ساعدونى على بناء برنامج لادارة مخزن معدات الزراعية

بسم الله الرحمن الرحيم

وبه استعين

سابدا اولا بشرح مبسط لعمل ادارة المخازن بالشركة وتوضيح النماذج والدفاتر المستخدمة وذلك كمقدمة تحليلية لعمل برانامج المخازن وارجو من السادة المتخصصين التعديل على بكل اريحية اذا تطلب الامر وحتى اذا لم يتطلب الامر وذلك باعتبار الموضوع تعليمى يستفيد منه الجميع بما فيهم العبد الفقير الى الله .

اقتباس

اولا حركة الشراء

تبداء دورة الشراء بوصول المخزون الى حد اعادة الطلب ومن ثم القيام بشراء طلبية جديدة من المعدات ( الجرارات - دراسات - الخ .... ) ، يبدا الاتصال بالموردين لمعرفة مدى توافر المعدة او السلعة وعرض الاسعار الخاص بكل مورد وبعد الاتفاق مع مورد على التوريد يقوم المورد بارسال فاتورة ابتدائية او صورة من الفاتورة النهائية وتسجل البيانات فى هذه الملحية بالشكل التالى

1- كود طلبية الشراء : وهو كود للتعرف على بيانات الطلبية ولكل طلبية كود مختلف

2- اسم المورد :اسم الشركة الموردة التى قامت بالتوريد

3- تاريخ الشراء المدون على الفاتورة : وهو الذى تتم عليه المحاسبة الضريبية

4- رقم فاتورة الشراء : وهو رقم الفاتورة الموضح على فاتورة المشتريات

5- بيانات الفاتورة من المعدات وهذه البيانات تسجل بالتفصيل كالتالى

• 1- رقم الشاسية : وهو رقم شاسية المعدة وهو غير قابل للتكرار
  
• 2- رقم الماتور : رقم ماتور المعدة وهو ايضا غير قابل للتكرار
  
• 3- نوع المعدة : سنكتفى هنا بان نوع المعدة هو جرار زراعى
  
• 4- الموديل : وهو موديل الجرار حيث ان هناك اكثر من 5 موديلات للجرار برموز انجليزية
  
• 5- قيمة الوحدة بدون ضريبة : وهو ثمن المعدة قبل اضافة الضريبة عليها وهو يعتبر التكلفه للمعدة
  
• 6- الضريبة المضافة : وهى ضريبة المشتريات على الوحدة المشتراه وهى دائما بنسبة 10% من قيمة الوحدة او تكلفة الوحدة ( البند السابق )
  
• 7- اجمالى قيمة الوحدة : وهو حاصل جمع قيمة الوحدة + الضريبة على الوحدة (البندين السابقين)
  

اقتباس

ثانيا حركة الاضافة للمخزن

بعد مرحلة الشراء يتم سداد المستحقات للمورد بعدها تبدا المعدات فى الوصول من المورد الى مخزن الشركة الرئيسى ( كل معده يتم تحميلها على سيارة لنقلها من مكان المورد الى مخزن الشركة ) وطبعا لا تاتى جميع المعدات فى الفاتورة فى يوم واحد وانما على ايام متتالية وتسجل البيانات فى هذه المرحلة بالشكل التالى

1- رقم اذن الاضافة بالمخازن : وهو رقم ايصال او اذن اضافة المعدة بالمخازن بمجرد وصولها وفحصها واستلامها وقد يشتمل الاذن الواحد على معدة واحده او اكثر

2- تاريخ اذن الاضافة : وهو التاريخ التى وصلت فيه المعدة للمخازن مع العلم بانه قد تشتمل الفاتوره الواحدة على 30 معده ويصلوا على فترات متتاليه لمدة اسبوع او اكثر وذلك

يتوقف على توافر وسيلة تقل المعدات

3- بيانات اذن الاضافة الواحد من المعدات وهذه البيانات تسجل بالتفصيل كالتالى

1. - رقم الشاسية
   
2. - رقم الماتور
   
3. - الموديل
   
4. - اسم المورد
   
5. - اجمالى قيمة الوحدة : وهو حاصل جمع قيمة الوحدة + الضريبة على الوحدة
   

بهذا اكون قد وضحت حركة الشراء وحتى دخول المخازن ومرفق ملف اكسيل يوضح هذه الحركه بشكل مبسط للتوضيح

1.rar

بسم الله الرحمن الرحيم

وبه استعين

استكمالا للشرح السابق لبدء الشراء وحتى دخول المخازن ساقوم الان بشرح الخطوات التاليه لاضافة المعدة بالمخازن واسميها حركة صرف المعدة مع ملاحظة الاتى :

1- بمجرد دخول المعدة باذن الاضافة يكون الموقع الافتراضى لها مخازن الشركة الرئيسية بالمدينة الصناعية

2- قد يحتوى اذن الاضافة او اذن الصرف على اكثر من معدة دخلت المخزن او صرفت فى نفس الوقت ولاكثر من جهه

اقتباس

ثالثا حركة صرف المعدة

الان الشرح : بعد دخول المعدة تاتى مرحلة حركة صرف المعدة الى جهات الصرف المختلفة وقد تكون هذه الحركة فى نفس يوم دخول المعدة او فى اى يوم لاحق لها حسب العرض

والطلب ، وتقوم الشركة بصرف المعدات اما لاحد

فروع او معارض الشركة

او بصرفها

لاحد البنوك
حيث يتم البيع عن طريق بنوك التنمية والائتمان الزراعى الموجودة فى جميع انحاء جمهورية مصر العربية ، 
حيث يتم ادخال المعدة لشونه احد البنوك للعرض على عملاء البنك الراغبين فى الشراء

، وعليه تكون البيانات المطلوبة لهذه الجزئية وتسجل فى دفتر حركة المعدة هى

1- رقم اذن الصرف : وهو اذن الصرف الذى يقابل اذن الاضافة

2- تاريخ الصرف من المخازن : وهو تاريخ خروج المعدة من المخازن

ثم بيانات المعدات التى تم صرفها وهى

- رقم شاسية المعدة : وهو بيان سابق تم ادخاله عند شراء المعدة

- رقم ماتور المعدة : وهو بيان سابق تم ادخاله عند شراء المعدة

- اسم الجهه المنصرفه اليها : وهى الجهه التى يتم صرف المعدة اليها وهى اما ( احد فروع الشركة - احد فروع بنك التنمية والائتمان الزراعى )

اقتباس

رابعا حركة دخول المعده لجهه الصرف

لاحقا وبعد صرف المعدة تاتى من البنك اشعار يفيد دخول المعده للبنك وقد ياتى هذا الاخطار فى نفس يوم الصرف او فى اي يوم لاحق وتسجل بياناته كالتالى

- رقم الشاسية

- تاريخ دخول المعده جهه الصرف

وبهذا تكون حركه المعدات قد تم تسجيلها فى دفتر الحركه

ومرفق شكل الحركة على نموذج اكسيل للتوضيح

وشكرا

2.rar

بسم الله الرحمن الرحيم

وبه استعين

استكمالا للشرح السابق ، وقد بدات بشرح حركة الشراء ، وحركة اضافة المعدة ثم حركة صرف المعدة ، ودخول المعده لجهه الصرف ،، وساقوم هنا بشرح ما بعد ذلك وهو حركة البيع ، والبيع اما ان يتم عن طريق احد البنوك التى تتواجد فيه المعده او عن طريق احد المعارض الشركة التى تتواجد به المعده ، بمعنى ان بيع المعدة يعتمد على موقعها الحالى ولكن البيانات تختلف فى حالة بيع المعدة عن طريق بنك او معرض الشركة ، وبشكل عام البيع ينفسم الى 3 طرق ( نقدى - فاتورة - بنك ) ولكل طريقة من طرق البيع شكل فى تسجيل البيانات

اقتباس

تسجيل حركة البيع

وتسجل البيانات عند البيع بالشكل التالى :

1- رقم الشاسية : وهو بيان سابق تم تسجيله

2- رقم الماتور : وهو بيان سابق تم تسجيله

3- تاريخ البيع : وهو تاريخ البيع الفعلى الذى يسجل فى المستندات وتتم المحاسبة الضريبة عليه

4- ثمن البيع او قيمة البيع : وهو قيمة المعدة بعد اضافه هامش الربح اليها

5- ضريبة المبيعات على المعدة : وهو يكون دائما بنسبة 10% من ثمن البيع او قيمة المعدة ( البند السابق )

6- اجمالى القيمة : وهو ناتج البندين السابقين

7- طريقة البيع ( نقدى - فاتورة - بنك )

8- اسم العميل : اسم المشترى الثلاثى او الرباعى

9- عنوان العميل : عنوان العميل كما هو مدون ببطاقته الشخصية وذلك العنوان الذى يتم ارسال مندوب الصيانة اليه

بعد البيع يتم تسجيل حركة الاستقطاعات التى تم خصمها من سعر البيع كالتالى

اقتباس

تسجيل حركة الاستقطاعات

1- ضريبة ارباح تجارية

2- عمولة بيع وتسويق

3- حوافز عاملين

4- مصروفات تخزين

5- ضريبة على مصروفات التخزين

6- خصومات للسداد النقدى

7- اخرى

8- اجمالى الاستقطاعات وهو اجمالى البنود السابقة

9- صافى المسدد وهو سعر البيع الاجمالى - اجمالى الاستقطاعات

10- تاريخ السداد

11- جهه السداد

بعد تسجيل الاستقطاعات يتم استخراج وتسليم اوراق الترخيص للعملاء كالتالى

اقتباس

تسجيل حركة استخراج وتسليم اوراق الترخيص للعملاء

1- رقم فاتورة البيع : وهو رقم فاتورة بيع المعدة

2- رقم المبايعه : وهو رقم المبياعه التى تم تسليمها للعميل

3- رقم محضر تسليم اوراق الترخيص للعميل : وهو المحضر الذى بموجبه يستلم العميل كافه اوراق المعده وولمحضر رقم مسلسل حتى يتم التاكد من ان كل معده مباعه تم تسليم اوراقها للعميل ، وفى حاله طلبه لها مره اخرى يدفع رسوم استخراج

بهذا يكون قد تم توضيح حركه بالمخازن

ومرفق ملف اكسيل يوضح هذه الحركة بشكلها الاجمالى دفتريا

inventory.rar

بسم الله الرحمن الرحيم

وبه استعين

السادة الزملاء والمشرفين الافاضل

الى هذه النقطه انتهى الشرح وعرض المسألة علي حضراتكم

وانا فى انتظار الردود التفاعليه على اعتبار ان البرنامج الغرض منه تعليمى بالمقام الاول

اشكركم مقدما على دعمكم المتوقع بإذن الله

اخوكم محمد يوسف

وشكرا

للرفع :ohmy:

للرفع

yoyaha كتب:

بسم الله الرحمن الرحيم

وبه استعين

سابدا اولا بشرح مبسط لعمل ادارة المخازن بالشركة وتوضيح النماذج والدفاتر المستخدمة وذلك كمقدمة تحليلية لعمل برانامج المخازن وارجو من السادة المتخصصين التعديل على بكل اريحية اذا تطلب الامر وحتى اذا لم يتطلب الامر وذلك باعتبار الموضوع تعليمى يستفيد منه الجميع بما فيهم العبد الفقير الى الله .

تبداء دورة الشراء بوصول المخزون الى حد اعادة الطلب ومن ثم القيام بشراء طلبية جديدة من المعدات ( الجرارات - دراسات - الخ .... ) ، يبدا الاتصال بالموردين لمعرفة مدى توافر المعدة او السلعة وعرض الاسعار الخاص بكل مورد وبعد الاتفاق مع مورد على التوريد يقوم المورد بارسال فاتورة ابتدائية او صورة من الفاتورة النهائية وتسجل البيانات فى هذه الملحية بالشكل التالى

1- كود طلبية الشراء : وهو كود للتعرف على بيانات الطلبية ولكل طلبية كود مختلف

2- اسم المورد :اسم الشركة الموردة التى قامت بالتوريد

3- تاريخ الشراء المدون على الفاتورة : وهو الذى تتم عليه المحاسبة الضريبية

4- رقم فاتورة الشراء : وهو رقم الفاتورة الموضح على فاتورة المشتريات

5- بيانات الفاتورة من المعدات وهذه البيانات تسجل بالتفصيل كالتالى

• 1- رقم الشاسية : وهو رقم شاسية المعدة وهو غير قابل للتكرار
  
• 2- رقم الماتور : رقم ماتور المعدة وهو ايضا غير قابل للتكرار
  
• 3- نوع المعدة : سنكتفى هنا بان نوع المعدة هو جرار زراعى
  
• 4- الموديل : وهو موديل الجرار حيث ان هناك اكثر من 5 موديلات للجرار برموز انجليزية
  
• 5- قيمة الوحدة بدون ضريبة : وهو ثمن المعدة قبل اضافة الضريبة عليها وهو يعتبر التكلفه للمعدة
  
• 6- الضريبة المضافة : وهى ضريبة المشتريات على الوحدة المشتراه وهى دائما بنسبة 10% من قيمة الوحدة او تكلفة الوحدة ( البند السابق )
  
• 7- اجمالى قيمة الوحدة : وهو حاصل جمع قيمة الوحدة + الضريبة على الوحدة (البندين السابقين)
  

بعد مرحلة الشراء يتم سداد المستحقات للمورد بعدها تبدا المعدات فى الوصول من المورد الى مخزن الشركة الرئيسى ( كل معده يتم تحميلها على سيارة لنقلها من مكان المورد الى مخزن الشركة ) وطبعا لا تاتى جميع المعدات فى الفاتورة فى يوم واحد وانما على ايام متتالية وتسجل البيانات فى هذه المرحلة بالشكل التالى

1- رقم اذن الاضافة بالمخازن : وهو رقم ايصال او اذن اضافة المعدة بالمخازن بمجرد وصولها وفحصها واستلامها وقد يشتمل الاذن الواحد على معدة واحده او اكثر

2- تاريخ اذن الاضافة : وهو التاريخ التى وصلت فيه المعدة للمخازن مع العلم بانه قد تشتمل الفاتوره الواحدة على 30 معده ويصلوا على فترات متتاليه لمدة اسبوع او اكثر وذلك

يتوقف على توافر وسيلة تقل المعدات

3- بيانات اذن الاضافة الواحد من المعدات وهذه البيانات تسجل بالتفصيل كالتالى

• 
  

1. - رقم الشاسية
   
2. - رقم الماتور
   
3. - الموديل
   
4. - اسم المورد
   
5. - اجمالى قيمة الوحدة : وهو حاصل جمع قيمة الوحدة + الضريبة على الوحدة
   

بهذا اكون قد وضحت حركة الشراء وحتى دخول المخازن ومرفق ملف اكسيل يوضح هذه الحركه بشكل مبسط للتوضيح

للرفع