دورة تحليل نظام

السلام عليكم

أخواني الأعزاء آسف على عدم المشاركة منذ فترة طويلة ، ارجوا لكم كل التوفيق والنجاح وفكرة تحليل نظام محاسبي شامل هي فكرة ممـتازة جدا لإن الأنظمة المحاسبية هي من اكثر الأنظمة تعقيدا وكثرة في العمليات المحاسبية وايضا نجد انها متداخلة مع نظم أخرى تمدها بالمعلومات او تسترجع منها المعلومات فهي ( نظام مفتوح ) أي يتعامل مع غيره من الأنظمة الأخرى سواء المخازن او الفنادق او الأنظمة المالية الآخرى ، لذلك أجد ان هذه الفكرة جديرة بالدراسة والمتابعة من قبل جميع الأخوة

اما أهم جزء في المشروع فهو فعلا عملية تحديد المهام على المجموعة المشتركة كما ذكر الأخوة سابقا ارجوا ن يتم النقاش في هذا الموضوع وتقسيم المسؤوليات والمهام المناطة بكل فرد واجد ان المشكلة الأساسية التي سوف نواجها هي عدم توفر الجهة التي تمدنا بالمعلومات لإن من اهم المراحل الأساسية في تحليل النظام (تجميع المعلومات الرئيسية للنظام ) والتي هي عبارة عن إجابات من الأشخاص المختصين في العمل المحاسبي من محاسبين ومدراء محاسبة ومراجعين الخ ... لذلك اقترح تطوع مجموعة من الأخوة الذين لهم علاقة بالعمل المحاسبي المساعدة في هذا الموضوع وارجوا من الجميع التفاعل مع هذا الموضوع لإنه عمل سوف يستفيد منه كل شخص في المنتدى او خارجه وكل معلومة لها اهمية مهما كانت حجمها ...

واقترح من الأخوة الإجابة على أسئلة الأخ السني وبعد ذلك نقوم بتجميع هذه الأجابات ونكون صيغة موحدة لها وسوف ابدء بالإجابة على حدماأعلم عن هذا الموضوع /

1-الهدف من النظام المحاسبي هو اتخاذ القرارات الهامة والمصيرية للمنشأة و تسهيل وترتيب العملية المحاسبية للمنشأة وتوثيق جميع العمليات المالية للمنشأة بحيث يصبح النظام المرجع الأساسي للمنشأة في جميع العمليات المالية .

------------------------------------------------------------------------------------------------

2-المستفيدين من النظام اجابة هذا السؤال تعتمد على ماذكرنا سابقا هل النظام مفتوح أو مغلق ؟

ولكن بشكل عام يمكن تقسيمهم إلى :

** مستفيديين داخليين اي جميع المستويات الأدارية المختلفة داخل المنشأة التي أعدت التقارير المالية حيث تحتاج إدارة المنشأة إلى المعلومات المحاسبية لتساعدها في عملية إتخاذ القرارات الإقتصادية الرشيدة مثل مدى حاجة المنشأة للسيولة النقدية وامكانية توسع النشاط الخ ...

**مستفيديين خارجيين وهم جميع الأطراف بخلاف إدارة المنشأة والذين يستخدمون التقارير المالية المعدة من قبل المنشأة وذلك لتحديد التعامل والعلاقة مع تلك المنشأة ومنهم

أصحاب المنشأة والمستثمون المحتملون والمقرضون والموردون والأجهزة الحكومية والعملاء والعاملون الخ

------------------------------------------------------------------------------------------------

3-جدوى النظام هي في عامل الوقت بحيث انه سوف يسهل الكثير من العمليات في المنشأة وسرعة تنفيذ هذه العمليات لنأخذ مثلا اهم نوع من التقارير المالية للمنشآت (المركز المالي) الميزانية حيث يتطلب هذا التقرير عند عمله يدويا (بالطريقة التقليدية) وقتا طويلا وعملا شاقا من المحاسبين ايضا لايتم عمله إلا في فترات معينة من السنة المالية للمنشأة لكن مع نظام الكومبيوتر سوف يسهل عمل هذا التقرير في أي وقت تحتاج له المنشأة والأمثلة كثيرة على هذا الموضوع .

هذا بعض ماخطر لي وارجوا ان اكون وفقت في هذه المشاركة ....

اخوكم محمد الشنقيطي

[B]فكرة ممتازة ويستفيد منها الجميع[/B]

أنا موافق وأنا أن شاء الله .. و هذه فكرة ممتازة

إن الهدف الأساسي من تحويل النظام اليدوي إلى نظام محوسب هو كما يلي:

1. الإسراع في الحصول على المعلومة ،وكذلك الدقة في هذه المعلومة

2. إن السرعة في الحصول على المعلومة يؤدي بطبيعة الحال الى سرعة انجاز معاملات الزبائن مثلا .. والى تقليص ساعات الأنتظار .. وراحة كلا من الموظفين و العملاء في نفس الوقت

3.و كذلك يؤدي الى زيادة الانتاج مما يزيد من الارباح .

ارجو ان تكون مشاركتي المتواضعة قد حازت على رضاكم ،اللهم امين

albasha

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اسف لخواني على الغيبه بس والله الامتحانات

والظروف الى مريت فيها

وكمان بحر المعلومات التي وجتها من الردود من الاخوة والاخوات

التى اثبتت اني قليل المعلومات ولكن لابد من ان ادلي بدلوي

وقد ثبت الى الان مشروع نظام محاسبي كامل

اجهز معلومات وادلي عن قريب

شكرا جزيلا للاخوة على ثقتهم ,

ولكنني أقترح اسم المدير هو اسم من طرح الفكرة أولا ما رأيكم ,

الأخ محمد الشنقيطي كما يقال خير الكلام ما قل و دل , وإن كانت مشاركاتك قليلة إلا أنها غنية ,

وكلامه صحيح 100% نحتاج لمحاسب على الاقل ليقوم بالاجابة على كل تساؤلاتنا .

كيف نستطيع حل هذه المشكلة ؟

يجب أن لانغفل مهاراتنا في الامور المحاسبية - فأنا على سبيل المثال خضعت لدورة محاسبية -

من المؤكد ان قدراتنا المحدودة بأمور المحاسبة قد تكون عائقا بالنسبة لنا , إلا أننا نستطيع أن نتجاوز

الموضوع و بسرعة كما قلنا بان نعمل على استقطاب محاسب لنستشيره بالامور قبل أن نقوم بعرض البيانات

على الموقع - أي تكون المعلومات موثوقة -

كما أننا نستطيع ان نستفيد من كتاب اسمه - على ما أظن الاسم فقط لست متأكدة منه -تصميم محاسبي شامل

على Access2000 , دار النشر هي دار شعاع - حلب - سوريا

المؤلف هو الأيهم صالح .

اسمحوا لي أن أقدم لكم خلاصة المشاركات السابقة :

- المشروع : تحليل نظام محاسبي شامل .

- أهداف المشروع :

* السرعة في الحصول على المعلومات .

* السرعة في تنفيذ و استخراج التقارير المالية و المحاسبية .

* تسهيل و ترتيب العملية المحاسبية للمنشأة .

* توثيق جميع الحركات المالية .

أخ Al-Mohammad , اسمح لي أن أقوم بإجراء بعض التعديلات على الخطة التي وضعتها :

الدراسة التمهيدية ----------------------> أسبوع

الدراسة التفصيلية ----------------------> أسبوعان " أقترح أربع اسابيع

لسبب واحد اننا قد نحتاج لشرح امور محاسبية كثير , قد يكون البعض ليس له دراية بها , بالاضافة لشرح

هذه الامور يجب ان نطبق نحن كأفراد مثال يحوي على منظومة محاسبية الموضوع قد يطول و حتى نبقى ضمن

حدود الخطة و لا نضطر فيما بعد لتحريرها و تعديلها مما قد يولد تأثيرات سلبية على الاخة و الاخوات "

التحليل ---------------------------------> 3 أسابيع

التصميم --------------------------------> أسبوعان " أقترح

ثلاثة اسابيع , الاسبوع الاول سيكون عبارة عن شرح لنظريات التحليل الموجودة , وتحديد اية نظرية سيتم

العمل بها , و تنفيذ كل عضو من الاعضاء لمثال بسيط يتم اختياره لاحقا " , الاسبوع الثاني سيكون

لتصميم النظام المحاسبي و مناقشته , الاسبوع الثالث , سيكون لتصميم الواجهات على -بالعادة يكون على

الورق - بس بحالتنا سيكون بسكل صور , قد يسأل أحدكم ولماذا نضيع اسبوع من أجل تصميم نوافذ على

الورق , ولكن الفكرة أننا الان في خضم العمل , و يكون كل شيء واح امامنا تقريبا ,وحتى لايتم اغفال

أية أمور لاحقا "

التفيذ -----------------------------------> 8 أسابيع

" سيتم تقسيم المجموعة الى ثلاثة مجموعات فرعية , قسم خاص بقواعد البيانات , و الاخر قسم

Code مسؤول عن الطبقة الوسطى من المشروع وعمله الاساسي تصميم الاصناف الخاصة بالمشروع ليتم

سولة التوصل مابين قسم قواعد البيانات و قسم الواجهات ,

القسم الاخير و الاهم , هو قسم الواجهات الذي عليه القيام بتنفيذ الواجهات التي تم تصميمها سابقا , و طبعا

اضافة اللمسة الجمالية لها و اضافة تقنيات خاصة بالواجهات يحددوها لاحقا

هذا كان حول تقسي مجموعات العمل سيتم لاحقا - هذا التقسيم سيأخذ مدة لا تقل عن الاسبوع .

تسليم التحليل لقسم قواعد البيانات -سيكونون على ما اعتقد من ضمن المجموعة المشاركة بالتحليل ,

تسليم التحليل لقسم Code , تسليم التحليل لقسم الواجهات ,

الاختبار والتقييم -------------------------> أسبوعان

طبعا في جزء التنفيذ سيكون هنالك مجموعة من الخطط الفرعية سيتم وضعها في حينها !

المطلوب الان من الافراد الكرام :

تحديد قاعدة البيانات التي سيتم العمل بها , على ما اعتقد Oracle ؟

و تحديد لغة البرمجة التي سيتم العمل بها ,

هل هنالك تعديل آخر على الخطة التي وضعها الاخ Al-Mohammad ؟

لكم مني التحية

إيمان أندرون

السلام عليكم ،،

في هذا المشروع - بعد توفيق الله - سنضرب عصفورين بحجر ، وهما تنمية موضوع التحليل ، و البرمجة بلغة الأوراكل ، فلن يخدمنا أية لغة برمجة كما تخدمنا الأوراكل سواءً في قاعدة البيانات أو الواجهات ....

ولدي اقتراح : لماذا لا نوثق المعلومات ، والبيانات في تقرير عن المشروع ، وفهو سيساعدنا في متابعة البرنامج ويساعد أيضا في تطويره لاحقاً....

وأعود إلى اقتراح أخونا السني في ترشيحه للسكرتير ، أو من يجد القدرة في نفسه،،،، ويمكننا أيضا مساعدته فيما يطلب .....

محبكم ___________________ المحمد

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

ما رأيكم يا أخوة في البداية نتفق على مدير لفريق العمل قبل البدأ ، حتى يكون لدينا مصدر واحد لتلقي التعليمات.

وبما ان الأخت ايمان اعتذرت ، وخولت الأخ محمد الشنقيطي للمأمورية ، فما رأي الأخ محمد وباقي الاخوة ، هل تقبلون هذا الترشيح؟ ، بالنسبة لي فأنا موافق.

فيجب علينا يا أخوة وقبل البدأ ،نعتمد الشخص اولا ليقوم بتنظيم العملية بين الأفراد ، فما رأيك ياأخ محمد ؟؟

وبالنسبة لما ذكرته الأخت ايمان تحديد قاعدة البيانات التي سيتم العمل بها ,و تحديد لغة البرمجة التي سيتم العمل بها , اعتقد ان تحديد ذلك سوف يكون بعد مرحلة التحليل .

واقترح ايضا يا اخوة في البداية ان نضع اجراءات عمل لمنظمة وهميه ، يتم تحديدها على حسب العمل المتوقع ، وتكون هي نقطة الانطلاق لأول هدف حدده الأخ Al-Mohammad

، علما بأن هذا الهدف يحتاج إلى تقسيمه لعدة مهام محدده يمكن القيام بها كعمل يتم انجازه في وقت محدد حيث يمكن تخويل هذه المهام من قبل مدير المشروع على الأفراد .

وبعد كل هذا، نحن ننتظر توجيهات مدير فريق العمل للقيام بأول خطوة.

وجزاكم الله خيرا

ملاحظة : ارجو المعذرة يا أخوة ، فسوف انقطع لمدة اسبوع تقريبا:( لظروف السفر. اراكم على خير إن شاء الله.

تحليل نظام أي مشروع خطوة مهمة جداً ..تقدم ونحن معك بآرائنا ومشاركاتنا

أحي أخي المحمد وأويده في تنفيذ المشروع بالأوراكل لآنها من أقوى لغات قواعد البيانات ..لكن متى نبدأ

أحبابي :

بالنسبة لمدير فريق العمل ، لا مانع لدي أن يتكلف بها أي شخص ،، وحبذا أن يكون ممن يمكنهم الاتصال يوميا على النت ، وذلك للمتابعة أول بأول ،،، وكل أدرى بظروفه ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

أما بالنسبة لبداية البرمجة أخي " الأسيف " فيسبقها عدة خطوات مهمة جداً لا يمكننا تخطيها ......

محبكم ________________________ المحمد

الاخوة الكرام

السلام عليكم

هدفي الوحيد بالاعتذار هو أن الشخص الذي طرح الفكرة سيكون أولى بان يتابع بها لنهايتها , شرط إذا كان لديه وقت يتابع فيه المجموعة , فلديه عمل بشكل يومي ,

أقترح اسمي كمساعد له . ;)

أيها الاخوة من الضروري جدا ان يرشح احد المشاركين في المشروع اسمه كمدير للمشروع , حتى نستطيع المتابعة

أخ Al-Mohammad <ولدي اقتراح : لماذا لا نوثق المعلومات ، والبيانات في تقرير عن المشروع ، وفهو سيساعدنا في متابعة البرنامج ويساعد أيضا في تطويره لاحقاً....>

اقتراحك هو مجمل ما نقوم به ,

لكم مني السلام و التحية . (f)

إيمان أندرون

هذا رابط لموضوع قديم ، به مشروع كان ينفذ ...

http://www.arabteam2000.com/vb/showthread....&threadid=16779

- ملاحظة : لم أقرأ الموضوع كاملا ، فالمعذرة إذا كان غير مناسب

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

شباب اختاروا مدير للمشروع

وانا جاهز اما بالنسبه للخت ايمان

انا معلوماتي حينما اطلعت على المعلومات التي توردونها

اثبتت ضحالت معلوماتي

اما تحليل للنظام فأنا وضعت تحليل مبدئي واختاروا مدير وانا جاهز

اخواني الكرام

شكلنا وقعنا في مشكلة اختيار المدير ! :(

بهالحالة , رح رشح اسمي و نحل هيدا الخلاف

ما اطلبه منكن هو ارسال ايميل لي من أجل أن نحدد اسماء المشاركين في هذا المشروع

على عنوان ايميلي Eman_androon@hotmail.com

من اجل أن نحدد الاعمال لكل شخص من الاشخاص

لكم مني التحية

إيمان

بسم الله الرحمن الرحيم

انا موافق

ومتى نبداء ميدرة ايمان

السلام عليكم :

أختنا إيمان :

أشكرك على تحمل أعباء الفريق بالقبول بأن تكوني مديرة الفريق ، وقد أضفت بريدك إلى قائمة جهات الاتصال في الماسنجر .

ونحتاج إلى :

* نائب - مساعد - المدير : والذي يقوم بمتابعة العمل عند غياب المدير.

* محرر : وسيقوم بإعداد التقرير وجمع ما يتفق عليه ، ويمكن توزيع العمل على عدة أشخاص.

وفق الله الجميع ..

(gift) ---------- المحمد .

السلام عليكم

شكرا للتفاعل

أكيد رح ننطر لنهاية يوم الاربعاء منشان نحدد باقي الاعضاء ونقدر انوا نوزع المهام بشكل كامل

(f)

إيمان

الرجاء افادتي .. ماذا حدث في موضوع تحليل النظام أنا لم اعرف هل بدأتم به ام لا وشكرا

عزيزي " albasha " :

بالنسبة لموضوع التحليل فلم نبدأ به حتى الآن . وننتظر انضمام الأعضاء ومن يريد المشاركة في التحليل ، وهذا الاسبوع يكون التسجيل حتى نهاية الأربعاء 28/صفر /1424هـ الموافق 30/إبريل/2003 م.

محبكم _________________________ المحمد(gift)

الاخوة الكرام

السلام عليكم

بناء على طلب من الاخ Al-Mohammad نقلنا هذا الموضوع الى الارتباط التالي

http://www.arabteam2000.com/vb/showthread....&threadid=26784

آمل أن تكون خطوة موفقة

و شكرا لكم جميعا

إيمان