ترحيل البيانات من الموظفين الحالين إلى الموظفين السابقين

:wacko: :S :sad: لرفع :S :S :S

اخي الفاضل : عمر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لا يمكن بهذه الطريقة ترحيل البيانات والسبب انك قمت بوضع كل شيء في جدول واحد وكان يجب عليك تقسيم الجداول الى وحدات اصغر مثل :

1. جدول البيانات الشخصية

2. جدول الشهادات

3. جدول الأمراض

4. جدول الخدمة

5. جدول ......

6. جدول ......

وهكذا كل بيانات متشابهه تضعها في جدول لوحده ليسهل عليك تحديث البيانات او الحاقها لأنه في برنامج الأكسيس كلما كانت الكائنات صغيره كلما سهل السيطره عليها

اما بطريقتك فلا يمكن لوجود اكثر من حقل مفهرس في الجدولين الذين يضمان كل البيانات وطبع هذا خطأ تصميم .

لهذا اذا رغبت في تجربة عملية الإلحاق لتعرف الفرق بين الجداول التي في قاعدة بياناتك وبين ما ستضعه كمثال سيكون تعرفت على اخطاء التصميم في قاعدة بياناتك

الآن قم بعمل جدول مصغر للموظفين الحاليين يوجد به الحقول التالية ( الكود - الاسم الكامل - الوظيفة - تاريخ الميلاد - العنوان - رقم الهاتف ) وقم بتعبئة هذا الجول بالبيانات كامله . ضع حوالي ثلاث اسماء فقط

وايضا قم بعمل جدول للموظفين السابقين وضع به نفس الحقول السابقة ( الكود - الاسم الكامل - الوظيفة - تاريخ الميلاد - العنوان - رقم الهاتف ) ولا تضع به اي بيانات بل اتركه فارغ

قم بإنشاء نموذجين الأول مبني على جدول الموظفين الحاليين والثاني مبني على جدول الموظفين السابقين وضع على كل نموذج زر أمر ترحيل بيانات فقط ثم ارفع قاعدة البيانات الجديده هنا

بالتوفيق

السلام عليك ورحمة الله تعالى وبركاته

شكرا لإستجابتك السريعة اللتي تعودة عليها منذ إنضمامي لهاذا الصرح العلمي الكبير .

لقد عدلة على المرفق مثل طلبتي مني

ولكن عندي أسئلة حول ملاحظاتك القيمة حول مرفق الأول :

**هل لا أستطيع دمج عدة جداول في جدول واحد وماهو ضرره على القاعدة.**

**لقد دمجة هاذه الجداول لأني لم أجد طريقة لتنقل بين نماذج الموظف الواحد**

**إذا كنت خاطئ في مثالي أرجو أن أن تدليني على الطريق الصحيح لتكملت برنامجي **

وشكرا لسعتي صدرك لأسئلتي الطويلة

ترحيل البيانات.rar

اخي الفاضل : عمر

تفضل ملفك بعد التعديل

1. قم الآن بالضغط على زر الأمر ترحيل في نموذج الموظفين الحاليين بعد ان تختار اي سجل معين في النموذج وستجد انه تم ترحيل السجل الي الموظفين السابقين مع ظهور رسالة تفيد بنجاح العملية .

2. للتأكد من ترجيل السجل الى الموظفين السابقين قم بفتح نموذج الموظفين السابقين وستجد السجل / السجلات المرحله من نموذج الموظفين الحاليين

3. في حالة تم ترحيل كافة السجلات ولم يعد هناك سجلات ستظهر لك رساله بعدم وجود سجل او سجلات يمكن ترحيلها .

4. ما تم تطبيقه على نموذج الموظفين الحاليين يتم ايضا بنفس الفكره على نموذج الموظفين السابقين .

كيف تتم العملية :

تتم العملية عن طريق استعلامي الإلحاق والحذف في نفس الوقت بحيث يتم اولا الحاق السجل المطلوب ثم يتم حذفه مباشرة من النموذج الحالي الذي تم منه الترحيل .

ملاحظة هامه : اثناء كتابة اسماء الحقول في الجداول حاول بقدر المستطاع ان لا تضع مسافات فارغه بين اسماء الحقل الواحد ولكن ضع شرطة سفليه مثل ( الإسم الكامل ) يكتب هكذا في الجدول ( الإسم_الكامل ) و ( رقم الهاتف ) يكتب ( رقم_الهاتف ) بحيث يكون الإسم متصل وليس به فراغ حتى لا يسبب لك اي مشكله .

الآن حاول تطبق مثل هذه الإستعلامات سواء الحذف او الإلحاق على قاعدة بياناتك السابقه ولكن قبل ذلك قم بتعديل جميع الحقول التي تحتوي على اسماء ذات قسمين مثل ( الإسم الكامل وعدله الى الإسم_الكامل بحث لا تدع اي فراغ بين الأسمين ) ثم قم بالتجربه فقد تنجح مع الإستعلامات .

بالنسبة لوضعك الحالي مع الجداول الخاصة بك في قاعدة بياناتك السابقة فلديك الكثير من اخطاء التصميم وعدم مراعاة شروط القواعد الطبيعية .

لذا ابحث في المنتدى عن مذكرات الأخ احمد مبارك الحيقي لتتعرف على شروط التصميم الناجح لقواعد البيانات .

ترحيل البيانات-UP.rar

بالتوفيق

لساني يعجز عن الشكرا ألف مليون ترليون شكرا ومثيلها إن شاء الله من(( الحسنات))

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته

اخني الفاضلة : زهرة.

لقد حاولت تنفيد الطريقة على القاعدة الأولى ولم تفلح النتيجة مع أها نجحة في المثال الثاني , تخرج رسالة تقول ** لا يمكن لمشغل قاعدة بيانات أو جدول الإدخال ْالموظفين الحالين ْ تأكد من وجوده و صحة إملاء إسمه

أرجوا منك إرشادي ألى الحل وشكرا