سؤال : اداة الشجرة وتسجيل الغياب

طيب عندي نموذج لادخال بيانات المدرسة ( الشعار - اسم المدرسة - مديرة لمدرسة ) وابيها تطلع عندي ببقية النماذج ثابته ؟

الأخت العزيزة ..

إننى فى هذة الفترة أبنى قاعدة بيانات لعملى وفيها جزء خاص بششئون الموظفين ممكن أن يساعدك فى تسجيل الحالة اليومية للطلبه ..

مع إنى لم استكملها بعد ومازلت أنتظر بعض المساعدات ولكن قد تجدين فيها ما ينفعك .. وقد لا تجدين ..

القاعدة 2007

SmartBase_Spare.rar

شكرا لك اخي الكريم ..

طيب ممكن تشرحلي شلون اضيف الصورة كمرفق والاحتفاظ بها في اكسيس 2003 لاني ماحصلتها في شريط الأدوات

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أختي الكريمة ... هناك طريقتين لإضافة الصور .. إما بإستخدام حقل من نوع OLE وتخزن الصور داخل القاعدة ... ولكن هذه الطريقة تزيد من حجم القاعدة ويجب أن تتعاملي مع كودها بحذر ودراية

والطريقة الثانية هي بتخزين مسار الصورة في الجهاز وهذه افضل وأسهل .. لأن قاعدة البيانات ستتعامل مع نص يمثل مسار الصورة

وهذا مثال على الطريقة الثانية وهي الأفضل بالنسبة لي

وبالتوفيق

koao_Img.zip

الله يوفقك يارب شكراً لك كثير ..

وانا عارفه اني كثرت اسئلة ، بس اسمحولي ..

شلون اخلي اسم المدرسة والشعار ثابت على كل النماذج الي بأضيفها ، يعني أنا حطيت نموذج أول شي لكتابة معلومات المدرسة

شلون اخزنها واكررها بباقي النماذج ,,,

وبالنسبة لاداة الشجرة ماقبلت تظبط معاي حاولت كثير ولا في نتيجة ، لو في حل ثاني بتساعدوني كثير . .

الف شكر لكم

هذي قاعدة لبيانات مرفقة بعد التعديل ،

النماذج Absence First للمرحلة الابتدائية

Absence Second للمرحلة المتوسطة

Absence Third للمرحلة الثانوية

غياب يومي - شهري - متاخرات - بيانات

Information بتكون الصفحة الرئيسية لادخال اسم المدرسة والمديرة والشعار وهي الي ابغاها تكون ثابته ببقية النماذج

second هي فارغه حاليا لكن اريد ربط المشروع ببعضه من خلالها بعد الانتهاء منه .

وابيها اليوم اذا ممكن ويسمح الوقت وان شاء الله تقدرون تساعدوني ، والف شكر

أختى العزيزة ..

بالنسبة لإدراج شعار المدرسة وإسمها .. يمكنك عمل نموذج يحتوى على هذة البيانات .. وتلغى منه كل الإكسسوارات مثل الحدود وrecord selsctors و أزرار الإنتقال بين السجلات وما إلى ذلك ..

ثم تفتحى النموذج الذى تريدين وضع بيانات المدرسة عليه فى وضع التصميم .. ثم تسحبى نموذج بيانات المدرسة وتفلتيه فى أعلى النموذج Form Header ..

إفتحى النموذج الرئيسى وستجدين في أعلاه بيانات المدرسة شاملة الشعار ..

ممكن أن تلغى من نموذج بيانات المدرسة إمكانية التعديل والإضافة .. سيكون دوره الوحيد أنه سيوضع فى أعلى كل النماذج التى تريدينها ..

هذه وجهة نظرى عن تجربة شخصية ..

كما يمكنك وضع هذا النموذج أيضاً فى التقارير من أعلى Report Header

بدل من إدخال البيانات كل مرة ..

أما بالنسبة لأداة الشجرة .. فأنا لا أعرف .. وستجدين ضالتك مع خبراؤنا العظام ..

وفقك الله

اوكي يمكن استوعبت شوي اسمحلي ، بس انا البرنامج راح تاخذه اكثر من مدرسة وكل مدرسه هي الي راح تدخل معلوماتها فهل تصلح الطريقة ؟

والشي بعد اني جربت السحب وماضبط معاي ..

أختى ..

أرسلت لك قاعدتك ولكن بهيكلة اخرى .. فقط أربعة جداول وثلاث نماذج ..

إذا اعجبتك الهيكلة الجديدة سوف أقوم بعمل الإستعلامات لكى لتحصلى على كل البيانات التى تريدينها ..

القاعدة الجديدة تعتمد على تقرير يومى لسهولة الفهرسة فالقاعدة القديمة بها العديد من الاخطاء البرمجية .. أرجو الا تغضبى من كلامى ..

وفى حالة أعجبتك إعادة الهيكلة سأكملها لك بإذن الله ..

وقد أعددت هذه القاعدة الجديدة من وجهة نظرى وفى حدود معرفتى الضئيلة .. محاولاً المساعدة ..

وليعينك الله ..

MyProject - Copy.rar

tiola كتب:

اوكي يمكن استوعبت شوي اسمحلي ، بس انا البرنامج راح تاخذه اكثر من مدرسة وكل مدرسه هي الي راح تدخل معلوماتها فهل تصلح الطريقة ؟

والشي بعد اني جربت السحب وماضبط معاي ..

طبعاً الطريقة تصلح يا أختى فهذا النموذج سيكون مصدرة هو جدول بيانات المدرسة الذى يمكن التعديل عليه من نموذج آخر خاص للتعديل والإضافة ..

أما طريقة السحب والإفلات فإنها تعمل معى على 2007 ولست أدرى إن كانت تعمل على 2003 أو لا ..

وإن كانت لا تعمل على 2003 فلا توجد مشكلة ..

فى النموذج الرئيسى .. فى وضع التصميم أنشئى نموذج فرعى .. وحددى مصدر بياناته النموذج الذى به بيانات المدرسة ( المنزوع منه الإكسسوارات ) .. ولا يشترط فى هذه الحالة تحديد Master field و ال child field ...

شكراً لك أخي الكريم ، يعطيك العافية ،،

بس سؤال أخير لك هل يمكن أحسب عدد النقر على تشك بوكس وحساب قيمتها بداخل تكست كما في الفيجوال اتوقع ؟

القاعدة المرفقة جداً رائعه كالتصميم وبيانات الله يعيطك العافية ، وراح أرجع لها إن شاء الله .. شكرا لك

أراك موجودة تتصفحين الموضوع الآن .. أرجو إن كنتى قمتى بتنزيل الملف المرفق أن تخبرينى بملاحظاتك عليه ..

بالطبع يمكنك أن تنشئ استعلام .. وفى وضع التصميم .. قومى بالكتابه فى الشرط أو الـ Criteria الخاص بحقل التشيك بوكس إحدى القيمتين :

0 لكى يعيد الإستعلام كل الحقول الغير مختارة

1 لكى يعيد الإستعلام كل الحقول المختارة

وإن كنتى تريدين عدد الحقول .. إظهرى Group by من شريط الأدوات عن طريق الضغط على علامة الجمع سيجما Totals ثم إختارى Count

وهكذا يعيد لكى الإستعلام عدد الحقول المختارة فقط دون سردها

شلون الغي عدد السجلات من النموذج ؟

غداً إن شاء الله سوف أقوم بعمل الإستعلامات للقاعدة وأيضاً التقارير للغياب والتأخير ..

عذراً لا أجد وقتاً اليوم لها .. حيث اننى يبدأ دوامى الساعة 7 والساعة الآن 3:40 .. بتوقيت جده ..

أكرر أسفى ..

tiola كتب:

شلون الغي عدد السجلات من النموذج ؟

أرجو التوضيح !!

تريدين أن تحذفى السجلات من النموذج؟؟

لا اقصد النموذج الي قلت عليه الخاص باسم المدرسة والشعار ، التنقل بين السجلات عذراً ..

ومشكور كثير أخوي ماقصرت ..

إذا كنتى تريدين حذف سجل من النموذج فبإحدى الطريقتين ..

إما أن تختارى السجل بالضغط على Record selector

ثم تضغطى على Delete من الكيبورد

أو تنشئ زر وتختارى من الأزرار الجاهزة فى الأكسس حذف سجل Delete Record

لا اقصد النموذج الي قلت عليه الخاص باسم المدرسة والشعار ، التنقل بين السجلات عذراً ..

ومشكور كثير أخوي ماقصرت ..

الأخت الفاضلة تيولا ..

القاعدة التى أرفقتها لك وضعت فيها نموذج بيانات المدرسة فى الأعلى ..

إذا كنتى ترغبين أنه فى حالة أن تأخذه مدرسة أخرى فكيف يمكنهم التعديل على بيانات المدرسة ولهذا.. وضعت لكى زرتعديل بيانات المدرسة .. عن طريق نموذج آخر ..

وأدخلت أسماء 4 طالبات فى جدول الطالبات حتى تجربى .. لاحظى أنه بمجرد إدخال الأرقام 1 أو 2 أو 3 أو 4 .. يظهر إسم الطالبه تلقائياً فى النموذج .. مع ملاحظة أنه لا يمكن إضافة نفس الإسم مرتين فى نفس اليوم ..

وكذلك فى نموذج المتأخرات ..

MyProject - Copy.rar

الله يوفقك يارب ..

ساعدتني كثير والمثال جداً رائع ،، واسفه اخرتك كثير ..

الله يجزاك كل خير يارب

لا والله مافى داعى للإعتذار ..فأنا قررت السهر حتى الصباح .. باقى ساعتين ونصف على الدوام ولو نمت لن أذهب للعمل ..

المهم ان أكون قد إستطعت مساعدتك بأى شئ ..

عموماً .. إن كانت القاعدة تنفعك .. فسأقوم بعمل كل الإستعلامات اللازمة وأرفقها لكى غداً ..

وإن كان هناك اى إستفسار آخر .. فأنا موجود لمدة ساعتين من الآن ..

وحتى يكتمل تصميم برنامجك .. يمكنك أن تجعليه قابل للتثبيت حتى يتسنى لأى مدرسة أن تعمل به من دون الأكسس ..

بعد أن تنتهى منه بإذن الله ..

الله يسعدك يارب ،، كانت بتصير لي مصيبة لو ماكملتها ،،

بصير طماعه أجل ممكن ارفق لك القاعدة الي سويتها جديد بأقل عدد جداول ونساعدني فيها بالشكل النهائي الي سويته ..

انا اسويه الابتدائية وانت المتوسطة والي يخلص يكمل الثانوي ،،

لأن ماتبقى لي غير ساعه او اقل للدوامي اذا مافيها كلافه عليك ,,

newProjet.rar

ممكن سؤال؟؟

لماذا خصصتى نموذج لكل مرحلة ؟

أنت من الممكن أن تسجلى غيابات كل الطالبات لجميع المراحل فى نموذج واحد .. والأكسس هو الذى سوف يقوم بفصلهم فى الإستعلامات ..

القاعدة التى أرسلتها لك قبلاً .. تعتمد على هذا .. فقط تقومى بإدخال رقم الطالبة الغائبة أو المتأخرة .. يومياً ..

الرجاء التوضيح حتى أعرف ما الذى يجب فعلة بالضبط ..

ايه صح عذرأ ، تضبط لان بعض المدارس تكون اما ابتدائية او متوسط او ثانوي

فتوقعت يكون احسن كذا ، بس صح مثل ما انت مسويها افضل بكثير وأرتب ،،

اجل خلاص انا بعدلها عندي على المثال الي انت حطيته بس كان فيه اختلاف بيسط بالحقول اعدلها وخلاص ,,

فى قاعدتك .. أنت مضطرة لإدخال بيانات الطالبات الغائبات يومياً ..

ولو غابت طالبة إسمها نوف أحمد وقمتى بتسجيلها مرتين هكذا ( نوف أحمد - نوف احمد ) .. لاحظى الفرق فى الهمزة فى المرتين .. سوف يعتبرها الأكسس طالبتين مختلفتين ..

لهذا لابد من الإعتماد على رقم الطالبه

أنا الآن سأعمل على إنشاء استعلامات لحصر الغياب اليومى والشهرى لقاعدتى .. وإعداد التقارير أيضاً ..

موافقه؟؟