السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
انا مبرمج c#,vb
ولا اعرف شي عن Microsoft SharePointا
وطلب من في الشغل عمل برنامج الارشيف الالكتروني(حفظ الوثائق والاستعلام عنها وتبادل هذه الوثائق بين الادارات والمواقع للمؤسسه
وسمعت ان Microsoft SharePointا يستطيع تنفيذ مهام برنامج الارشيف الالكتروني
فهل هذه المعلومه صحيحه
هل يستطيع SharePointا ارشفته الوثائق وتبادل هذه الوثائق بين الادارات
وجزاكم الله كل الخير
كلمة مختصرة: الشيربونيت SharePoint هو منصة عمل تستطيع استخدامها لعمل أي شيء تريده
أما بالنسبة لأرشفة الوثائق فشيربونيت SHarePoint ليس نظام أرشفة وثائق كامل بكل ماتحمله كلمة نظام أرشفة من معنى ولكنه يحتوي وبشكل افتراضي على الكثير من الأدوات والميزات التي تفيدك في تحقيق ماتريد وهي كما يلي:
1 - مكتبة المستندات التي تسمح لك برفع عدد كبير جداً يصل إلى 5 مليون وثيقة في كل مكتبة مستندات, ولا يود حد لعدد المكتبات التي يمكنك إنشاؤها.
2 - مركز السجلات Records Center وهو عبارة عن مركز لتجميع الوثائق التي من المفروض نقلها إلى الأرشيف وفيها ميزات قوية جداً ومنها أنك تستطيع جدولة الوثائق التي تريد نقلها إلى مركز السجلات.
3 - أنواع المحتويات Content Types تمكنك من إنشاء قالب مخصص لكل نوع من المستندات فمثلاً لو كان عندك ثلاثة أنواع من الوثائق وكل منها تحتوي على معلومات مختلفة يجب إدخالها إلى نظام الأرشفة وهي
عندها يمكنك إنشاء 3 قوالب وإضافتها إلى مكتبة المستندات بحيث تستطيع رفع هذه الوثائق إلى نفس مكتبة المستندات ولكن باستخدام قوالب مختلفة
4 - السماحيات: يتميز نظام السماحيات في شيربونيت SharePoint بأنه يمكن تخصيصه على مستوى الوثيقة أو العنصر وبالتالي تستطيع إعطاء سماحيات على الوثائق حسب الإدارة أو حسب القسم أو حتى حسب الشخص.
5 - البحث: يتميز شيربونيت SharePoint بمحرك بحث وقي جداً يمكنك من البحث عن أي معلومة موجودة في النظام وأيضاً نتائج البحث تظهر حسب السماحيات الممنوحة للشخص الذي يبحث عن الوثائق إضافة إلى أنه يستطيع البحث في محتوى ملفات أوفيس جميعها بشكل افتراضي
وشكراً
شكرا لكم..
نعم هذا هو ببساطة..
المتواجدون خلال آخر دقيقتين · يتحدّث كل ٣٠ ثانية
جارٍ التحقق من المتواجدين…