الفريق العربي للبرمجةأرشيف المنتديات · 2000 – 2023
نسخة أرشيفية للقراءة فقط — التسجيل والمشاركة مغلقان، والمحتوى محفوظ كما كان.

أرشفة الوثائق الإدارية إلكترونياً

مغلقاستطلاع
بدأه teem000 في 30 يناير 2003 · 6 رد · 8,256 مشاهدة · في مراجعة المواضيع
مشاركة: واتساب X فيسبوك تيليجرام

استطلاع

6 مشارك في التصويت

????? ??????? ???????? ??????????

???5 صوت · 83%
??1 صوت · 17%
?? ????0 صوت · 0%
#1 صاحب الموضوع

كيف يتم برمجة قاعدة بيانات تكون بمثابة الأرشيف الإلكتوني للوثائق بحيث يستغنى عن ( الورق ) في عملية الحفظ ومن مميزات قاعدة البيانات هذه أن تحوي مايلي :

رقم الوثيقة - تاريخ الوثيقة - موضوع الوثيقة - واردة ( من ) - صادرة ( إلى )

ملف الوثيقة ( إذا لزم حفظها في الملفات ) .- صورة الوثيقة ( إمكانية إلتفافها )

- إمكانية البحث في كل ماسبق ماعدا ( صورة الوثيقة ) .

- أمكانية إستخدامها في شبكة كبيرة .( إذا لزم الأمر )

- إمكانية وضع صلاحيات لإستخدام البرنامج .

- إمكانية إستخادم الآوت لوك عن طريق البرنامج ( لإرسال إي وثيقة ) .

- المحافظة على سرية المعلومات من حيث أمن البرنامج .

والله يوفق الجميع لكل ماينفع المسلمين عامة

(f)(f) (f)(f)(f)(f)(f)(f)(f)

(clock)(clock)(clock)(clock)(clock)(clock)(clock)(clock)(clock)(clock)(clock)

#2

أخي :

نعم يمكنك ذلك وبكل بساطة ، ومع أنني مبتديء في الأكسس إلا أنني أعلم أن الأرشفة في أكسس في غاية السهولة ..

فمثلا يمكنك عمل جدول ووضع الاتي فيه :

رقم الوثيقة

تاريخ الوثيقة

موضوع الوثيقة .... الخ

ويمكنك أن تضع سجل لتخزين صورة الوثيقة في القاعدة أو عمل ربط لها بحيث تكون صورة الوثيقة خارج القاعدة ( وهذا أفضل )..

كذلك بالنسبة للصلاحيات تستطيع عمل ذلك للقاعدة .. وهناك شرح وافر في هذا المنتدى لعمل ذلك ..

كما أن الأعضاء تحدثوا عن أمن المعلومات في أكسس كثيرا ،

وأتمنى منك أن تقوم بالبحث عن هذه المواضيع من خلال خاصية البحث لتكتشف الكثير من إمكانية أكسس ومزاياه ...

والحق يقال أني تعلمت الأكسس من خلال المنتديات دون معلم ، فجزاهم الله خيرا ...

#3

لا اجد اي مشكلة في عمل برنامج أرشفة من خلال الاكسس ولكن الا ترون ان حجم القاعدة سيشكل معوقا في المستقبل اذا ما علمنا ان قاعدة بيانات الاكسس لايتعدى حجمها 2 جيجا بايت خصوصا وان القاعدة ستتعامل مع صور الوثائق الامر الذي سيعجل بزيادة الحجم في وقت قصير .. مجرد رأي واتمنى أن اسمع خلاف رأيي ..

ملاحظة : يوجد عندي نسخة تجريبية لبرنامج الارشفة الالكتروني لشركة (سيسه سوفت) وهو بحق برنامج رائع ويدعم الشبكات وانا على اتم استعداد لارسالة لمن يريد استخدامه في هذا المبحث وصولا لبناء برنامج بنفس الفكرة على الاكسس وبتعاون الجميع طبعا .

#4

E:1.SWF

#5

السلام عليكم

يوجد برنامج جاهز اسمه ( الأرشيف الضوئي ) انتاج شركة ( سيسا سوفت ) .. ويعتبر ممتاز لتخزين المعاملات الصادرة والواردة و الوثائق وأمكانية البحث ... الخ

كذلك يوجد قسم لحفظ الوثائق ... يمكنك أن تستفسر من الشركة نفسها .

mk17481_26bccea871.gif
#6

أشكركم على الردود التي ستفيدنا جميعاً إن شاء الله

ماهي مميزات برنامج الأرشيف الضوئي ( سيسا سوفت ) وهل يحمل مميزات عاليه من ناحية الأمان و أمكانية ضغط البيانات و حفظ الصور على عدة إمتدادات وهل يوجد البرنامج في نقاط البيع وكم سعره ؟

(f)(( مشتاق ))(f)

أرجو منك إرساله على الأيميل teem000@hotmail.com

#7

اخي teem000

كم كان بودي تحقيق رغبتك الا ان حجم البرنامج كبير جدا ولا يمكن ارساله عبر الايميل علما ان النسخة الموجوده لدي هي نسخة تجريبية وقيمة البرنامج في حدود 3000 ريال وهو برنامج جيد للارشفه ويمكنك الاتصال بالشركه والاستفسار وسأوافيك بأرقام هواتفهم لاحقا .. تحياتي

هذا الموضوع مغلق.

مواضيع مشابهة