في الوورد
قمنا بإنشاء العديد من المستندات الخاصة بالعمل
وكنا نضع لكل مستند عنوان مستقل
ثم عندما كثرت الخطابات تداخلت العناوين واصبح من الصعوبة بمكان إيجاد خطاب لأي مستند عن طريق العنوان
فاضطررنا لعملية ترقيم كل الخطابات
بدلا من الاعتماد على العنوان
وبالتالي عندما يأتينا خطاب ذا رقم معين فإننا نبحث عنه في الكمبيوتر فنجده بسهولة
عن طريق رقمه
ولكن المشكلة عند إنشاء الخطاب فقد ننسى أين وصل رقم التسلسل في آخر خطاب أنشأناه
!
والسؤال
هل هناك طريقة معينة بحيث عندما ننشيء مستندا جديدا فمباشرة يقوم برنامج الوورد بوضع رقما مسلسلا جديدا للمستند الجديد
؟