استفسآر عن استعلام..

ألسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

ربما لو تم إرفاق قاعدة البيانات لأمكننا المساعدة إن شاء الله تعالى

والله عندى فكرة .. سوف أنفذها وأعيد إرسالها ..

صدى الآمال ..

.. أهنئك على ذلك الإسم الجميل ..

أنا لست خبيراً ولكن قمت بعمل القاعدة المرفقة على قدر إستطاعتى ... وعسى أن تكون هى طلبك ..

ثلاث جداول تفى بالغرض .. علماً بأن كل الحالات ( مؤجل - منقطع - محول .....إلخ ) فى نفس الجدول .. وجدول آخر لترميز الحالات .... وجدول ثالث للبيانات الثابتة للطالبات ...

النموذج الذى يظهر عند فتح القاعدة .. هو النموذج الرئيسى .. ومنه تسجل حالة الطالبة الجديدة بعد أن تتحرك بزر التنقل إلى الطالبة المرغوبة ثم تضغط ( أضف الحالة )..

سيندرج رقم الطالبة تلقائيا إلى جدول الحالات (Students history ) والذى جعلت مفتاحة الأساسى حقلين معاً StudentID + StatusID

مع ملاحظة الفرق بين Status ID و Status code

Status ID : ليس له أى فائدة سوى فهرسة الحالات نظراً لأن رقم الطالبة وحدة لا ينفع ان يكون مفتاحاً اساسياً لأنه سوف يتكرر مرات .. فى حالة تغيير الحالة .. من مؤجل إلى منقطع أو أى حالة اخرى ..

Status Code : وهو ترميز للحالات بمعنى 1 - تعنى مؤجل 2 - تعنى منقطع 3- تعنى محول ... وهكذا ...

كما أضفت لك مربع نص غير مرتبط تقوم بكتابة رمز الحالة فيه وتضغط الزر بجوارة .. ليظهر لك نموذج يحتوى على كل الطالبات المسجلات بهذه الحالة ...

أعتقد أن باقى التقارير لزوم بيانات الطالبات و .. و... سهلة التنفيذ .. وإن لم تكن .. فأنا فى الخدمة .. على قدر المستطاع ...

فهذا المنتدى الرائع له العديد من الأفضال علينا بعد الله سبحانه وتعالى فى تعلم الأكسس أو بمعنى أدق .. مبادئ الأكسس ..

أخوك .. م/ نبيل عبد الحميد

Students.rar

hamidymom

ولآيهمك..

سأنزل نسخة من القآعدة الآن.. بإذن الله..

شكرآ لك..

م/ نبيل عبد الحميد

أشكرك جدآ على نفآعلك االرآئع.. والذي أخجلني بجد..

تعبتك معآي.. مآقصرت والله..

وماشاء الله أنت أحسن مني بكثير بالاكسس..

أنا بس يبيلي وقت عشآن أعرف أتعآمل الاكسس.. ولا أنا شطورة :)

المهم..

لقاعدة اللي سويتها مرة حلوة بس لو أسويها ع جدوالي ممتاز جدا..لإني أنا سويت الجداول خلآص..

يعني أنت سويت حاجة مرة حلوة وهي اللي أبيها.. بس مو عارفة كيف أسويها بجداولي

وهي انك تدخل رقم الحالة فيظهر لنا جميع الطالبات تبع هذه الحالة ..

نفس اللي أبيه بس يكون برقم الطالبة.. أبحث برقم الطالبة او اسمها.. فيظهر لي جميع السجلات المرتبطة بهالرقم

من جميع الجداول..

أفضل إنك تشوف القاعدة المرفقة.. وهي الجداول الأساسية لكل حالة.. وهي ثابتة لا يمكن تغييرها..

ووممكن يتكرر رقم الطالبة في أكثر من جدول..

المعلومات التي أريدهآ كثيرة..

أهمها:

1) - عندما أدخل رقم طالبة أو اسم طالبة.. يبحث لي بجميع الجداول.. وثم ظهر لي جميع السجلات المرتبطة بهالرقم..

لكن هنا مشكلة.. إذا ظهرت جميع السجلات. .فكيف أعرف السجل الفلاني من الجدول الفلاني.. عشان كذا فكرت

أضيف حقل جديد لكل جدول.. واسميه رقم للحالة أو وصف للحالة.. عشان إذا ظهر أثناء البحث.. أفهم هذا السجل من أي جدول طالع :)

وبكذا أعرف الطالبة.. وش الحالات اللي مرت بها من تأجيل أو انقطاع وغير ذلك..

2) عدد المؤجلات - عدد المنقطعات - المحولات والخ في كل سنة وفي كل قسم..

هذا ما يهمني حاليآ.. وممكن أضيف أشياء أخرى تفيدني بعملي لاحقآ..

أنتظر توجيهآتكم وأرائكم وأفكآركم..

ودعوة بالغيب لكل من يسآعدني..

:)

حالات الطالبات.rar

أولاً .. أشكرك على إطرائك اللطيف .. وكلنا نتعلم من بعضنا ..

ولكن أنا أريد أن اعرف لماذا أنت مازلت مصرة على فصل الجداول ؟؟؟ لماذا تريدى كل حالة بجدول مستقل ..؟؟

إنه يكفيك جدول واحد لكل الحالات وتخرجين ما تريدين منه عن طريق الإستعلام ....

أما موضوع البحث عن كل السجلات المرتبطة بهذه الطالبه فهذا أمر سهل .. عن طريق إدخال إما رقم الطالبه .. أو إسمها .. ولكن يفضل الرقم بدلاً من الإسم لإحتمالية الإخطاء الإملائية فى الهمزات وما شابه ..

عموماً أنا كتبت هذا الرد قبل أن أحمل المرفق ..

سأحمل المرفق وأرد لاحقاً بإذن الله ..

nababeer كتب:

أولاً .. أشكرك على إطرائك اللطيف .. وكلنا نتعلم من بعضنا ..

ولكن أنا أريد أن اعرف لماذا أنت مازلت مصرة على فصل الجداول ؟؟؟ لماذا تريدى كل حالة بجدول مستقل ..؟؟

إنه يكفيك جدول واحد لكل الحالات وتخرجين ما تريدين منه عن طريق الإستعلام ....

أما موضوع البحث عن كل السجلات المرتبطة بهذه الطالبه فهذا أمر سهل .. عن طريق إدخال إما رقم الطالبه .. أو إسمها .. ولكن يفضل الرقم بدلاً من الإسم لإحتمالية الإخطاء الإملائية فى الهمزات وما شابه ..

عموماً أنا كتبت هذا الرد قبل أن أحمل المرفق ..

سأحمل المرفق وأرد لاحقاً بإذن الله ..

العفو.. تستآهل أكثر يا أخوي..

بالنسبة لفصل الجدآول.. لإنها هي كذلك ورقيآ.. ولإن كل حآالة لهآ معلومآتها الخآصة..

وأنا أريد فقط.. أدخلها إلكترونيآ.. لكي يكون البحث عن المعلومآت بهذه الجدآول أسرع من إنها لو تكون يدوي..

يمكن فصل بيانات الطالبات في جدول منفصل.. لكن ما اشوف لها داعي.. لإن مو كل الطالبات عندهم حالات

والقاعدة أريدها فقط للي عندهم حالات..

وبالنسبة للبحث عن رقم الطالبة.. أيكد أضمن.. ورآح يكون أساسي..

بس أريد البحث أيضآ باسم الطالبة.. للتأكد أكثر فقط لاغير..

ومشكور مقدمآ..

لابد من إدخال بيانات الطالبات فى جدول مستقل .. وإلا سوف تضطرين إلى إدخال البيانات كاملة كل مرة فى حالة تسجيل نفس الطالبة بحالة جديدة ..

بمعنى ان طالبة اسمها " أشواق خالد المطيرى " .... تسجلينها مرة فى جدول المؤجلين ... ثم بعد سنة تسجلينها " اشواق خالد المطيرى" فى جدول المنقطعين ..

سيعتبرها الأكسس طالبة أخرى ..لأن " أشواق" الأولى بالهمزة ... و" اشواق " الثانية بدون همزة ...

ثم تطلبى أنتى استعلام عن اشواق واحدة وتظلى تضربين اخماساً فى أسداس عن سبب خطأ الإستعلام ...

لذا يستحسن .. وجود جدول منفصل للطالبات .. به البيانات الثابتة : رقم الطالبة - الإسم - محل الإقامة - الكلية - تاريخ الميلاد .. وهكذا ..

وأنا لا أطلب تسجيل بيانات كل الطالبات .. إنما الطالبات ذوى الحالات فقط ...

نحن نتناقش اولاً حتى نصل إلى قاعدة متكاملة إن شاء الله ..

nababeer كتب:

لابد من إدخال بيانات الطالبات فى جدول مستقل .. وإلا سوف تضطرين إلى إدخال البيانات كاملة كل مرة فى حالة تسجيل نفس الطالبة بحالة جديدة ..

بمعنى ان طالبة اسمها " أشواق خالد المطيرى " .... تسجلينها مرة فى جدول المؤجلين ... ثم بعد سنة تسجلينها " اشواق خالد المطيرى" فى جدول المنقطعين ..

سيعتبرها الأكسس طالبة أخرى ..لأن " أشواق" الأولى بالهمزة ... و" اشواق " الثانية بدون همزة ...

ثم تطلبى أنتى استعلام عن اشواق واحدة وتظلى تضربين اخماساً فى أسداس عن سبب خطأ الإستعلام ...

لذا يستحسن .. وجود جدول منفصل للطالبات .. به البيانات الثابتة : رقم الطالبة - الإسم - محل الإقامة - الكلية - تاريخ الميلاد .. وهكذا ..

وأنا لا أطلب تسجيل بيانات كل الطالبات .. إنما الطالبات ذوى الحالات فقط ...

نحن نتناقش اولاً حتى نصل إلى قاعدة متكاملة إن شاء الله ..

مشكور جدآ على تفآعلك..

هو أكيد أحسن بجدول مستقل...

بس أنا حبيت أنه يكون نسخة من الورقي..

وأسوي استعلامآت ع هذه الجدآول.. يظهر لي كل السجلآت عن طالبة معينة وبس..

يعني أنا أبي لما أبحث عن طالبة.. يطلع لي السجل كآمل بحالتها وبياناتها..

ما أضطر لما يطلع لي سجلات حالاتها.. أروح أبحث مرة ثانية عن بياناتها..

أبي كل شي مرة واحدة يطلع..

طيب مممكن أضع بيانات الطالبات في جدول مستقل..

ولما أبحث برقم الطلبة.. يطلع لي حالاتها وكذلك بياناتها بنفس الوقت...؟

أعتقد أقدر..

أتوقع هذا احسن طريقة.. ولا وشرآيك؟

بس تدري ليه أقول مايحتاج جدول مستقل..

لأن البيانات عن الطالبة محدودة.. مجرد رقم والاسم ونظام الدراسة والحالة الدراسية..

وفي حآلة الجدول المستقل..

عند الإدخآل في جدآول الحالات..

يبيلي أول أروح للجدول المستقل.. وأبحث عن رقم الطالبة إذا مو موجود دخلته..

بعدين أروح للجدول المطلوب وأدخل الحالة الجديدة..

وهكذآ مع كل ادخآآآل....

وأكيد في طريقة..أنه أسوي فورم.. أدخل البيانات.. وهو يضعها في الجدول المناسب..

وإذا شاف تكرار ما يدخلها...

بس كذآ كبرت الموضوع.. واللي أبيه من القاعدة شي بسيط حآاليآ..

وممكن أعدل عليه لآحقآ..

صدى الآمال .. مرة اخرى اهنئك على الإسم اللطيف ..

إذا ظللتى تفكرين بطريقة الورقيات .. فستحبسين تفكيرك وتقيديه ..

فكرى بنظرة أشمل .. عموماً أنا سوف أرتب طريقة وأرد عليك بها اليوم إن شاء الله ..

nababeer كتب:

صدى الآمال .. مرة اخرى اهنئك على الإسم اللطيف ..

إذا ظللتى تفكرين بطريقة الورقيات .. فستحبسين تفكيرك وتقيديه ..

فكرى بنظرة أشمل .. عموماً أنا سوف أرتب طريقة وأرد عليك بها اليوم إن شاء الله ..

شكرآ هذآ من ذوقك الحلو...

وربي فآهمة قصدك.. من نآحية تمآسك قاعدة البيآنات القآعدة مو مضبوطة :)

بس اوكي نخلي جدول البيانات في جدول مستقل <<< دخلت برآسي خلاص :)

ونربط الجدآآآآول.. وطبعآ أعتقد بتكون one to one

المشكلة عندي ألف شغلة وشغلة..

ولا أنا ودي أمخمخ عليهآآآآ وأعطيهآ حقها من الوقت :(

أعطيها حقها من الوقت .. فهى سوف توفر عليك الكثير من الوقت لاحقاً ..

وبالنسبة للحقول محددة الإدخال مثثل حقل " الفرقة" ( الاولى - الثانية - الثالثة - الرابعة ) .. يجب أن تجعليها Lookup Wizard بحيث ينحصر الإدخال على أحد العناصر الموجودة فى القائمة المنسدلة ..

وكذلك سبب التحويل ( ظروف مرضية - ظروف عائلية - تغيير السكن - ... إلخ ) ....

وكذلك الأقسام .... ونظام الدراسة ( باقى - مؤجل - إنتظام - ...إلخ ..)

وأرجو أن تتحمسى مرة اخرى وتعملى على القاعدة الجديدة .. وانا معك بإذن الله ..

ولى رجاء ... أرجو تسمية الحقول بالحروف الإنجليزية بدلاً من العربية ... حتى تسهل علينا إن أردنا كتابة كود او صنع ماكرو وما شابه ...

nababeer كتب:

أعطيها حقها من الوقت .. فهى سوف توفر عليك الكثير من الوقت لاحقاً ..

وبالنسبة للحقول محددة الإدخال مثثل حقل " الفرقة" ( الاولى - الثانية - الثالثة - الرابعة ) .. يجب أن تجعليها Lookup Wizard بحيث ينحصر الإدخال على أحد العناصر الموجودة فى القائمة المنسدلة ..

وكذلك سبب التحويل ( ظروف مرضية - ظروف عائلية - تغيير السكن - ... إلخ ) ....

وكذلك الأقسام .... ونظام الدراسة ( باقى - مؤجل - إنتظام - ...إلخ ..)

وأرجو أن تتحمسى مرة اخرى وتعملى على القاعدة الجديدة .. وانا معك بإذن الله ..

ولى رجاء ... أرجو تسمية الحقول بالحروف الإنجليزية بدلاً من العربية ... حتى تسهل علينا إن أردنا كتابة كود او صنع ماكرو وما شابه ...

فعلآ.. رآح توفر علًي وعلى غيري الوقت.. ولا وش خلآني أبدا بانشآء القآعدة مع أنه مو مطلوب مني..

بس اقترحت عمله زيآدة على أعمآالي الأسآسية ليكون العمل أسرع فقط..

المشكلة إن الوقت مضغوط عندي :(

بس تتسهل ان شآءالله..

شكرآ لك ع تعآونك..

مرحبآ،

عندي سؤآل مهم..

إذا عندي جداول كثيرة فيها حقل رقم الطالبة مفتاح أساسي.. ومربوطة مع بعض ع هذا الحقل..

وأبي أسوي استعلام يبحث برقم الطالبة في جميع الجداول..

المشكلة مايطلع إلا السجل اللي يكون موجود في كل الجداول..

ولازم بعد أرص كل الحقول بالاستعلام !!!!

هل فيه طريقة.. أبحث برقم الطالبة في جميع الجداول..ثم يظهر أي سجل فيه هذا الرقم .. ومو شرط يكون في جميع الجداول؟؟؟؟؟؟

كيف أسويهآ بخانة الاستعلامآت.. ؟؟

أقصد ماهي الحقول اللي أضعها بالضبط؟

طبعآ الجدآول مرتبطة ع أساس رقم الطالبة...

أنتظر الرد سريعآ.. ومشكورين اخوآني..

يعني مثلا بالاكسس

SELECT F1.ID, F1.Name, F1.stat, F2.Stat

FROM F1 LEFT JOIN F2 ON F1.ID=F2.ID

الاستعلام هذآ

يطلع كل السجلات المشتركة من جهة F2

طيب أبيها تطلع من كل الجهتين

يعني سواء هنآ أو هنآك..

ومن أكثر من جدول .. يجي ولا؟؟

جربت أكتب بالاكسس

FULL JOIN ماضبط ؟؟

وكمآن جربت OUTER ومانفع ؟

وش الكلمة المفروض اكتبهآآ ؟

اختي الكريمة

يمكنك ذلك بجعل الاستعلام بهذا الشكل

SELECT F1.ID, F1.Name, F1.stat
FROM F1;
Union SELECT F2.ID, F2.Name, F2.stat
FROM F2;

تحياتي,,,

منتصر الانسي كتب:

اختي الكريمة

يمكنك ذلك بجعل الاستعلام بهذا الشكل

SELECT F1.ID, F1.Name, F1.stat
FROM F1;
Union SELECT F2.ID, F2.Name, F2.stat
FROM F2;

تحياتي,,,

شكرآ لك،

بس هنآ وش السجلات اللي تظهر بالضبط؟ كلهآ ولآ ؟

طيب أقدر أضع شرط بحيث يكون ID أقوم بإدخاله في كل مرة ؟؟

و ID يمكن أن يكون في F1 أو F2

أختي الكريمة

بخصوص السؤال

اقتباس

بس هنآ وش السجلات اللي تظهر بالضبط؟ كلهآ ولآ ؟

.......................................

و ID يمكن أن يكون في F1 أو F2

فجملة SQL المذكورة وتسمى الإستعلام التوحيدي ينتج عنها توحيد بيانات السجلات من عدة جداول فيتم إظهارها في صفحة بيانات واحدة وكأنها جدول واحد

وبالتالي فإن السجلات التي تتطابق فيها قيم الحقول الثلاثة (ID,Name,stat) في المثال ستظهر كسجل واحد أما إذا إختلفت قيمة حقل أو أكثر فستظهر كسجلات مستقلة "كأن يكون الرقم ID متطابق مع الإختلاف في الاسم"

أما بخصوص السؤال الثاني

اقتباس

طيب أقدر أضع شرط بحيث يكون ID أقوم بإدخاله في كل مرة ؟؟

بالطبع يمكن ولكن "من ناحيتي" فأن دائماً أفضل أن أجعل نتيجة الإستعلام التوحيدي نتيجة شاملة تشمل جميع السجلات ثم أقوم بإنشاء إستعلام جديد مبني علي إستعلام التوحيد وذلك حتى لا تتعقد علي الامور

ملحوظة "لتسهيل تنفيذ جمل SQL والأكواد يفضل كتابة أسماء الجداول والحقول بالحروف اللاتينية حيث لاحظت أن جميع الجداول والحقول في قاعدة البيانات المرسلة منك كانت بحروف عربية"

تحياتي,,,

منتصر الانسي كتب:

أختي الكريمة

بخصوص السؤال

فجملة SQL المذكورة وتسمى الإستعلام التوحيدي ينتج عنها توحيد بيانات السجلات من عدة جداول فيتم إظهارها في صفحة بيانات واحدة وكأنها جدول واحد

وبالتالي فإن السجلات التي تتطابق فيها قيم الحقول الثلاثة (ID,Name,stat) في المثال ستظهر كسجل واحد أما إذا إختلفت قيمة حقل أو أكثر فستظهر كسجلات مستقلة "كأن يكون الرقم ID متطابق مع الإختلاف في الاسم"

أما بخصوص السؤال الثاني

بالطبع يمكن ولكن "من ناحيتي" فأن دائماً أفضل أن أجعل نتيجة الإستعلام التوحيدي نتيجة شاملة تشمل جميع السجلات ثم أقوم بإنشاء إستعلام جديد مبني علي إستعلام التوحيد وذلك حتى لا تتعقد علي الامور

ملحوظة "لتسهيل تنفيذ جمل SQL والأكواد يفضل كتابة أسماء الجداول والحقول بالحروف اللاتينية حيث لاحظت أن جميع الجداول والحقول في قاعدة البيانات المرسلة منك كانت بحروف عربية"

تحياتي,,,

ألف شكرررررررررررررررر لك أخي

سويت مثل مآ قلت وضبطت معي تمآآآآآم

جمعت كل البيانات التي أريدها من كل الجدآول..

ثم سويت استعلام جديد برقم الطالبة.. وظهرت السجلات المرتبطة بهذا الرقم.. وهذا ما أريده بالضبط..

الله يجزآآآك ألف خير يآآآرب، بجد أفدتني..

عرفنآ المهم.. والبآقي سهل ان شاء الله.. من تغيير بنية الجدآول من أضآفة أووتعديل.. أو إنشآء الفورمآآآآتــ لهالجدآول..

ان شآء الله.. لمآ أنتهي من القآعدة الكآملة.. نزلتهآ هنآ لآخذ برأيكم..

ويمكن أحتآجكم في عمل الفورمآتـ ..

شكرآ مرة ثآنية...

الشكر لك أختنا على الدعوة هذه

ونحن بانتظار الإبداعات

تحياتي,,,

مرحبآ اخوآني،

عدت لكم باستفسآر بسيط.. :)

عندمآ أبحث مثلا عن رقم طالبة معينة.. يظهر لي InputBox وأدخل رقم الطالبة.. إلى هنآ جميل..

لكن هل أستطيع التغيير في خصائص هذا البوكس.. يعني الجملة الانجليزية اللي تظهر بالبوكس أقدر أغيرهآ؟

كأن أكتب: أدخل رقم الطالبة التي تريد البحث عنها ؟

أنتظركم :)

:sad:

لآ أحد يملك الإجآبة؟؟

الافضل ارفاق المثال حتى يتسنى التعديل عليه

إذا كان هذا البحث عن طريق استعلام .. فأكتبى فى خانة الـ Criteria الجملة التى ترغبين فى ظهورها بين قوسين مربعين ..

nababeer كتب:

إذا كان هذا البحث عن طريق استعلام .. فأكتبى فى خانة الـ Criteria الجملة التى ترغبين فى ظهورها بين قوسين مربعين ..

لك ألف شكر...

جربتها وضبط الوضع..

مشكور مرة ثآنية..

وعندي سؤآل آخر..

كيف أعمل فورم واحد بحيث لايفتح إلا هو ..

أقصد لايكون مرئي للمستخدمين إلا هذا الفورم..

لإني أفكر أعمل فورم أساسي.. وأضع عليه commands

تفتح لي باقي forms المخفية..

يعني فقط أريد فورم واحد مرئي؟ والباقي مخفي؟

كيف أقدر أسويهآ؟

وشكرآ جزيلآ لكم..

mrnooo2000 كتب:

الافضل ارفاق المثال حتى يتسنى التعديل عليه

شكرآ لمرورك الكريم...

أجآبني الأخ nababeer مشكورآ...

رآح أنزل لكم القآعدة بعد مآ تكتمل ان شاءالله..