AST
Is Leader Company Work In Information Technology Field.
· Data base design
· Network design and link branches.
· Soft ware programming
· Systems design& management
Our systems
§ Attendance systems
§ Pay roll system
§ Archiving systems
§ Investment management system
§ Full Erp system
§ Vehicle system
§ Helpdesk system
§ Stationary System
Also our staff ready to execute all your requests at any field.
LOCATION
Dammam – Khobar Highway Road St Tark Bin ZyadElganadrya Building 4th Floor
P.O.BOX35386 .AL_DAMMAM 31488 KSA
TE (+9663)8591490
0565176623
WEB SITE : WWW.HLOOLTECH.COM
E _MAIL
fradwan@HLOOLTECH.COMMHSHAHEN@HLOOLTECH.COM
حلول التقنية المتقدمة رائدة في مجال تكنولوجيا المعلومات تغطي خدماتها قطاع عريض من سوق IT في المنطقة الشرقية بالمملكة وخدماتنا:
ü تصميم وتطوير قواعد البيانات بأوراكل .
ü تصميم الشبكات وربط فروع الشركات .
ü توريد وصيانة أجهزة الكمبيوتر.
ü تصميم برامج الكمبيوتر حسب الطلب.
ü تصميم وتحليل وإدارة أنظمة المؤسسات الضخمة.
منتجاتنا : --
· نظام المحاسبة المالية
· نظام الحضور والانصراف بالبصمة .
· نظام الجداول والاتصالات المدرسية
· نظام الأرشفةالاليكترونية
نظام إدارة الاستثمار
· نظام إدارة شئون العاملين
· نظام إدارة الموظفين والزوار داخل المؤسسة وفروعها.
· نظام إدارة العُهَد والأجهزة (الدعم الفني )
· نظام إدارة حركة السيارات
· نظام السكرتارية المتميز.
· نظام إدارة الأملاك والعقارات
· نظام الائتمان
جميع الأنظمة يتم ربطها بالانترنت وربط كل الفروع عليها ويمكن للمدراء وملاك المؤسسات الإطلاع من أي مكان بالعالم علي أداء مؤسساتهم بكل يسر وسهولة .
وأنظمتنا تصلح :
للشركات – المصانع – المدارس – المؤسسات الخاصة والحكومية – مكاتب المحاسبة – البنوك – المستثمرين بالأسهم - رجال الأعمال – مُلاك العقارات – الشركات الطبية
فقط
اتصل بنا لتصلك عروضنا ومندوبينا على مدار اليوم
نوفر عرض تجريبيDemo للنظام المطلوب قبل الشراء
نظام إدارة المستودعات
متكامل لأول مره
نظام المستودعات يعمل من خلال توفير شاشات عمل منظمة كشجرة الحسابات ومسك القيود اليومية وحسابات الذمم وحسابات العملاء وكشوف الحسابات وإصدار الفواتير وإصدار الكثير من التقارير التي لا يستغني عنها مدير الحسابات أو مدير المخازن مثل كشوف الذمم والجرد وفرز الحسابات وملخصاتها السنوية وغير ذلك الكثير... كما ويوفر آلية محاسبية ممتازة للمستخدم وتقارير شاملة مثل الفواتير والذمم المدينة والدائنة وكشوف الحساب والكشوف الجردية ودفتر الأستاذ وكشف الدخل وغير ذلك من السندات المتعلقة مثل سند الصرف وسند القبض وسند القيد و .... الخ
ويحتوي تطبيق المستودعات على الشاشات التالية:
1- شاشة إدخال بيانات الشركة أو المستودع.
2- شاشة إنشاء وإدخال بار كود للأصنافوصور الأصنافوتخزينها مع الصنف وطباعة البار كود
3- شاشة بيانات العملاء.
3- شاشة بطاقة المادة وتحتوي على مواصفات المادة بالكامل وسعرها وكلفتها وقياساتها وغير ذلك وتحتوي على شاشات خاصة للمواد البديلة .
4- شاشة سند إدخال .
5- شاشة سند إخراج مبيعات و فاتورة مبيعات وسند مردود المبيعات..
6- شاشة عروض الأسعار للمشتريات و سند مردود المشتريات .
7- شاشة العميل لفواتير المشتريات.
8- شاشة البحث في المستودع .
9- شاشة حركة المواد .
10 شاشة تجميع المواد المركبة من أكثر من مادة وتفكيكها: مثال، جهاز كمبيوتر مؤلف من مجموعة قطع، يمكننا أن نتعامل معه كقطع مختلفة أو كوحدة واحدة وبهذا نقوم بتجميع مواده من المستودع ويتم ترحيلها بطريقة تضمن مطابقة المستودع، ويمكن تفكيك الجهاز لأجزائه أيضاً.
11- شاشة معالجة جرد المستودع وتفيد بمطابقة جرد المستودع الفعلي مع جرد النظام والقيام بالتعديلات الضرورية حسب معايير مختلفة.
نظام المحاسبة المالية
إمكانية الدخول علي النظاممن أي مكان بالعالم بواسطة اسم مستخدم وكلمة سر
ويحتوي قسم إدارة الحسابات على الشاشات التالية:
شاشة شجرة الحسابات والأرصدة
شاشة سند قبض وتقريرها
شاشة سند صرف وتقريرها
شاشة تسجيل المصروفات وتقريرها
شاشة إدارة الحسابات (للحذف والتعديل والإضافة)
شاشة سند القيد
شاشة فرز قيود دفتر الأستاذ
شاشة الشيكات برسم التحصيل
شاشة الشيكات الآجلة
شاشة مطابقة الصندوق
التقارير
ويحتوي على التقارير الرئيسية الافتراضية التالية:
تقرير سند الإدخال
تقرير سند الإخراج
تقرير فاتورة المبيعات
تقرير عرض السعر
تقرير فاتورة المشتريات
تقرير سند المرتجع مبيعات
تقرير سند المرتجع مشتريات
والتقارير المحاسبية المرتبطة مثل
تقرير كشف الذمم
تقرير كشف حساب
تقرير قيود دفتر الأستاذ
تقارير ملخصات الحسابات مفروزة حسب نوع الحساب ومستواه
تقرير كشف الجرد
تقرير كشف نهاية المدة
تقرير كشف الذمم المدينة
نظام الحضور والانصراف بالبصمة
متكامل لأول مره يعمل على نظامويب
نظام يقوم بضبط حضور وانصراف الموظفين وتحديد ميعاد الحضور والانصراف والأجازات والفترات التي يتغيب فيها الموظفين ويعطي تقرير يومي للمدير أو لمالك المؤسسة عن الحضور والغياب في المؤسسة كما يمكن ذلك أن يتم الإطلاع على حالة الحضور والغياب من أي مكان من علي الانترنت بالدخول علي قاعدة البيانات .
شاشات إدارة النظام
· شاشات إدخال البيانات للموظفين
· شاشة إدخال بيانات الشركة
· شاشة الوظائف
· شاشة أقسام الشركة
· شاشة فروع الشركة
· شاشة إدخال بيانات الأجازات
· شاشة ضبط مواعيد الحضور والانصراف
· شاشة تقرير الحضور ليوم أو لفترة محددة
· شاشة تقرير الغياب ليوم آو لفترة محددة
· شاشة مطالعة الحضور الحالي من الانترنت
· شاشة تقرير مقارنة مدة حضور العامل مع المدة المقررة علية
· تقرير عام الحضور و الانصراف / غياب الموظفين /تأخير الموظفين/الانصراف المبكر/ تقرير أجازات الموظفين/ حفظ التقارير الناتجة في أكثر من صيغة مثل : PDF . Excel . TXT
فوائده
· تعظيم الاستفادة من أوقات العمل الرسمية
· منع تسرب أو غياب الموظفين عن العمل في الأوقات المحددة
· مكانية الإطلاع على حالة حضور الموظفين في المؤسسة في أي وقت
· إمكانية ربط فروع الشركة أو المؤسسة كلها معاً
· منع الموظفين من التوقيع لبعضهم في كشوف الحضور والانصراف
· يمكن تقسيم الموظفين إلى مجموعات عمل مختلفة بمواعيد عمل وتأخيرات مختلفة و انصراف مبكر
نظام إدارة الاستثمار
نظام للمستثمرين ورجال الأعمال الذين يملكون أكثر من مؤسسة أو شركة أو أسهم في سوق المال ويريدون نظاما مميزا لإدارة مجموعاتهم إليهم هذا النظام الذي:
· يجعل إدارة الاستثمار في المؤسسات بطريقة سهلة ومميزة
· يزيد في الربحية ويعظم الاستفادة من الوقت .
· النظام يدير بعض العمليات بدلا عنك مثل إرسال الرسائل للشركات.
· ينظم العمل بين المجموعة والبنوك في عمليات السحب والإيداع والتحويل .
· تحديد أي شركة وسيطة أكثر نشاطا وفهماً للسوق ممن تتعامل معهم .
· يعطي رسائل SMS على جوالك بأخر مستجدات نظامك .
· ينبهك لانتهاء العقود وتجديد الرخص وانتهاء المدة المخصصة للاستثمار في قطاع محدد .
· يتيح فرصة أن تدير به أكثر من نوع من الاستثمار .
يحتوي هذا النظام على عده شاشات :
1. شاشة إدخال بيانات الشركة.
2. شاشة إدخال أنواع الاستثمار.
3. شاشة إدخال فترات الاستثمار.
4. شاشة إدخال الشركات الوسيطة في الاستثمار.
5. شاشة ضبط الرسائل لك أو للشركاء في الاستثمار عند حدث معين.
6. شاشة الإطلاع على أسعار الأسهم والعملات مباشرة من الانترنت .
7. شاشة طباعة مجموعة من التقارير المهمة.
8. شاشة تعرض أداء كل نوع من أنواع الاستثمار وتقارن بين أنواع الأداء.
9. شاشة تتيح فرصة مشاركة استثماراتك مع من ترغب.
نظام السكرتارية المميز
به يمكن إدارة أكثر من شركة من مكان واحد
النظام يقوم بكل أعمال السكرتير المهمة بسهولة ويسر ومميزاته .
· تنظيم المواعيد وترتيبها وفقا للأهمية بالإضافة إلى إمكانية تنظيم مواعيد لمدة عام كامل.
· تنظيم المهام مثل الزيارات الخارجية واستقبال الوفود وأوقات الراحة وخلافه .
· تقويم شهري كامل بكل المهام والمواعيد مع إعطاء تنبيه للموعد قبل موعدة بوقت يمكن تحديده مسبقا
· الميزة المهمة هي إطلاع المدير العام علي المقابلات لدي السكرتير ويمكن تقديم المهم منها أو إلغاء ما يشاء أو تأجيل ما يشاء بدون علم احد من على النظام وكذلك معرفة الغرض من المقابلة .
· إدارة لرسائل البريد الاليكتروني والرد التلقائي في حالة عدم الرد .
· إرسال رسائل SMS للعملاء .
· يحفظ ويسجل بيانات اتصالات العملاء والشركات الأخرى
· حفظ حركة المقابلات والزيارات وانجاز المهام للمدير لفترات طويلة .
· يستخدم هذا النظام من أصحاب المؤسسات والشركات في تقييم أداء المدراء والعاملين لديهم .
· يساعد المدراء و أصحاب المؤسسات في دعم اتخاذ القرار .
· يساعد على انجاز العمل الكثير في اقل وقت .
النظام يحتوي علي :-
1. شاشة لإدخال بيانات الشركة
2. شاشة لإدخال المواعيد وتنظيمها
3. شاشة لإدخال المهام وتنظيمها
4. شاشة لإدخال بيانات المقابلات والغرض منها
5. شاشة للإطلاع على بيانات المقابلات .
6. شاشة للتحكم في البريد الاليكتروني
7. شاشة لإدخال بيانات الاتصالات بالعملاء والشركات المتعاملة مع الشركة
نظام إدارة دخول و خروج الموظفين
والزوار داخل المؤسسة وفروعها
· النظام يتيح فرصة كبيرة للمدير أو صاحب المؤسسة أن يتعرف على من يدخل الشركة أثناء الدوام هل من العاملين أم زائر والغرض من الزيارة وهل الزيارة تتكرر ؟
· ذلك يعطي إحصائية عن الموجودين بالمؤسسة وسبب وجودهم بها وأماكن تواجدهم .
· النظام يصدر بطاقات للعاملين يمكن أن يدخل بها من أي بوابة وكذلك أن يخرج بها من أي بوابة
· وكذلك يعطي لكل زائر بطاقة لها رقم معين تصلح لمدة معينة ليزور من يرغب في مدة محددة
· يقلل من إهدار الوقت لدي زيارات الموظفين .
· يعظم الاستفادة من أوقات العمل الرسمية .
· نظام مراقبة للعاملين ومعرفة من يزورهم والغرض من الزيارة .
· النظام مهم جدا في حالات الطوارئ لمعرفة من بالمؤسسة أو في حالات السرقة أو حدوث مشاكل غير معلومة المصدر يمكن حصر من كان بالمبني لحظة المشكلة من خلال النظام .
النظام يحتوي علي:
§ شاشة إدخال بيانات الشركة
§ شاشة إدخال بيانات العاملين
§ شاشة إدخال بيانات الزوار
§ شاشة اخذ صورة ضوئية من إثبات الزائر
§ شاشة توضح أسماء الموجودين بالشركة من العاملين ومن الزوار
§ شاشة إرسال بريد اليكتروني إلي الموظف في حالة عدم إتمام الزيارة .
§ شاشة طباعة بيانات الزوار ليوم محدد أو لمدة محددة .
نظام إدارة شئون الموظفين ( HR)
داخل المؤسسة وفروعها
§ تسجيل البيانات الخاصة بالإدارات والأقسام والوظائف وأنواع العقود والجنسيات .
§ إمكانية حساب نهاية الخدمة تلقائيا حسب المعايير المدخلة على النظام .
§ حساب تلقائي للرواتب مع إمكانية طباعة مسير الرواتب وطباعة الكشوفات الخاصة بالبنوك .
§ تقرير عن رواتب موظف أو أكثر خلال فترة محددة .
§ تقارير متعددة وشاملة عن الموظفين .
§ شاشات خاصة بالتذاكر المصروفة للموظف .
§ حساب تلقائي لإجازات الموظفين مع تقارير عنها .
§ إمكانية إضافة أكثر من مستخدم مع إعطاء صلاحيات للمستخدم وكلمة مرور للدخول للنظام .
§ شاشة خاصة بالدوام يتم تسجيل دوام الموظفين .
§ امكانية حساب الوقت الاضافي للموظفين .
§ النظام مجهز لحل مشكلة دوام رمضان .
§ التنبيه التلقائي للوثائق الرسمية قبل انتهائها حسب المدة المحددة بالنظام .
§ شاشة لإدخال بيانات المنشأة وعنوانها .
§ تقرير عن غياب موظف او اكثر او اثناء مدة محددة او في فرع محدد .
§ النسخ الاحتياطي للبيانات مع إمكانية استرجاع البيانات في حال فقدانها .
§ إضافة أكثر من فرع بالنظام .
§ شاشة خاصة لإدخال بيانات الموظفين الشخصية والوظيفية بالإضافة إلى بيانات الوثائق وتواريخها .
§ شاشة خاصة لبيانات الموظفين المفصولين للرجوع إليها عند الحاجة .
§ إمكانية طباعة بطاقات للموظفين مع صورهم .
§ طباعة استمارة الجوازات والخطابات .
§ يعمل النظام باللغتين العربية والإنجليزية .
§ النظام يدعم التاريخ الميلادي والهجري .
نظام لإدارة حركة وصيانة السيارات
§ إدخال جميع الخدمات والإصلاحات التي تم تقديمها للمركبة مثل غيار الزيت، البريكات، تغيير الإطارات، الوقود، المخالفات وغيرها، مع تواريخ هذه الخدمات.
§ التذكير بشكل آلي بتاريخ الخدمات التي يجب تقديمها لكل مركبة مثل
1. غيار الزيت،
2. تغيير البريكات،
3. تغيير الإطارات، التأمين،
4. الترخيص وغيرها حسب عدد الكيلومترات المقطوعة أو حسب التاريخ.
§ إدخال جميع بيانات المركبات التابعة للشركة مثل رقم اللوحة، النوع، الموديل، اسم السائق،
تاريخ التأمين والترخيص وغيرها من البيانات و رخص السائقين وإقاماتهم.
§ إدخال قراءة العداد لكل مركبة يومياً لمعرفة المسافة التي قطعتها.
§ إدخال تفاصيل أوامر الحركة مثل: التاريخ، ساعة الخروج، ساعة العودة، الجهة، السائق.
§ طباعة العديد من التقارير لكل مركبة لمعرفة المسافة التي قطعتها وتكاليف الخدمات التي قدمت لها ومقارنتها مع المركبات الأخرى.
§ تقرير تكلفة خدمات كل مركبة لكل كيلومتر.
§ تقرير الرسوم البيانية للمقارنة بين المصاريف حسب المركبة أو حسب نوع المصروف.
§ واجهة مستخدم باللغة العربية أو الإنجليزية.
§ إمكانية إدراج نظام التعقب بالأقمار الصناعية لتعقب حركة السيارات .
§ النظام يعمل دراسة جدوى لكل مركبة لكل أسبوع أو شهر أو عام .
§ النظام يعمل بالتاريخ الهجري والتاريخ الميلادي.
نظام الاحتياجات Stationary
النظام يدير حركة طلبات العملاء والمستخدمين مرورا باعتماد المدير المختص ثم التسليم الى المشتريات
q تبدأ الدورة عندما يطلب المستخدم احتياجاته ( ماوس – لوحة مفاتيح ....).
q يبحث النظام عن مدير المستخدم ويحول له الطلب لتتم الموافقة علية كليا أو جزئيا أو رفضه.
q في حالة الموافقة الكلية يمرر الطلب إلي المشتريات بنفس الكميات المطلوبة من المستخدم.
q في حالة الموافقة الجزئية يعدل المدير في طلب المستخدم ويمرر للمشتريات .
q في حالة الرفض يغلق الطلب من المدير مع إبداء أسباب الرفض .
q إما إذا كان صاحب الطلب هو مدير فانه يوافق لنفسه على الطلب ويمرر إلي المشتريات.
q يمكن للمشتريات التعديل وفقا لسياسة الشركة أو لتعدد الطلبات من نفس المستخدم أو لعدم توفر المنتج مع شرح السبب .
q مع كل حركة للطلب من المستخدم إلى المدير إلى المشتريات يرسل النظام بريد اليكتروني بما تم في الطلب للمستخدم وللمدير وللمشتريات .
q النظام يدعم التاريخ الهجري
q النظام ثنائي لغة واجهة التطبيق ( عربي – انجليزي )
مع توفر طاقم من المبرمجين لديهم القدرة على تنفيذ افكاركم باسلوبكم وفي وقت قياسي فقط التصل بنا 0565176623
mhshahen@hlooltech.com