تم عمل البرنامج بإستخدام C# وقاعدة بيانات SQL server
1- إدخال البيانات الأساسية للمستودع (الشخص المسئول - العنوان - رقم الهاتف- الجوال - الفاكس - الموقع الإلكترونى ........)
2- تحديد السنة المالية الحالية مع الإحتفاظ ببيانات كل السنوات المالية
3- يدعم العمل من أكثر من فرع (الرياض - جدة - الدمام)من خلال قاعدة بيانات مركزية
4- إدخال البيانات الأساسية مثل ( بيانات الأصناف - الوحدات - العملاء - الموردين- المخلص الجمركى- بيانات المخازن (الفروع)- السيارات - السائقين - الموظفين
مع تحديد صلاحيات كل موظف يعمل على البرنامج و تحديد الفرع الذى يعمل به الموظف)
5- إضافة بيانات الشحنات الواردة (تاريخ الشحنة - رقم الشحنة - المورد - المخلص الجمركى - حالة الشحنة - طبيعة التخزين - درجة الحرارة عند الإستلام - إرفاق صورة من فاتورة الشحن -
إضافة بيانات الوحدات الواردة مع الشحنة بالتفصيل مع تحديد الكمية الواردة و التالفة و المفقودة و من ثم يقوم البرنامج بحساب الكمية الصافية لكل وحدة)
6- وجود شاشة لعرض كل الأصناف الموجودة فى المستودع (الكود - الإسم - تاريخ إنتهاء الصلاحية - الكمية الاجمالية - الكمية المتبقية) و تلوين الصنف المتبقى على إنتهاء صلاحيته بلون مختلف لتسهيل رؤيته
وأيضا وأيضا من خلال هذه الشاشة يمكنك عرض الأصناف التى أصبحت غير متاحة فى المستودع حاليا (يعنى التى أصبحت كميتها = 0)
7- شاشة ترحيل الأصناف التى إنتهت صلاحيتها: وتقوم هذه الشاشة بعرض كل الأصناف التى إنتهت صلاحيتها وموجود منها كميات عندى بحيث يمكن إختيار صنف أو أكثر فة نفس الوقت و ترحيلها إلى شاشة الإتلاف
وإعطائها رقم RMA No (بالطبع هذا الرقم معروف لمن يعمل فى المستودعات)
8- شاشة الفواتير المنصرفة وفيها يتم إدخال البيانات الأساسية للفاتورة ( رقمها - إسم العميل - إرفاق صورة من الفاتورة إذا كنت كتبتها على ورق للحفظ عندك)- إضافة الوحدات للفاتورة وتحديد كميتها)
مع إمكانية فلترة عرض الفواتير التى تم تسليمها للعملاء والتى لم يتم تسليمها حتى الأن أو عرض جميع الفواتير
9- شاشة الفواتير المرتجعة وفيها يتم إدخال البيانات الأساسية للفاتورة وأيضا يمكن إختيار فاتورة أو مجموعة من الفواتير للترحيل و من ثم إرتجاع كمية هذه الأصناف للمخزون
10- شاشة التحويلات حيث يستخدمها المركز الرئيسي للشركة المستلم الوحيد للشحنات الواردة و يقوم بعمل تحويلات للفروع الأخرى للشركة (مثلا المركز فى الرياض يقوم بالتوزيع على فرعى جدة و الدمام)
وتسمى هذه التحويلات بتحويلات للخارج كما يوجد تحويلات للداخل حيث يتم إرسالها من الفروع للمركز الرئيسيى (وفى كل حالة يتم الأخذ فى الإعتبار زيادة أو نقصان للمخزون من الكميات التى تم تحويلها)
11- قائمة تسمى RGR وهى تعنى بضائع مرتجعة من العملاء و ليست عندى بالمستودع (ممكن لأن ليها فترة كبيرة عند العملاء أو لأى سبب أخر) وهذه لها أصناف خاصة بها
وكذلك فواتير خاصة بها و يتم إختيار فاتورة أو أكثر فى نفس الوقت للترحيل بعد إدخال رقم ال RMA NO إلى قائمة الإتلاف
12- أما عن قائمة الإتلاف فيتم فيها عرض كل الأصناف التى تم إتلافها سواء من الأصناف التى إنتهت صلاحيتها أو من فواتير ال RGR
ويتم عرض هذه الأصناف و الفواتير فى شاشة الإتلاف ومنها يمكن إختيار أكثر من صنف و فاتورة فى نفس الوقت للموافقة على إتلافها بعد إعطائها رقم إتلاف (Destroy number)
13- شاشة عرض الأصناف و الفواتير (RGR) التى تم إتلافها ومنها يمكن إختيار أكثر من صنف وفاتورة RGR للتراجع عن إتلافهم
14- يقدم البرنامج الكثير من التقارير و إجابة الكثير من الإستفسارات عن الأصناف و الفواتير و الشحنات من خلال شاشة التقارير التى تقدم الأتى:
1- جميع الفواتير التى يدخل بها صنف معين يتم إختياره من قائمة منسدلة و الكمية الإجمالية و المتبقية من هذا الصنف
2- جميع التحويلات التى تمت على صنف معين سواء داخلية أو خارجية أو كلاهما ويتم إختيار هذا الصنف من قائمة منسدلة و أيضا يتم حساب الكمية الإجمالية و المتبقية من هذا الصنف
3- تقرير عن جميع الفواتير الخاصة بعميل معين يتم إختياره من قائمة منسدلة
4- تقرير عن كميات الأصناف المرتجعة من فواتير معينة يتم إختيار هذه الفواتير من قائمة منسدلة وعند إختيار الفاتورة يتم أيضا تحديد إسم و كود العميل
5- تقرير عن إنتاجية السائقين بمعنى أنه يتم إختيار إسم سائق معين من قائمة منسدلة ليتم عرض رقم الفاتورة و نوعها و إسم العميل الذى قام السائق بتوصيل الفاتورة و البضاعة إليه و من خلال هذا التقرير يمكن معرفة إحصائية عن السائق و عمله
6- تقرير عن الشحنات الواردة من الموردين حيث يتم إختيار مورد معين من قائمة منسدلة وليظهر أرقام الشحنات بتواريخها الواردة من عند هذا المورد
7- تقرير عن صنف معين فى جميع الشحنات الواردة بمعنى أنه يتم إختيار الصنف من قائمة منسدلة ليتم عرض بيانات جميع الشحنات التى وصل فيها هذا الصنف مع عرض الكميات التالفة و المفقودة و الإجمالية فى كل شحنة وعرض الإجمالى و المتبقى من هذا الصنف على وجه العموم
8- تقرير عن الفواتير التى تم إستلامها فى تاريخ معين يتم تحديده
9- تقرير عن الفواتير التى تم تسليمها فى تاريخ معين يتم تحديده
10- تقرير عن الأصناف و الكميات التالفة منها فى شحنة معينة بمعنى أنها يتم إختيار رقم الشحنة ومن ثم يتم عرض جميع الأصناف الواردة فى هذه الشحنه بحيث تكون فيها كميات مفقودة أو تالفة
11- تقرير عام عن الفواتير من تاريخ معين إلى تاريخ معين يتم تحديدهم
12- تقرير عن الرحلات التى تمت من فرع إلى فرع أخر يتم إختيارهم من قوائم منسدلة
13- تقرير عن الأصناف التى إنتهت صلاحياتها حيث يتم إختيار كود صنف من قائمة منسدلة و من ثم عرض إسم الصنف و الكمية و RMA NO الذى تم ترحيل الصنف به
14- تقرير عن الأصناف التى تم إتلافها حيث يتم إختيار كود صنف من قائمة منسدلة و من ثم عرض إسم الصنف و الكمية و RMA NO الذى تم ترحيل الصنف به إلى قائمة الإتلاف و Destroy No الذى تم إتلاف الصنف به
15- تقرير عن أصناف ال RGR التى تم ترحيلها إلى قائمة الإتلاف
16- تقرير عن أصناف ال RGR التى تم إتلافها
15- يدعم البرنامج ما يسمى بالتقرير اليومى و فيه يتم حفظ قائمة مجمعة من الفواتير التى تم صرفها و فواتير ال RGR و الشحنات و الرحلات للخارج و الرحلات للداخل
ليوم معين ولا يمكن عمل تقريرين يوميين لنفس اليوم
16- كما يدعم البرنامج أيضا بتقرير متابعة السيارات حيث يتم متابعة السيارات قبل الخروج و بعد العودة للوقوف على ما إذا كانت السيارة تعرضت لإتلاف معين أو لا
17- يوجد فى البرنامج وظيفة اخرى حيث يقوم البرنامج بحفظ بيانات العقود التى تتم مع الوزارات أو الهيئات أو الشركات و إرفاق صورة من العقد لحفظها
18- كما يقوم البرنامج بإدارة مصاريف كل فرع بمعنى أنه يقوم الموظف بتعريف قائمة من المصروفات (Petrol - oil change..) وتعريف ميزانية الفرع
وشاشة لتعريف مصروفات كل موظف على حدة وهل تم دفعها من ميزانية المستودع أم تم تسديد هذه القيمة من الشركة
يعنى مثلا موظف إسمه أحمد موجود فى فرع الرياض صرف مبلغ إجماليه 1000 ريال فى الفترة من 27-11-2010 إلى 27-12-2010
هذا المبلغ طبعا إجمالى لمصروفات (wash car- oil change- petrol - remove wast....)
المستودع يقوم بحسابه على هذا المبلغ ويخصم من ميزانيته إلى أن يتم دفعه من الشركة للمستودع مرة أخرى وتأييد رقم الشيك وتاريخه
19- بالطبع أى شاشة من الشاشات السابقة مدعمة بخواص الإضافة و التعديل و الحذف و البحث و الطباعة
للمراسله عبر بريدنا الالكترونى او الماسنجر:haytham115@hotmail.com
أو موبايل سعودى 00966565603312
وشكرا