Smart Accounting manager
نظام إدارة الحسابات ومراقبة المخزون
] يعد نظام Smart Accounting Manager من النظم الآلية المتخصصة في إدارة الحسابات ومراقبة المخزون [
إدارة الحسابات ومراقبة المخزون (Smart Accounting Manager)
مقدمـــة عن البرنامج
برنـامج رائد في مجـــال إدارة الحسابات ومراقبة المخزون فالبرنامج يدير العمـل بطريقة سهلة و ميسـرة من خلال دورة عمل محاسبية وادارية كاملة .. و يقدم البرنامج العديد من التقارير و الرسوم البيانية التي تساعد في تحسين الآداء ,الجدير بالذكر ان النظام يحتوي على اكثر من نظام فرعى وهم:
حمایة النظام:-
یوجد بالنظام جزء كامل لحمایة البیانات وذلك عن طریق تحدید صلاحیات لكل مستخدم من مستخدمي النظام حیث یوجد مدیر للنظام عن طریقھ یتم تحدید الصلاحیات التي یستطیع كل مستخدم القیام بھا بحیث لا یستطیع أي مستخدم أن یقوم بإجراء أي عملیة لیس لھ الصلاحیة للقیام بھا ، وأیضاً تحدید كلمة مرور لكل مستخدم خاصة بھ ومن الممكن أن یستطیع مدیر النظام أن یقوم بتغیرھا في أي وقت لضمان الحمایة المطلوبة للنظام.
أجزاء ِِِ Smart Accounting Manager :-
برنامج إدارة المخازن.
برنامج المشتریات
. برنامج المبیعات
برنامج الحسابات العامة
برنامج المقبوضات والمدفوعات
برنامج العملاء والموردین وحساباتھم
مندوبین المبیعات وحساباتھم
الإیرادات والمصروفات
حسابات البنوك والخزینة
رأس المال و الشركاء وبیانات الأصول الثابتة
خصـــائص البرنـــامج
اولا : نظام ادارة البيع
عمل فواتير المبيعات بطريقة ميسرة . و متابعة جميع المبيعات وجميع التأثيرات المحاسبية .
متابعة المبيعات عن طريق الهاتف وربطها برقم العميل وبياناته وكذلك طلباته السابقة
تسجيل ومتابعة المباع للعمال و الضيافة وغيرها.
احتساب الكلفة الخاصة بالمباع لسهولة حساب الارباح .
إمكانية البحث عن الفواتير .
نظام اظهار رقم الطالب.
عمل المسحوبات الفعلية من المستودعات اليا عند البيع
تقارير لمختلف أنواع المبيعات ولأي مدة .
عمل المقارنة البيانية بين الاصناف .
عمل مقارنات بين الافراع المختلفة .
عمل المقارنات الخاصة بالتكاليف .
متابعة التغيرات في المخزون من خلال نقاط البيع .
نظام تعدد و تخصص الطابعات .
المبيعات و الصندوق و الاستلام و التسليم (بين الموظفين).
حساب الكاش المرتجع .
ثانيا : نظام ادارة المخازن
إن تطور أسالیب التوزیع والبیع، ونمو المنافسة المحلیة والعالمیة المتزایدة ، توجب إتباع أسالیب حدیثة في السیطرة على المخازن وضرورة وجود نظام محكم یوفر التحلیلات والإحصائیات اللازمة ، والمساعدة في اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، انسجاما مع المعطیات المتجددة. وھذا ما یوفره نظام إدارة المخازن.
إمكانیات برنامج إدارة المخازن:-
تقسیم الأصناف إلى مجموعات وتصنیفات عامة وفرعیة .
إمكانیة استخدام البار كود للرقم المحلي أو رقم المورد الأصلي في عملیات البیع أو الجرد الدوري. Barcode
تعریف حدود المواد للمخازن الحد الأدنى , حد الطلب, الحد الأعلى .
استخدام أكثر من وحدة في التعامل مع الأصناف .
متابعة فوریة لأرصدة الأصناف في كل المخازن .
إمكانیة متابعة تواریخ الإنتاج والانتھاء للمواد وتقسیمھا إلى حزم .
الأول في الأول FIFO ، الأخر فى الأول LIFO ، Average price احتساب تكلفة البضاعة والمبیعات بشكل آلي حسب أنظمة متوسط السعر .
تقرير كارت الصنف.
أرصدة المخازن.
كشف بالمنصرف خلال فترة.
كشف الوارد للأصناف – لعلوم الاستلام – لمورد.
تقاریر الحدود الحد الأعلى – الحد الادني – حد إعادة الطلب.
تقاریر بالأصناف الراكدة خلال فترة محددة أو فترة معینة.
یوجد داخل النظام مؤشر أو رسالة إنذار للمستخدم تقوم بتنبیھھ إلى أن الكمیة الموجودة بالمخزن وصلت إلى حد الطلب.
یتعامل البرنامج مع جمیع أجھزة البار كود.
إمكانیة عمل جرد دوري وشامل على كل الأصناف أو على أصناف معینة.
كما یوجد بالبرنامج عملیات ھامة من أھمھا :-
إدخال المخازن وتقسیمھا إلى مخازن فرعیة.
إدخال الأصناف وبیانات الأصناف.
إمكانیة تقسیم الأصناف إلى عدة مجموعات .
نستطیع من خلال النظام أن نجري كل العملیات المخزنیة مثل ( إذن إضافة، إذن تحویل، إذن صرف، ...إلخ).
إدخال ومتابعة التالف من الأصناف.
ومن ثم تستطیع أن تستخرج أي تقاریر تخص المخزن مثل :-
كارت الصنف.
أرصدة المخازن.
كشف بالمنصرف خلال فترة.
كشف الوارد (للأصناف – لعلوم الاستلام – لمورد).
تقاریر الحدود (الحد الأعلى – الحد الادني – حد إعادة الطلب).
تقاریر بالأصناف الراكدة خلال فترة محددة أو فترة معینة.
كما یتمیز النظام أن یوجد بھ بحث سریع ومتقدم لإیجاد الأصناف بكل سھولة ویسر.
یوجد داخل النظام مؤشر أو رسالة إنذار للمستخدم تقوم بتنبیھھ إلى أن الكمیة الموجودة بالمخزن وصلت إلى حد الطلب.
یمكنك إدخال صور الأصناف و استعراضھا في شكل كتالوج.
یتعامل البرنامج مع جمیع أجھزة البار كود.
إمكانیة عمل جرد دوري وشامل على كل الأصناف أو على أصناف معینة.
نظام الخزائن والبنوك
نظام البنوك والماليات من اهم خصائص هذا النظام انة يقوم بادارة حركة اوراق القبض واوراق الدفع والاشعارات البنكية كما يقوم بتسجيل الاشعارات البنكية ومتابعة تاثيرها على مختلف الانظمة والحسابات الاخرى آليا .
من اهم خصائص النظام :
يقوم النظام بمتابعة الشيكات ( ايداع – تحصيل – تقاضى – استرداد ) .
يسمح النظام بتعدد الصناديق والعملات .
يقوم النظام بعمل مراجعة مع كشوف البنوك .
يقوم النظام بانشاء القيود اللازمة لكل من :( دورة الشيكات – دورة النقدية ) .
امكانية استخراج كشف حساب لكل من (بنك – خزينة – مودر – عميل)
امكانية عمل تقسيط مديونية عميل على اقساط شهرية ومتابعه الاقسام وسدادها
اولا : دورة الشيكات :
ستلام شيك من خلال تسجيل حركة المقبوضات .
تجميع الشيكات فى حافظة الشيكات .
تحصيل الشيكات وايداعها فى الحساب الجارى عن طريق تسجيل الاشعار البنكى .
ثانيا : دورة النقدية:
استلام النقدية من خلال تسجيل حركة المقبوضات .
تجميع النقدية الموجودة تحت حساب النقدية وايداعها فى البنك فى الحساب الجارى بنفس العملة .
اهم التقاير :
يومية الصندوق .
كشف حركة الشيكات والنقدية وحوافظ الايداع .
الاشعارات البنكية .
كشف ارصدة الحسابات .
نظام الحسابات العامة
امكانية تكوين الدليل المحاسبى حتى (18 خانة) للحساب .
يقوم المستخدم بتكوين الدليل المحاسبى عن طريق تقسيم الدليل لعدة مستويات متدرجة وهيكلية .
يقوم المستخدم بادخال عملة خاصة بالحساب .
تسجيل القيود بعدة عملات مع استخدام اسعار صرف العملات
ترقيم القيود اليومية تلقائيا .
إستخراج الميزانية وحساب المتاجرة وحساب الارباح والخسائر فى اى وقت من السنة .
تسجيل الارصدة الافتتاحية .
الحصول على الارصدة فى اى وقت بدون عمل ترحيل .
معالجة التسويات المحاسبية .
يتم تسجيل القيود بناء على مصدرين:
اولا: آليا :
وذلك من خلال الحركات التى يتم تسجيلها فى النظام مثل(المبيعات – مردودات المبيعات - مشتريات - مردودات المشتريات – المقبوضات – المدفوعات ........).
•متابعة وتحديث ارصدة الحسابات فور تسجيل القيود دون الحاجة الى الترحيل .
•يمكن استخراج الحسابات الختامية من النظام طبقا لنشاط المؤسسة(حساب متاجرة- حساب تشغيل – حساب الارباح والخسائر...............) .
•اقفال السنة المالية اليا واستخراج القيود الناتجة عن الاقفال .
ثانيا :يدويا :
من خلال نظام القيود اليومية وذلك لحالات خاصة مثل:( قيود بيع اصل او اهلاك اصل ) .
•لا يمكن ادخال قيود غير متزنة وفى حالة القيود الناتجة اليا يتم منع التسجيل للحركة الا بعد ان يتم تدقيقها لينتج عنها قيد متزن .
•يسمح النظام بتسجيل الارصدة الا فتتاحية للحسابات وكذلك عمل قيود افتتاحية .
اهم التقاير :
الميزانية .
ميزان مراجعة بالمجاميع والارصدة .
قائمة الدليل المحاسبى .
قيود اليومية العامة .
ملخص قيود اليومية العامة .
كشف حساب متاجرة .
كشف حساب الارباح والخسائر .
كشف ارصدة الحسابات .
نظام الحضور والانصراف للعاملين و نظام المرتبات
امكانية تسجيل مواعيد حضور وانصراف كل موظف سواء يدويا او عن طريق جهاز البصمة .
امكانية تعريف طبيعة راتب كل شخص ومفردات مرتبه على حدى او عمل اعدادات عامة لجميع الموظفين
امكانية اصدار كشف الرواتب العام شهريا او كل فترة محدد من اعدادات النظام وكذا اصدار ايصال براتب الموظف
امكانية تسجيل طلبات السلف وتقسيطها على عدة اشهر ونزولها ضمن الراتب اليا.
مميـــزات عامة للنظام
النظام يعمل على اكثر من فرع للشركة عبر الانترنت
جميع البرامج تعمل من خلال ( Microsoft Windows).
إعطاء الصلاحيات وتحديدها من قبل الإدارة وبطريقة ميسرة .
الحماية التامة من التلاعب المالي عن طريق سهولة متابعة المبيعات والتقارير الخاصه بها.
إدارة الاشتراكات و عناوين التوصيل و معلومات الزبائن .
جميع البرامج تعمل سويا ويخاطب بعضها بعضا ويتم ترحيل البيانات بطريقة آليــة من قسم إلى قسم آخر .
البرنامج يستخدم قاعدة بيانات " MS-SQL 2005 " و هي واحدة من أقوى وأسرع قواعد البيانات في العالم.
امكانية وضع وظائف محددة لمدير النظام.
م/محمد عطية
Tel: 002-0103015589
E_Mail:attia_1978@yahoo.com