[تنبيه - عنوان غير مناسب : ]هام لكل مبرمج قواعد بيانات

السلام عليكم ..

اقتباس

حتى لو قمنا بحذف هذة العملية فما الحل

أنا اطلعت على بعض برامج المحاسبة ... فهي تستخدم أسلوب (الترحيل \ إلغاء الترحيل) .. لفاتورة البيع أو الشراء أو الأدخال أو الإخراج ...

و لا يتم تعديل السعر إلا عندما نعمل "ترحيل" ..و أحيانا لا يمكن إلغاء الترحيل إلا لآخر عملية إدخال أو إخراج ... و بالترتيب ...

و بعد الترحيل لا يمكن الحذف ... إلا بإلغاء ترحيل .. الذي يقوم بالتراجع عن العمليات الحاصلة ...

اولا ً ما ستقوم بإضافته انت في قاعدة البيانات يفترض ان يكون اسم السعلة وعددها وسعر الحبة

الاجمالي من غير المنطقي ان تضعه بشكل يدوي او في حقل لحاله , هذه العمليات الحسابية يفترض ان يقوم بها البرنامج او ان تعملها اثناء الاستعلام

لو كان الخطأ في العدد ستكتشفه اثناء البيع , بحيث لما تسحب بضاعه يكون مسجل لديك 6 وانت سحبت 5 على امل ان هناك باقي 1

لكن تكتشف انه هذه القطعة غير موجوده وبالتالي تقوم بمراجعة حساباتك لترى موضع الخطأ وتعدله

تعديلك في عدد قطع الشراء سيغير من اجمالي السعر وستتعدل النتيجة

لكن لو كان خطأ في السعر ، هنا اعتقد الموضوع راح يكون صعب شوية

هو في الغالب اذا كانت هذه البيانات حساسة يفترض ان يكون مدخل البيانات شخصين او ثلاثة بحيث تضمن ان تكون هذه البيانات صحيح 100%

بحيث يكون هناك مدخل ثم مراجع اول وممكن تضع مراجع ثاني .

او لا تعتمد على الحاسوب بشكل كامل بحيث يتم حساب الامور الحساسة بشكل يدوي وبالحاسوب ويتم مطابقتها في ما بعد

هذه برئيي هي الحلول الممكنة لهذه المشكلة .

الأخ الكريم/الأخت الكريمة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مرحباً بكم في منتدى الفريق العربي للبرمجة

نود تنبيهك أن العنوان غير مناسب.

الرجاء اختيار عنوان مناسب أكثر في مواضيعك القادمة، وهذا بمثابة إشعار للأهمية.

وفي حال التكرار سيتعرض موضوعك للإغلاق والحذف!!!

قواعد المشاركة

/index.php?showtopic=29343

شاكرين لكم حُسن تعاونكم

اولا اعتذر لكون العنوان غير مناسب ...لكن بدون قصد...فانا اعتقد ان هذة المعلومات مهمة و لا غنى عنها لكل من يريد تصميم برنامج تجاري يحوي قطع و اسعاء مختلفة

و ثانيا شكرا لكل من ساهم في المشاركة في الرد واقول للاخ houssam11350_11350 عملية الغاء الترحيل هذة تقوم بتعديل الاسعار و الكميات و القيم الاجمالية من جديد اي بطريقة معاكسة لعملية البيع او الشراء ويمكننا وضع امر الغاء الترحيل مع حذف الفاتورة في نفس الزر

و ايضا قد يكون من الصعب اكتشاف الخطأ الا بعد فترة طويلة و هنا المصيبة حيث قد يكون هناك اكثر من مستخدم.... :blink:

و لكني قمت بالتجربة التالية :

قمت بادخال هذة البيانات الى برنامج محاسبي و ارتكبت خطأ متعمد

فحدث ما هو متوقع حيث ظهرت فواتير البيع التالية بارباح خاطئة...حيث انها اعتمدت على بيانات سعر التكلفة الخاطئة

ولكن المفاجئة التي لم افهمها بعد هي انني قمت بتصحيح سعر الشراء الخاطئ ثم عندما تنقلت عبر فواتير البيع الخاطئة و قمت بضغط زر تعديل قام بتصحيح الفاتورة

ولكني لم اعرف على اي سعر اعتمد في الحساب هل على سعر التكلفة المتوسط لجميع الفواتير حتى المشتريات الجديدة ام على سعر تكلفة قام بحسابة لتاريخ سابق لفاتورة البيع!!!؟ 

وشكرا جزيلا

السلام عليكم ...

مشكور على المعلومات المفيدة ...

اقتباس

و قمت بضغط زر تعديل قام بتصحيح الفاتورة

اقتباس

ولكني لم اعرف على اي سعر اعتمد في الحساب هل على سعر التكلفة المتوسط لجميع الفواتير حتى المشتريات الجديدة ام على سعر تكلفة قام بحسابة لتاريخ سابق لفاتورة البيع!!!؟

أما عن موضوع الخطأ (الأخطاء البشرية _ الناتجة عن لوحة المفاتيح).. فمعك حق ..هذا موضوع لا يمكن ضبطه ...

و لكن لو أراد مبرمج النظام أن يضع قيود لمحاولة أكتشاف الخطأ ... مثلا ثمن علبة السردين 4 جنيه مصري أو 2 ريال سعودي أو 40 ليرة سورية (مثلا) و قام المستخدم بإدخال كمية خاطئة نتج عنه أن سعر المبيع يجب أن يكون 40 جنيه مصري ..(غير معقول طبعا ) .. .. فممكن لو كان النظام جيدا ان نضع قيود على سعر البيع لكل مادة كحد أدنى أو حد أعلى و عندما يتجاوز السعر الجديد هذه القيم نزولا أو صعودا .. يظهر النظام رسالة خطأ (هل أنت متأكد من كذا) أو يطلب مدير النظام مثلا ..

مثلا... لو ان المشتريات كانت 20 قطعة بسعر 1000 لكن المستخدم قام بادخال السعر بزيادة صفر سهوا فتكون التكلفة الكلية للمادة 20*10000=200000 بدلا من 20000

ثم قام بادخال فاتورة مبيعات 5 قطع بسعر بيع 1500

فيكون الربح=سعر البيع - سعر التكلفة

الصحيح =(5*1500)-(5*1000)=2500

اما الخطأ الذي يسجل به الفاتورة هو:

(5*1500)-(5*10000)=-42500 رقم كبير خسارة وهكذا للمبيعات التالية

و المشكلة الاكبر ان المستخدم لا يقوم بتدقيق الفواتير ... ثم يقوم بادخال عدد كبير من العمليات و بعد شهر او اكثر يكتشف ان المادة خسارنة .. واذا كان فهيم ورجع للفواتير فاتورة فاتورة ليكتشف ان هناك فاتورة مشتريات فيها زيادة صفر فقط و فواتير البيع التاليه لها كلها خاطئة... فيجب علية تعديل كل فواتير البيع و لكن كيف سيعدلها و ما هو السعر الذي ستعتمد عليه في حساب ربحها.. اعتذر للاطاله ولكني وضعت هذا المثال لابين صعوبة هذة المشكلة فماذا سوف نفعل بكل هذة الفواتير الخاطئة.... ولكم جزيل الشكر...صعبتا شوي !!!؟