا الشرح أن هناك كميات معتمدة وكميات منفذه فعلياً وأنه لايجب تجاوز الصرف عن الكميات المعتمدة ؟ أرجوا التوضيح !

أما بخصوص رقم الشيك وتاريخة ومبلغه !! هل هو يخص المرحلة ككل (للمشروع الواحد) أم هناك شيك لكل مالك بكل مرحلة ؟ ؟ وهل يستخرج الشيك باسم مقاول الأعمال (الشركة المنفذه للمشروع) ام باسم مالك السقاية أم باسم مهندس المشروع ؟ ؟

أرجوا إفادتي حتي يمكنني إستيعاب المطلوب ؟ ؟

بصراحة قاعدة البيانات هذه معقدة قليلاً . . أرجوا المعذرة . . ويمكنك شرح المطلوب بطريقة محاسبية لأنني أعتقد أنك محاسب المشروع . . وعملي هو أيضاً محاسباً ويمكنني استيعاب مشكلتك ولكن في مصر طريقة مراجعة وصرف وتنفيذ الأعمال الإنشائية تختلف قليلاً عما هو متبع عندكم !! ولكن يمكننا أن نلتقي في نقاط مشتركة !!! :yes:

تحياتي . .

السلام عليك و الرحمة و البركات أخي ماجد

اشكر تفاعلك الدائم معي و بالنسبة لأسئلتك فالردود عليها :

- نعم القاعدة ليست مصممة لمتابعة صرف المستخلصات حالياً و لكن ربما مستقبلا ممكن بمساعدتك نطورها بحيث تحتوي الاسعار و خلافة .

- نعم هناك كميات معتمدة وكميات منفذه فعلياً و لا يجب تجاوز الصرف عن الكميات المعتمدة.

- نعم رقم الشيك و تاريخه ومبلغه يخص المرحلة ككل (للمشروع الواحد) و الشيك باسم المقاول(او التجارة الذي يشترى منه الكميات)

شكراً

أنظر أخي الملف بعد التعديل . . وانتظر رأيك في التقرير الخاص بالمشروعات وهل هذا هو المطلوب ؟ ؟

لقد قمت بتعديل بسيط وأضفت جدول H جديد لتسجيل عمليات الصرف بالشيكات مع الإحتفاظ بالجدول D الخاص بمراحل تنفيذ السقايات . .

إذا كان هذا التعديل مناسب . . فنكون بذلك قد وضعنا ايدينا علي أول الطريق وساحاول إختصار الجداول بقدر الإمكان ولكن بعد ردك بالموافقة . .

مشروعات السقايات.rar

السلام عليكم اخي ماجد

و الله انا مستحي منك ازعجتك و اتعبتك معي كثير

اخي انت تصرف المكون على مراحل بينما المكون الواحد يصرف كامل في المرحلة الواحدة التي تساوي =شيك

المرحلة تمثل مجموعة من السقايات للمشروع الواحد و لكن السقاية في المرحلة الواحدة ليس بالضرورة ان تصرف جميع مكوناتها و انما حسب كشف من المهندس .

-------------------------

و قد ارفقت لك ملف اكسل يحوي 3 اوراق

كل ورقة تمثل مرحلة و تلاحظ ان المكون يصرف بالكامل و المكون الذي يصرف في مرحلة لا يصرف في مرحلة اخرى و ميزت المكون الذي لا يصرف في المرحلة الحالية برمز X هذا هو الكشف الذي ياتي به المهندس للمحاسب لكي يصرف المكونات في كل مرحلة

مع فارق ان الكشف يكون به عدد كبير من السقايات للمشروع الواحد

كشف المهندس.rar

عفوا في ملف الاكسل في الورقة الثالثة الخلية k2=المرحلة الثالثة و ليس الاولى

أخي khaledalia . . لقد تفحصت الملف المرفق . . وقد إستوضحت الفكرة . . وحاليا أقوم بتعديل الجداول بما يتناسب مع المعطيات الجديدة . . ولكن في الجدول D يمكنك كتابه الكميه الفعليه لكل مكون بدلا من تجزئتها كما فعلت أنا علي كل مرحلة !!

والذي يصب بدورة في المرحلة ككل . . وبما أن كل مالك وكل سقاية مرتبطة بمشروع واحد فقط ! فسوف تتدفق البيانات علي مشروع واحد فقط .

وهناك إستفسار بخصوص رقم السقاية !! هل هو ضروري ؟؟ فأعتقد أن كل مالك له سقاية وبالتالي هي مرتبطة به وبرقم المالك ولا داعي لوجود رقم للسقاية !! هل نتفق في هذه النقطة ؟؟

أما بخصوص :

اقتباس

و الله انا مستحي منك ازعجتك و اتعبتك معي كثير

فنحن أخوه ولا يوجد أستحياء . . فلقد وعدتك بالمساعدة . . ويسعدني ذلك أخي khaledalia

تحياتي ..

السلام عليكم

نعم أخي ماجد رقم المالك يغني عن رقم السقاية

تحياتي

مساء الخير اخي ماجد

انا منتظر ردك على احر من الجمر

عذرا أخي . . ولكني إنشغلت قليلا الأيام السابقة

وأنتظر مني الرد قريبا إن شاء الله