السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مساكم الله بالخير
هذا مخطط لقاعدة بيانات من نوع MS SQL SERVER لبرنامج الوارد والصادر على شبكة محلية لأحد الإدارات العامة من الدوائر الحكومية:
لمن أراد أن يشارك في هذا المشروع فليطرح ما عنده:
- تخطيط لجداول قاعدة البيانات مع العلم أن رقم المعاملة موحد في الصادر والوارد فإذا كانت المعاملة ما زالت موجودة في الإدارة لا يمكن إدخالها مرة أخرى لإنها لم تصدر.
- ربط الجداول مع بعضها إذا دعت الحاجة لذلك.
- استخدام الصلاحيات .
- وضع إدارة تحكم لا يدخل إليها إلا لمن له الصلاحية بذلك ويجد بها إدارة البرنامج من إعطاء صلاحيات وغيرها.
- تدوين اسم مستقبل أو مرسل المعاملة من وإلى الإدارة المعنية بالتاريخ والتوقيت.
- تدوين اسم وإدارة من قام بالتعديل أو الحذف أو إنشاء المعاملة أو تصديرها.
- لا يعطى صلاحية لتصدير المعاملة أو توريدها إلا لقسم الصادر والوارد.
- متابعة المعاملة.
- سحب المعاملة على شكل PDF فايل لكثرة الأوراق والمرفقات.
- إمكانية إضافة مشفوعات للمعاملة من قبل موظف القيد وإدارة الاتصالات (الوارد والصادر) لكل معاملة .
- لا يمكن التعديل أو اتخاذ أي إجراءات على المعاملة ما دامت المعاملة ليست بحوزة الموظف في أي قسم كان.
- إمكانية البحث لأي معاملة برقمها أو موضوعها لجميع الموظفين بدون استثناء سواء كانت عنده المعاملة ام لا.
- تدوين تواريخ احالة المعاملة واستلامها مع الوقت والتاريخ واسم اليوم.
- إمكانية متابعة أي موظف من قبل المدير العام أو مدير القسم مثل كم استلم من معاملة في هذا الشهر أو هذا الاسبوع وكم انجز من معاملة وكم بقي عنده من معاملات لم تنجز.
- تنبيه الموظف بورود معاملة اليه.
وللإخوة أن يقترحوا اقتراحاتهم بما بما يرونه وهذا يكون بمن لديه خبرة كافية في هذا الموضوع.
وبعد الانتهاء من جميع الاقتراحات نبدأ بإذن الله تعالى تطبيق المشروع والمجال مفتوح للجميع.
هل يا ترى سوف ينجح هذا المشروع ؟
هذا تخطيط مرسوم لهذا البرنامج وخط سير المعاملة .انظر المرفقات
:) :) :)