كيف يمكن أرشفة التقارير

فكرة إخراجه كلقطة فكرة جيدة لهذا الغرض

بالأمر التالي :

DoCmd.OutputTo acOutputReport, "ReportName", "SnapshotFormat(*.snp)", "C:faildName.snp", False, ""

الأخ أحمد

شكراً لك على ردك ، و لكن أرجو أن تأخد بعين ألاعتبار بأنك تتعامل مع إنسان لايزال مبتدأ بالنسبة لأعضاء هذا المنتدى ، لذلك لي بعض الأسئلة

1- ما قصدك في " فكرة إخراجه كلقطة فكرة جيدة لهذا الغرض "

2 - هل اسم هذا الأرشيف الجديد هو " faildName "

3 - هل يتم أرشفة التقارير في هذا الكود بشكل متتالي بمعنى تقرير شهر يناير، اسفل منه يكون تقرير شهر فبراير ، و يليه تقريرشهر مارس ..... الخ ، لأنني في النهاية اريد استخدام هذا الأرسيف كمرجع لأي عملية بحث في البيانات الموجودة فيه

في انتظار ردكم مع الشكر

هذا التقرير الذي تنشأه من خلال الأمر السابق يعتبر لقطة للتقرير بإمكانك تخزينها على القرص الصلب كتقرير منفصل

أما عن FaildName فهو الإسم الذي تختاره فمثلاً تقرير_شهر_محرم

وسوف يخزن في القرص على أنه ملف لوحده .. وإذا أنشأت تقريراً آخر تقرير_شهر_صفر سيكون لديك ملفان ... وهكذا

وعن البحث عما بداخله لا علم لي به

الأخ أحمد

لك كل الشكر على ردك و اهتمامك

و لكن الهدف الأساسي من أرشفة التقارير كان هو البحث في البيانات الموجودة في كل التقارير السابقة التي كان قد تم أرشفتها خلال فترة معينة من الزمن " من تاريخ كذا ....... الى تاريخ كذا " حيث يكون البحث من خلال استعلام مبني على الأرشيف الذي يحتوي على كل هذه التقارير

لا بد أن هناك طريقة معينة و لكن ما هي

الرجاء ممن يعرف المساعدة

اذا كانت البيانات الواردة فى هذه التقارير قابلة للتحديث و تريد العودة اليها كما كانت وقت اصدارها و الاستعلام من البيانات التي كانت موجودة فى توقيت ما و أعد التقرير بناء عليها

فامامك اما أن تحتفظ بقاعدة بيانات لكل فترة

أو أن تكون جدول يسمس الارشيف ، و تقوم بترحيل البيانات التي تحتاجها اليه بعد اعداد التقرير الدوري ، و يكون مضافا اليها حقل معرف لهذه الفترة ، و تتاركم البيانات المطلوبة فى نفس الجدول ، و يمكن التمييز بينها بحقل المعرف السالف ذكره

الأخ محمد

شكراً لك على ردك

لقد قمت فعلاً بعمل جدول باسم " أرشيف التقارير " و لكن المشكلة تكمن في عملية ترحيل البيانات من التقارير إلى هذا الجدول ، حيث لا يمكن عمل استعلام إلحاقي للتقارير لأن مصدلا بيانات الاستعلامات تكون إما من جداول أو إستعلامات أو كلاهما و لا يمكن أن تكون من تقارير فما هو الحل ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

مع خالص الشكر

المقصود هو ترحيل البيانات ، المبني عليها التقرير الي الجدول ووضع رقم معرف لبيانات كل فترة و استدعاء التقرير بناء علي البيانات بعد تصفيتها بناء علي هذا الرقم

مثلا عند اول ترحيل يكون رقم الفترة للبيانات المرحلة 1 و الترحيل الثاني 2 و هكذا

و يكون التقرير مبني علي استعلام يسأل عن رقم الفترة عند فتحه

و أنا عن نفسي لا أفضل هذا الحل ، و أفضل الاحتفاظ بنسخة من الجداول بنهاية كل فترة ، حتي لو كانت أسبوع ، و يلي ذلك الاحتفاظ بالتقرير في صورة لقطة كما سبق ، و يلي ذلك الاقتراح السابق

كل الشكر لكما أخي أحمد الحربي و محمد طاهر على اهتمامكما و سرعة تجاوبكما مع تساؤلي