أنا مسؤولة عن معلومات مكتب شؤون موظفات بكلية ناشئة
احترت كيف أعملها
هل بقاعد بيانات أكسس والا بجداول اكسل
حاولت ألخص عمل المكتب في هذي النقاط
عندي بيانات موجوده وعلى أساها كل يوم راح يكون فيه تقارير واحصائيات
هذي البيانات الموجوده عندي
أولا:
أعضاء الهيئة الإدارية(عددهم30) وهم يندرجون تحت مسميين
رسميين (عددهم 9) والا بند (عددهم 21)
وكلهم لهم هذي الصفات
اسم
رقم وظيفي
مؤهل
المكتب التابعه له
سجل مدني
ايميل
رقم جوال
وقسم خاص بالملاحظات ممكن أضيف فيه أي معلومة تخص الموظفه
----
ثانيا :
الهيئة التعليمية(عددهم 17 تقريبا ) وتنقسم لنصفين
معيدات (عددهم 8)
دكتورات(عددهم 8 )
ومحاضره وحده
وكلهم لهم الصفات التاليه
اسم
رقم وظيفي
مؤهل
المنصب الإداري(اختياري)
سجل مدني
ايميل
رقم جوال
الجامعة اللي تخرجت منها
وقسم خاص بالملاحظات ممكن أضيف فيه أي معلومة تخص الموظفه
نصاب الساعات
---------
ثالثا:
نظام المكافئة بالمحاضره
وعددعم تقريبا 7 دكتورات
اسم
جوال
ايميل
الجهه التابعه لها
وقسم خاص بالملاحظات ممكن أضيف فيه أي معلومة تخص الموظفه
المادة اللي تدرسها في الكلية
---------
رابعا:
فنيات المختبر
ولهم هذي الصفات
اسم
رقم وظيفي
مؤهل
سجل مدني
ايميل
وقسم خاص بالملاحظات ممكن أضيف فيه أي معلومة تخص الموظفه
رقم جوال
----------
المطلوب الأول:
هو الاحصائيات يعني
حصر للأكثر تأخير أو استئذان
حصر للأكثر غياب
طباعه لبيانات لصفة معينة من أي هيئة يتم اختيارها مثلا اطبعي لي مؤهلات الهيئة الادارية والمكاتب التابعين لها
-------
المطلوب الثاني :
وهو تحديث قاعدة البيانات يوميا
لكل موظفه بساعة حضورها وساعة انصرافها وسبب غيابها أو استئذانها
وعن الدورات التدريبيه اللي بتحضرها
-----------------
وفيه مطلوب ماعرفت هل يكون جدول مستقل والا أعتبره من صفات الموظفه
وهو ان العميدة تطلب تقرير عن
الموظفات اللي بيطلعون دورات تدريبيه كل شهر
والا تقرير كل موظفه كم طلعت من دورة تدريبيه لشهر او أكثر
------------
وهل ممكن حفظ قواعد البيانات على هاردديسك
--------
وكيف ممكن ان قاعدة البيانات تكون على جهازي في الشغل ومعاي على هاردديسك ودائما محدثه في الذاكرتين ؟
